XX地产投资公司组织架构和员工发展项目组织设计.ppt

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1、,XXXX投资有限公司,员工发展项目组织设计,(建议书),优势互补,共创未来,序,言,入世后面临的机遇与挑战,迫使XXXX投资有限公司必须拥有一支高效、精干、快速反,应的人才队伍,以提高自身的核心竞争力。其中科学而有效的人力资源管理体系的建,设是建立一支稳定的、具有竞争力的核心人才队伍的保证,也是标新思维对XXXX投资,有限公司进行组织与工作分析的出发点。,房地产企业人员的层次比较多,发现、培养和留住企业的关键人员是房地产企业人力,资源管理工作的重点,应当建立起真正为企业的战略和业务服务的人力资源管理体,系,这包括以识人为基础的工作分析系统,以选人为基础的招聘与选拔系统,以用人,为基础的配置和

2、使用系统,以育人为基础的培训和开发系统和以留人为基础的考核和,薪酬系统。这五大系统的建立是企业人力资源管理的良好标志,也是其运行机制的重,要方面。而与此紧密相关的工作分析、岗位评估、绩效管理、薪酬设计等人力资源管,理方案将很好的支持这一目标的实现。,战略学家魏斯曼说过:一个问题的解决总是依赖于与问题相邻的更高一级。即问题决,不可能在它出现的那一层面得到解决。对于XXXX投资有限公司而言,探讨工作分析、,岗位评估、绩效管理、薪酬设计等人力资源管理方案,须从企业的战略层面进行思,考,以支持企业战略,并且在某些方面将斧正企业战略的失衡之处。,优势互补,共创未来,现状诊述,优势互补,共创未来,一、现状

3、总述,房地产业现状,由于房地产业的特殊性,许多业务可以委托专业机构运作,市场准入门槛低,因此,造成了目前市场上各类的房地产公司较多,据统计,现在XX共有4000多家房地产企业,随着竞争的进一步加剧和市场运作的规范化和透明度的加大,一部分不具备核心竞争力,无法给客户提供满意服务的公司将逐步淡出市场而被其他企业取代,真正能再市场上立足的将是那些能够把握市场时机,具备技术控制能力,高效运作的企业。,同时,目前XX的房地产业处于进一步市场化、规范化、透明化的阶段,有一定的利润空间,应当把握这一时机,加大企业的管理力度,提升企业的核心竞争力。,优势互补,共创未来,共创双赢局面万德和乾丰公司各自具备一定的

4、实力,但是要想获得进一步发展,具备一定的规模优势,双方花费的时间和精力都将远远大于双方合作的投入,而且目前双方都有优势所在,且能够相互依托,有利于扩大规模,开拓双赢的局面,对抗外部竞争。,万德公司优势所在:外部可依据的资源丰富;操作能力强;发展时间不长,重新构造企业的掣肘比较少。,乾丰公司优势所在:资金实力丰富;项目运作经验比较丰富;乾丰公司公司人员规模小,重组面临的震动较小。优势互补,共创未来,虚拟公司控股公司鉴于XX和XX各具优势,而自身业务都有一定发展,可以考虑在其上设立一个控股公司,是双方优势资源共享。目前控股公司主要有3种形式:,金融型控股公司,追求资本增值为惟一目标,无明确产业选择

5、,投资对象,多为上市公司,股权流动性高,如各种基金性公司。资本型纯粹控股公司 追求资本增值与多元产业发展,有明确产业选择,是战略投资者,以资本运营为主,如投资管理型公司。产业型混合控股公司 追求主导产业市场占有率与资本增值双重目标,有明确的主导产业,既从事生产经营,又从事资本运营,如跨国公司、公司公司。从目前发展阶段来看,虚拟公司比较适合采用产业型混合控股控股公司模式。优势互补,共创未来,产业社会存在的唯一正确的原则是,效率+效果原则,优势互补,共创未来,组织设计的思考基点,一、新经济时代的规则,当今经济是十倍速变化的经济时代,是一个变方差时代。,二、市场环境的变化,竞争主体:从单个企业间的竞

6、争转向整体价值链竞争,从人、,财、物的竞争转向信息综合、资源整合力的竞争。,基于时代与市场环境的变化思考、设计,优势互补,共创未来,部门设计的思考基点,一、健全功能,充实已有功能,发育新功能,规避组织臃肿。,二、规范业务流程,使之顺畅、简洁,有利于降低流程交易成本,,面向客户,重视部门之间的协调性。,基于提升华丰投资的组织竞争力思考、设计,优势互补,共创未来,职位设计的思考基点,一、开发和吸引XXXX投资有限公司的人力资源,人岗匹配。,二、优势互补,共创未来。,基于支持华丰投资的战略目标思考、设计,优势互补,共创未来,关键业务流程,开发阶段市场调研寻找项目项目谈判签定合同,建设阶段工程施工工程

