02851质量体系认证ISO9000 基本术语和八项原则.ppt

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1、1,有关管理的术语,2,质 量,客户不满意,客户满意,能 力,等级,质量要求,要求,有关质量的术语,3,原则一 以顾客为中心 所有组织都有赖于顾客,因而组织必须了解顾客现有及将来的需要,满足顾客要求,并努力超过顾客的期望。,4,为贯彻这一原则,组织应采取以下措施:了解顾客对产品/服务、交货期、价格、可靠性 等方面的所有需要和期望 确保在顾客要求与组织的股东、员工、供应商、地方政府及社会的需求和期望之间达到有机平衡 将这些要求转达到整个组织 测量顾客满意率,并采取相应措施 加强与顾客的交流,建立长期战略伙伴关系,5,组织贯彻这一原则的益处:从公司的政策和策略上讲,使顾客及相关方的需 要和期望有效

2、传达,并得到理解 从建立组织的目标来讲,保证目标与顾客要求和 期望相一致 从组织的运作管理来讲,改进组织保证能力,从 而满足要求 从人力资源管理上讲,确保员工具有必要的知识 和技能,满足顾客要求,6,原则二领导 组织的领导者应建立和明确本组织的目的和方向,并将两者有机地结合起来。领导者应创造一种内部环境,使员工积极参与各项管理活动,从而达到组织的目标。,7,为贯彻这一原则,组织应采取以下措施:领导者应思路清晰,并以身作则 了解外部环境的变化,并作出相应的反映 考虑到组织利益各方的需求,包括顾客、股东、员工、供应商、当地社会 对组织的未来有明确的了解 建立并明确组织各层人员的责任 建立组织内部间

3、各级人员的信任,消除忧虑 提供员工所必需的资源、培训以及在履行责任时 的工作自由度 了解、激发、鼓励员工的奉献精神 提倡公开和诚实的交流 教育、培训及指导员工 为组织各级管理人员制定目标 贯彻公司策略以达到这些目标,8,组织贯彻这一原则的益处:从公司的政策和策略上讲,本原则要求组织的领导 对组织的未来有明确的认识并传达至各级员工 从建立组织的目标来讲,将组织的未来转化成为近 期的、可达到的、可评估的明确目标 从组织的运作管理来讲,授权并使各级员工参与组 织的管理活动,以实现组织目标 从人力资源管理上讲,组织建立了一支经授权的、具有工作主动性和热情并具备必要信息的员工队伍,9,原则三员工参与 各

4、级员工是组织的基础,只有员工的充分参与才能使其才干为组织带来最大的收益。,10,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:接受分配的职责,解决问题 主动寻求改进的机会 主动寻求提高其能力、知识和经验的机会 毫无顾虑地分享知识和经验 集中精力为顾客创造价值 有创造性的建立组织进一步的发展目标 为组织在顾客、政府及社会公众面前创造更好的形象 在工作中得到自我满足 对工作有热情,为身为组织的一员而感到自豪,11,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和策略上讲,员工有效地为组织方针、目标的改进作出贡献 从目标的建立上讲,各级员工从各自的角度理解并 分担组织的总目标 从运作管理上讲,员工直接参与相应的决策以及过

5、 程的改进 从人力资源管理上讲,员工从其工作中得到满足,将其个人的提高和发展与组织的利益结合起来,12,原则四过程方法 将有关的资源和活动当作一个过程来管理,更加有效地帮助组织达到预期的结果。,13,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:规定为达到预期的目标所必要的过程 明确并测量过程的输入和输出 结合组织各部门的职能,明确过程之间的接口关系 评估过程的风险、后果及对顾客、供应商和组织有 关利益各方的影响 确定管理过程的职责、权利和可靠性 明确各个过程的内部及外部顾客、供应商和有关利 益方 在过程的设计和策划中,考虑到过程的各个步骤,活动,流程,控制方式,培训的需要,设备,操作 方法,信息,材料和

