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1、归 档 制 度一、 归档范围文书档案：1、 街道机关办事处党、工、团、妇代会通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、决议、会议纪要、重要声像有查考价值的文件材料。2、 街道机关办事处党工委、行政会议记录、决议、决定、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料。3、 上级召开的重要会议文件材料（1） 主要文件材料（2） 其他文件材料4、 上级机关颁发的文件材料（1） 直属上级机关颁发的、属本机关主管业务的、和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料（2） 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料（3） 其他需要执行的文件材料5、 上级机关视察、检查本
2、机关工作时讲话、声像等重要文件材料6、 本机关党工委和行政办公会的、记录、讨论通过的文件7、 本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料（1） 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料（2） 典型材料、代表发言、简报（3） 小组会议记录为、参考材料8、 一般专业会议文件材料（1） 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料（2） 典型材料、代表发言、简报9、 本机关制发的文件材料（1） 方针、政策法规性的、重要业务问题的（2） 一般业务问题的（3） 事务性有参考价值的10、 本机关各种普查工作形成的文件材料（1） 综合成果、专题成果、方案、总结、报告（2） 原始记录1
3、1、 本机关专题报告、典型的调查报告 （1） 重要的（2） 一般的12、 本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示，报告与本机关批复（1） 方针政策性、重要问题的（2） 一般事务性问题的13、 本机关工作活动的工作总结、报告（1） 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的（2） 一般专题的14、 本机关的统计报表（1） 汇总的、年度的、专题的（2） 季度的、月份的15、 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料16、 临时机构设置及人员任免文件17、 本机关领导人、直属单位领导人等干部的任免文件材料18、 表彰性文件材料（1） 党组织（党员）、先进集体
4、（个人）（2） 单项先进集体（个人）19、 本机关对有关人员的处分材料20、 干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任等文件材料21、 本机关党员组织介绍信存根22、 本机关职工、党员名册23、 本机关年鉴、组织沿革、大事记24、 本机关财产、物资、档案交接凭证25、 各种简报、刊物26、 重要的合同、协议、协定27、 一般的合同、协议、协定28、 本机关处理人民来信、来访的文件材料（1） 有上级领导批示和处理结果的（2） 没有处理结果的科技档案：（一） 基本建设类1、 前期文件：建设项目批准文件，申请报告，用地许可证（含呈报表、批文、红线图），地质勘察报告，招投标文件，报批书，中标书
5、，工程合同，建设工程规划许可证（含规管图），工程质量监督登记表，监理合同。2、 施工技术文件：图纸会审记录，施工组织设计，开工报告（停工、复工报告），工程联系单，工程定位测量记录。3、 建筑工程文件：钢材出厂合格证、试验报告，焊条合格证、焊接试（检）验报告，水泥出厂合格证、试验报告，砖出厂合格证、试验报告，防水材料合格证、试验报告，构件合格证，混凝土试块试验报告，砂浆试块试验报告，打桩工程文件材料，结构吊装、结构验收记录，混凝土施工日记，钢筋隐检记录（含地基验槽），技术复核记录，沉降观测记录。4、 卫生设备工程文件：图纸会审记录，工程联系单，材料、设备合格证，隐蔽工程验收文记录，系统清洗记录，
6、设备强度和严密性试验记录，排水管灌水、通水试验记录，排污水管道通球试验记录单，卫生器具盛水记录表。5、 电气安装工程文件：图纸会审记录，工程联系单，主要电气材料、设备合格证，隐蔽工程验收记录，电气设备试验、调整记录，绝缘、接地电阻测试记录。6、 空调设备工程文件：图纸会审记录，工程联系单，材料、设备出厂合格证，隐蔽工程验收记录，空调调试报告，制冷管道试验记录。7、 竣工文件：单位工程，分部工程质量评定记录，质量事故报告及处理记录，竣工报告，单位工程竣工验收记录及纪要，监理报告，工程质量等级评定证书，消防评定证书工程决算。8、 竣工图：全套竣工图纸（总平面图、建筑图、结构图、给排水图、电气图、空
7、调图等）。（二） 设备类购进设备仪器的全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装文件。会计档案：A、 财务报告类：年度财务报表（决算）、月度财务报表；B、 会计帐簿类：总帐、明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐、银行对帐单；C、 会计凭证类：记帐凭证；D、 其他类：工资单、住房公积金。声像档案：1、照（底）片 2、声像 3、奖状、奖杯、荣誉证书二、 归档时间文书档案待文件处理完毕后即时归档。科技（基建）档案在竣工验收后归档。会计档案隔一年度十二月前归档。声像、荣誉档案即时归档。三、 归档份数一般归档一式一份。 机关制发的文件归档一式二份。四、 归档要求1、 需归档的文件材料应收集齐全、核对准确、签署完备2、 需归档的文件材料要系统整理。其中文件档案应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。文件要去除金属物，在每件的左上角用缝纫机缝一条斜线，过厚的文件用传统的三孔一线法装订。同时利用计算机辅助录入检索。3、 档案的文件材料字迹要工整，图样清晰，不得用钢笔、圆珠笔、复写纸、红墨水和纯兰墨水书写，文字纸张大小统一。五、 归档移交由移交方编制移交目录一式二份，接收方按移交目录和归档目录清点接收，交接双方在接交目录上签字，移交清单各自保存一份。
