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1、High-level Customer Introduction Meeting 2008,PROJECT OUTLINE 活动概况EVENT CREATION 创意设计LOGISTICS 会务安排WHY CENTURY 我们的优势,Contents,Event OutlineProject Objective 活动目的Basic Information 基本信息Event CreationTheme&Slogan 活动主题Key Visual 主视觉Developed Design 衍生设计Environmental Design 环境设计Event Gimmick 活动亮点Event Ma
2、nagementEvent Flow Plan 活动流程Highlight Ideas 活动亮点Program Suggestion 节目推荐Venue Suggestion 场地推荐Host Suggestion 主持人推荐Task ForceManagement Flow 项目管理流程General Logistics 会务后勤Core Service Team 项目成员Time Line 时间表Quotation 预估报价,PROJECT OUTLINE,Project Objective 活动目的 Basic Information 基本信息 Agenda Draft 活动日程,Tar
3、get上海4A广告公司总监级以上人物，拥有向客户推荐广告投放媒体的直接决定权上海市场直接大客户Core Product 杭州华数数字电视广告投放新媒体 Goal提升品牌知名度和目标人群对华数产品的认知度，寻找市场合作机会教育目标人群对新媒体技术、市场前景的理解和使用 Approaches主题论坛 Theme Forum小组讨论 Panel Discussion案例分享 Case Studies产品演示/展示 Product Demo,Project Objective,PROJECT OUTLINE,Unique creative 独特的创意设计独一无二的创意，颠覆了传统的会场布置模式。气势磅
4、礴的舞台设计、变幻多姿的灯光效果、灵活可移动的坐椅，营造一种轻松随意的现场氛围，把相对枯燥的技术、数据等讯息直接有效地传递给每位参会者Networking with peers and colleague 行业内的交流盛会推介大会主要由主题报告、现场展示、小组讨论和晚宴等环节组成，为广告行业内的资深客户经理们和企业广告投放直接客户提供了一个绝好的平台，分享经验，讨论合作机会，了解最新业内资讯Perfect Chance of new media training 完美的新媒体培训机会大会邀请并聚集了新媒体领域的专业/资深人士，通过一些成功案例的介绍，以及现场模拟演示及互动展示，促进参会者对华数
5、新媒体投放平台的深入了解，也可看作是一场完美的新媒体培训会,What Makes It Different?,PROJECT OUTLINE,Venue 地点:Attendee No.人数:Date 日期:Time 时间:Audience 参会人群:Activities活动:,PROJECT OUTLINE,Suggested City:上海 Shanghai,上海大剧院望星空厅70-80人2008-10-22 14:00PM-17:00PM4A公司客户上海市场直接客户推介大会 Introduce meeting互动展示 Promotion show感谢晚宴 Thanks dinner,EVE
6、NT CREATION,Theme&Slogan 活动主题 Key Visual 活动主画面 Developed Design 衍生设计 High Light Idea 亮点创意,EVENT CREATION,Slogan&Theme,携手华数 赢向未来 Leading Success to the Future点播未来 有你更精彩Future will be more wonderful with you,携手未来 点播精彩-华数上海高端客户推介会Together We Create a Brilliant Future-Wasu High-level Customer Introducti
7、on Meeting Shanghai,EVENT CREATION,Slogan&Theme,TOGETHERWe Create a Brilliant Future携手未来，点播精彩,2008,High-level Customer Introduction Meeting Shanghai上海高端客户推介会,Key Visual-Option1,Key Visual-Option1,Key Visual-Option2,Key Visual-Option3,Key Visual-Option4,Invitation,Name Badge,Directional Signage,Regis