7、验收工程移交工程结算,完工阶段销售售后服务,立项可研项目设计审批概预算招投标营销优势互补,共创未来,*房地产控股公司组织结构图总经理,财务总监,常务副总,业务副总,财务部,总经办,企划部,工程部,优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司组织与部门结构简图董事会总经理,L1,L2,财务总监,常务副总,业务副总,财务部,总经办,企划部,工程部,L3,财务,行政事务,总经办秘,人力资源,营销,前期,建筑,总工,工程造价,材料采购,L4,主管,档,主管,书,招聘,主管薪酬,策,主管,网络,主管,师,程师,主管,主管,L5,出纳,会计,案管理员,司机,培训专员,绩效专员,划文案,信息工程师,优势互补,共

8、创未来,职位序列阐释一:总经理任职资格要领:,1、具备对例外事项决策的能力、把握全局的整合能力与驾御复杂矛盾的能力。2、对外部环境与本行业趋向有独到的见解,能创造性地做出有效决策。3、能够对设计研究公司的长期目标负责,承担公司资源整合、配置、增值责任。4、广博的见识与精深的专业知识,具备良好的商业意识与职业品格或职业素养。优势互补,共创未来,副总经理、部门总监部门经理部门主管会计、出纳、司机、档案管理员、策划文案、网络信息工程师,(公司高层)(公司中层)(公司基层),层),职位序列阐释二:总经理,任职资格要领:,副总经理、部门总监,(公司高,1、具备良好的计划管理能力、执行能,力,较强的理解与

9、表达能力,以及指导与,协调能力。,2、对本职能领域有独到的见解,能准确,部门经理,掌握问题的实质,确定问题的边界。,3、能够对所承诺的中短期目标负责,能,(公司中,够运用学识说服他人,有效激励约束自身与下属人员,具备良好的责任意识与效率,部门主管,层),意识。,4、较高的专业知识水平与综合的知识背,景,并能够运用于提升工作成果,具备良,会计、出纳、司机、档,好的协作精神、敬业精神。,优势互补,共创未来,案管理员、策划文案、网络信息工程师,(公司基层),职位序列阐释三:总经理,任职资格要领:,副总经理、部门总监,(公司高层),1、能够根据事实的、变化了的情况,做出正,确的判断,处理例常性的工作问

10、题。2、能熟练地掌握工作要领,改进工作质量,,部门经理,懂得克服困难,有效实现目标。,3、能够为他人做贡献,具备一定的工作主动性,自觉配合他人的工作,维护企业荣誉。,部门主管,(公司中层),4、具备一定的职能工作经验,良好的专业知,识与工作技能,能够提出合理化建议,有效,率意识与秩序观念,具备良好的工作态度。,会计、出纳、司机、档案管理员、策划文案、,优势互补,共创未来,网络信息工程师,(公司基层),XXXX投资有限公司部门设计:总经办,总经办,部门主要功能:人力资源吸纳、开发、维持、激励企业优秀人力资源,形成企业真正核心竞争力。企业文化建设、文件处理、会议安排、领导参谋、法律咨询、促进高效办

11、公。人才模型:,人力资源,行政事务,联络协调,档案管理,具有战略眼光、复合人才,人力资源专家,复杂事务处理高手。,管理优势互补,共创未来,总经办职位设计:副总经理总经办主任,人力资源主管,总经办秘书,行政事务主管,招聘,薪酬,档,培训专员,考核专员,案管,司机,理员优势互补,共创未来,职位的关键功能:,总经办主任:人力资源政策的制定、人力资源管理方案的设计及人力资源的开发,协调公关、行政事务管理。,行政事务主管:公司行政事务处理、档案管理、固定资产管理、车辆管理、办公用品管理等工作。,人力资源主管:维护、推行公司人力资源管理制度、方案,提出人力资源管理草案和建议,指导、监督下属公司人力资源管理

12、工作。,总经办秘书:管理公司对外形象宣传与主要媒体关系,树立公司良好的公众形象,并与外部建立良好的公共关系,同时负责公司内部事务的协调和安排。招聘培训专员:员工招聘的计划、组织实施,及时提供公司所需的人才,实施公司员工发展计划和培训方案,对培训结果进行考核,指导下属公司招聘和培训工作。,薪酬考核专员:维护、推行公司绩效管理与薪酬管理制度,协调组织对公司和下属公司高层管理人员的绩效管理,实施公司薪酬、福利的管理,激发员工工作积极性。,档案管理员:文书、证书、销售、财务等档案的收集、整理、鉴定、保管及对接收来的档案进行登记、分类、编目。,司机:保证车辆正常使用,保证车辆安全行驶。,优势互补,共创未

