人力资源报表EXCEL应用技巧.ppt

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3、公式统计对象:人员范围(管理,成本)数据项目含义(如提拔,晋升)大量数据列示统计信息表图形多维动态图表分析方法:80/20,绝对值分布,比重,排序,平衡性,显著性区间,进度,强度,异常值,变异数,时间数列,贡献度,EXCEL应用技巧,实现功能,元素组合减少更改,(区分变化频率)隐藏,单元格/行/列/表/薄保护,。批量效率,名称宏/VBA,EXCEL使用技巧 高效率操作,常用操作Shift/Ctrl选定,(求和,跨表跨薄)右键信息,(计数,求和)页眉页脚,(引用工作表名,工作薄名)批量查找替换单元格内容(包括公式)自定义序列,(选项自定义序列导入添加)有效性,(数据有效性允许(序列)来源)条件格

4、式,(格式条件格式)隐藏工作表(格式工作表隐藏),EXCEL使用技巧 高效率操作,数据透视表数据数据透视表与数据透视图向导选定区域完成页面区域/行区域/列区域/数据区域可复制可改变行/列/页面格式,不影响数据区域定义名称,OFFSET(),刷新,EXCEL使用技巧函数组合运用,处理日期DATEDIF(起始日期,终止日期,Y/M/D/YM/MD)TODAY(),IF(logic_test,true,false),ISERROR()返回true/falseAND(),OR(),EXCEL使用技巧函数组合运用,条件计数COUNTA(),计算多少个非空单元格COUNTIF(),例,计财部和结算中心有多少个经理条件求和SUMIF(),工具加载宏条件求和 例,乘务部女性副经理的工资总和,排序,找出最值,TOP-N序号,排名,RANK()Max(),Min(),large(),small(),ROW()查找引用相应数据项match(查找值,查找范围,type(0))OFFSET(基点,行,列,高,宽),EXCEL使用技巧函数组合运用,EXCEL使用技巧多维动态图表,定义名称Offset()+COUNTA()动态范围窗体控件滚动条,单选/复选制作图表,感谢您的时间与耐心!,

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