8、tration,Registration,Floor plan,Demo Area,General Session&Banquet Area,Registration,General Session,Banquet,指点交互系统（http:/,EVENT CREATION,Event Gimmick,Some C L Ideas,互动地毯 地面互动投影可以将任意一块平淡无奇的地板区域变成令人兴奋的实时互动的神奇之地 在入口处利用互动投影布置地毯，投射华数logo或各个频道的图片，邀请来宾走互动地毯步入现场，让他们在入场的第一时刻感受到尊贵与新鲜,EVENT CREATION,Event Gim
9、mick,Link Your Sense to 地面互动投影,EVENT CREATION,Event Gimmick,Link Your Being to 指点交互系统,虚拟翻页 指点交互系统通过背投的形式，可将丰富的、多层次的信息，立体地传达给受众 华数媒体平台演示或报告时，背后设置成指点交互投影，演讲者无须其他依靠任何工具，只须在空中相应的区域挥挥手，就可以得到屏幕上他感兴趣的内容 在展览区域布置“虚拟翻书”展示区，书页会根据使用者手势移动的轨迹，像真的一样前后翻动，生动地介绍华数的各项业务,EVENT MANAGEMENT,Event flow plan 会议流程Program Rec
10、ommendation 节目推荐Venue 场地推荐Host 主持人推荐,EVENT MANAGEMENT,Agenda Draft,Highlight ideas-Opening Ceremony,全场灯光暗，屏幕上开始播放主题VCR 出现启动画面（画面中显示请输入用户名和密码）灯光亮，主持人邀请华数领导及VIP代表上台 华数领导和代表共同输入用户名“HUASHU”，密码（即本次活动的Slogan）：“携手未来，点播精彩”，并用遥控器一起按动按钮 正式开启华数模拟演示主页,懒人沙发的妙用小组讨论时，参会者可以在会场地面的标识区域内，自由移动位置，随意组队展开讨论符合参会者追求新、奇、特的心理
11、，发散的行为模式，营造轻松随意的现场氛围,Highlight ideas-Opening Ceremony,Performance Recommendation,全新声光电结合的舞台表演形式，给所有来宾一个震撼独特的开场，带领他们进入感官享受的视听新境界6张鼓鼓面分别为HUASHU的字母组合表演者以手指每个鼓，激光即投射到该鼓面，发出巨响摄人的声光效果，烘托华数新媒体广告投放平台开创性的延伸,开场-激光鼓,Performance Recommendation,欢快、激昂的旋律，小提琴手曼妙的身体语言，可渲染晚宴开始时的气氛,开场-激情小提琴,Performance Recommendation
12、,神秘音乐人萨顶顶，完美的融合了民族特色及西方电子前卫于一身，她的表演中结合了音乐、佛教及舞蹈歌者充满想象力的演唱，将会给来宾带来从未有过的视听感受，使现场的每个人都沉浸其中参,驻唱-梵文歌曲表演,Performance Recommendation,由上海乐坛新人黄龄演唱上海的经典歌曲，迷人的唱腔，经典的海派造型，给来宾带来视觉和听觉的双重享受，仿佛回到了昔日的十里洋场,黄龄小档案 身高：166cm 体重：45kg 擅长：钢琴、吉他演奏及弹唱 身份：环球唱片签约歌手唱片：痒代言：上海旗袍代言人,驻唱-上海经典老歌,Performance Recommendation,激情四射，魅力无可抵挡,
13、串场-情迷拉丁,Performance Recommendation,串场-换装魔术,在魔术师的精彩表演下，短时间内更换数套服装，令人眼花缭乱，啧啧称奇,上海华亭宾馆Huating Hotel&Towers Shanghai,Address:上海 徐家汇 曹溪北路1200号 1200 Chaoxi Bei Road,ShanghaiTel:+86(21)64391000,Venue Recommendation,上海大剧院望星空宴会厅Shanghai Grand Theatre Banquet Hall,Address:上海 人民大道300号 200 Huangpi Bei Road,Shan
14、ghai,ChinaTel:+86(21)63868686,Venue Recommendation-望星空宴会厅,To be held in Shanghai Grand Theatre Banquet Hall Level 8 Sky Ballroom 1000sqm/800 pax（A1门电梯至八楼）,General Session&Banquet,Demo Session,To be held in Huating Hotel&Tower ShanghaiLevel 2 1、Ballroom&600sqm/250 pax 2、Ballroom 300sqm 3、荟萃厅1 120sqm/