13、来,XXXX投资有限公司部门设计:财务部部门主要功能:,财务管理,财务部,会计核算,提升公司财务资源的竞争力,拓展投融资渠道,结合项目实施预算、成本分析,进行成本控制,实施企业财务管理工作,辅助企业经营决策。人才模型:财务专家理财高手优势互补,共创未来,财务部职位设计:职位的关键功能:财务总监:全面负责公司财务管理工,财务总监财务部经理财务主管,作,拓展公司投融资渠道,提高资金运转效率,控制运营成本,实现公司效益最大化。财务经理:组织实施财务预算管理和日常会计核算工作,进行财务分析,为公司经营、管理、投资提供决策依据。财务主管:组织实施公司的会计核算工作,进行下属公司项目的测算、分析,,出纳,

14、会计,以及工程项目的预算管理工作。会计:公司的会计帐目的处理,会计报表的编制,各类统计报表的编制。出纳:现金和备用金的核算;现金日记账、银行日记账;保管库存现金、有价证券及有关印章。优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司部门设计:企划部,企划部,部门主要功能:搜集行业发展信息,研究公司发展方向,进行企业营销策划,开拓公司业务,不断提高经营绩效和管理水平,确保公司有效运行。人才模型:,市场调研,营销策划,经营高手、谈判专家优势互补,共创未来,企划经营部职位设计:副总经理企划部经理营销主管,策划文案,网络信息工程师优势互补,共创未来,职位的关键功能:,企划部经理:根据行业发展信息,研究公司发展方

15、向,进行企业营销策划,拓展公司业务,不断提高经营绩效和管理水平,确保公司有效,运行,并对下属公司进行有效监控。,营销主管:制定项目营销策划草案,办理有关销售工作报批手续,负责销售实施工作,建立公司销售网络,协助下属公司开展销售工作,并监控下属公司销售工作动态。,策划文案:协助营销主管制作项目营销策划方案,进行公司公文的拟稿、签发、立卷、归档等各项管理工作。,网络信息工程师:进行公司网站建设与维护,使公司网络畅通高效,在网上进行企业宣传。,优势互补,共创未来,XXXX投资有限公司部门设计:工程部,工程部,部门主要功能:承担开发项目的规划设计、建设管理工作,向公司提供工程施工的总体进度计划,监督工

16、程实施,控制工程成本,并为下属公司提供技术方面的服务。人才模型:,规,材,工,划设计,料采购,程管理,采购选型专家、项目管理专家,优势互补,共创未来,规划建设部职位设计:职位的关键功能:,业务副总工程部经理,工程部经理:向公司提供工程施工的总体进度计划,根据公司项目进展情况,监督工程实施,控制项目成本,为下属公司提供技术方面的服务。前期主管:进行市场需求分析,结合企业资源情况,草拟项目的市场定位,进行市场调研与投资分析,办理立项、可研等前期报批手,前期主,建筑师,工程造价主管,总工程,材料采购主管,续。建筑师:提出项目设计草案,跟踪项目的开发、实施全过程,提供专业指导建议。,管,师,总工程师:

17、负责公司发展项目在工程方面的统筹协调工作,监督工程施工合同的执行,控制工程进度、质量与成本,验收工程以及进行工程成本费用结算。工程造价主管:编制审核工程概预算,有效地控制工程成本,为经营预测提供必要依据。材料采购主管:负责发展项目在工程方面的材料、设备的选型和采购工作,控制采购质量和成本,保证工程的顺利实施。优势互补,共创未来,部门职责,优势互补,共创未来,总经办职责,1.组织建立健全公司管理制度、工作流程,确保公司各项制度得到切实履行并组织公司贯标认证工作;,2.根据公司发展战略和国家人事政策,制定公司统一的人力资源政策;进行公司企业文化建设和对外公关、宣传等管理工作,树立企业形象;,3.制

18、定和实施公司人力资源发展战略和实施计划,支持公司整体发展战略;制定公司人力资源管理的主要方案和制度、流程,合理开发公司人力资源,有效激励员工工作;,4.提出机构设置、定编、定岗和人员配置方案,招募、选拔和配置公司各层级人员,制定相应的管理办法并组织实施;,5.组织协调公司员工的绩效考核工作,指导、监督公司下属企业高层管理人员的考核、考察及任免等工作;,6.制定和实施公司各层级人员的职业发展计划,组织实施培训工作,并指导下属企业有效开发人力资源;,7.计算与发放员工工资、奖金、福利,计算和缴纳员工保险,实施劳动保护工作;审核和控制公司员工发展费用和本部门各项费用支出,监督费用的使用情况;,8.组

