XX省第X农民运动会总体方案.doc

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1、2011年XX省第X届农民运动会总体方案 xx省第x届农民运动会将于xx年x月x日x日在xx举办。本届农运会共设xx个大项xx个小项。为确保xx省第x届农民运动会成功,特制订本工作方案:一、指导思想及原则以科学发展观为指针,坚持以人为本,推动和谐社会的构建;树立“福民强市、中原崛起”理念,以“拼搏、创新、和谐、小康”为主题,凸显社会主义新农村和“三农”特点,展示xx和xx新农村建设成果;推进农民体育文化的交流和河洛文化的传播,提高人民群众的身体素质和精神文化水平,努力把xx省第五届农民运动会办成一届富有特色、成效显著的农民体育盛会。二、总体目标力争实现“两个特色三个一流”目标。即:具有xx特色

2、的开、闭幕式;具有xx文化特色的城市形象;一流的场馆设施;一流的组织服务;一流的赛风赛纪。1、xx特色的开闭幕式。开闭幕式是大型运动会成功与否的重要标志,也是宣传主办、承办者的有效途径。xx省第x届农民运动会要充分反映出农业大省的精髓和厚重的文化底蕴,全面展示农民积极进取、坚定执着的精神,同时展示xx人民的热情好客。通过开、闭幕式热烈的场面、丰富多彩的内容、特色鲜明的艺术表现形式充分展示xx农业和农村经济快速发展、农民文化生活的日益丰富、体育事业的协调发展的大好形势。2、具有xx文化特色的城市形象。大力宣传举办xx省第x届农民运动会的重要意义。抓住农运会契机,掀起文明城市创建和农村精神文明建设

3、的高潮,以xx文化为主题,展示xx优美的环境、整洁的市容、良好的秩序,展示xx农民崭新的精神风貌。3、一流的场馆设施。充分利用xx体育中心一流的场馆设施,辅助使用企业、院校的场馆,选择符合比赛要求的鱼塘、稻田等农业设施,加强对比赛场馆、场地的维护和建设,完善比赛配套设施和器材的配置,保持良好的使用状态,确保比赛顺利进行。4、一流的组织服务。精心组织,周密计划,认真安排好各项赛程、后勤保障工作,切实做到各项赛事组织严密,接待工作热情周到,食品卫生和环境卫生不出问题,安全保卫万无一失,为参赛运动员提供良好的比赛环境和公平、公正、公开的竞技氛围,让所有参赛人员高兴而来,满意而去。5、一流的赛风赛纪。

4、突出重点,加强政治思想工作,严格赛风赛纪,为广大运动员赛出成绩、赛出风格、赛出友谊提供优质服务,努力夺取比赛成绩和精神文明双丰收,为备战全国农民运动会打下良好基础。三、工作机构xx省第x届农民运动会xxx筹委会(以下简称xxx筹委会)办公室是本届农运会的执行机构,下设相应的工作小组,在xxx筹委会领导下开展各项工作。xxx筹委会办公室由市政府办公室牵头,组织市农业局、市体育局、市文明办、市政府督查室共同负责本届农运会各项事宜,办公室主任由市政府副秘书长xxx担任,副主任由市农业局局长xxx、市体育局局长xxx、市文明办主任xxx担任。下设机构:(一)综合协调组牵头单位:市政府办公室成员单位:市

5、农业局、市体育局、市文明办组 长: xxx xx市农业局副局长副组长: xxx xx市政府农业科科长 xxx xx市农业局办公室主任xxx xx市农业局人事科教科科长 xxx xx市体育局群体科科长联系人: xxx xx市农业局人事科教科科长电 话: 综合协调组是xx市筹委会办公室的组织协调部门,主要职责:1、掌握农运会全面情况,了解、督促、监察xx市筹委会有关决议、决定的执行情况。统筹协调各部门工作。及时上呈下达、通报情况,当好领导的好参谋。2、起草农运会综合性文件和领导讲话。编发农运会简报。负责xx市筹委会各类文件和信息的审核,草拟、印发各类公文。负责有关公文的收发、处理和归档。3、负责x

6、x市筹委会会议、代表团团长会议等综合性会议会务的组织、安排、协调工作。拟办工作计划、方案总结。4、负责大型活动主席台、观礼台贵宾席人员及随行人员的邀请及议程安排,协助后勤接待组做好被邀领导接待工作。5、负责审定经费使用方案和财务管理办法。(二)场地场馆组牵头单位:市体育局 成员单位:市农业局、市园林局、市文物局、市环卫局组 长:xxx xx市体育局副局长副组长:xxx xx市体育局xxx xx市农业局能源站站长联系人:xxx xx市体育局体育中心副主任电 话: 场地场馆组负责比赛场地选定和比赛设施配置的工作部门,主要职责是:1、 负责各竞赛项目场地、场馆的选定,并书面提交xx市筹委会研究决定。

