书信的格式.ppt.ppt

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1、书 信 写 作,书信概述,书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。,书信是间接交流,在选词造句方面远比日常言语交流要求高;是经过精心推敲之后思维固化的产物,要比直接的言语交流严谨、可靠。,书信从表达到接受,有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流;不如对面的言语交流那样随意、方便。,书信格式,一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。,书信格式,1称 呼称呼要在第一行顶格书写,单独占一行以示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上冒号,表示下面有话要说。例

2、如“亲爱的爸爸、妈妈:”2问 候问候语可以紧接称谓后面写,也可以在称谓的下一行另起一行写,空两格,单独成段。例如“你们好!”,书信格式,3正 文正文要另起一行空两格开始写,如果内容多应分段写。先写几句应酬话,用来自然提起话题。若是回信,应该在正文开头就写明“月日来信收悉”。正文写作要求:真诚 达意 得体 慎重,正文最后当对上述内容作一归结、强调。如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之类以概括书信内容;“书不尽意,余言后述”、“日来事冗,恕不多谈”之类以表示客气。,书信格式,4结尾语写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。给长辈写信,可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家

3、平安”等;给平辈写信,可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等;给晚辈写信,可以写一些“望努力学习”、“希你发奋工作”等勉励的话;若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧(春节)”等祝辞。,可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你”、“恭祝”等词语(可紧接正文写,也可另起一行空两格写),然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐”“安康”等词语。也可直接另起一行空两格,写“春安”、“秋祺”等话语。,书信格式,5署 名亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓,如弟、儿等。6日 期一般用公历,写清月日即可。如果是节日,可用节日名称代替时间。,书信格式,7附 言写完信后,如果临时还有事要补充,可写

4、附言。写在结尾语下方,换行空两格先写:“附:”、“另”、“又”、“又及”,信 封,第一行写收信人地址。第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间,字体工整略大,不要在信封上写对收信人的特殊称谓。第三行写寄信人地址姓名。如果书信是委托在别人转交的,只写“面呈(转交)”即可。,二、家 书,家书又叫家信,就是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下,家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的,用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信,以及家庭的回信。,家书的特点亲情性。随意性。连续性。,家书的功能通报个人信息。抒发思念之情。办理事务。,平安家书:离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。慰老家书:写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信感恩家书:写给父母向他们表白感知养育之恩的深情。,例 文,致父母的一封信,(学习手册P98),格式参照新编高职语文P367,

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