19、织召开公司总经理办公会,组织编写总经理工作报告等会议文件,对会议决定事宜的执行情况进行催办和检查,确保公司政令的贯彻执行;,9.、处理办公室的相关事务,进行公文管理、行政管理、档案管理等工作,接待和批转外单位来宾的参观、来访;,10.公司资料的控制和档案管理工作及员工人事档案管理工作;11.处理各项综合事务及突发事件;12.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,财务部职责,1.编制公司及下属公司的财务预算及资金计划;,2.配合公司高层筹集和运用资金,监控资金收支,合理调配资金;3.建立财务管理组织与规章制度体系和会计工作标准;,4.组织项目成本测算、分析,进行项目成本控制和资金管理

20、;5.监控下属公司财务运行情况,并及时提供财务报告;6.按照合同要求,做好工程费用的拨付、结算等工作;7.组织、实施会计核算,保证会计信息及时处理;,8.按照税法的有关规定代扣和缴纳税款,并按时向税务机关报送月、季、年度报表;9.认真做好财务核算、报表和对帐工作,建立财务档案,定期作出财务分析,为公司决策经营提供可靠依据;,10.执行现金管理制度、报销有关规定及支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作;,11.综合管理公司固定资产管理、核算,每年进行一次固定资产的全面清查,按规定正确提取折旧和维修基金,保证固定资产的合理有效使用;12.组织财务决算,编报财务报告和进行财务分析。

21、13.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,企划部职责,1.负责建立市场信息网,及时捕捉、搜集、分析与公司经营方向有关信息,并定期向公司领导层提供分析报告;,2.根据公司的发展制定企业开发战略,并据此寻求新的开发项目,对可选项目进行周密的考察、市场调研,提供可行性研究报告,为领导决策提供依据,保证公司充分的项目储备;,3.负责开发项目的招商引资工作;,4.制定和实施公司及开发项目的宣传、推广和企业形象设计方案,以树立和提高企业以及项目的良好形象和知名度;,5.根据市场及项目情况制定和实施年度和阶段性项目营销方案;6.配合有关部门完成合作公司的申报工作;,7.对公司进行网络管理、计算

22、机管理,提高办公自动化程度和信息化水平;8.负责完成公司交办的其他工作。,优势互补,共创未来,工程部职责,1.负责提出项目规划设计草案及项目的方案设计论证、设计修改工作;,2.负责开发项目的立项申请,项目建议书及申报项目建设任务,办理项目用地手续及领取土地使用证,并配合有关部门完成合作公司的申报工作;协调项目前期有关主管、服务、协作部门;,3.负责开发项目标底文件的编制及报审、工程招投标及主要设备、材料的招投标工作,负责拟定工程施工合同及主要设备材料定货合同;,4.负责办理工程开工手续,并负责与市政各口及消防、人防等主管部门的协调工作,办理施工现场地上、地上各种设施的报撤、改线等手续,做好开工

23、前的各项准备工作;5.负责编制开发项目的资金方案,审核工程用款计划,会同有关部门完成工程拨款和工程结算;,6.负责向公司提供工程施工的总体进度计划,便于公司确定工程实施总体目标;7.负责施工单位的考察、推荐,参与工程招标及施工合同的签定工作;,8.负责施工现场三通一平、工程项目的各项管理和协调工作,保证项目施工顺利进行,监督施工单位严格按照施工图纸进行施工,负责办理工程洽商,及时将施工中发现的重大设计问题提交业务副总进行设计修改;,9.根据公司下达的工程总体目标,向公司上报工程资金使用计划,施工进度的年度、季度、月度计划,工程施工方案,各项主要组织措施及需公司解决的问题;,10.负责由公司进行

24、招标的设备(材料)供应上的考察、推荐,负责落实设备(材料)的定货工作,负责乙方主要设备(材料)定货的认定工作;11.负责监督监理单位在施工现场的各项工作;,12.负责工程项目施工进行控制、质量控制和资金控制及技术资料的收集整理,配合公司有关部门完成工程拨款、工程结算和竣工决算工作;,13.负责确认现场发生的工程结算时需要调整价差的设备(材料)的价格,向业务副总提交报告审批,数量、数额较大,由总经理研究后批准;,14.负责工程项目竣工验收和交付使用,完成整理归档报竣文件工作,完成与项目物业管理单位部门的交接工作(包括项目完成的竣工图纸及有关文件、项目土建、设备系统及安装工程的各种保修合同、详细情

