公司各部门职责A11.doc

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1、威海市泓淋电子有限公司部门职责公司总经理室职责1财务部部门职责2财务科职责2关务科职责3管理部部门职责4人力资源科职责4总务科部门职责5信息科部门职责6体系办部门职责8品保部部门职责9品保科职责9实验室职责10品质工程科职责10工厂部门职责12生技科职责12生控科职责12采购科职责13资材科职责14车间职责15业务开发部部门职责16营业部部门职责16审价科职责16营业科职责17工程部部门职责19DC研发工程科职责19AC研发工程科职责19零件承认科职责20工程资料科职责21公司总经理室职责p 经营管理 1. 根据集团下达的年度经营目标，拟定公司年度经营计划并组织实施；2. 对公司生产经营过程中

2、的重大事项进行协调和处理。 p 行政办公 1. 组织公司相关证照的申报、办理、变更及年检等工作； 2. 负责公司各类印章的制作、变更的报批和备案登记工作；3. 负责公司收、发文的管理和督办工作；4. 负责公司层面各项会议的筹备、通知、记录、资料整理等工作；5. 负责公司各项决议执行情况的跟踪和督办；6. 组织公司及总经理有关材料的整理工作； 7. 负责公司层面文案的起草、分发、归档；8. 进行公司人员出国签证手续的办理。 p 公关接待1. 组织、协调公司对外公共关系拓展工作；2. 组织安排公司对外接待工作。p 投诉处理1. 接受并组织处理公司员工的投诉建议。p 法律服务1. 协调进行公司各类法

3、律纠纷、诉讼、仲裁的处理工作；2. 协调进行公司各类合同、合约的法律审核工作。p 费用管理1. 编制公司招待费、差旅费预算，并对预算执行情况进行控制；财务部部门职责财务管理：1. 根据集团财务管理规定，建立健全财务管理制度；2. 组织编制公司的年度预算，并监督公司财务预算的执行情况；3. 建立并完善公司的财务分析体系，组织进行公司财务分析工作；4. 负责公司的税务管理；5. 负责公司的会计核算工作；6. 负责公司财务报表的编制；7. 负责公司资金和资产的管理；8. 负责公司财务档案、财务资料、经济合同的管理；9. 根据集团的总体要求，进行公司的资金调度、使用管理；10. 组织拟定公司融资方案，

4、经集团批准后组织开展融资工作；11. 定期组织公司资产盘点工作；12. 配合集团审计工作的开展； 13. 负责公司信息系统的维护工作，并根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。关务管理：1. 组织公司报关业务的开展；2. 组织公司报检业务的开展；3. 负责深加工结转报关手续的办理；4. 组织公司电子帐册（手册）的处理及维护；5. 组织公司进出口业务过程中其他事务性工作的开展。人员管理：1. 财务部人员的管理、培训与考核工作；财务科职责p 财务管理 1. 根据集团财务管理规定，建立健全公司财务管理细则；2. 组织编制公司的年度预算，经批准后组织实施；3. 监督公司的预算执行情况，分析偏

5、差产生的原因，提出预算调整建议；4. 根据集团财务分析体系管理要求，建立并完善公司的财务分析体系；5. 组织进行公司财务分析工作，编制财务分析报告；6. 从财务角度提出公司经营改进建议，为企业决策提供依据。p 会计核算1. 负责对公司的资产、负债、收入、成本费用、利润等进行核算； 2. 负责税务筹划，办理税款的核算、申报、抵扣和缴纳；3. 负责公司会计报表的编制工作并上报集团；4. 负责公司财务状况说明书的编制；5. 负责保管会计凭证、会计账簿及其他财务档案资料，建立健全公司会计档案资料；6. 审核“外协加工费”报总经理室批准后付款7. 根据人力资源部门的工资核算结果进行工资审核、发放。 p

6、资金资产管理 1. 根据集团的总体要求，进行公司的资金调度、使用管理；2. 监督业务部门的资金回收，根据公司供应商付款办法办理付款；3. 组织拟定公司融资方案，经集团批准后组织开展融资工作； 4. 负责公司融资过程中与银行等金融机构的业务洽谈；5. 向集团提出客户授信额度申请，经批准后监督执行；6. 定期组织公司资产盘点工作。p 财务监控 1. 严格执行集团和公司各项财务管理规定，定期进行公司内部财务检查； 2. 审核并备案公司各类经济合同，对合同履行情况进行监督、检查；3. 配合集团审计工作的开展。 p 信息系统维护1. 负责公司财务软件使用过程中财务数据的维护工作，确保数据的及时、准确；2

