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1、信阳师范学院2000级社会音乐班聚会活 动 方 案（征求意见稿）一、引言光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨！九年前，风华正茂的我们，满怀对未来的憧憬，步入信阳师院。如今的你我，经过近十年风雨的洗礼，收获了人生的酸甜苦辣；感悟人生，依稀记起已去的三年，我们相知相助，经历了人生最纯真、最美好的时光，如今只剩下淡淡的醇香与依恋！亲们，是否还记得校园里曾经留下过我们轻快的脚步，寝室中我们欢乐的笑语，教室里我们刻苦求学的身影，还有那琴房里野猪般嚎叫和刺耳的音符？是否还记得烧烤摊、炸羊排、闷罐肉和炒蒜苔？是否还记得大肠汤、热干面、八一路的咸鸭蛋？是否还记得胡辣汤、地锅饭，海院后街砂锅面？是否还记得固始
2、鸡、华英鸭，啤酒就着小龙虾？是的，在那里，我们获得了知识，培育了友谊，充满信心走向社会。往事历历在目，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在母校留下了一串串感人的青春乐章。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。而此时此刻，母校与恩师迫切需要知道我们的现状，迫切需要召集我们见见面、聊聊天，怀念一些人，忆起一段事；迫切需要我们放一放手中的活、单位的事，谈谈事业，聊聊家庭，分享成功，共勉未来!相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚更是那南来北往的雁。如果你是雁群的一只，一个共同
3、的声音真诚响起：归来吧，亲，组织需要你！二、活动主题重温集体，增进感情，回忆过去，展望未来，畅谈人生，各偿所需 。三、活动原则自愿参加，适当强迫；自掏腰包，鼓励赞助；融洽得体，坚持节约；活动期间坚持统一组织，有分有合的活动原则。四、成立筹备委员会，明细职责（详见附件一）成立“信阳师范学院2000级社会音乐班毕业9周年同学聚会”筹备委员会（以下简称“筹委会”），经商讨并报请组长同意，筹委会成员如下：组 长：任 远副组长：吴 伟（负责活动协调组和信息联络组工作的落实） 梅邵冉（负责财务筹管组工作的落实）崔晓燕（负责后勤保障组和技术宣传组工作的落实）组 员：张银涛 李 娜 肖晶晶 马建 梅 洋 筹委
4、会下设办公室，吴伟同学兼任办公室主任。协助组长具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，聚会活动人员召集等。筹委会下设五个工作组（考虑到沟通协调方便的原因，各组组长及成员原则由在信阳上班的同学担任）：1.活动协调组：张银涛任组长，刘广福、马可为组员，协助筹委会全面负责同学聚会筹备组织工作；小组成员之间的联络与信息沟通以及聚会活动协调工作。2.信息联络组：李娜任组长，其他联络员为成员。定期向筹委会和各位同学汇报人员联络情况，汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放；高新榜担任豫东片联络员；周辉担任豫西片联络员；吴伟兼任豫北片联络员；林晨任豫南片联络员；马建任北上广等省外联络员。 3.后勤
5、保障组：肖晶晶任组长，李艳、任军涛为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆、返程同学的票务订购（费用请大家自理）等工作。4.技术宣传组：梅洋任组长，邹晓琼、袁舟柯为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，收集大学期间或者十年中各同学的生活照片，制成纪念册、影视光盘等工作。5.财务筹管组：梅邵冉任组长，易靖平、王芳同学为组员负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤保障组做好后勤保障工作。同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要800元，如带家属，另加费用500元（宝宝除外）
6、。主要用于：（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；（2）合影，冲洗相片方面的费用；（3）活动期间的交通费用；（4）其它费用等。本次聚会汇款账户账号为：6227075290158407，开户名为：任远，为了方便前期筹备工作顺利开展，请各位参会同学于2012年6月30日前根据收费标准足额汇入并及时报告任远老师，保存好汇款票据，报名时请携带票据交给会务组，逾期没有汇入款项者，将视为放弃本次聚会。温馨提醒：1.筹委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行；2.本方案分组、分工及人员选拔，不带任何偏见，均以办好此次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动
