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1、航空运输管理学院爱心拍卖会开幕式活动计划书主办：航空运输管理学院团委 承办：航空运输管理学院学生会一、 活动宗旨为了更好的培养一个现代大学生的社会责任感，更好的学习团队运营知识，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富同学们的校园文化生活，我们决定举办2012年爱心拍卖会开幕式，来为白果乡小学的孩子们献出我们的爱心，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，并为之后的爱心拍卖会做铺垫。二、 活动主题爱心拍卖会开幕式“相信爱”三、活动时间2011年4月9日晚7点整四、活动地点学术交流中心五、活动工作组和项目组1、第一项目组:节目组组长:王晗 王蕾 黄可辉组员:文艺部 文体部所有成员任务:a、完成节目收集
2、、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;注：文体部主要负责T台秀 文艺部主要负责文艺节目2、第二项目组:宣传组组长: 彭俊杰组员:王晓义，金仲伦 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传3、第三项目组:外联组组长:黄可辉组员:李鑫瑶，初均晗任务:负责与外联部联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作.4、第四项目组:礼仪组组长:冯淑娟组员: 刘露，古丽扎尔任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买:包括晚会
3、小礼品及请柬、外校礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5、第五项目组:舞台组组长:王昊组员: 尚苍任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试.6、第六项目组:机动组组长: 黄可辉组员: 冯淑娟 王蕾 彭俊杰 王昊 王晗 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况六、各阶段任务和工作分配1节目采集：3月3日于学院宿舍楼下张贴节目征集海报并标注我们所需要节目的主方向，由文艺部两名干事负责采集节目，并记录节目名称，负责人姓名及联系方式。2. 节目审核：整集节目完成
4、后，于3月14日中午安排部分节目进行初审；另外于3月21日根据各专业课程表分时间复审各专业节目，避免耽误课程，所安排时间由各专业文艺部干事通知；再于3月28日中午对节目进行第三次审核并予以敲定。3.节目审核完毕之后敲定质量好的节目为慈善拍卖晚会初定节目，登记节目所需道具（服装、节目道具等）准备道具。保管、发放及回收道具均由专人负责。4. 一次彩排：按照节目审核完毕的时间模式于4月7日安排节目的一次彩排。排除节目中存在的问题，并作出相应改进，以保证节目质量。5.有必要的话将在4月8日晚会当天对节目进行二次彩排。6.晚会前一天，准备好请假条并在学院办公室盖章。即晚会当天发给工作人员及演员以方便请假
5、。7.提前影印好30份节目单（10份彩印20份普通），分发给晚会现场领导、相关工作人员及主持人。8.宣传：晚会所需海报共3张。于4月7日分别在学院门口、天桥下，三教门口各张贴一张（大且醒目，尺寸1m*2m，彩喷）于晚会当日中午在学术交流中心门口张贴一张（大且醒目）。 （海报均需突出晚会主题）9.准备好的请柬于晚会前两天前送至学院领导及各学院代表。10.晚会前与各专业辅导员联系确定晚会当天到场人数。11.另外在3月14日同时张贴晚会主持人海报，在审核节目的同时也对主持人进行审核（专人负责）。 备注：各工作组明确分工七、开幕式流程1.时间：4月9日晚19:0021:00.(预计2个小时)2.开场：
6、当领导老师及观众入席完毕后，全场关灯，演员以合唱的形式并同时播放PPT或VCR开场。3合唱完毕后主持人介绍到场嘉宾，欢迎各位领导、教师的到场。4.主持人宣布晚会正式开始，开幕式节目依次登场。 5.开幕式节目类型：舞蹈12个，语言类12个，歌曲，大型话剧一个，主要是T台秀，节目将穿插在T台秀中。6.开幕式结束，感谢各位的光临参加。放礼炮，合影八、开幕式后期工作1.清点并回收道具，第二天由专人归还。2.打扫晚会现场协助工作人员收拾灯光，音响设备。九、备注1.如果演员未按时到场，及时打电话通知，务必赶在节目前赶到。如因意外事故无法到场表演，可酌情取消节目。2.若表演当中出现机器故障，需马上派工作人员
7、上台替换。 十、活动意义 总结爱心拍卖会开幕式中的优缺点，总结团队运营中的问题，反思我们举行活动的意义，加强一个当代大学生的社会责任感，为以后举行活动积累经验。注：如有变化，另行通知十一、经费及物品预算作用物品价格（元）布置场地：气球，彩带，彩喷，荧光棒等500.00烘托现场气氛:鼓掌拍，荧光棒，哨子，礼炮等450.00器材类舞台灯光效果：激光灯两台，面灯一组（六台）1250.00舞台装饰效果：频闪两组，追光灯一台（强聚光）1200.00泡泡机一台，烟雾机两台，烟花一组（六只）1200.00服装类：主持服装720.00表演类服装T台秀，小品，舞蹈等2500.00演员道具：电池，小牛角，彩条，喷墨等480.00演员化妆及外场互动礼品700.00搭建T台800.00备用费用：600.00舞台背景彩喷图3000.00摄影费用500.00总计：13900.00注：因此次开幕式融合了文艺晚会及T台秀，所以活动预算较高。望组织上酌情审批。 航空运输管理学院文体部 文艺部
