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1、中渝地产2012中秋活动策划案,花好月圆迎佳节,同欢同乐聚中渝 中渝地产2012年中秋国庆喜乐汇,活动主题:,第一篇章:活动思路第二篇章:活动内容第三篇章:现场布置第四篇章:活动备注,目录,第一篇章:活动思路,活动背景,中秋节本来是一个以月亮为中心的节日,起源于唐初的赏月风尚。宋代是中秋节的全盛期,那时过得隆重、抒情而狂放,各地有许多富于特色和声势的欢庆活动,也流传着许多神奇动人的故事。月饼最早来自明代祭月神的供品,而中秋节的特色饮食其实丰富多彩,可以与时俱进。在现代,保留了古代人中秋吃月饼、赏月的风俗,在此时,我们借此机会,运用中国古代的元素,举办古色古香的中秋活动,同时在忙碌的生活与工作当
2、中借中秋佳节的节日氛围为来宾们以及各位业主提供一个观赏以及玩乐的一个平台,有一个放松的心情,也祝福各来宾及业主能够过一个欢乐、团圆的中秋佳节。,活动目的,宣传和推广中渝地产,提高知名度和美誉度聚焦老百姓对中渝地产的关注点,加强客户对中渝的信心,活动概述,活动主题:花好月圆迎佳节,同欢同乐聚中渝 中渝地产2012年中秋国庆喜乐汇活动时间:2012年9月29日(星期六)活动地点:中渝加州城市花园外广场针对人群:新老业主,周边居民主办单位:中渝地产活动形式:以中国古典元素风格,打造一场中国古典元素节日盛宴。其中包括来宾来宾现场合影、T台汉服唐装秀、有奖问答、互动游戏、茶艺品尝。,活动亮点,采用中国古
3、典元素设计现场合照,身穿古装的美女为小朋友派发糖果与小吃,体现了中秋节团圆的氛围,同时在现代风格氛围围绕的现代都市生活当中,给现代的快节奏生活增添一抹色彩。,第二篇章:活动内容,活动内容,活动内容:(舞台上):活动以古典舞蹈开场,主持人穿插讲解中秋节的始源,模特身着汉服和唐装进行T台服装秀,中间穿插节目表演、有奖问答及互动游戏等。中场可有休息时间。设置小礼品发放给参与问答、竞猜游戏正确的来宾。(舞台下):分为各个区域,来宾合照,茶艺品尝。参与方式:(舞台上):凭来宾现场报名和举手的方式参与,主持人随机抽取。,活动具体流程,舞台上活动时间安排,开场舞蹈,开场古典舞蹈:水袖舞 来自于戏曲舞蹈中,我
4、们今天的中国古典舞借鉴和继承了戏曲舞蹈独特、鲜明的风格和形态。水袖也是继承和发展的一部分。用身体的协调力和表现来带动水袖正确的用力技巧;成于“表现力”,运用水袖的修长、多变来表现人体形态和思想感情。,古筝表演,节目表演 古筝演奏明月几时有,但愿人长久,千里共婵娟,表达对中秋佳节的祝福,有奖问答,有奖问答(20题)互动游戏:抛绣球 准备一些关于中秋节的问题,现场问答。可以调动现场气氛。回答正确者,赠送小礼物一份。,古典舞蹈,古典舞蹈:扇舞,唐装秀,唐代的汉服,一种是传统的襦,裙装,这种风格一般流行在初唐时期,基本上是沿袭了自东汉以来华夏妇女传统的上衣下裳制。人们现在总说到的衣裳二字,其实衣是衣,
5、裳是裳,衣是上身穿的,裳其实是指现代所说的裙子,衣与裳分开。这种妇女的服饰不是连衣,而是分两截的穿法一直延续到明末。上衣的穿法基本上是右衽交领或对襟系上带结,下面的裙子围起来系上长长的裙带,上衣或者掖里面或者自然的松散着,后来这种松散的上衣不断加长,一直覆到膝盖部,就后来发展成了明代的背子。,古筝表演,节目表演 古筝演奏,有奖问答,互动游戏有奖问答(20题)准备一些关于中秋节的问题,现场问答。可以调动现场气氛。回答正确者,赠送小礼物一份。,古典舞蹈,古典舞蹈:踏歌 踏歌,汉民族传统舞蹈。这一古老的舞蹈形式源自民间,远在两千多年前的汉代就已兴起,到了唐代更是风靡盛行。所谓“丰年人乐业,陇上踏歌行
6、”,它的母题是民间的“达欢”意识,而古典舞踏歌虽准确无误地承袭了“民间”的风情,但其偏守仍为“古典”之气韵,那样一群“口动樱桃破,鬟低翡翠垂”的女子又如何于“陇上乐业”呢。踏歌旨在向观众勾描一幅古代俪人携手游春的踏青图,以久违的美景佳人意象体恤纷纷扰扰的现代众生。,舞台下活动时间安排,“幸福团圆”现场合照,现场趣味拍照:写真KT板人物造型 现场设置古装美女,帅哥写真KT板造型,露头像,然后来宾可把把头伸在头像处照相。来宾可合照全家福,现场专业照相师照相(限1个镜头)现场打印照片限1张照片.,“幸福团圆”现场合照,现场合照现场设置两位美女模特,身穿古典服装,来宾可免费和模特合影,提供专业照相师,
7、打印照片(每人限一张照片)美女模特为小朋友派发糖果、小吃。,茶艺,身穿古装的茶艺师,现场泡茶。来宾可品尝,第三篇章:现场布置,现场布置简述,现场整体风格采用中国古典元素,古色古香舞台设置为小舞台,舞台背后设置换衣间。舞台背景画面以古典元素设计舞台下面互动游戏,整体分为照相区、茶艺区 1)合照区:背景桁架搭建古典元素画面,写上规则,现场KT板照相区 2)茶艺区:设置背景,写上规则。备注:所有区域以围栏隔断,在入口处设置登记桌子与登记人员。现场设置安保人员,维持秩序。,第四篇章:活动备注,活动备注之防雨预案,中渝可自行准备适量带有logo雨伞以发放给中渝客户,活动备注之现场安保,现场每个区域设置至
8、少一名保安以确保安全在现场设置流动安保人员两名以应对突发状况,活动备注之双方工作要点,主办方:准备阶段:1、活动方案、项目费用的确认,签订合同 2、场地布置完毕3、现场来宾的邀请、活动宣传4、活动所有设计画面的签字确认5、配合天姿公司进场布置6、验收、检查所有布置7、活动当天礼品准备8、宣传资料准备活动现场:1、配合承办方进行迎宾接待工作2、现场流程协助 3、现场安保工作4、现场保洁工作5、其它(待定,共商),承办方:准备阶段:1、活动总体方案的提供2、现场布置方案及所需画面设计3、演艺人员、礼仪人员的协调安排4、现场所需物料提供及安装布置5、检查相关布置,并检查相关设备情况,活动现场:1、现
9、场音响及背景音乐的播放控制2、现场礼仪工作的安排3、现场演出顺序的安排4、现场总流程把控5、现场安保工作6、其它(待定,共商),附录操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批,3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科
10、学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。,5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼
11、”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多
12、、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。一、目标一定要量化策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标
13、。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。,二、集中传播一个卖点策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、
14、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。,三、策划活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播
15、效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。,四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手
16、的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。,五、策划要周全,操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制
17、定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动,活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。,THANKS,