7、2、与总裁判长保持沟通,按要求负责比赛设施的租用、搭建以及比赛中对场地、场馆的各种需求的落实。3、负责比赛场地设计、比赛设施搭建、比赛器材的计划及赛后场地清理,做好移交工作。(三)竞赛组牵头单位:市体育局成员单位:市农业局、市气象局、市卫生局组 长:xxx xx市体育局副局长副组长:xxx xx市体育局竞赛科科长xxx xx市农业局人事科科长联系人:xxx xx市体育局竞赛科科长电 话: 竞赛组是负责农运会竞赛组织工作的部门,主要职责是:1、负责赛事与省农业厅、省体育局的沟通协调工作。检查落实竞赛的准备情况,解决竞赛出现的有关问题。 2、负责执行竞赛总规程和制定单项竞赛规程;负责运动会竞赛的编

8、排,组织各代表团报名、报项工作;负责农运会所有项目的竞赛管理工作,编制并印发竞赛秩序册;收集、整理、统计公布竞赛成绩;印发省第五届农运会总成绩册。3、负责组建各单项竞委会,并指导各单项竞委会开展工作。4、配合省农业厅、省体育局做好裁判队伍的组织、培训、管理工作,确保裁判员到位、公正执法;负责各项目本地裁判员的选派抽调工作。5、负责处理各种违反体育道德的违纪行为;负责优秀裁判员的评选工作,协助办公室做好体育道德风尚奖代表团的评选工作。(四)大型活动组牵头单位:市文广新局 成员单位:市体育局、市农业局、市住房和建设委员会、市教育局、团市委、市公安局、市园林局、市公用事业局、市卫生局、市气象局、市消

9、防支队、市武警支队、市供电公司、各通讯部门组 长:xxx xx市文广新局局长副组长:xxx xx市文广新局xxx xx市农业局办公室主任联系人:xxx 电 话: 大型活动组是负责农运会开闭幕式等文化活动的工作部门,主要职责是:1、负责制定开、闭幕式设计和工作方案,并组织实施;协调、落实各有关单位,按照统一指挥,分工负责的原则做好开、闭幕式的各项准备工作。2、负责策划、编导一台反映我省现代农业发展新成就、农民生活新风貌、新农村建设新进展的文体表演,在开闭幕式上演出。3、统一指挥协调开、闭幕式入场式和文体表演的排练、预演和演出;组织、培训仪仗队、引导员、裁判员、运动员队伍入场等。(五)新闻宣传组牵

10、头单位:市委宣传部成员单位:市外宣办、市农业局、各新闻单位组 长:xxx xx市市委宣传部副部长副组长:xxx xx市市委宣传部外宣办副主任xxx xx市农业局信息中心负责人联系人:xxx电 话: 新闻宣传组是负责新闻宣传和社会动员的工作部门,主要职责是:1、拟定宣传工作意见,组织开展各项宣传活动,特别是开闭幕式的宣传报道,在赛前营造;良好的舆论氛围,扩大社会影响。2、组织召集宣传工作会议和新闻发布会;负责邀请省、市新闻媒体和中央驻豫新闻单位对省第五届农运会的新闻采访工作;协调好各新闻媒体,加强对农运会各项活动、赛事的宣传报导;负责新闻单位记者报名、接待和管理;负责农运会新闻中心工作。3、负责

11、农运会宣传标语、群众性宣传活动的组织落实;负责赛场、驻地、街头宣传的部署、检查落实工作。4、负责开闭幕式和有关重大赛事的电视转播事宜。(六)市场开发组牵头单位:市农业局成员单位:市农工委、市商务局、市旅游局、市烟草专卖局组 长:xxx xx农业局副调研员副组长:xxx xx市商务局副局长xxx xx市旅游局副局长 xxx xx市农业局农村经济管理科科长 联系人:xxx xx市农业局农村经济管理科科长电 话:市场开发组是负责市场开发、市场推广和接受捐赠、赞助的工作部门,主要职责是:1、负责接受、办理农运会的各项赞助、捐赠事宜。2、负责农运会广告资源的市场开发工作;充分利用开、闭幕式现场及各单项竞

12、赛场地,做好赞助企业的形象宣传工作,营造良好的氛围。3、负责农运会期间吉祥物、宣传画、美食、旅游纪念产品等商业活动的开发和组织。4、负责农运会各种纪念品的定制、分发、销售工作。5、负责农运会票务方案的制定、印制、分发销售工作。6、协调农运会期间相关商业活动的工商、城管等事宜。(七)后勤保障组牵头单位:市农业局成员单位:市接待办、市财政局、市公安局、市卫生局、团市委、市各承担接待工作的宾馆、xx火车站、各通讯部门组 长:xxx xx市农业局副局长副组长:xxx 市接待办副主任xxx xx市卫生局副局长xxx xx市农业局计财科科长联系人:xxx xx市农业局计财科科长电 话: 后勤保障组是负责领

