实用版中小企业规章制度.doc

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1、2014实用版中小企业规章制度 有限责任公司规 章 制 度 办公室2 0 年 月 日 一、前言 二、录用与离职 三、员工守则 四、工作制度 五、行政管理制度 六、财务管理制度 七、销售管理制度 前言为规范公司运营管理，充分保证和提高公司工作质量和效率，现根据国家有关法律、法规制定本制度。第一章 录用与离职第一节 招聘1.公司各部门向人力资源部报送用人计划并领取人员需求申请表，填写后报送人力资源部，经公司领导审批后实施。2.人力资源部负责制定招聘计划，报公司主管领导审批后由人力资源部组织实施。3.人力资源部组织第一次面试:预定面试地点和准备面试资料；人力资源部审核应聘人员综合条件是否符合招聘职位

2、的要求； 人力资源部对应聘人员初次面试，签署审核意见，注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”；对初试合格的，由人力资源部与用人部门协商后确定复试时间并通知应聘人。4.复试采取由人力资源部组织，公司主管领导面试的方式进行。第二节 员工入职1.员工入职须向人力资源部提供身份证原件、学历证书原件、体检证明、离职证明原件和职位所需资质的有关证件的原件，免冠一寸照片三张，并填报准确真实的个人信息。 2.公司保留审查员工所提供个人资料真实性、合法性的权利，如有虚假、欺骗、隐瞒等违反诚实信用的行为，公司将立即解除劳动关系，并不发放未支付的工资或做任何经济方面补偿和支付，给公司造成损失的，公司保留追究相关

3、责任的权利。3.新员工在人力资源部办理入职手续，领取考勤卡、办公用品和资料等。4.人力资源部安排新员工与部门负责人见面，接受部门负责人安排的工作任务。第三节 试用期限与转正1.新聘用人员试用期为3个月。2.试用人员必须遵守公司规章制度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。3.试用期内请假超过个工作日，公司有权立即解除劳动关系；如请假在3个工作日以内（含），转正时间相应顺延。4.试用期转正的考核程序：首先由经部门负责人和人力资源部对适用人员的综合情况考核，对经初步考核合格者，由人力资源部发给员工转正申请表，部门负责人和人力资源部签署意见后，报公司主管领导审批，审批合格后方被正式录

4、用。5.员工在试用期期间不享受公司的任何津贴和补助。6.公司新进员工试用前应办理报到手续，并按规定时间上班。 填写个人履历表户口本或身份证复印件3份 学历证、职称证复印件各3份第四节 劳动合同1.公司实行劳动合同管理制。2.员工必须与公司签订劳动合同，拒签者，公司有权立即解除劳动关系，同时不予发放未支付公司或任何补助津贴或补偿。3.对于固定期限劳动合同，在劳动合同期满前30日解职1.本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“自动离职”、“劝退”、“解聘”、“除名”六种。2.当然解职：公司员工死亡为“当然解职”，停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。3.辞职：公司员工自请辞职者，应于请辞日3

5、0天前以书面形式申请核准。公司员工在试用期内提前7日申请并经公司主管领导同意后，方可解除劳动关系。4.自动离职：连续旷工三天（含）以上视为自动离职，公司将不发放该员工当月的工资、及奖金和各种补助等。5.劝退：因不符合公司的工作岗位要求，在调岗或经过培训后仍不能满足公司的需要时，公司有权解除劳动关系，并不做任何经济方面 的补偿。6.解聘：公司员工有下列情况之一者，公司可自行解聘：员工在合同期结束后，若双方不能就续签合同达成一致者。 因病延长假期超过15日者。7.除名：对触犯国家法律、行政法规或违反公司规章制度，给公司造成损失，包括但不限于经济、名誉等损失者，公司将立即解除劳动关系，并保留追究相关

6、责任人法律责任的权利。第六节 交接手续1. 公司员工解职交接手续： 填写“员工离职单”。填写“工作移交清单”。归还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。报销公司帐目，归还公司欠款，结清个人与公司相关的所有费用。待所有离职手续完备后，到财务部领取应当领取的工资。 公司高管人员离职，公司安排高管人员的离职审计。在离职审计未发现任何违反公司规章制度、违法违纪等现象之后，公司将安排高管人员的离职接洽事宜。2.各级员工过期不移交或移交不清者得责令于10日员工守则第一节 工作时间 1公司实行8小时工作制度。2公司上班时间为早9:0017:30中午休息时间为12:0013:003. 周六、周日为法定休息日