15、80 pax 4、荟萃厅2 120sqm/80 pax,荟萃厅1,Ballroom&General Session,荟萃厅2,Ballroom,BallroomDemo Session,Venue Recommendation-华亭宾馆,上海索菲特海伦宾馆Sofitel Hyland Hotel Shanghai,Address:上海 徐家汇 曹溪北路1200号 505 Nanjing Road East,Shanghai,China Tel:+86(21)63515888,Venue Recommendation,浦东香格里拉大酒店Pudong Shangri-La Hotel,Addres
16、s:上海 浦东新区 富城路33号 33 Fucheng Road,Pudong,Shanghai,ChinaTel:+86(21)68828888,Venue Recommendation-浦东香格里拉,General Session,Demo Session,Venue Recommendation-浦东香格里拉,Banquet,Venue Recommendation-索菲特海伦宾馆,General Session,Banquet,Demo Session,Speaker&Host Recommendation,背景资料上海屈指可数的三位首席女主持人之一，毕业于北京广播学院曾主持过东视新闻
17、、东视财经节目等。1999年获得“第二届上海文化十大新人”称号现为第一财经财富人生节目主持人,叶 蓉,Speaker&Host Recommendation,背景资料第一财经头脑风暴主持人零点研究咨询集团 董事长兼总裁担任的社会职务：-欧洲民意与市场研究协会中国(北京)代表-中国市场研究业协会(CMRA)副会长兼公共关系委员会主任委员-中国国际贸易仲裁委员会调解中心调解员-北京咨询业协会(BCA)副理事长,袁 岳,Speaker&Host Recommendation,背景资料曾在上海东方广播电台交通节目任记者、主持人，原上海卫视节目编导2000年加盟第一财经的前身，担任新闻主播，先后主持第一
18、财经早新闻、午新闻、夜新闻、环球第一财经、创富家园等主持风格：亲切、活跃，有感染力、临场反应敏捷,黄 伟,Speaker&Host Recommendation,背景资料第一财经频道双语新闻主播兼制片人。中国播音主持最高奖-金话筒奖得主,美国CNN年度大奖获得者伦敦经济学院(LSE)管理学硕士，担任第一财经大型访谈节目决策主持人，并担任第一财经晚间节目新闻主播曾对数百名国际商业界、经济学术界及政界的领袖人物进行过专访,包括美国通用汽车的总裁兼董事长瓦格纳，微软公司创始人及总裁比尔盖茨、诺贝尔经济学得主蒙代尔等多次成功主持第一财经大型活动“中国最具影响力跨国企业评选颁奖礼”，“中国最佳商业领袖颁
19、奖盛典”,崔 艳,TASK FORCE,Management Flow 会务管理流程General Logistics 会务后勤Core Team 服务团队Time Line 时间表,Creative Design 创意设计Theme&Slogan主题Key Visual 主视觉Development 创意发展衍生Production 制作物Copywrite 文案Audio Visual&Equipments视听和设备Lighting 灯光Sound 音响Projector 投影Special Effects 特殊效果,Venue Management场地管理Negotiation&Coor
20、dination 场地商谈及协调Function Arrangements 会场布置F&B Arrangements 会议餐饮Parking lot 停车协调Event Logistics&Management会务后勤及管理Registration 签到登记Guest Hosting 来宾接待Performances 演出安排Event Flow Management 流程管控Photo/DV 摄影摄像,What We Can Do,Event Management Flow,Project Plan项目设计项目经理及团队头脑风暴方案报价时间表,Event Summary Report会议总结
21、报告 总结报告PPT 会议相册 照片/影像刻录成 VCD/DVD 各项文件资料汇总,Post Event 会务通讯给每位参会者的感谢邮件PPS上传参会者信息反馈-Call centre,Creative创意设计主舞台,展示区签到台,签到板,指示牌邀请函,胸卡,欢迎礼袋抽奖箱,Event Rundown 会议流程全体人员职责分工及要求AV 演播次序表摄影摄像要求彩排时间表整体流程执行工作表,Event Day 活动当天舞台搭建/AV调试签到区/来宾接待现场人员管控会议流程把控/催场展示区晚宴现场总调度、协调,Weekly WIP Meeting 项目沟通项目进程汇报预定、准备情况更新会议细节讨论
