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1、如何当好高职学院的系主任 刘晓魁 湖南生物机电职业技术学院副院长，教授 做好系主任概括起来是两方面：就系主任个人而言，能力是根本，素质是保障，创新是关键，奉献是动力，求进是源泉。就系的管理而言，资源配置是手段，团队合作是保障，专业建设是重点，目标管理是关键。 高职学院内部的基本体制是院、系、教研室三级组织，院、系两级管理。很多院校将系管理的目标定得很高，要形成自我发展、自主办学的管理与运行机制。目前系级教学单位已成为高职学院的内部管理中心和资源配置中心，系主任是学院二级单位的总管，集管人、管物、管事于一身，在高职学院组织结构中起着承上启下的关键作用。系部管理的好坏很大程度上决定了学校管理的好坏
2、。当好系主任这个中层大有学问，事关学校发展大局。 一、高职学院发展对系主任的要求 系主任绝大多数是从教师成长起来的干部，专业水平高，管理能力相对较弱。系主任队伍中大体有四种类型的干部。一是“老黄牛型”，任劳任怨，精神可嘉，但开拓精神不足。二是“老虎型”，单打独斗，只能亲力亲为，团队人员作用难发挥。三是“母鸡型”，无怨无悔，但无原则性保护下属、迁就下属，下属进步不快，团队力量不强。四是“病猫型”，只要不出事，宁可不干事。 高职学院发展，系主任岗位需要一批有魄力、敢于创新的“狮子型”干部，他们个性鲜明、不畏阻力、敢抓敢管；做到既有老黄牛式干部的韧劲，也有“狮子型”干部敢思、敢干的闯劲，这样才能厘清
3、千头万绪的日常工作与改革任务，才能驾驭全局，解决复杂问题，才能改革克难，独当一面，全面推动系的发展。 二、当不好系主任的问题出在哪里 部分系主任工作局面难开展的问题症结在哪里？笔者认为要从系主任的精神、学习、能力、操作等层面找原因。 从精神层面上有二个“不字”，即内心动力不足、事业心不强。从学习层面上有六个“不透”，即对国家的教育政策特别是职业教育政策理解不透；对社会对职业教育的需求理解不透；对管理本身理解不透；对职业教育理解不透；对系内专业对应的行业理解不透；对所管专业、所教学生、所涉课程理解不透。从能力层面上有五个“不强”，即自己执行力不强，难以产生示范；对系的规划设计不强，难用目标指导工
4、作；价值指导不强，难激化团队成员工作斗志；执行文化不强，难形成凝聚力；执行指导不强，难提升团队成员执行力。从操作层面上有五个“不全”。一是规划设计不全，不知道要干什么，系主任要结合系的自身实际提出长期规划、中期规划，再把规划用年计划、月计划、周安排实施，来指导日常工作。二是标准与流程不全，不知干到什么程度；要结合系的工作内容制定相关制度、明确分工、确定职责和工作标准。三是反馈指导不全，不知自己干得怎么样；系主任与教师无交流、无指导、无反馈，就不可能保证各项工作按计划要求实施。四是调控奖惩不全，干好干坏一个样。无奖惩使团队人员既无动力又无压力，工作难有质和量保证。五是团队不全，合心不够，合力不强
5、。经常貌合神离、合而不力，出现1+1小于2的现象。 三、当好系主任的努力方向 加强修养，提高“三心”境界。一是提高认识，增强责任心；二是提高修养，增强进取心；三是提高境界，激化事业心。责任感与使命感是当好系主任的前提。 加强修炼，提升五项素质。即用人素质、调控素质、处事素质、品德素质、成功素质。优良的基本素质是当好系主任的核心源泉。要做好如下十个方面：想事多向思维；议事设身处地；述事一语破的；办事统筹兼顾；理事化繁为简；记事小本随身；明事处处留心；备事有备无患；补事防患未然；促事群策群力。 加强学习，做到八个“理解”。一是理解政策，深入理解国家对职业教育的政策。二是理解学生，把握好教育的本质，