7、。第二节 考勤管理规定一 考勤制度考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据，公司必须给予重视，公司考勤管理主要由行政部负责。1.公司员工应按时上下班，不迟到不早退，每天应准确、真实的记录自己的到岗情况，由行政部负责监督。2.出差、休假人员的考勤由行政部负责记录。3.办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。二 考勤制度说明1. 迟到：早9：00以后到公司报到者，视为迟到。2. 早退：下午5:30分以前未经部门主管批准和登记而擅自离岗的视为早退。单次迟到早退30分钟以内的，罚款30元/次。单次迟到早退超过30分钟至3个小时，按旷工半日处理，超过3个小时按旷工一日处理。

8、单月内迟到早退累计不得超过3次；每超过1次按旷工处理。 上班时间外出者，填写外出人员登记表，由本部门上级领导和人事行政部签字确认方可出行，擅自外出按旷工处理。 忘记打卡者，罚款20元/次。2. 旷工： 擅自离岗罚款50元/次。请假未准而擅自离岗者，视为旷工。假期逾期不归并且不向行政部打招呼者视为旷工。不服从工作安排，不按时到新的岗位上班，视为旷工。 每旷工一天计扣当日双倍工资。第三节 请假一 申请程序和批准权限1. 员工请假，需向所属部门领导申请经批准后，到行政部如实填写员工请假申请单，否则请假不生效，员工假期满后需到行政部销假，否则按旷工处理。2. 相关审批人员必须严格把关，保证员工请假的真

9、实性，否则相关审批人员要承担相应的后果。3. 员工请假，应提前办理请假手续，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知所属部门主管，部门主管批准后再告知行政部；员工返岗后补办请假手续。4. 员工请假2天以内经部门主管批准同意；请假3天以上部门主管同意后，需经总经理批准；请假7天以上需董事长亲自批准。批准同意后，请假员工到行政部办理请假相关手续，否则请假不做生效。5. 因特殊情况需要请假的，须经部门主管批准和行政部同意，否则做旷工处理。 6. 部门主管请假，须经总经理批准，到行政部办理请假手续。7. 病假需提交三级甲等医院出具的病历本和诊断证明，不能提供者均按事假处理。8. 未办理请假

10、手续或超过请假期限不到岗的，作旷工处理。二 请假期间薪酬计算方法员工请事假/病假为无薪假，扣发工资计算方法为: 【月工资/当月实际工作日总和】*请事假（病假）天数。第四节 福利休假一 福利休假待遇福利休假为带薪休假，休假工资以员工劳动合同中月平均每天基本工资为计算标准。二 福利休假种类1. 婚假：员工在公司工作一年（含）以上，可持结婚证书申请7天带薪婚假（含节假日）；提前两周填写休假申请，经部门主管、总经理签字确认，报行政部备案。婚假一年内一次连续休完有效。2. 产假：凡在公司工作满一年的女员工，可享受带薪产假90天。其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，

11、增加产假15天;男员工享受带薪产假5天。3. 丧假:经公司部门领导批准，员工可享有3天有薪丧假(只限本人直系亲属即本人配偶、父母、子女)；在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的、可以根据路程远近，另给予路程假。丧假结束后，将直系亲属死亡证明复印件向行政部备案；不能提供的， 按事假处理。4. 年假：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天； 已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5. 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：员工请假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请假累计2个月

12、以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，请假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，请假累计4个月以上的。6. 公司根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工年休假，无特殊情况下，统一调整为春节前后。7. 上述各假均含节假日，所休各假累加合计不得超过30天。第五节 薪酬与福利一 发薪日期1. 公司按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月的15日之前，支付的是员工上月的工资。若付薪日遇节假日或休息日，则薪酬支付日相应顺延。2. 公司因故延缓工资支付时，提前通知员工。二 薪金构成1. 员工工资分为基本工资和绩效工资两部分。 2. 基本工资：以劳动合同中基本工资条款为准。绩

13、效工资：公司按照绩效考核制度，由各个部门负责人对本部门员工业绩和能力进行月度考核后，逐级上报至董事长审批。第六节 处罚一 、对下列表现之一的员工，给予处罚 经批评教育不改的，视情节轻重，公司将分别或合并给予扣除奖金、扣除工资及各种补助或津贴、罚款、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：1. 违反公司规章制度，造成损失的；2. 经常迟到、早退、旷工、消极怠工；经常完不成工作任务的；3. 不服从上级工作安排和调动或无理取闹，影响公司秩序的；4. 没有责任心，损坏公物，浪费资源的；5. 玩忽职守，假公济私的、拉帮派的；6. 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；7. 挑动

14、是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；8. 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；9.散布谣言，损害公司声誉或影响公司和谐稳定的10.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；11；上班时串岗、吃零食、聊天、大声喧哗、聊私人话题、接打私人电话影响他人工作的；12. 在办公区吸烟的； 13. 不需要加班的在公司逗留的；14. 其它违章违纪行为。二 、处罚的权限和程序1. 警告、100元以车辆使用和管理制度1. 公司用车包括员工和客户应当向行政部门提出申请；2.用车人员到行政部登记出行时间地点和事由；3. 车钥匙由行政部统一管理发放回收；4. 出车前登记起