13、导及随行人员、参赛人员的接待、后勤服务等保障事项的工作部门,主要职责是:1、按照xx市筹委会的要求制定接待工作方案。2、负责先期预算及财务各项事宜;根据财务规定做好农运会收支工作,合理安排、发放资金;负责比赛相关物品的采购、账目建立,做好财务监督,审核、结算农运会各项支出。 3、落实接待宾馆,做好各项接待准备工作。4、协调卫生监督、医疗急救、公安等部门加强对接待单位的食品卫生、医疗保健等工作的检查监管工作,确保运动会期间各代表团驻地的饮食卫生、医疗保障等各项工作到位,不发生任何意外事件。5、周密、细致、热情地做好各代表团的报到和食宿安排工作,以及有关被邀领导的接待工作;协助有关部门做好开闭幕式

14、等大型活动的后勤保障工作。6、负责落实调配农运会接待用车,落实对司机的选调和培训,落实车辆用油或结算,确保行车安全,确保全体与会人员的食、宿、行舒适及安全便捷。7、负责农运会期间医疗保障工作;负责医护人员的选调、培训,部署安排比赛期间各运动会场医护人员和医疗物品的配置。8、负责筹委会的办公用品和通讯设施的配置。9、组织志愿者和工作人员做好赛场服务.。10、负责有关物资、器材的清理及赛后处理工作。(八)安全保卫组牵头单位:市公安局成员单位:市农业局、团市委、市信访局、市武警支队、市消防支队组 长:xxx xx市公安局副局长副组长:xxx xx市公安局治安支队支队长联系人:xxx xx市公安局治安

15、支队主任 xxx xx市农业局办公室副主任电 话:安全保卫组是负责社会稳控和安全保卫的工作部门,主要职责是:1、按农运会要求制定省第x届农运会安保工作方案,并组织实施;制定各项活动的突发事件应急方案。2、负责制作、管理农运会各类人员与车辆有关的证件;负责运动会期间各代表团驻地、开、闭幕式现场和各竞赛场地的安全保卫工作。3、严密部署,做好农运会安全保卫工作流程,按计划落实各项任务,协调各部门做好安全方面的工作。4、负责做好开、闭幕式期间有关道路区域内的安全管制工作,确保农运会专用车辆和各代表团、队车辆的安全畅通;加强对开、闭幕式的安全保卫工作,维护好现场秩序,确保开、闭幕式顺利进行。5、负责官员

16、、裁判员、赛场的安全保卫、交通管理、车辆停放、消防等工作。6、做好安全保卫工作文档、内务材料的保管,确保信息畅通,做好日常工作记录。(九)xx代表团运动员选拔组牵头单位:市体育局 成员单位:市农业局组 长:xxx xx市体育局副局长副组长:xxx xx市体育局xxx xx市农业局科长联系人:xxx xx市体育局群体科科长电 话: xx代表团运动员选拔组是选拔、组建xx市参赛代表队的工作部门,主要职责是:1、选定参赛教练,选拔运动员,并安排训练事宜,书面报xx市筹委会备案。2、x月中旬向办公室提交各代表队教练和运动员名单,以及训练计划。3、组织xx代表团参加比赛。四、明确各部门职责xx省第x届农

17、民运动会是一项涉及部门多、要求高、影响大的综合性活动。为保证本届农运会在我市顺利进行,各部门要按要求负起责任,根据工作任务拟定具体的实施方案,把工作落到实处。(一)市政府办:协调市领导参加省第x届农民运动会的工作会议及开闭幕式;做好各有关委局的协调工作。(二)市文明办:负责为农运会营造和谐、文明的社会氛围。(三)市农业局:负责农运会后勤保障组工作,做好接待工作,合理安排参赛人员的食宿和交通;负责农运会的市场开发工作;配合体育局做好运动员选拔组队工作;协助办公室做好农运会组织工作,承担办公室的各种文件、文档印发、归档;协助竞赛组组织购买比赛用品和设施;配合大型活动组做好辅助工作;做好财务工作。(

18、四)市体育局:按照农运会竞赛总规程要求,负责做好比赛场地、场馆的落实;负责竞赛的组织工作,合理安排比赛,严格管理运动员和裁判员,编制秩序册,编制成绩册;负责xx代表团的组队工作。(五)市委宣传部:根据农运会xx市筹委会的统一部署,负责做好农民运动会的新闻和宣传工作。协调电视台做好转播工作。(六)市公安局:根据农运会xx市筹委会要求,做好安全保卫工作;制定驻地、赛场、开闭幕式的安全保卫方案;保证各比赛场馆道路畅通。(七)市文广新局:按照农运会xx市筹委会要求,做好开、闭幕式文艺演出工作。(八)市卫生局:做好农运会的医疗急救及餐饮服务食品卫生保障工作,选定定点医院,选派救护车,组建各赛场医疗救护小