7、. 负责ERP系统中财务模块（应收、应付、总账、成本）的数据录入与维护，确保数据的及时、准确；3. 负责ERP系统中相关数据（产品销售价/成本价、客户档案、客户订单SHIP发货（国内）、客户/采购订单退货处理、库存物料盘盈盘亏等）录入与维护，确保数据的及时、准确；4. 根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。p 其他相关事务1. 负责公司财务档案的归档、变更处理和日常查阅管理；2. 负责公司各类印章（法人章、财务章、合同章、法人代表人名章）的保管与使用管理；3. 负责银行、税务、外管、海关等部门日常关系维护工作；4. 负责公司（包括集团总部）通讯费用、水电费等的缴纳。5. 参与降低产

8、品成本，达成利润目标（低于利润目标的订单分析）关务科职责p 报关事项1. 负责公司进出口贸易过程中报关业务的开展；2. 整理和准备报关所需单据；3. 负责公司进出口贸易过程中报关费用的核算；4. 定期进行公司进出口状况的统计；5. 负责公司进出口贸易过程中货代的联系和船期协调工作；6. 积极配合公司相关部门工作 ，做好与海关部门的协调工作。p 报检事项1. 负责公司进出口贸易过程中报检业务的开展；2. 整理和准备报检所需单据；3. 负责公司进出口贸易过程中 报检费用的核算； 4. 根据业务要求办理客户出货换证凭条；5. 积极配合公司相关部门工作，做好与检验检疫部门的协调工作。p 深加工结转1.

9、 负责每月根据采购、业务提供物量计划,及时办理次月深加工结转关封审批；2. 根据采购、业务每月提供结转收发货单及时联络供应商、客户核对收/发货情况，及时办理深加工结转入、出报关手续；3. 负责深加工结转报关后单据整理，转交采购、业务、财务、供应商，并及时做好台帐登记； 4. 跟催各供应商办理转出报关手续，并及时索取出口报关单、出口收汇核销单复印件，转交财务/业务部门。p 电子帐册（手册）处理1. 负责成品、料件、BOM的备案，变更归并关系及电子帐册（手册）提交海关备案；2. 按业务出货计划进行成品BOM版本号核查（适用电子帐册），台帐登记；3. 负责每月企业自查帐册节余料统计； 4. 负责按进

10、出货计划报关清单录入，向海关申报数据,及时确认每笔报关单信息结关放行； 5. 负责每月企业自查库存成品BOM版本号核查，成品折料（适用电子帐册）； 6. 负责每月根据采购、业务提供的结转收发货单，进行国内深加工结转数据，联络客户、供应商进行核对，并及时办理报关； 7. 负责将每月结转未报（进/出）、帐册节余、成品折料明细提交信息科汇总（适用电子帐册）； 8. 保税物料异常及時上报集团财务部审核处理；9. 负责按海关规定电子帐册（手册）报核周期，向海关申报核销； 10. 负责每月各部门申请补税明细汇总，向集团财务部与公司财务报表。p 其他相关事务1. 负责本部门流程变更，对流程进行新增、修订或删

11、除，报集团财务部审核生效；2. 负责公司进出口贸易过程中报关、报检资料的整理、收集和保管工作；3. 定期收集相关部门新的法律法规、通告及管理办法，宣导到各部门按规定执行； 4. 负责每天关务进出口单据台帐登记，查找海关退单，进行台帐登记，转交财务科；5. 负责编制周/月报，汇总上报集团财务部；6. 处理关务与相关部门出现的异常，并做好统计工作提报集团财务部； 7. 对总务科提报的外采边角料、废料报表进行实物核实。8. 对海关监管设备进行管理。管理部部门职责人力资源管理：1. 负责公司的招聘管理工作；2. 负责公司组织规划管理工作；4. 负责公司人员的评估、任用、异动等相关管理工作；5. 负责薪