6、其他资源,以达到期望的结果,14,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和策略上讲,在整个组织中规定必要的 过程,将有助于预见工作的结果,有效地使用资源,缩短过程的周期,降低成本 从目标的建立上讲,对过程能力的了解,将有助于建 立明确的,可达到的目标 从运作管理上讲,在所有运作中采用过程方法,将降 低成本,预防错误,控制差错,缩短周期,提高对 其结果的预见性 从人力资源管理上讲,为人力资源管理建立更加经济 的过程,如雇佣,教育和培训,从而使过程与组织 的需要相结合,建立一支高素质的队伍,15,原则五管理的系统方法 在一个既定的目标下,明确、理解和管理一个由相互作用的过程所组成的体系,有助于提高组

7、织的有效性和效率。,16,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:明确并规范所有与既定目标有关的过程,建 立一套管理系统 建立系统的结构,以最有效的方式达到目标 了解系统过程的相互关系及个性特征 通过测量和评估,不断改进体系 在行动以前,明确必要的资源,17,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和策略上讲,建立详细的计划,与职能和过程的输入相联系 从目标的建立上讲,各个过程的目标与组织总 体目标相联系和对应 从运作管理上讲,对各个过程的有效性有更深 入的认识,从而进一步掌握问题的原因,及 时采取改进措施 从人力资源管理上讲,为达到共同的目标提供 明确的职能和责任,从而减少部门之间的障碍,改进协作关系

8、,18,原则六持续改进 持续改进应是组织的永久目标,19,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:将持续改进组织的产品,服务过程和体系,作为每一 个部门的目标 提倡改进与效益挂钩的理念,使组织从每次改进中受益 根据明确的验收标准,定期评估、发现潜在的改进机会,追求卓越 不断地改进各个过程的有效性和效率 提倡以预防为主 教育和培训组织的每一位员工,学会使用持续改进的方 法和工具,例如:计划实施检查改进(PDCA)循环 问题的解决 过程的重新策划 过程的创新 建立指导和跟踪改进的方法和目标 改进效果的确认,20,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和策略上讲,将持续改进与组织的策略 和业务策划相结合,从

9、而建立并实施更具有竞争力的 业务计划 从目标的建立上讲,建立更加实际的改进目标,提供 必要的资源,来达到目标 从运作管理上讲,员工直接参与对过程的持续改进 从人力资源管理上讲,为组织所有员工提供工具、机 会,并鼓励员工对组织的产品,过程和体系进行改 进,21,原则七事实决策方法 对数据和信息的逻辑分析或 直觉判断是有效的决策基础,22,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:测量并收集与目标有关的数据和信息 确保数据和信息足够准确、可靠并可获得 使用有效的方法,分析数据和信息 掌握适当的统计技术及使用价值 将逻辑分析结果与经验相结合,据此决策并 采取措施,23,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和

10、策略上讲,在数据和信息的基础上,制定策略,使其更加实际,更具有操作性 从目标的建立上讲,使用有关信息和技术,建立更加 实际的目标 从运作管理上讲,信息和数据是了解过程和体系绩效 的基础,并进一步指导、改进、预防问题的发生 从人力资源管理上讲,通过对员工调查、意见反馈、分组讨论,收集必要的信息,加以分析,从而形成人 力资源的方针,24,原则八与供应商的互利互惠的关系 一个组织与其供应商既相互独立又相互作用,建立互惠互利的关系将增强双方创造价值的能力,25,贯彻这一原则,组织应采取以下措施:明确和选择主要供应商 建立与供应商的关系,在短期的利益和 长远的考虑中达到平衡 建立明确的和公开的交流渠道和方法 提倡双方共同开发和改进产品和过程 对顾客的要求,双方有明确一致的理解 信息和长远计划的共享 认可供应商的改进和业绩,26,组织贯彻这一原则的益处 从组织的方针和策略上讲,通过与供应商建立长期 战略伙伴关系,使组织具备竞争优势 从目标的建立上讲,通过供应商早期的参与,建立 更加实际的目标 从运作管理上讲,建立和开发与供应商的伙伴关系,确保供应商提供可靠的、及时的、符合要求的产品 和服务 从人力资源管理上讲,通过对供应商的培训及共同 改进的努力,进一步开发和加强供应商的能力,

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