15、始公里数，出车后填写归车公里数；5. 出车过程中需要加油时，必须向行政部负责人电话提出申请；6. 原则上车辆出行统一由司机驾驶，特殊情况其需要其他人申请出 车要报由行政部门审批方可执行；7. 出车过程中出行交通事故（包含我方车辆无过错情况），因此造 成的损失均由驾车人承担；8. 车辆出现问题和故障，司机要及时汇报行政部门保养维修处理；9. 车内严禁吸烟，已经发现违反者，罚款50元/次。10.车辆日常的清洁和维护由司机负责，出现车辆不清洁等状况，每发现一次罚款10元；11. 公司司机开车时，应当爱护车辆，不得在道路上超过限速行驶 或飙车；12. 公司车辆的驾驶人有任何的违章行为，由其自行承担全部

16、责任。13. 禁止任何人开公车办私事，一经发现由行政部负责人上报至总经理批准，罚款100元/次，行政部执行。第三章 工作制度第一节 办公纪律1. 坐姿端正，不得趴桌上或半躺在椅子上。2. 员工不得在办公场所聊天或高声喧哗，不得影响其他员工工作。3. 工作时间对上级应以职务相称；4. 员工应避免在工作时间接待私人来客。如遇私事来访者，在办公区域外接待，接待时间超过30分钟的到行政人事部登记；5. 因公外出人员必须办理登记手续，不准借公出为由处理私事；6. 工作期间，电话铃呼三声内应有人接，若受话人不在，离之最近员工应主动接听，并做好记录。私人电话应尽量避免，确需处理时，力求简短；7. 下班后，办

17、公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物；椅子必须推入桌下；最后离开办公室人员要关闭所有灯具和其它不用的电源；8. 前台接收传真要做记录，并及时将传真件送达到相关员工处；9. 办公用品按规定领取、登记；办公用品使用时，力求节约；纸张两面使用； 10. 不得将自己的文件在公司打印、复印；不能在公司接发工作之外的私人传真和电子邮件；11. 自觉完成领导交办的事情、要求件件有着落，事事有回声；12. 不得私自查看其它同事的电脑、文件等资料。第二节 工作制度1. 工作日清日毕制：员工当天计划或其主管领导要求当天完成的工作，必须在当日完成。2. 周计划小结制：所有的工作人员都须制定下周工作计划并作上周工作小结

18、，后向直接上一级主管领导汇报，其主管领导需在每周例会上向公司汇报。人力资源部随时检查计划、小结和实际工作情况，并据此对各部门和员工考核。3. 工作失误连带责任制：员工工作中如发生失误，造成公司损失或工作延误者，除当事人承担直接责任外，其直接上级领导承担连带责任。4. 逐级汇报制：员工有关日常业务工作请示、建议，应先与直接领导请示、洽商，直接领导认为需上报公司的，再依次请示，特殊紧急情况可与董事长直接请示、建议。需要文字汇报的，也按程序进行。5. 会议纪律：行政部应提前准备好会议通知以及会议需要文件影音资料，并且会议期间做好会议纪要。参加会议的人员应提前5分钟到达会场，并关闭手机等通讯设备。不得

19、随意在会场内走动，不做与会议无关的事；参会人员应详 细，准确的记录会议办公安全1. 安全问题不容忽视，员工应时刻注意人身与财产安全。保护公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密； 客人来访进入办公区域，员工应当全程陪护；不需要通宵加班的员工，请勿在办公区办公卫生办公卫生的监督管理工作，由行政部监督执行。员工应严格按照值日表值日，对于达不到卫生标准或者不值日者，每次罚款20元。第四章 行政管理制度第一节 礼仪纪律 1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、卫生、外出请假等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发提示单以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事

20、实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出。第二节 办公用品的申报、购买和领用1. 公司每一位员工都须最大限度地节约办公用品，反对任何形式的浪费、私用和侵占公司财物的行为。2. 日常办公用品、易耗品由行政部行政助理负责保管和登记，每月底认真核对当月消耗量及库存。3. 行政助理每月登记各部门需求，统一填报办公用品月采购申请表，由行政主管审批后行政部统一购买。4. 办公用品发放后，员工应妥善保管、合理使用，待离职后应统一交回行政部。第三节 公司用章管理制度一、公章使用审批程序1. 公司公章统一由公司行政部负责刻制和保管；2. 经董事长或董事长