12、酬、绩效体系的建立及管理工作；6. 负责公司内外部劳动关系的处理及协调；7. 负责公司培训体系的建立及培训管理工作；8. 负责各项管理制度的规划及管理工作；9. 负责组织企业文化建设工作的开展；10.组织责任事故的处理工作；11.负责人事档案及人事信息系统的维护工作；12.负责人力资源费用的管理工作。总务管理：1.负责车辆的调度、保养、年审管理；3. 负责办公用品、劳保用品、设备、仪器零部件的采购、保管、发放工作；4.负责外来资料、文件的接受分发工作；5.负责安全保卫工作；6.负责基建、食堂、浴室、诊所、环卫、宿舍、水电暖、废品及通讯广播设施等后勤管理；7.负责固定资产的管理；8.负责辅助材料

13、的环保送检；9.负责固定资产信息系统维护；10.负责公司后勤费用管理。信息管理：1.负责ERP流程的开发、管理与稽核；2.负责PICK处理 、BOM维护及系统数据的输入与输出、异常数据的追踪稽核。3.负责信息系统的开发、培训。4.负责网络系统的建设、维护、安全管理；5.负责公司计算机、打印机、扫描仪、网络设备（交换机、路由器、防火墙）硬件设备的维护、维修、采购及资产管理；6.负责ERP系统内相关数据的统计分析。体系运行：1.负责ISO9001、ISO14001、QC080000等体系的建设与维护；2.负责体系的运行监督；3.负责组织内审并配合外审工作；4.负责7S管理工作；5.负责提案改善管理

14、工作；6.负责文控管理工作；人员管理：1.负责管理部人员的管理、培训与考核工作。人力资源科职责p 招聘管理 1. 负责公司招聘渠道的建设，建立公司人才信息数据库； 2. 进行员工需求分析，制订招聘计划，组织进行公司员工招聘工作；3. 配合集团开发适合公司各类员工的人才测评工具和方法。p 人事管理1. 拟订公司的组织设置、定岗定编及部门岗位职责；2. 负责公司员工的异动管理工作，并根据集团相关管理规定报集团审核备案；3. 协助集团建立、完善公司员工任职资格体系，组织实施公司员工胜任力评估；4. 负责公司员工的考勤管理工作； 5. 组织进行劳动纪律检查；6. 编制公司各类人事报表并提报集团；7.

15、负责集团、公司相关文件的下达和宣导。p 劳动关系管理1. 负责公司员工人事档案、劳动合同管理；2. 负责公司员工关系管理，组织处理公司员工的劳动纠纷和诉讼工作。p 绩效与薪酬管理 1. 根据集团绩效管理制度和要求，组织进行公司员工绩效管理工作； 2. 负责管理、维护绩效管理系统；3. 根据集团薪酬管理规定，负责公司员工的薪酬异动、核算工作，行政管理人员工资上报集团审批； 4. 根据集团保险、福利政策，负责公司员工的保险、福利工作的实施和管理；5. 负责公司年终分红统计工作；6. 负责持有公司股权员工信息的定期维护。 p 培训管理 1. 建立并完善公司的员工培训体系2. 编制公司培训计划，经批准

16、后组织实施3. 负责公司新进员工培训，并组织员工岗前培训4. 负责公司内部员工培训课程的开发，并协助集团组织编写培训教材；5. 组织开展公司外部培训机构的调研，开发外部培训资源和培训讲师6. 负责员工外部培训的联系及培训课程的评定与选择，并根据公司规定办理员工外部培训的相关手续。7. 负责公司内部培训师队伍的建设及培训师的考核8. 负责内部培训所需外部讲师的开发及联系9. 组织培训后的效果评估及建立员工培训档案。10. 执行集团人才梯队管理制度组织实施公司人才梯队建设p 制度管理1. 组织制定公司行政管理制度并监督执行；2. 审核各部门制定的管理制度文件，对管理制度的执行情况进行监督检查，发现

17、问题分析原因，提出处理意见和整改措施，并监督整改；3. 组织管理制度文件的修改、完善、更新p 企业文化建设 1. 联络协调公司对内、对外宣传工作； 2. 负责公司文化建设活动的策划与组织； 3. 根据集团企业文化建设要求，组织实施公司企业文化工作。 p 责任事故处理1. 根据集团责任事故处理制度和流程，组织对公司责任事故的调查和分析；2. 提出责任事故处理意见，经批准后执行并责成相关部门完善相关制度和流程；3. 定期汇总责任事故及处理结果并报集团人力资源部。 p 信息系统维护1. 负责工资核算系统中员工档案信息与工资数据的录入与维护；2. 负责计件工资系统中员工计件数据的录入与维护；3. 根据