25、况交底材料和各项设备系统的技术资料);15.负责完成公司交办的其他工作。优势互补,共创未来,岗位职责,优势互补,共创未来,总经理,主要职责:,1.领导公司高层管理人员制定公司中长期发展战略并做战略决策,推进公司业务的发展进步和管理现代化;,2.全面负责公司的企划经营、项目开发、规划建设、人事、财务等工作;3.定期召开总经理办公会,总结工作,对重大问题进行决策;,4.负责公司组织机构的设立、调整,确定各部门和各岗位的职责和权限;中层行政、技术领导的培养、选拔、任用;,5.确定资源配置、组织人才开发、培养和使用工作;6.负责协调公司内外的重大事务的协调决策工作;7.批准公司各项管理制度、技术标准和

26、技术措施;,8.主持对重大房地产开发项目合同或标书的评审;控制重大开支、计划外开支的审批;,9.直接下属主要业绩考核目标的制定与评估。,优势互补,共创未来,常务副总,1.协助总经理制定公司整体发展战略,开拓公司新的业务发展方向;,2.协助总经理开展工作,根据公司整体发展战略,制定分管部门战略规划。主要负责人事行政、财务部、企划部工作;,3.主持制定和完善公司分管部门的各项规章制度,建立健全企业内部的组织系统,建立合理而且有效的运行机制;,4.监督部门经理实施部门发展规划,协调处理与其他部门,与外部客户之间的关系(包括政府部门、媒体、客户等);,5.负责公司的企业文化建设工作;塑造公司内部和外部

27、企业形象;6.参与公司资本运营、对外投资和相关政策调研;,7.分管部门经理业绩管理,负责主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;8.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,业务副总,1.协助总经理开展工作,主要负责制定本公司各项技术管理制度,建立良好的质量保障体系,以求达到技术与经济、质量与进度的统一;,2.协助总经理开展工作,根据公司整体发展战略,制定分管部门战略规划。主要负责工程部工作;,3.负责提出开发项目的规划设想、建设思路,并组织论证,报上级决策后,组织或主持在规划设计、单体设计、施工图设计等各阶段的技术论证,提出优化方案;4.负责提出开发项目的市

28、场定位,提高开发项目的市场认可度;,5.负责工程规划设计、施工图设计、设计方案变更、技术的审核工作,负责主持对重大问题的论证,并做出决策;,6.审核各类工程费用、技术开发费用、审核重大工程类经济技术合同;,7.主持并组织监理、质检单位共同审定施工单位编制的施工组织设计、质量保障体系和文明施工措施等重要技术文件;,8.指导、监督下属公司工作,提供工程、技术、规划建设方面的咨询服务;,9.分管部门经理的业绩管理,负责主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;10完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,总经办主任,1.制定本部门工作计划,进行目标制定与分解,建立和完

29、善本部门规章制度、工作程序与,标准,并组织落实;,2.组织建立健全公司管理制度、工作流程,确保公司各项制度得到切实履行并组织公司贯,标认证工作;,3.根据公司发展战略和国家人事政策,制定公司统一的人力资源政策,报常务副总批准后,实施;,4.协助公司领导制定公司人力资源发展战略和实施计划,支持公司的整体发展战略;,5.指导监督公司行政事务的办理工作,处理工作中出现的重大问题;,6.提出机构设置、定编、定岗和人员配置方案,报常务副总批准后组织实施;,7.协助公司领导招募、选拔和配置公司中高层经营管理人员,制定相应的管理办法并组织,实施;,8.负责公司企业文化建设和对外公关、宣传的管理工作,树立企业

30、形象;,9.组织公司员工和下属公司高层管理人员的考核、考察及任免等工作;,10.制定和实施公司高层与骨干人员的职业发展计划,指导下属企业有效开发人力资源;,11.审核和控制公司员工发展费用和本部门各项费用支出,监督费用的使用情况;,12.负责下属主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监,督;,13.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,行政事务主管,1.负责及时处理办公室的相关事务,公文管理、行政管理、档案管理等工作,接待和批转外单位来宾的参观、来访;,2.制定公司日常消耗品、办公用品、办公设备的购置计划和经费预算,按照计划和理购买并妥善保管;,3.负责员工用

31、餐计划、餐票发放及经费结算工作;,4.公司各种会议的会场预定、会场布置和费用结算工作;5.公司公务车辆及司机的管理工作;6.行政库房管理工作;,7.公司安全保卫,防火、防盗和其他物业管理工作;8.员工文体活动的组织工作;,9.公司礼品、纪念品的采购、保管、发放工作;,10.负责公司信息、信访工作,定期出版快讯等刊物,使公司内部信息渠道畅通;11.负责公司网络管理、计算机管理工作,不断提高信息化水平,提高办公自动化程度;,12.负责办公家具、办公设施等固定资产的造册、登记管理;13、完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,人力资源主管,1.协助部门经理制定公司人力资源发展战略和实施计划,拟

