《EXCEL应用技巧.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL应用技巧.ppt（17页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、office 办公自动化系类培训 EXCEL系列培训提升篇（中级）主讲人：欧艳宁,刘晓伟2010年11-17,培训目的,提高Excel实际操作能力，提高工作效率,制作标准表格；数据汇总；数据统计与分析,重要函数综合使用方法,了解宏录制及功能,Excel学习阶梯,培 训 目 录,一、如何提高表格编辑速度（50分钟）,1、利用快捷键及一些常用的编辑技巧2、数据有效性的使用3、模板的设计及常用模板格式的使用,二、如何提高数据处理的效率（1小时）,1、数据透视图的使用 2、常用函数及应用技巧 3、宏的定义及录制,一、利用快捷键等常规操作,（1）操作菜单：Alt+菜单后的（字母）（2）选择区域：Ctrl
2、+End/Home:返回第一个单 位格 Ctrl+Page up/Down：工作表的上下翻页 Alt+：列选择 Ctrl+,：上下左右移动（3）调试程序：Ctrl A/B：全选/字体加粗（加粗取消）Ctrl C/V/X/F/H/S/P:复制/粘贴/剪切/查找/替换/保存/打印 Ctrl N/O/F4:新建/打开/关闭工作薄 Ctrl 1/2/3/4:设置单元格式/加粗/斜体/下划线(4)F4重复上步操作,用键盘操作的优点：定位准确节省时间便于操作,（5）、日常编辑技巧 1、分数的输入：0空格+分数 2、序列“001”的输入：单引号+001（引号加数字是自动生成文本格式）3、日期的输入：Ctrl
3、+；回到当前日期 4、填充条纹：利用对齐方式中的填充功能 5、多张工作表中输入相同的内容:Ctrl+工作表 6、不连续单元格填充同一数据:Ctrl+单元格 7、在单元格中显示公式:8、快速清除单元格的内容:9、自动切换输入法：数据有效性输入法模式 10、Ctrl+Shift+,:多单元格选择 11、超级连接功能 12、条件格式功能 13、分列功能,（6）处理超宽报表 1、冻结与拆分窗口 2、筛选或分组技术 分类汇总技术 用表格线、行间距、不同色框将不同类别或等距离区域从视觉角度分割开,冻结或拆分,筛选或排序,二、利用模板,模板的作用编制程序模板的作用：提高表格编制速度，规范表格格式编制程序：,
4、模板保存,三、利用Excel表格的数据有效性,作用：限制单元格中的内容：如数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息，等等。这个很有用处的，如：自动检查表中错误路径：数据数据有效性 案例：数据有效性（1）、现在通过实例进行说明：Excel表（2）、如何清除数据有效性 1、单击要为其查找匹配项的具有数据有效性设置的单元格 2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”3、再选择数据有效性全部清除。,一、常用函数及应用技巧,（1）、函数的作用是：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果 在Excel中函数类别一共有10种，其中我们常用的有查找与
5、引用函数，统计函数，和日期函数，文本函数。（2）、现在从不同的函数类别讲述10个常用函数的用法。,如何提高数据处理的效率,2,二、数据透视表的使用,概括：使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供汇总数据。使用数据透视图报表可以在数据透视表中显示该汇总数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势（1）、数据透视表的数据源(Excel数据列表，外部数据源，多个合并计算独立的Excel列表，其他数据透视图)。（2）、数据透视表的结构。,1、对于已经创建好的数据透视表，我们在任何时候只需要拖动字段按钮就可以重新安排透视布局，以满足新的数据分析要求。1.1、改变透视表的整体布局 案例 1.2、整理透视表页面
6、区域 1.3、自动筛选数据透视表 1.4,、数据透视表的复制和移动 1.5、获取透视表数据源信息2、修改数据透视表的格式 2.1、控制数据透视表的 行列总计与分类汇总 2.2、控制数据透视表的合并标志 2.3、批量设置数据透视表中某类的项目格式 2.4、修改数据透视表中数值型数据格式 2.5、处理数据透视表中空白数据项,2.6、在透视表中使用自定义数据格式3、数据透视表及条件格式 3.1、突出显示数据透视表中特定的数据 3.2、为数据透视表添加永恒的表格线 3.3、解除数据透视表中列数的限制4、刷新数据透视表 4.1、手动刷新透视表 4.2、打开文件时自动刷新透视表 4.3、定时刷新透视表案例
7、：透视表操作,三、宏的定义及录制,1、“宏”是一个难以理解的概念，但对于一个具体的“宏”而言，却是容易理解的，如果说“将一块文字变为黑体，字号为三号”就可以看作一个“宏”的话，就容易了。2、记录宏其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储（相当于VB中一个子程序）。启用宏：03版 工具-选项-安全性-宏安全性-中或低 07版 开始-Excel选项-信任中心-信任中心设置-宏设置,选择启用宏,3、宏操作可以帮我们很快的达到我们的要求案例1、通过录制宏改变 单元格内数字的格式、字体等操作 打开一个表，改变A3：A10的字体，颜色，并添加下滑线（快捷键是Ctrl+Q）案例：宏操作实例1案例2、录制一个高级筛选，通过输入物料名称，物料编码从另一个表内迅速筛选出相匹配的数据内容。打开一个表，根据条件，录制一个高级筛选，然后设置“按钮控件”。案例：宏操作实例2,最后提示,1、如何才能学好Excel?多看看书,多实践操作,先掌握基本的,主要是数据输入技巧,数据分析技巧,图表管理,数据透视表要熟练些,还有就是函数的熟练运用,多用就记住了各类函数的用法,注意各种分析的有效性2、学习资源(1)、office帮助文档（2）、office相关论坛 如：http:/,