18、信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。p 费用管理1. 编制公司招聘费用、培训费用、文化建设费用预算，并对预算执行情况进行控制；总务科部门职责p 行政事务管理 1. 负责公司（包括集团总部）办公用品、劳保用品、设备、仪器零部件的采购、保管和发放工作； 2. 负责公司（包括集团总部）外来文件、报刊等接收、分发等工作；3. 负责公司无纸传真收发工作； 4. 负责公司车辆需求使用调度、维护保养等管理工作；5. 负责公司（包括集团总部）车辆的证照年检工作；6. 负责公司（包括集团总部、电线公司）的前台接待工作。p 后勤事务管理 1. 组织开展公司（包括集团总部、电线公司）安全保卫和消防管理工作

19、； 2. 负责公司（包括集团总部）基建工作的管理； 3. 负责公司（包括集团总部、电线公司）食堂、浴室、诊所的管理；4. 负责公司（包括集团总部、电线公司）厂区的卫生、绿化工作； 5. 负责公司（包括集团总部）员工宿舍的管理； 6. 负责公司（包括集团总部）电话拆装、通讯设施、广播设备的日常维护及通讯费的统计、汇总； 7. 负责公司（包括集团总部）工装的制作；8. 负责公司废品、废料、边角料的管理工作；9. 危险化学品保管、存储与分发10. 负责公司（包括集团总部、电线公司）水、电、暖、电梯等事项的管理工作。p 固定资产实物管理 1. 负责集团总部及公司固定资产、列管资产实物的监督管理，建立固

20、定资产、列管资产台帐；2. 组织实施公司内部及列管资产的调拨工作；3. 对公司（包括集团总部）的固定资产、列管资产的报废进行审核；4. 对公司（包括集团总部）的固定资产、列管资产管理的安全性负最终责任。p 辅助材料环保送检1. 负责按要求提出辅助材料低毒实验申请，并追踪测试结果 p 信息系统维护1. 负责协同办公系统中固定资产数据的录入与更新。p 费用管理1. 编制公司车辆费用、餐费、办公用品费用、福利费用、电话费用、工会经费预算，并对预算执行情况进行控制；信息科部门职责p 流程管理与稽核1. 负责主导、收集信息化流程制订、变更需求，对流程进行新增、修订或删除，报集团信息部审批；2. 依据本公

21、司实际，对ERP稽核指标进行阶段性修订，并报备到集团信息部审批；3. 负责公司信息化运行过程中数据处理准确性、及时性稽核；4. 负责编订、修改与ERP相关信息系统使用与稽核的管理流程，并进行标准化；5. 负责流程、稽核指标、信息标准化文件的培训与考试、效果评估；6. 负责ERP及协同等信息系统的权限管理。p 系统数据输入与输出、异常数据追踪1. 负责生产工厂、外协厂物料PICK处理；2. 负责生产工厂、外协厂未PICK项及时追踪处理，稽核记录；3. 负责生产工厂、外协厂半成品报废系统处理；4. 负责生产工厂、外协厂车间退补料系统处理；5. 负责生产新产品BOM维护、生效，常规产品BOM变更；6

22、. 负责产品工资分值审核、维护及每日标准工资的提取；7. 负责工程部、业务部、采购等各部门非BOM领料系统处理；8. 负责业务合同修订过程审核及潜在呆滞数据系统处理；9. 负责各车间及外协厂多发物料还料审核及系统处理；10. 负责新产品及常规产品工程变更外销BOM及时提供给关务；11. 负责三大定单每日统计分析，监督业务、生产、生管、采购按交期执行；12. 各环节工作处理及时性、准确性稽核追踪。（材料检验、车间多发物料、外协补料、成品销退处理、大库不良品处理、成品待检、物料标准成本符合性检查等）；13. 负责依各部门需求提取相关数据14. 内销外销半成品数据展开。p 系统开发1. 根据各部门需

23、求，负责信息化系统开发；2. 负责协同工作流程的开发及推广；3. 负责开发项目的实施、培训与效果监督；4. 负责ERP稽核系统开发与培训使用。p 网络维护1. 负责公司厂区网络系统的建设和维护，进行网络安全的管理；2. 负责公司各部门计算机操作系统、各类应用软件统一安装、设置，域用户权限分配；3. 负责公司计算机、打印机、扫描仪、网络设备（交换机、路由器、防火墙）硬件设备的比价、维护和相应的资产管理（协同新增、调拨），提出采购申请；4. 负责复印机租赁办理，计算机维修配件、打印耗材等的比价、保管，提出采购申请；5. 负责视频会议系统调试、视频宣传资料的播放。p 数据统计分析1. 负责每月底各仓