21、授权的人批准后，由行政部登记使用用途、文件名称、盖章文件、申请人等情况。3. 登记资料完备后，由行政部负责人（公章管理人）亲自盖章， 任何人不得将公章带回私自盖章。二、合同用章管理制度1. 合同用章审批程序同上；2. 合同用章必须填写合同名称、编号、对方单位名称、合同标的等明细；三、公章使用不当的处罚1. 有违反上述公章使用批准程序或登记、盖章程序的，由行政部负责人提出改正；拒不改正的，行政部有权拒绝盖章，因此造成的一切损失均由申请人承担；2. 强行用章者，公司有权立即解除劳动合同并作出经济处罚；3. 处罚措施由董事长视具体情况作出。4. 禁止任何员工私刻公章、伪造公章；员工用私刻公章或伪造公

22、章对外签订的合同、文件等给公司造成不良影响和一切损失，均由该员工承担。四、财务章由财务部保管，细则见财务管理制度。第四节 档案管理制度1. 凡属与公司各项业务、活动有关的材料（包括文字、图表、照片、音像、软盘等）均须交由行政部负责人立卷建档。2. 部门经理负责按月或按项目将本部门已完成的有关业务资料收集、整理后交到行政部，要求资料完整、齐全、合理、清晰并具有真实性和原创性。3. 各部门立卷归档的文件材料范围： 部门工作计划、报告、总结、统计等；业务人员外出参加有关业务活动的文件材料；每个岗位与外界公务往来单位、个人简况、联系办法等财务管理制度第一节 财务管理原则1. 依据中华人民共和国会计法、

23、企业会计准则制定本制度；2.严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。第二节 财务人员岗位职责一、会计职责1.编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；对各项成本费用进行控制、分析及考核，定期向董事长汇报公司收支状况。2.参与本公司的销售可信研究和项目评估中的财务分析工作。3.负责董事会所需的财务数据资料的整理编报。4.发票开具，各项业务款项发生、回收情况的跟踪和监督，及时向董事长汇报。5.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、 银行、会计事务所等联络、沟通工作。6.负责资金管理、调度。编制月、季、

24、年度财务情况说明分析，向公司董事长报告公司经营情况。7.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表。8.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。9.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。10.协助出纳做好收款工作，配合销售部门做好销售分析工作。11.负责先进管理，审核收付原始凭证。12.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。13.负责公司员工工资的发放和公司各项欠款的催还工作。14.审查业务部门及办公室人员交付的收支发票，对上交发票的 真实性

25、、合法性负责。15.完成部门主管或相关领导交办的其他工作。二 出纳职责一、基本职责1.设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，财务经理审阅后报总经理审阅。2.公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。3.出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。 4.财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。5.公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部负责人、公司经理签字后办理付款。6.公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情

26、况，出纳员在最短时间内通知公司总经经理、销售部经办人员。二、现金管理职责1.公司收入现金按照国家现金管理条例的规定，对公司销售产品、及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。2.公司支付现金范围：公司员工工资、津贴(补助)、奖金；出差人员必须携带的差旅费；结算起点以下的零星支出（公司结算起点为500元）；公司董事长批准的其它开支。3.出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。因特殊情况确需支出的，事先报公司董事长或董事长委任人批准后办理。4.公司库存备用金限额为

27、1000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入银行。5.出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”，经财务负责人、公司总经理批准后提取。6.公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，必须经部门 负责人、公司财务负责人、公司总经理签字批准后提取。7.出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。8. 出纳员建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符。三、支票管理职责1.公司支票由出纳员专人保管。2.公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务负责人与出纳员各自保管，支票盖章时“财务专用章”由财务负责人亲自

28、加盖，并复核付款原始凭证。3.出纳员妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失本人承担全部责任。第六章 销售管理制度本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而有序的开展各项业务，保障合同的顺利执行，特制定以下制度。第一节 基本原则1.销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从公司的统一安排部署，积极开拓、努力进取。2.销售人员保持良好的个人形象，随时维护公司的形象及信誉不 得有违法乱纪行为。3.销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关 规定。4.以业务风险与利益对等为原则。5.所有项目须经立项后方可实施。6.业务、客户资料实行保密原则。第二节 工作内容1.销售部的职责为：开拓市场

29、，建立并维护客户网络，负责公司各类项目的销售合同或协议的执行等，及有关应收帐款的催收工作；负责公司做新项目、新产品的推广工作。2.销售人员对总经理负责。3.所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所掌握的资源，向总经理提交立项报告（内容包括项目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考），总经理上报董事长通过批准后，方可报销已发生费用或支付业务费用，否则一切费用个人承担。4.销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划外资金必需由董事长批准。5.销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作。6.公司对项目信息、客户信息进行统一管理，销售人员应严格保密。 本制度自公布之日起执行。