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1、办公室业务保安范围1.认真贯彻执行党的安全生产方针和安全生产法、矿山安全法、煤矿安全监察条例、煤矿安全规程及上级有关安全生产方面的规定、决定、命令、指示、通报、通知等,经常深入基层调查研究,了解各单位贯彻党的安全生产方针情况,提出加强与改进安全工作意见。2.积极协助矿领导组织好安全办公会,参加矿安全办公会,做好记录及会议纪要工作;负责催办矿领导和上级安全部门的安全工作部署的贯彻落实情况。3.把安全工作做为信访工作重点,通过来信来访了解掌握安全工作信息和群众意见,及时向安监部门通报,并提出处理意见。4.加强对办公室系统人员的保密教育,严格遵守保密制度,加强秘级文件、资料的管理,防止泄密情况发生;
2、做好外宾接待中的保密工作,严格按有关规定安排外宾参观地点和活动内容,以保护国家机密。5.按照规定收发、打印、传阅文件,防止丢失、损毁、延误,加强对领导办公室、档案室和打字室的管理,严格值班制度。6.配合相关部门起草、审核矿党行政文件、综合文件材料等,防止发生政策性失误。7.围绕矿安全工作中心,利用各种媒体和形式向职工宣传党的安全生产方针、政策、法令和法规,表彰安全生产中涌现出的先进单位和个人,树立典型,推动安全生产工作稳步发展。8.负责矿领导和安全生产用车的管理,加强值班和车辆维护、修理、保养工作,保持车辆完好,确保处理紧急生产问题和事故用车能及时派出,并教育司机遵守交通规则,做到安全行车。9
3、.负责对司机和宾馆职工的安全教育,加强对车库、宾馆的安全保卫工作。10.积极配合工伤救护工作,经常性地督促职工做好自主保安工作。 11.加强对公章的使用管理,做好保密工作。 办公室主任(副主任)安全责任制l.认真学习、宣传、贯彻党的安全生产方针、安全生产法、矿山安全法、煤矿安全监察条例、煤矿安全规程以及集团公司、矿有关安全生产的文件、通知、指示等,抓好本部门的安全管理工作,当好矿长的安全助手。2.及时批办上级来文、来电、来函,认真办理有关安全生产文件、资料传阅等事宜。负责对集矿两级文件精神及会议决定的安全工作贯彻执行情况进行督办。3.配合有关单位做好安全宣传教育工作,加强宣传队伍的建设,不断提
4、高宣传队伍的政治素质和业务水平。4.配合相关部门做好矿安全生产方面文件、报告、调查材料的起草、核稿、修订工作。5.定期组织检查本部门的安全工作,发现隐患及时组织整改,对职工反映的安全问题,属于本部门范围的,及时组织核实解决,属于其它部门的,及时移送有关部门。6.负责抓好矿小车班安全规章制度的落实,增强驾驶员安全意识,确保安全行车。办公室秘书安全责任制l.认真学习、宣传、贯彻党的安全生产方针和安全生产法、矿山安全法、煤矿安全监察条例、煤矿安全规程以及上级有关安全生产的批示精神,了解和掌握安全生产动态。2.深入调查研究,了解和掌握各级组织贯彻执行党的安全生产方针情况,为领导决策提供可靠依据。3.参
5、加安全办公会,做好记录并形成纪要。4.遵守保密制度,防止失密、泄密。办公室文书安全责任制1.负责文件、来函的收发处理工作,迅速安全地组织公文运转,协助办公室处理日常安全事务工作。2.做好文件的归档及印信的管理工作。3.负责领导批阅文件的分送,并按文件的轻重缓急排列次序,以免贻误急件的批阅。4.负责密级文件的呈阅、分送,严格注意保密,防止丢失。综合档案室档案员安全责任制l.负责全矿文件、文书、技术、财会、声像等档案资料的收集和保管工作。2.负责定期检查档案的安全保管工作,搞好防火、防盗,确保档案完整无损。 3.严格遵守档案管理制度,严格执行借阅手续。4.负责搞好档案室有关设备的管理和维护以及环境
6、卫生,确保档案的质量。打字员安全责任制l.认真学习安全生产法、矿山安全法、煤矿安全规程及有关安全法规,遵守各项规章制度,牢固树立安全工作意识。2.了解和掌握本部门业务保安知识,认真做好本职工作,对本岗位的安全工作负责。3.负责打印有关安全生产方面的文件和资料,并保证打印质量;机要文件要专人打印,严格保密。4.上级下发的绝密文件不准复印。确要复印,要经分管领导同意批准。5.正确使用和精心保养设备,及时销毁打印原件,防止泄密。6.提高打字速度,注重打字质量。7.做好放火、防盗、防窃工作。小车司机安全责任制1.认真遵守矿上的各种规章制度和交通法规,熟练掌握汽车驾驶技术。2.严格保守秘密,不得随意泄露
7、领导的公务活动。3.坚守工作岗位,随时听从办公室和小车班长的调遣,不得随意出车。4.在发生突发事件时,要服从矿领导和调度信息中心安排,保证随叫随到。5.加强对车辆的维护和保养,保持车辆整洁卫生。6.遵守交通规则,提高安全行车意识,增强安全观念,保证车辆和领导的人身安全。广播电视中心工作人员安全责任制 1.掌握本部门业务保安知识,了解矿安全生产动态,努力做好本职工作。 2.紧紧围绕矿安全工作中心,大力宣传党的安全生产方针;宣传安全生产法、矿山安全法、煤矿安全监察条例、煤矿安全规程及集团矿和矿安全生产的文件精神;及时宣传报道矿的安全生产情况和安全工作中成绩突出的单位和个人。3.遵守本单位各项管理制度,严格执行各项防范措施,防止意外事故发生。