24、库盘点表制作签字确认下发，参与月底材料抽盘；2. 负责每月材料、半成品、成品呆滞明细提取分析并传递给业务、工程、采购、物控等部门进行比对处理；3. 负责每月底电子帐册期末保税物料核查时数据的提取与关联统计，提报关务；4. 负责未来2日内短缺物料提取，报物控部门；5. 负责产销平衡数据（客户需求量、生产在制量、库存量三者）提取分析，并组织业务、生管等部门进行异常处理和数据维护；6. 提供各部门补料分类明细。体系办部门职责p 体系建设与维护 1. 根据集团体系管理制度，负责公司认证体系的推行实施工作； 2. 制定公司体系认证计划，组织开展体系认证工作，并对体系认证文件进行备案管理；3. 对公司认证

25、体系运行过程中发现的问题进行分析、判断，提出改善建议并组织实施； 4. 组织进行公司认证体系的培训工作； 5. 组织制定公司的认证体系手册及体系文件。 p 体系运行监督 1. 组织进行公司与体系相关目标的分解并对目标达成状况进行监督；2. 制定认证体系内部运行管理办法及各部门考核标准，对体系运行情况进行监督、稽核和效果确认； 3. 制定认证体系管理评审计划，收集管理评审资料，编写管理评审报告； 4. 组织实施客户环保物质管控标准及国家、地方法律法规的评审，确保公司相关文件资料符合客户要求，以及符合国家及地方法律法规要求5. 主导体系运行的合规性评价p 体系外审 1. 配合集团及第二、三方审核，

26、提供审核所需资料；2. 追踪相关部门对外部审核不符合项的改善落实。 p 7S管理 1. 建立建全公司7S检查标准； 2. 根据7S管理规定，监督公司各部门及生产现场的7S工作开展情况。 p 提案改善 1. 在公司内进行集团提案改善管理办法的宣导；2. 定期收集、汇总公司的提案改善计划并按文件要求上报集团； 3. 跟进本公司提案改善项目的推行及验收；4. 按要求验收并将相关资料，结合本月运行情况汇制月报上报集团；5. 组织进行集团推广项目在公司推行实施；6. 监督检查、落实公司提案及集团推广项目实施的有效性及标准化。p 文控管理 1. 根据集团文控管理制度，负责公司受控文件的编号、发放、回收和报

27、废等工作；2. 负责公司受控文件、档案的存档管理工作。3. 负责体系认证、内审证书、专利证书、安规证书等保管。品保部部门职责质量管理1负责产品质量目标、计划的制定，并监督实施；2负责公司质量管理体系的策划、建立、维护、完善、运行、改进；3主导重大品质事故及制程异常的分析，组织进行整改方案的制定并监督执行； 4主导供应商品质检讨会，对供应商品质情况进行说明、总结及评定5组织分析公司客诉事项，对造成客诉的责任部门提出整改建议，监督落实，最终形成标准化；6组织召开品质检讨会；7维护公司质量管理体系的正常运行，配合公司的管理升级;质量检验、评定1制定、修订产品检验规范、品质文件及相关计划；2负责限度样

28、品的建立3负责依标准对公司产品、材料进行质量检验、判定、标识4组织对不合格品进行处理、追踪、原因分析、拟定改善对策、改善效果追踪以及相关预防再发的标准化作业流程的建立和完善；信赖性测试1负责制订公司实验计划，并依计划对产品进行实验、测试2负责公司仪器校验管理及测试仪器日常维护；3参与新产品的设计失效模式（DFMEA、QMPA）分析、制作，并转化为PFMEA； 成本控制1负责质量成本统计、分析与改进；人员管理1负责品保部人员的管理，质量知识培训及考核品保科职责p IQC1. 按照原材料检验规范对原材料进行检验并对检验结果状态进行标识2. 参与新进原材料的PP评估和确认；3. 主导制程中原材料品质