7、，不分高低，且任何同学都有加入、退出、弹劾、举荐和提出意见建议的权利。五、聚会安排 1.聚会时间：暂定2012年7月19日至7月22日2.报到地点：中州佳悦酒店（信阳师范学院院内）3.参加人员：全体2000级社音班同学，学院特邀嘉宾（名单待定）4.主持人：陈佳 安小平 王芳5.活动安排：见附件一（请老大确定后我再做附件）六、聚会开支预算（此项请任老大仔细斟酌）由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人（含嘉宾及领导、老师）参加计算，具体金额预算在聚会前一周公布，开销在活动结束后一周内明细公布，请各位同学放心！目前成员人数仅为估略，实际
8、以当天聚会为准。1宾馆住宿及用餐住宿标准：2人间，中州佳悦，住 天；住宿费用：40名* 元/人天*2天= 元用餐情况：第1天：中晚餐？；第2天，早中晚；第3天，安排早餐，中餐视情况安排。用餐费用： ？天早*？元*40名+ 中*？元40名+ 晚* 元*40名= 元。2赠送母校礼品 估算 元3邀请函制作费和邮寄费。 估算 元4纪念册制作费。 元/册*40册= 元5纪念品及礼品费。纪念品： 元*40份= 元（要不要？）礼 品（送恩师）： 元* 份= 元6摄影照相并制作光盘。 估算 元7KTV消费 估算 元8交通费。 估算 元9备用金。 估算 元合计费用： 元七、聚会流程安排（详见附件二）2012年7
9、月19-20日119-20日，中州佳悦酒店签到，填写签到表;发放活动日程安排表；220日晚上18：40，集合完毕，由信息联络组清点人数并落实未到人员具体到达时间；319:00，音乐学院欢迎晚宴。21日47:00，早餐，师院正门小吃；58:20，由任老师带队，全体2000级社音班同学向母校赠送礼物；68:50，参观校园，参观路线：景明大道名贵园海院艺术楼校史馆琴房楼；79:40，艺术楼前合影;810:00，音乐学院会议室召开师生座谈会;912：00，中州佳悦酒店午宴（学院领导、老师参加）;10 .15:00，参观信阳新城新貌，参观路线：沿河大道浉河八景羊山新区百花广场、信阳博物馆等;1118:3
10、0，晚餐，新华西路大排档吃烧烤;1220:00， 舞会，拟定钱柜KTV。22日 138:009:30， 自由活动；14. 9:30，郊游南湾湖（探亲访友的信阳籍同学可以不参与此项目）；15. 12:00 ，午餐， 农家地锅饭；16下午领取本次活动纪念品，活动结束，各自返回。八、聚会后续工作1统筹整理、印制并发放通讯录；2聚会中所有照片整理后放到群里共享空间，以供下载；所有摄像上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载；3在群里公布聚会费用情况。由财务筹管组负责在聚会结束后将聚会预算开支上传至空间（如余额，可以充到各位手机或通过其他途径返还或作为别的用途，请大家共同商榷）。4相关的其它事宜将在群
11、里公布和通知。九、活动要求各位同学，一别十年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，本次聚会活动旨在加强同学友谊，只有确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本次聚会的意义和价值，报名参加者即被视为同意以下要求：（一）高度重视，狠抓落实。筹备期间的各项工作都作了具体的分工，各组长要抓紧时间，在规定的时间里完成。在具体工作中，按照分工不分家的原则，互相沟通协商，多听取其他同学的建议。重要的事情要先提交方案，由筹委会讨论通过；筹备期间，在信阳的同学要召开23次工作协调会，集思广义，认真准备，积极筹备。尽快完成方案的落实
12、，确保聚会质量。（二）统一思想，认真对待。各位同学按照聚会日程安排，统一进行活动，服从筹委会的领导。报名后无特殊情况不要违约、失约，以免影响整个活动的开展。（三）增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。（四）发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，积极为此次同学聚会建言献策，充分发挥各自特长，广泛汲取多方意见，切实维护集体利益。（五）安全第一，友谊第二。难得聚首，切勿贪杯，自我把握酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情；同时，外地赶回聚会的同学原则上不允许自驾车，如情况特殊带车参会，也一定要注意行程安全，并时刻警惕开车不喝酒，喝酒不开车，信阳市的同学尽可能提供交通支持和帮助。信阳师范学院2000级社会音乐班同学聚会筹备委员会二一二年五月九日希望大家喝得开心、吃得舒心、住得舒心、玩得尽兴，谢谢各位同学！预祝本次聚会取得圆满成功！
