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1、潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书一、活动背景 经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节也到此接近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为社团搭建一个各自风采的平台，并借此表彰优秀社团、竞赛获得的奖项、优秀社联干部、优秀社联干事、和优秀社团工作者，进一步推进潇湘职业学院社团的发展。特举办此次闭幕式为第二届社团文化节画上圆满的句号。二、 活动目的通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良的校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。三、 活动主题“放飞艺术梦想，弘扬社团风采”第二届社团文化闭幕式暨颁奖典礼四、 活动单位主办：共青团潇
2、湘职业学院委员会承办：潇湘职业学院大学生社团联合会协办：各学生社团五、 组织机构 组 长：易凯副组长：侯全聪 旷 波 彭仕杰成 员 ：王茹月 肖沙平 杨素品 潘俊英 杨 丹 张金权 刘仕刚 胡向勇领导小组下设办公室，负责闭幕式期间的工作。办公室主任：侯全聪办公室副主任：旷 波 彭仕杰成 员：蒲雨雪 李过 秦璐 黄英 游巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡艳红 刘沙 邱军华 段文斌 吴旺财 刘垚浩 谭晓玉 刘欢 罗弟钊 王丽芳 倪小敏 安慧艳 何雨平 王亚亚 李金凯 单红 杨坤生 刘博 杨军 向青 石先猛 谢方元 金正福 余贵 王向东 陈佳鹏 曾勇 丁耀东 黄海佳六、 活动时间 2011年12
3、月19日15：30活动地点 学院多功能报告厅七、 活动对象 全院师生八、 活动流程潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼流程表 1观看PPT 、吉他协会热场 2主持人开场白介绍领导、老师及嘉宾。 3院长助理易红梅院长致闭幕词 4院团委书记易凯书记宣读第二届社团文化节获奖社团和个人 5社团联合会主席侯全聪主席总结第二届社团文化节 6获奖社团代表 英语协会会长张亚会长发言 7观看社团联合会带来的节目青春盛宴 8观看书法协会、文学社、美术协会带来的节目书画朗诵 9颁发第二届社团文化节优秀工作者 10观看街舞协会带来的节目以舞会友 11颁发第二届社团文化节优秀干事 12观看双截棍协会带来的节目双
4、截棍表演 13颁发第二届社团文化节优秀干部 14观看美术协会带来的节目天竺少女 15颁发第二届社团文化节竞赛获得的奖项 16观看实践、汽修、美术、英语协会带来的歌曲看我七十二变、奔跑、窗外、take me to your heart17颁发第二届社团文化节优秀社团18英语协会、文艺棋社带来的节目交际舞19易红梅院长总结本次活动及宣布第二届社团文化节闭幕20主持人结场语及领导嘉宾留下来合影九、 活动安排主席团：负责全盘工作（侯全聪：负责策划书及主持人的培训，旷 波：负责社团的节目彩排与出场，彭仕杰 ：负责证书的填写和颁发）办公室：负责水和席位牌的摆放 组织部：布置好会场和安排好会场座位及带领人员
5、入场就坐 财务部：买邀请函、做席位牌及采购物品 宣传部：负责音响、话筒和前期的宣传工作及播放PPT 外联部：前期外出拉赞助及邀请院校的兄弟组织 ，迎接领导、老师、嘉宾，负责颁奖环节 文体部：搬物品布置会场及维护会场秩序 各部门必须相互配合、相互协调，确保潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼工作顺利开展！十、 活动准备 1、12月10日完成活动策划 2、12月14日完成PPT视频制作 3、12月12日-15日完成对所有奖项的奖状、荣誉证书的填写 4 、12月14日宣传部负责好活动的宣传 5、12月15日下午完成节目的彩排 7、12月16日中午12时之前邀请好领导，老师及嘉宾。 8、12月16日日下午3点组织进场，3点20吉他协会热场，3点30活动正式开始。 9、主持人李过、邱军华在12月15日之前完成好主持人事项十一、经费预算 水 50元 横幅80元 资料打印20元 请帖50元合计：200元 共青团潇湘职业学院委员会 潇湘职业学院大学生社团联合会 2011年12月10日