29、异常处理和协调；4. 进行原材料不合格品初步分析，编制进料品质异常抱怨单并反馈给采购科；5. 提出原材料可靠性测试和环保测试申请，提供原材料样品，并对结果进行跟踪确认；6. 定期编制公司原材料品质报表并上报；7. 定期更换实物检验样板。p IPQC1. 进行上线前原材料料号及品质的确认；2. 负责新原材料上线试做的品质确认；3. 进行每日、每批及新产品各工序（材料、工模治具、设备参数等）首件的确认；4. 根据IPQC巡检表，进行制程中的巡检工作；5. 负责制程的品质异常分析，责成相关部门提出改善方案，并对改善效果进行确认；6. 负责制程中生产品质状态的确认、标示及追溯；7. 组织进行制程中品质

30、表单的填写，并负责回收、统计和归档；8. 对制程中不良品（原材料、半成品）进行确认，并监督生产部门进行标示、区分、隔离；9. 对返修品品质、数量进行确认；10. 提出设备、模治具、成品的环保测试申请，并进行结果跟踪；11. 参与新增模治具品质的评估工作；12. 负责校对样品的制作13. 监督生产对作业规范的执行。14. 监督、辅导外协厂按照品质管控体系进行生产和品质检验p OQC1. 负责成品首件的品质确认；2. 根据抽样计划，按规定时间对生产的成品进行检查；3. 负责成品品质状态的确认和标示；4. 进行成品的不良品确认，并监督生产部门进行不良品的标示、区分、隔离；5. 主导重工品的处理；6.

31、 进行销退货的品质确认并编制、分发不良品处理单，并监督实施；7. 参与客户投诉的品质检讨；8. 对出货产品品质及出货资料进行确认；9. 对出货异常情况（出货数量、检验资料及其他资料）进行确认；p 供应商管理1. 定期编制原材料供应商品质评价通报书；2. 进行公司新供应商品保体系的评鉴工作和年度评鉴；3. 对出现重大品质或客诉问题的原材料供应商进行品保体系的稽核；4. 进行原材料品质问题的供应商沟通工作，并对供应商改善对策进行确认；5. 对原材料供应商的品质改善结果进行跟踪确认；6. 跟踪原材料不良品的处理；7. 进行首批零件异常追踪；8. 定期主导进行供应商品质检讨会，对供应商品质情况进行说明

32、和总结。p 其他1. 根据实验计划提请实验室进行信赖性测试；2. 定期编制产品品质报表；3. 建立产品品质记录并归档；4. 进行生产过程中检验仪器的测试、校对工作；5. 负责品质标准培训。6. 组织召开品质检讨会；品质体系维护实验室职责p 实验检测1. 按照年度物理、环保抽样计划进行公司原材料、半成品、成品信赖性、环保检测，出具检测实验报告，进行品质评估；2. 对公司原材料、样品成品进行实验，出具检测实验报告；3. 根据各部门申请进行环保检测和评估，并出具实验报告；4. 定期对实验结果进行汇总；5. 负责对实验后样本的存档和保管；6. 负责委外测试申请，并实施；7. 对实验室工作环境和设备进行

33、维护和管理。p 仪器管理1. 制定检验仪器管理办法并监督执行；2. 汇总检验仪器需求计划并进行申购；3. 拟定检验仪器的校验年度计划并组织实施；4. 拟定检验仪器的保养年度计划并实施；5. 制定各类检验仪器的操作及检验规范并监督执行；6. 负责公司新进检验仪器的验收、保管和分发工作；7. 负责公司检验仪器的性能检测、维修；8. 定期进行相关仪器的比对测试；9. 建立公司检验仪器台帐并定期核查；10. 建立海关监管设备台帐，并做好设备标示。品质工程科职责p 投诉处理 1. 接受业务转接的客户投诉信息； 2. 根据客户要求，协助业务进行客户现场服务工作；3. 组织公司相关部门对客诉事项产生的原因进

34、行分析，制定改善对策，监督对策的实施，定期（半年、一年）对发生的品质改善对策进行重新确认其有效性；4. 定期（每周、每月、半年）召开公司客诉会议，对造成客诉的责任部门提出整改建议，监督落实，形成标准化。 p 品质管理1. 对样品的制作进行监督管理；2. 进行公司样品的检验并出具相关报告；3. 制定、修订品质目标及计划4. 制定、修订产品检验规范、品质文件及相关计划；5. 参与新产品的设计失效模式（DFMEA、QMPA）分析、制作，并转化为PFMEA；（适用威海电子、常熟电子）6. 主导重大品质事故的分析，组织进行整改方案的制定并监督执行；7. 协助对制程高点的分析及改善方案的拟定；8. 负责新