32、订本部门工作计划和内部规章制度;,2.提出公司人力资源管理草案,拟订各项人力资源管理制度、流程,合理开发公司人力资源,有效激励员工工作;,3.根据部门编制情况和工作任务,初步审核各部门的用人需求;,4.根据审批后的用人需求制定招聘计划,并组织实施,及时为各部门提供所需的各类人员;,5.进行公司公司的培训需求分析,制定培训计划和预算,并组织实施;,6.根据公司人力资源发展规划,维护、推行公司激励计划,对公司薪酬制度和政策提出建议,拟订薪酬设计草案,报部门经理审批后组织实施;,7.提出公司绩效管理体系与流程的建议,向部门经理汇报,并维护公司员工绩效管理体系;,8.协调其他部门和下属公司实施公司员工

33、和下属公司高层管理人员考核,并对下属公司的绩效考核提出建议;9.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,总经办秘书,1、统一管理公司对外形象宣传基调及主要媒体关系,负责构建公司与其业务相符的公众形象;,2、配合企划部经理规划、制定和实施公司广告和推广活动;负责组织记者招待会、新闻发布会、研讨会等形象宣传活动;,3、指导、协助公司各职能部门与下属公司的对外宣传,包括文章、采访、新闻报道等有关事项;,4、负责与媒体的联络与沟通,协调公司与媒介的关系,建立企业良好的公众形象;,5、制定专业的宣传推广计划,并组织实施;,6、负责应对和处理公司面临的各种突发事件,避免公司的对外形象受到损失;7、公

34、司总经理办公会议的组织与纪要,印发公司总经理办公会议文件;8、公司高层领导日常事务与重大事项时间安排、文件的传递、归档;9、公司总经理工作会议安排与接待,负责公司总经理交办的具体事宜;10、公文运转与统一管理,编制文号,对下属公司、公司职能部门下发的文件备案;,11、完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,档案管理员,1.根据公司档案管理要求,制定并贯彻执行档案管理制度,指导、帮助、监督各公司、各部门做好档案、资料管理工作;,2.负责档案的鉴定、保管、检索、利用及统计工作,指导各公司、各部门档案管理人员对有保存价值的各种文字、图表、技术、声像、等不同载体的文件、资料,进行收集、编目、组卷

35、、编制检索工具和专题资料等工作;,3.妥善保管档案,对库存档案有系统的了解,负责调卷接待工作,能根据机关承办人提供的线索,及时查到所需用的档案,并及时催还归卷;4.定期清点,核查库存案卷,做好档案资料利用效果的反馈收集工作;5.负责公司档案的达标、升级工作;,6.做好破损档案的修复、裱糊,防止档案失散受损,清理不该归档的文件,按规定手续销毁;,7.负责档案室的办公环境及各种设备的维护工作;8.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,司机,1.保障行车安全,不违反交通规章;,2.按时保养维护车辆,定期检查车辆的安全性;3.认真学习交通法规,保障行驶的安全性;4.按客户的要求,做好服务工作;

36、5.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,薪酬考核专员,1.协助部门主管协调其他部门和下属公司实施公司员工和下属公司高层管理人员考核,记录考核结果,为奖金分配和员工晋级提供依据;,2.进行市场薪资调查,出据薪资调查报告,报部门经理,为部门经理设计薪资方案和进行工资调整提供依据;,3.实施公司员工薪资的具体管理与员工福利管理工作,执行相关的制度,组织实施相关工作;,4.编制公司薪资方面的统计报表,提出有关统计分析报告和薪资改革建议;5.制定并完善考勤及休假管理办法并监督执行;,6.根据公司有关规章制度,对员工的各项休假进行初步审核和审批并计算各项休假扣款。,7.负责公司员工各项社会保险的

37、核定与缴纳工作,并向相关部门报送所需各类报表;,8.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,招聘培训专员,1.实施招聘工作,对招聘人员进行面试,及时为各部门提供所需的各类人员;2.实施公司的培训计划,建立和维护与培训机构的联系,协调培训中出现的问题;3.员工培训情况和结果的记录工作,为人员调配提供参考依据;,4.按照公司的战略规划和组织职能进行定岗定员工作,进行岗位分析,编制统一的岗位说明书,确保部门精简高效;,5.负责对员工进行考察,根据能位匹配原理,进行人员调配,开发员工工作潜能6.编写、制作各类培训教材。,7.公司员工的人事档案及劳动合同的管理工作;,8.根据需要进行人事记录、统计