19、组。(九)市财政局:按时下拨经费,并负责财务审计、监察工作。(十)市农工委:组织协调农业企业参与农运会的宣传、赞助等;协调农口单位配合农运会工作。(十一)市园林局:为开、闭幕式等大型活动提供各种花卉,并按时摆放到位。(十二)市住房和城乡建设委员会:配合市文明办,负责市容环境卫生。(十三)市公共事业局:配合市文明办,做好城市景观及亮化工作;根据比赛安排,提前公布比赛期间临时公共交通的线路及班次。(十四)市供电公司:负责农运会团队驻地、赛场、开、闭幕式场馆安全供电工作。(十五)市气象局:负责赛会期间气象信息保障工作。(十六)市文物局:根据农运会需要,为农运会提供必要的场地方便;组织xx文物景点的宣

20、传推介活动。(十七)市环卫局:配合是文明办负责农运会期间相关地区的环境卫生工作;为比赛提供必要的移动厕所等。(十八)xx电信、xx移动公司、xx联通公司:做好开、闭幕式现场及各赛场、驻地的网络通讯工作。联通公司负责开闭幕式和比赛现场直播电路保障。(十九)市接待办:负责部、省级以上领导的接待工作。(二十)市教育局:根据农运会xx市筹委会要求,配合开闭幕式活动组织学生演员和观众。(二十一)xx火车站:配合市文明办负责火车站地区的气氛营造;为参赛人员乘坐火车提供支持。(二十二)市商务局:利用农运会组织各种招商活动。(二十三)市旅游局:利用农运会组织xx旅游景点的宣传推介活动。(二十四)团市委:负责农

21、民运动会青年志愿者选拔培训工作。(二十五)市烟草专卖局:协助市场开发组做好企业赞助、广告工作。(二十六)市政府督查室:负责对各部门工作进行效能督察。五、保障措施(一)加强领导,统筹协调。农运会xx市筹委会要完善各项工作制度,定期召开工作会议,及时研究解决存在问题。各有关部门要严格按照职责分工,制定活动方案,并报农运会xx市筹委会办公室审定。要坚持“谁牵头、谁承办、谁负责”的原则,把各项任务细化分解到人,对筹备工作成绩突出的单位和个人要予以表彰,对造成工作失误的单位和个人要从严追究责任。(二)注重宣传效果,突出xx特色。要积极学习借鉴外地好的做法经验,依托xx厚重历史文化和丰富的xx文化,做好农

22、运会新闻宣传,营造社会氛围。市委宣传部要做好新闻发布会及活动宣传工作,要加大各项活动情况宣传报道力度,组织好跟踪报道、系列报道和专题报道,要突出xx特色,报纸、电视、互联网等媒体都要开设相应的栏目,对农运会进行全方位的宣传报道。要立足本地媒体,扩大到国家、省级新闻媒体对农运会进行宣传报道,扩大社会影响。 (三)加强城市管理,美化市容环境。市文明办、住房和城乡建设委、公用事业局、公安局、工商局、交通局等有关部门及各窗口单位要制定具体实施方案,将市容市貌整治与农运会公益广告、经营性广告布置有机结合。要加强城市精细化管理,提高道路保洁水平,消除城市卫生死角,整治户外广告,营造干净、整洁、优美的城市环

23、境。公安部门要做好车辆分流引导,维护良好交通秩序。(四)精心部署,确保安全。公安部门要确保全市治安稳定,制定安全保卫方案和紧急情况处置方案,防止突发性、群体性事件发生。卫生部门要确保各大型活动现场医疗救护和宾馆饭店、公众活动场所的公共卫生和饮食安全。交通部门要加强对出租车的安全管理。旅游部门要加强对旅游景点的环境治理,避免农运会期间发生服务纠纷和安全事故。 (五)规范服务,文明接待。接待工作总的要求是文明、礼貌、周到、节俭。接待工作根据来宾级别、职务,按市有关规定执行。 (六)加强管理,节能降耗。各类活动要本着勤俭节约、注重实效的原则,花小钱办大事、不花钱也办事,最大限度发挥资金作用,将农运会办成一届优质、低耗的绿色运动会。农运会各组所有预算、开支须报办公室同意,由后勤保障组列支。农运会被邀嘉宾、新闻记者、各组工作人员本地的,一律不安排住宿;农运会宣传品印刷、广告制作、公文印制等采取招标的形式,确定承揽企业,由办公室统一进行审核后予以结算。二一一年五月五日

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