35、产品量产及PP试跑投产前的品质资料准备；9. 组织实施品质方面的培训工作；10. 负责限度样品的建立；11. 对样品异常进行追踪结案。p 客诉资料整理1. 编制公司客户投诉报表；2. 编制公司客户投诉通报。工厂部门职责生产技术、设备管理：1. 生产作业指导书的编制、变更；2. 负责生产现场的技术支持（效率、品质、成本）工作。3. 负责工装、治具的改善；4. 主导设备、模治具采购过程中的选型，参与供应商评估工作； 5. 负责设备的维修、保养等管理工作。生产计划及物料控制管理：1.负责生产计划的制定及计划执行情况的追踪、协调；2. 参与生产设备、生产线、生产人员的增加、减少评估工作；3.负责外协厂

36、的开发与管理；4. 依据生产作业计划，制定物料需求计划；5.负责物理控制管理，提出安全库存标准，并监督实施；采购管理：1.负责原材料采购工作。2.负责设备、模治具采购工作；3.负责供应商管理工作；4.负责ERP系统采购信息的维护；资材管理：1.负责原材料、成品的出入库管理；2.负责定期进行盘点管理；3.负责仓库存储环境管理与安全管理；4.负责仓库帐物管理；5.负责搬运工具、设备的维护保养。生产管理：1. 根据生产作业计划，调配车间各项资源，组织生产。2.负责生产品质管理。3.设备的日常维护、保养调试。4.负责安全生产管理。5.负责直接员工培训管理。6.负责ERP系统生产信息的维护。人员管理：1

37、.负责工厂人员的管理、培训与考核。生技科职责p 工艺管理1. 编制作业指导书，申请作业指导书的变更；2. 进行加工费用核算；3. 对作业指导书的执行情况进行监督检查；4. 进行生产现场的技术支持； 5. 对生产线效率（ 85%以下 ）进行监控；6. 主导对品质高点（3%及以上）和异常的分析、改善；7. 参与新产品的开发、新零件的承认，进行新产品导入的跟踪； 8. 主导直通率（95%99%）的品质改善；9. 提出不良品重工流程。10. 参与降低产品成本，达成利润目标（低于利润目标的订单分析）p 设备管理 1. 主导设备、模治具采购过程中的选型，参与供应商评估工作； 2. 主导生产设备、模治具及其

38、零配件的质量检验工作；3. 负责生产设备、模治具及其零配件的保管及出入库管理工作；4. 制定生产设备的年度保养计划，并实施；5. 组织进行生产设备的故障排除工作； 6. 负责生产新设备的安装调试工作；7. 负责工装、治具的改善；8. 建立生产设备台帐，并对相关资料归档；9. 建立海关监管设备台帐，并做好设备标示；10. 对车间设备技术员进行工作指导和业务培训；11. 负责车间设备成本分析，提出降低成本措施并组织实施。 p 现场管理现场管理的合理性，保障生产效率和品质的规范化及标准（7S）生控科职责p 生产计划管理 1. 定期向集团物流部提报公司生产能力和定单平衡情况，有异常情况时由集团物流部进

39、行产能协调；2. 组织协调生产，满足交期；3. 召集新产品说明会的召开；4. 根据客户交期和生产产能，制定两周生产作业计划并进行系统录入；5. 监督生产作业计划执行情况，对生产异常进行分析和生产协调，跟催工单结案；6. 分析生产效率，统计并分析损失的生产工时，组织制定并监督改善对策落实；7. 对公司的产能异常情况及时向集团物流部提报；8. 编制公司生产产能分析报告； 9. 根据业务月、年度计划， 提出生产设备、生产线、生产人员的增加、减少等建议；10. 负责外协厂的开发与管理；11. 提出成品特采申请。p 物料控制 1. 依据生产作业计划，制定物料需求计划；2. 进行PICK单的打印工作；3.

