公司办公室主任职责.doc

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1、公司办公室主任职责公司办公室主任职责 篇一： 综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示

2、和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 1 1、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联

3、系，处理有关环保事宜。 1 2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 1 3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 1 4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 1 5、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 1 6、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 1 7、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足

4、企业发展的需要。 1 8、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 1 9、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括： 膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 2 1、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二： 公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、 负责各部门人员的考勤、工作监督，包括： 检查监督各个部门工作

5、。 3、 做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度 8、 收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室

6、存档。 9、 印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。 问题及时向领导汇报。 10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 1 1、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 1 2、 编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 1 3、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和

7、计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 1 4、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 1 7、 完成领导交办的其它工作。 1516 篇三： 综合办公室主任职责 综合办公室主任职责 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工 作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作； 3、 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情 况，编写公司年度大事记； 4、 根据公司领导意见，

8、负责召集公司办公会议和其他有关会议， 并检查督促会议决议的贯彻实施； 5、 负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。 6、 负责公司文件收发及归档工作； 7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。 8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活 动及公司各项活动； 9、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务 工作； 10、负责做好公司的宣传报道工作； 1 1、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品， 定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。 1 2、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安 综合治

9、理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 1 3、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。 1 4、负责公司的除工商、税务以外的外联工作； 1 5、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。 1 6、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。 1 7、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。 1 8、负责内务人员值班安排及月度统计。 1 9、负责公司办公用品的采购及管理。 20、完成公司领导临时交办的其他工作；篇四： 办公室主任岗位职责史上最全汇总 公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办

10、公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考

11、核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下： 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括： 检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量

12、，服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究

13、，发现问题并及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。 1 1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 1 2、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密

14、。 1 3、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 1 4、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 1 5、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 1 6、完成领导交办的其它工作。 本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助! 企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括： 检查监督各个部门工作。

15、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公

16、会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 1 1、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。 1 2、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 1 3、负责公司网

17、站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 1 4、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 1 5、完成领导交办的其它工作。 1、职责范围 1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作； 1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及

18、计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知； 1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作； 1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核； 1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 1.18负责根据工

19、作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作； 1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核； 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 2、权限与

20、管理接口 2.1权限 2. 1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况； 2. 1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2. 1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2. 1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等； 2. 1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改； 2. 1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料； 2. 1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权； 2. 1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据； 2. 1.9有权考察、考核各岗位人员

21、，提出用人建议； 2. 1.10有权按规定接待外来客人； 2. 1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案； 2. 1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据； 2. 1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权； 2. 1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口 2. 2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。 2. 2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。 3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一： 1） 取得大专以上学历，获得中级

22、以上职称； 2） 具有8年以上相关管理工作经验。 百货公司总经理办公室主任岗位职责 201X-10-25 17:34:23 分享至 : 关键字： 百货店 总经理办公室主任 直属上级 公司总经理室。 直属下级 公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。 任职要求 1、具有大学本科以上文化水平。 2、具有五年以上相关工作经验。 3、品行端正，有强列的责任心和事业心。 4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。 5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇五： 小公司办公室主任职责 办公室主任职责 1、负责办公室工作，制定办公室工作计划，处理办公室日常事务，管理行政人员。 2、负责起草公司工作计划

23、、总结、决议及有关综合性文件，撰拟党政所发文件；负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度，以公司名义发布公告、通告等。 3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议，做好会议决议的落实和督办工作。 4、负责对外宣传、搞好对外联络工作，协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。 5、管理公司党、政印鉴。 6、负责对公司各部门的工作联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，负责公司日常工作的安排和检查。 7、负责组织编制公司年度目标责任书，并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。 8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，

24、负责编写公司年度大事记。 9、负责公司人事工作，做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。 10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。 1 1、完善公司部门的组织建设，建立规范化的工作流程。 1 2、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。 1 3、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。 1 4、负责做好公司来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系。 1 5、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。 1 6、负责公司后勤服务工作。 1 7、负责公司的法律事务。 1 8、负责公司的企业文化建设，开展各类企业文化活动。 1 9、完成总经理交办的其他工作。