38、工作,为领导决策提供参考信息;9.公司和下属公司员工技术职称及职业资格证书管理工作;10.完成上级交给的临时任务。,优势互补,共创未来,财务部总监,1.全面负责公司财务管理工作,组织公司的融资工作,多渠道筹集资金,保证公司经营资金的正常运作和投入产出效益;,2.负责公司整体的资金预算控制,审核确定公司的财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,并有效地使用资金;,3.负责组织实施成本费用预测、计划及成本控制制度,审批各项财务费用,降低消耗、提高效益,降低公司各项成本;,4.负责企业经营状况和企业资产状况的财务分析;为领导决策提供依据。5.对对外投资、长期投资项目进行监控,掌握其发展动态;

39、,6.监督财务管理组织与规章制度体系的建立,努力使组织高效运行,制度有效执行;,7.负责组织公司内、外部审计工作;,8.负责组织公司开发项目的工程预算工作,有效控制开发成本;,9.协调处理与其他部门,与外部客户之间的关系(包括金融机构、财务、税务部,门、媒体、客户等);,10.负责分管部门经理业绩管理,负责主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;11.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,财务部经理,1.制订本部门工作计划,建立和完善本部门工作程序与标准,并组织实施;2.搜集公司财务资料,配合部门总监编制公司及下属公司的财务预算及资金计划;3.建立财务管理

40、组织与规章制度体系,努力使制度有效执行;5.组织项目成本测算、分析,进行项目成本控制和资金管理;,6.监控下属公司财务运行情况,并及时提供财务报告,定期向部门总监汇报;7.配合部门总监筹集和运用资金,监控资金收支;,8.组织员工做好公司内部的审计和年终财务审计、税务等工作;协调公司与税务、财政等政府部门关系,保证公司财务工作正常运行;9.组织财务决算,编报财务报告和进行财务分析;,10.负责下属主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;,11.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,财务主管,1.搜集、整理公司财务信息,协助经理编制公司及下属公司的财务预算及资

41、金计划;,2.根据本部门工作计划,完善本部门工作程序与标准,并配合经理组织实施;3.搜集财务管理组织与制度体系的信息,提供相应的建议,协助部门经理建立财务管理组织与制度体系;,4.组织、实施会计核算,保证会计信息及时处理;,5.协助部门经理协调公司与税务、财政等政府部门关系,保证公司财务工作正常运行;,6.进行下属公司项目测算、分析、会计核算、编制财务报告等工作;7.落实公司内部的审计和年终财务审计工作;8 进行公司工程预算管理,控制项目成本;,9.负责下属主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;,10.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,会计,1.负责

42、日常会计核算工作;,2.负责编制财务报表,财务报告;,3.负责计算各项税金,编制税务报表,处理与税务工作有关的各种事项;4.参与财务预算和相关计划的编制、调整,监控财务预算及计划的执行情况;,5.参与项目测算,进行项目成本及资金的分析统计,编制相关报告;6.负责整理保管凭证,进行帐薄装订,保证会计资料完整、安全;7.完成上级交办的其他工作。,优势互补,共创未来,出纳,1.根据填制、审核完的记帐凭证,办理现金收付款业务;,2.每日清点现金库存,并与现金日记帐余额相核对,保证做到帐实相符;3.根据审批手续完成的支票领用单及支出凭单办理付款业务;4.填制银行单据,处理各种结算业务及相关事宜;,5.审

43、核支出、报销手续及单据,交付会计主管进行帐务处理;6.根据记帐凭证及时登记现金、银行日记帐,并结出当日余额;7.每月底与总帐进行银行余额核对,负责编制“银行调节表”;,8.每半月与银行核对,负责编制“银行帐户余额表”,上报部门总监及总经理;9.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,企划部经理1.制订本部门工作计划,建立和完善本部门工作程序与标准,并负责实施;2.组织建立市场信息网,及时捕捉、搜集、分析与公司经营方向有关信息,并定期向公司高层提供分析报告;3.根据公司的发展制定企业开发战略,并据此寻求新的开发项目,组织可选项目的考察、市场调研,提供可行性研究报告,为领导决策提供依据,保证

44、公司充分的项目储备;4.组织开发项目的招商引资工作;5.组织开发项目的立项申请,项目建议书及申报项目建设任务,协调项目前期有关主管、服务、协作部门;6.制定公司及开发项目的宣传、推广和企业形象设计方案,以树立和提高企业以及项目的良好形象和知名度;7.进行开发项目的成本分析和控制工作;8.负责合同管理、计划统计工作,主持重大经营合同的谈判和文本拟订;9.负责下属主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;,10.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,营销主管,1.组织实施市场调研,掌握行业发展动态,定期向部门经理汇报;2.拟订项目营销策划草案,报部门经理审批后组