40、 对物料的采购实施情况进行监督； 4. 组织呆滞物料、成品分析，制定处理方案并监督实施；5. 提出原材料特采、代料申请；6. 提出安全库存标准，并监督实施；7. 进行业务合同修订通知单、工程变更通知单的结案追踪工作；8. 进行仓库的日常抽盘工作；9. 生管异常排单的提出；10. 主导公司短缺物料的追踪和处理工作；11. 提前一周将工程批量变更材料折成品数量通知关务科。12. 按要求对仓库库存及在制品数量进行管控p 外协管理当产能不满足客户需求时，提出委外加工申请和评估；负责外协厂的开发及交货数量、品质的执行力度等方面的管理；外协生产计划排配及监督执行、并进行积压量控制；根据生产计划，汇总外协发

41、料明细并按时发料；根椐生产计划跟催外协到料组织外协不良品的交接，建立交接帐目处理外协设备异常，进行技术辅导，根据的需求发放、回收设备及模治具，并建立台帐；8.负责外协来料点收、存储及发放9.负责作业指导书及品质资料下发及回收10.负责外协厂加工费用的核算11.外协厂合同管理12.组织相关部门对外协厂进行评审，建立合格外协厂目录，并进行管理p 信息系统维护1. 负责ERP系统生产订单录入与维护、物料代换处理；2. 负责录入、维护模治具产能；3. 根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。采购科职责p 原材料采购 1. 根据原材料行情变化，提出原材料价格变动申请，经批准后上报集团物流部；2

42、. 制定各种原材料采购周期；3. 根据物料需求计划，拟定公司原材料采购订单，经审批后发至供应商；4. 根据物料需求计划和生产计划的执行情况跟踪原材料的到达5. 组织进行原材料的接收和确认工作；6. 组织进行不良原材料的退货工作；7. 负责与供应商的对账与发票跟催；8. 负责有料号样品原材料的索取或采购；9. 参与原材料核算标准的制定，并执行。10. 制定采购价格降低措施，进行原材料采购降价工作；11. 进行公司已有物料的新供应商开发工作；12. 编制并提报公司采购分析报表；13. 负责对呆滞或潜在呆滞的原材料进行退货处理14. 每月5日向关务提供结转收发货单；每月25日提供次月各供应商结转关封

43、；p 设备、模治具、软硬件采购 1. 拟定公司设备、模治具采购合同，经批准后进行签订；2. 根据工程开发和生管的需求，组织实施设备、模治具采购工作。3. 负责依信息科提出的需求，实施软、硬件采购工作p 供应商管理 1. 建立并管理公司采购合同，订单，设备、模治具供应商档案，设备报价单； 2. 负责原材料品质异常追踪结案，并向供应商索取相关报表；3. 负责与设备、模治具供应商进行质量问题和售后服务问题的协调和处理；4. 组织对供应商的年度评审工作，根据供应商年度复审表，组织各部门对供应商进行实地评鉴；5. 协助审价科开发新原材料供应商；6. 向供应商传递采购资料，进行登记管理。p 信息系统维护1

44、. 负责ERP系统采购订单、采购原材料的采购周期、采购员代码的录入与维护，以及采购到货的接收并追踪结案；2. 根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。3. 接收检验单的打印工作资材科职责p 出入库管理 1. 对进厂原材料进行数量清点及批次管理；.对合格原材料进行系统及实物移库，对原材料进行异常处理；.根据生产作业计划进行物料配比并移送至生产车间，办理交接手续，进行批号记录；.办理成品系统及实物入库手续并进行移库；.根据发货通知单进行成品备货、打包并办理相关手续；.对短缺物料的追踪和处理；.进行最小包装材料的发货管理；.对成品的尾数箱进行标示管理。p 库存管理 1. 负责原材料、成品的

45、保管、归位、登记、挂牌工作；2. 进行库存原材料、成品的循环盘点工作；3. 协助相关部门进行库存原材料、成品的定期盘点工作； 4. 进行库存盘点分析，编制库存报告；5. 对超出保质期的原材料、成品提出重验申请；6. 对不符合包装规范的原材料、成品提出重验申请；7. 根据退补料单，进行退补料处理8. 负责仓库存储环境管理与安全管理。p 信息系统维护1. 负责ERP系统中客户订单的PICK发货、客户销退品实物的处理；2. 实验用半成品实物领用出库；3. 根据信息系统稽核报告，提出纠正预防措施并实施改善。p 其他工作叉车、液压车日常维护、保养车间职责p 生产管理 1. 制定生产管理制度，经批准后实施；2. 根据生产作业计划，调配车间各项资源，组织生产，确保生产平衡率达到85%；3. 进行生产异常情况的处理工作 ；4. 进行生产过程中原材料、半成品、成品的管理工作； 5. 协助资材进行成品入库工作；6. 填写各类生产原始记录，编制生产统计报表，进行生产