6、激发学生内动力。三是理解教育，教育是以生命去影响生命的工作，教育的所有工作都必须用心才能做好。四是理解职业教育，职业教育是中国最大的社会和谐工程、最大的终身教育工程，理解这点才能找准定位。五是理解管理，教育管理的核心是提高教学质量，教育管理的精髓是调动教师教和学生学的积极性。六是理解行业，对系部所属专业所在的行业有深层次的理解，把握专业发展方向。七是理解专业，办什么样的专业，形成什么样的专业体系，培养什么人，怎样培养人，专业的核心要素是什么，一个系主任要思路非常清晰。八是理解课程，认识到教什么更有用，怎么教效果更好。 加强训练，提升六项基础能力。这六项能力是观察思维能力、组织指挥能力、协调控制
7、能力、创新应变能力、情报捕捉能力、文字综合能力和口语表达能力。 加强实践，提升五项工作能力。一是科学规划设计能力，主要是系的发展、专业发展、课程建设、基地建设、师资培养。搞清楚系的目标在哪里，内部优势、劣势在哪里，外部机遇和困难在哪里，再科学规划好系的中长期发展。二是明确工作标准与流程的能力，主要工作都要设定目标、明确职责、制定标准、再造流程、完善制度。用总目标指导分目标，用分目标保证总目标。三是及时指导与反馈的能力，主要是要双向沟通、悉心指导、及时反馈。四是加强监督与奖励的能力。五是提升团队的执行力，建立执行文化，优化执行氛围。 四、对当好系主任的建议 （一）提高工作能力，处理好五个关系 向
8、领导请示工作与汇报工作的关系。请示工作要讲程序，不能搞多头请示，不能只讲问题不拿解决问题的办法。中层干部中的副职请示工作，应先同正职商量。汇报工作也应讲程序，但可以不那么严格，除向分管领导汇报外，必要时可向学院主要负责领导汇报。 对上级负责与对下级负责的关系。在工作中，对上级负责与对下级负责目标是一致的。 局部与全局的关系。系主任必须树立学院全局观念，立足本职，胸有全局。 原原本本地贯彻上级精神与创造性工作的关系。要原原本本地贯彻上级决定，但也要创造性地开展工作。 处理好系正职与副职的关系。正职方面，要搞好团结，正视矛盾，民主集中，一视同仁，大度容人，勿信传言，关怀同志，用好干部。正职概括起来
9、就是“四带”：带领、带动、带班、带头。副职方面，要摆正位置、到位不越位；要妥善处理、配合不附和；要积极沟通、宽容不纵容。副职概括起来就是“三好”：抓好落实、搞好团结、当好参谋。 （二）提升管理水平，做好七方面工作 既要善政，又要勤政，更要廉政。善政，主要是积极主动地从事系部管理工作。勤政，主要是做到勤想事、勤议事、勤干事。廉政就是要做到廉洁奉公，做到自重、自省、自警和自励，过好名利关、权力关、金钱关、人情关和美色关。 既要思考，又要决策，更要执行。萌动时，战略决定成败；行动时，细节决定成败；难动时，勇气决定成败；被动时，智慧决定成败。 既要做主帅，又要做表率，更要做统率。主帅，即系内工作的“领
10、头羊”。表率，自觉与学院保持高度一致，做到言行一致，率先垂范，真抓实干，率先示范。统率，要坚持抓大事、议大事，重点解决关键问题、核心问题和全局性问题。 既要主业，又要敬业，更要创业。首在主业，贵在敬业，重在创业。主业是指科学行使对系部的管理职权。敬业是指必须按教育规律办事，做到敬岗爱业，恪尽职守。创业要求要有创新思维，创造性地思考和解决问题，为学院特色发展做出贡献。 既要有深度，又要有宽度，更要有力度。想问题做决策要有深度，也要有宽度。推进工作更要有力度，要善用典型引路，运用激励机制，做到抓两头促中间。 既要严明，又要开明，更要光明。严明，就是严肃严纪、谨守规则、令行禁止。开明，即做到放言、放权、放手和放心。光明就是做事透彻、明了、公开。 既要知情，又要懂情，更要激情。知情，系主任要熟知上情、下情和外情。懂情，是指工作要有一定的“人情味”，以人为本，大事讲原则，小事讲感情。激情是指要有饱满的工作热情，始终保持一种昂扬向上的精神状态和雷厉风行的作风。
