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1、2013-2014学年度湖南高速铁路职业技术学院优秀学干表彰大会策划书及流程目 录一、活动背景3二、活动意义3三、活动主题3 四、活动主办及承办 五、时间3六、地点3七、出席人员3八、会议流程4九、人员安排4十、活动期望5十一、经费预算5十二、注意事项5十三、应急措施6附件：7 1、会议细则 2、获奖名单 3、表彰大会主持稿 4、与会人员签到表 5、人员分工表 2013-2014学年度高铁学院 优秀学干表彰大会一、活动背景高风流云，阳春三月，在春的召唤下，湖南高速铁路职业技术学院的高铁人迎来了崭新的一学期！面对新的形势，我院学生会学习部将在学院党政领导的带领下，秉着“全心全意为学生服务”的宗旨
2、，以科学发展观为指导，以“八荣八耻”为行为准则，以创建高铁梦为契机，大力开展思想教育，提高自身思想水平；同时，将通过组织适量活动，丰富我院学生的大学生活，提高大学生活质量，提高各位学生干部的能力，最终提高同学们的就业竞争力。二、活动意义借此表彰大会表彰在过去的一年里为我院学生工作做出突出贡献的优秀干部及先进个人，以此激励我院学生学习工作的积极性，更好的为我院学生工作服务。三、活动主题表彰过去 展望未来四、 活动主办及承办主办：湖南高速铁路职业技术学院教务处承办：湖南高速铁路职业技术学院院学生联合会 学习部五、 活动时间 2014年 四月一日星期二中午14：30六、活动地点 教学楼1-111七、
3、出席嘉宾 教务处处长 学生处处长 院团委老师 学生处老师、 教务处老师主席团 各系部学习部部长，受表彰人员。八、会议流程1、 主持人介绍与会的领导、老师2、 全体起立，奏校歌3、 院学习部及各系学习部代表作工作总结4、 请教务处高双喜处长做重要讲话5、 请团委老师宣布20132014年度学习部优秀干部名单6、 请教务处科长为获奖者颁奖。7、 请学生处老师宣布20132014年度学习部优秀干事名单8、 请教务处科长为获奖者颁奖。9、 优秀干事代表发言10、 教务处老师宣布20132014年度优秀学习委员名单11、 请教务处老师为获奖者颁奖。12、 优秀学习委员代表发言13、 院学习部代表发言14
4、、 会议结束，全体合影留。九、人员安排 （院总会学习部成员必须在活动开始前1小时到场，内部签到工作在活动前15分钟结束。未安排到工作的人员随时听候吩咐。）秘书组/指挥组：1、通知各系部长、主席团，负责到会人员签到。由秘书组 。 2、邀请教务处处长、学生处处长、团委书记、教务处老师、学生处老师、教务处老师、团委老师。 3、指挥、监督会场工作。宣传组（联合院宣传部）：制作横幅、卡片、表彰大会的前期宣传，海报，以及会场布置。联合院纪检部：组织与会人员有序入场并迅速找到所属位置，并维护现场秩序。参与彩排工作。外联组：借用场地，租借音响设备，到时有助理帮忙。 找颁奖背景音乐、后台工作（需准备一台笔记本电
5、脑）后勤组：联合大学生艺术团借调4名礼仪、颁奖环节的安排及门口迎接工作（活动开始前半个钟完成）。 写新闻稿、拍照、购买嘉宾矿泉水及其他现场布置物品，活动前到办公室拿桌布。 宣传组，秘书组/指挥组，后勤组安排会后收拾工作。十、活动期望庆丰收之喜悦，展计机之风采。希望通过本次活动激励我院师生团结向上，发扬良好传统，勇创佳绩，做到取其精华，去其糟粕。争取在新的一学年里取得更丰硕的成果，为我院争光。十一、经费预算矿泉水 60 元横幅 50 元气球、彩带 30 元 邀请函40 元总经费： 180 元十二、注意事项1团总支学生会出席人员需提前半小时进场签到，签到工作在会前15分钟结束。2. 获奖人员需穿全
6、套正装3. 表彰大会正式开始前一到两日，必须做好颁奖环节的彩排工作。十三、应急措施1.现场布置若不能按时完成，各部门应积极配合解决问题。由会议总指挥当天场地布置。2.课室如有有变化，外联组负责，并第一时间通知秘书组。3.如获奖人员未能及时到达现场，由相关人员替领证书。4.若彩排工作未能如期完成，则先颁发证书套及奖品，会后再补发证书。由宣传组向嘉宾和获奖人员做好解释。5.当天的其他突发状况，各部门应冷静等待安排，总指挥与秘书组做好决策。 湖南高速铁路学院院学生联合会 院学习部：阳文轩 二一四年三月十日会议细则： 1、会议开始前一个小时所有人员到位，前半个小时音响设备需调试完毕。 2、会场座位安排需提前考察。 3、会场布置要出彩，具体方案宣传组于会议正式开始前两日上报总负责人。 4、4名礼仪，4名女生。会议开始前二十分钟礼仪就位，准备迎接工作，会议开始后两组女生轮流负责颁奖适宜（每2个一组）。 5、做好对嘉宾的服务工作。
