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1、PowerPoint 演讲放映技巧之双屏显示所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个
2、问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，设置双屏显示： 右击桌面-属性-设置，在标识显示器的1、2处点击2，然后勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”，点确定则可实现双屏显示功能。即点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示
3、器”同时设置适当的分辨率(若是台式机需要有两个独立显卡或显卡上有两个输出端口（如包含一个DVI接口），若是笔记本则一般会内置该功能)。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。在PowerPoint中，点击菜单“幻灯片放映
4、-设置放映方式”，在“多监视器”处“幻灯片放映显示于（O）：”下拉框中选中“监视器2 默认监视器”则可在副显示器上显示幻灯片，此时在主显示器上无法控制副显示器上幻灯片的放映，需将鼠标移到副显示器上控制放映，但若选中“显示演示者视图(W)”(如图2)，则选中后可以实现在副显示器显示幻灯片视图，在主显示器显示演示者视图（如图3），而且在主显示器上可以控制副显示器上的幻灯片放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。PowerPoint 2007也玩双显示输出双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。 运行Point 2007，切换到“幻灯片放映”选项卡，通过“演示文稿显示位置”设置演示文稿在哪个显示器上显示，“分辨率”用于放映演示文稿使用的分辨率。注意，设置的的分辨率(刷新率)不能大于投影机支持的最大分辨率(或刷新率)。然后，在“使用演示者视图”前面打勾，单击“从头开始”播放演示文稿。这样你可以在主机操控播放进度和节奏，放大显示备注文字作为演示者的讲解内容等，非常方便。