22、确认下一步工作,Century Core Team+Wasu Team,team up!,RSVP Management 预约邀请演讲者/主持人参会者（4A/直接客户）节目预约安排供应商,Logistic Planning,City Traffic 城市间运输、交通Hotel Bookings Summary 酒店预定、协调1/F Foyer On-site Manpower Allocation Plan 一楼大厅接待安排Registration Logistic 签到处后勤Keynote Session Logistic Management 主题推介会后勤Gala Dinner Logi
23、stic 晚宴后勤Venue Management 场地布置AV/Equipment Arrangement 视听/设备搭建、控制Partner Executive Logistic 第三方供应商后勤Event Flow Management 活动流程管控Crowd Control 人员控制Security Management 安保措施Finance Management 财务管理,现场工作人员配置 Registration Counters(Badge and event bag distribution,2 staff)签到，胸卡、欢迎礼袋发放（2名）Information/Help D
24、esk(1 staff)咨询及帮助台（1名）Speaker/MC/Performer Room(1-2 staff)发言人/主持人/演员准备间（1-2名）Keynote Session Hall(4 ushers,1 at entry points)会场内（4-5名）Demo Area（2 instructor）展示区（2名）3rd Party Vendor Area(if required)第三方供应商休息区（根据需要配置）,On-site Temp Staff Arrangement,Operations Manual,执行手册及各项表格Work Schedule 时间表Roles&Res
25、ponsibilities 职责分工表Deadline Check List 任务检查表Finalized Agenda 活动日程表Work Force Contact List 工作人员联系表Partners/Sponsorships Details and Contact List 参会人员信息及联系表Venue Floor Plan 场地信息表Additional AV Requirements AV/设备需求表Rehearsal Time Table 彩排时间表Event Rundown 现场执行流程表Registration Procedures 签到表,Keynote Speake
26、r Rehearsal,5 June 2007,SAMPLE,SAMPLE,AV Cue Sheet,SAMPLE,Room Plan,SAMPLE,Time table,Check list,Run down,SAMPLE,Thanks Dinner,Target attendees rule 晚宴人数确认Key theme and topic 晚宴主题Program&content preparation 节目内容推荐Program style&content confirmation 节目形式和内容确认Draft Performance list 草拟节目单Performance lis
27、t confirmation 节目单确认Details preparation 细节筹划Dinner Decoration design&confirmation 就餐环境布置和确认AV program show flow confirmation AV流程确认Dinner MC propose 晚宴主持人推荐Dinner MC confirmation 主持人确认Lucky draw gift confirmation 抽奖形式及礼品推荐MC Script preparation&Confirmation 主持人串词准备及确认Dinner Menu Selection&Confirmatio
28、n 晚宴菜单推荐及确认,Core Team Structure,方案、报价确认 舞台效果、平面图修改确认 主视觉及衍生物修改确认,9.16,Timeline&Milestone,10.22,9.22,10.10,邀请函印刷完成 表演团队落实 发言人/主持人落实 参会者邀请 工程制作,场地商谈确定,RSVP预约邀请,10.17,10.20,其他衍生物制作印刷完成 工程制作完成 礼品及物料采购 文案,物流 场地布置搭建,表演排练,现场彩排,Quotation,详见附件报价单,Q&A?,We look forward to furthering our discussions.Thank You!,盛基公关 Century PR Agency 杭州市八丈井西路28号（A8艺术公社16号五#）Tel:86-571-85815800Fax:86-571-85815805Http：/,
