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1、一 目的：为确保公司办公设备的管理和网络的正常运行及安全，特制订本制度。二 范围：公司所有办公设备、网络、电子邮件、监测系统。三 内容：1. 设备申请各部门申请设备需提前10个工作日申请，部门填写办公设备申请单，经相关部门签署。若无库存，行政部将开具办公设备采购申请单由相关人员按要求购买，验收后发放。除办公家具文件柜电话机外的办公设备由行政部人员登记于设备明细表中的。2. 电子邮件的申请和撤销（1） 各部门新到员工如要申请公司的电子邮件信箱，请填写电子邮箱申请单，交于网络管理员；网络管理员尽快按照申请单为申请人设置公司电子邮件信箱,并及时通知提出申请的本人和为其在申请人电脑上设置电子邮件信箱；
2、（2） 在员工离职后，人事部门应该用邮件的形式及时通知网络管理员，以便及时注销该离职人员邮箱电子邮件信箱3. 设备的维修（1） 办公设备出现故障后，应及时通过邮件的形式上报行政部，由行政部安排设备的维修，修理完毕后，记录于办公设备维修汇总表。（2） 为了保障办公室的正常运转，办公设备外包保养，与外包商签署定期协议，定期保养。4. 保密与安全为了加强对计算机设备保密及安全管理，保障计算机系统的正常运行，发挥办公自动化的效益，特作如下规定：（1） 各工作人员的计算机要自行管理，其它工作人员使用他人的计算机要经管理人员允许，以防止误操作造成系统紊乱、文件丢失等故障。（2） 对信息载体（软盘、光盘等）
3、及计算机处理的业务报表、技术数据、图纸专人负责保存，按规定使用、借阅、移交、销毁。（3） 新购的计算机、初次使用的软件（包括新购的软件）、数据载体应经相关管理人员检测，确认无病毒和有害数据后，方可投入使用。（4） 计算机操作人员发现本部门的计算机感染病毒，应立即中断运行，并与相关管理人员联系及时消除。（5） 计算机网络投入运行后，相关人员根据数据保密程度，规定各部门计算机的读写权限及从数据库中查询、打印信息的范围，对操作人员设置不同的口令或密码。（6） 各本部门计算机联网后，任何工作人员不得利用网路（包括国际互联网）查阅、复制、制作、泄漏保密或有害信息；严禁从事危害国家、社会治安和本公司等利益的活动。（7） 计算机主要是用于业务数据的处理及信息传输，提高工作效益。严禁用计算机打游戏及下载、安装、运行一切与工作无关的软件及数据文件。（8） 掌握公司核心机密人员与公司签订计算机网络保密安全责任书。对违反以上规定行为视情节轻重，结合国家及本公司有关规定处理。四 相关记录JCH/QR-6.3-07 办公设备申请单JCH/QR-6.3-08 办公设备采购申请单JCH/QR-6.3-09 电子邮箱申请单JCH/QR-6.3-10 办公设备维修汇总表