45、织实施;3.办理有关招投标报批手续,进行招标会议组织工作;4.进行招投标文件的编制及报审工作;,5.进行展会的组织和广告发布,建立与保持与有关媒体的联络、协作关系;6.进行销售资料的策划、印刷等工作,建立和保持与销售代理公司的联络、协作关系;,7.进行土地评估及报审工作,办理土地证、房产证等,参与下属公司营销策划案的拟订,监督销售工作;,8.参与公司年度开发经营指标的确定;9.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,策划文案,1.公司合作合同、协议的拟订,指导、监督各部门、下属公司执行;2.制定公司各种公文标准、行文格式,指导、监督各部门、下属公司执行;3.公司文件的收、发、拟、转及催办

46、等公文管理工作;,4.各种内外公文的拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发工作;5.公司各种公文的立卷、整理、归档、移交工作;6.公司各种内外传真的登记和收发工作;,7.公司各种会议的议题征集、会议通知、会议文件准备等工作,撰写会议纪要;8.公司印鉴、营业执照、介绍信、证明信等管理工作;9.起草公司章程、办理注册公司手续等工作;10.公司保密工作;,11.公司所需的各类图书、软件、报刊的订购、保管工作;12.完成上级交办的其它临时任务。,优势互补,共创未来,网络信息工程师,1.负责公司网站建设、维护与更新,在网上进行企业宣传,提高企业知名度,树立企业形象;,2.企业网络信息平台的建设与

47、维护,应用新技术、新软件,为部门之间、员工之间进行沟通提供方便、快捷服务;,3.对公司计算机及网络设备进行选型、调试、维护,保证内部局域网及自动化办公系统正常运行;,4.负责公司计算机及网络设备的病毒防范与查毒工作,保证网络安全;5.根据公司发展需要,探索办公自动化的可行性,不断提高办公自动化水平;6.制作大型会议幻灯片或其他多媒体文件;,7.对员工进行计算机硬件、软件及网络知识的培训,提高员工计算机操作水平;8.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,工程部经理,1.制定本部门工作计划,建立和完善本部门规章制度、工作程序与标准,并组织落实;2.负责编制开发项目的资金方案,审核工程用款计

48、划,会同有关部门完成工程拨款和工程结算;,3.负责向公司提供工程施工的总体进度计划,便于公司确定工程实施总体目标;4.组织公司开发项目的设计招标、工程招标、监理招标及工程结算工作;,5.根据公司下达的工程总体目标,向业务副总上报工程资金使用计划,施工进度的年度、季度、月度计划,工程施工方案,各项主要组织措施及需公司解决的问题;,6.参与所有项目的设计谈判,主持主要设备、材料的招投标工作,主持施工、设备、材料合同的谈判,确定供应商;,7.组织项目的征地拆迁工作和出让地块、地段的后期技术服务工作;8.对项目各阶段确定工程量、材料设备量及合同付款;,9.按计定要求检查和控制项目前期、设计、拆迁、施工

49、、服务过程中的投资成本;,10.负责项目全过程中相关部门(承包商、分包商、建筑师、工程师、顾问公司、政府部门)的联络协调工作;,11.负责检查督促各项计划的落实情况,处理工程施工中的重大问题;,12.负责下属主要业绩考核目标的制定与评估。对下级的奖惩提出建议并对其工作进行监督;13.完成上级交办的临时任务。,优势互补,共创未来,前期主管,1、负责开发项目前期规划手续的报批工作,编制、申报项目建议书、可行性报告,以及申报年度开发计划等;办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证;2.办理项目用地手续及领取土地使用证,并配合有关部门完成合作公司的申报工作;,3.负责规划设计招标、设计委托、勘测及设

50、计协调等工作;,4.组织规划设计论证、施工图设计技术交底,办理设计修改,变更、洽商等;5.配合开发项目的立项、可研等相关工作;,6.相关会议纪要、结论的整理、记录,组织相关的技术考察;7.项目前期资料、文件收集、技术档案的整理工作;8.协调项目前期有关主管、服务、协作部门;9.配合部门土地开发的后期服务工作;10.完成上级交给的临时任务。,优势互补,共创未来,建筑师,1.在项目开发阶段,对项目的可行性研究、开发论证提出专业指导建议,为业务副总决策提供依据;,2.参与开发项目的谈判工作,对公司开发项目的可行性提供专业建议;,3.提出项目规划设计草案,对项目的方案设计论证及设计修改工作提出合理化建

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