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1、共青团湖南信息科学职业学院团委社团联合会雏鹰文学社协会章程 二一三年六月一日 雏鹰文学社章程第一章 总则第一条：为促进本社团工作规范化，依据湖南信息科学职业学院学生社团联合会章程制定本规章，本章共分为十一章，分别是总则、社团定位及可执行性工作目标、社团组织机构、会员，社团活动，会议制度，考核制度，财物管理制度，资料管理制度、协会发展规划，附则十章。经湖南信息科学职业学院社团联合会审批，校团委审查批准后即可生效审批通过，自公布日执行。第二条：本章适用于湖南信息科学职业学院雏鹰文学社。第三条：本章旨在保障社团工作信息流动畅通，使雏鹰文学社工作模式化、制度化，明确雏鹰文学社工作任务及工作职责。第二章
2、 社团定位第一条：社团名称：湖南信息科学职业学院雏鹰文学社第二条：社团宗旨：繁荣社会主义文化事业，开阔文学视野，提高写作水平，培养文化新人，树信息新形象，创信息新文化。第三条：社团性质：雏鹰文学社是湖南信息科学职业学院唯一一个发展文学创作的社团, 是每个有志在文学伊甸园里生根发芽、开花结果的学生沃土。第三章 组织机构第一条：本协会的最高权力机关是成员代表大会，大会产生的常任理事会是协会的常设机构，行使代表大会闭会期间的各项职权。第二条：成员大会职权1) 成员大会每学期召开一次，开会时间为开学初第四个星期左右。在特殊情况下，经常任理事会讨论决定可以提前或推迟。2) 听取和审议社长的报告，参与和讨
3、论及决定文学社的重要问题。3) 对常任理事会的工作进行考核评估。第八条 常任理事会职权1) 常任理事会会员由各代表组成,一般每个部门为1个人，有特殊情况的可适当增减。常任理事会会员因故卸免的。通过常任理事会内部重新选举的方式来选出新的理事会成员。2) 常任理事会是日常工作执行机构，实行社长负责制。一切决议需理事会半数以上理事通过方可生效。3) 常任理事会对成员大会负责，受全体会员监督。4) 常任理事会负责增删、修改文学社的章程。5) 常任理事会选举产生社长、副社长，并对社长、副社长有监督权和罢免权，有权否决社长和副社长提出的建议。6) 筹备各种大会的召开及有关事项的安排。7) 在成员大会期间，
4、提请推荐或退除成员。在成员大会闭会期间行使成员大会职权。8) 常任理事会有权监督和罢免行政机构的各部部长。 9) 常任理事会可以根据工作需要设立相应的工作机构。10) 理事会成员应及时了解反应联合会成员的意见和要求，定期到成员中调查，征求意见、履行义务。第九条：组织干部职责1.社长职责：全面管理本社共作，传达贯彻学校的指示，方针和决策，广泛听取社员的意见，召开文学社社员大会、社干会议、督促社干完成各项任务，筹办每期社刊。2.副社长1职责：协助社长工作，分管策划部及编辑部，督促好各部门工作，负责社刊的定期出刊。接受社长委托。3.副社长2职责:管理宣传部、外联部，督促本部门的宣传，外联工作。协助社
5、长进行管理。4.办公室职责：负责每次会议的通知，做好社干的奖惩考核，负责会议资料的整理及各类资料的保存。和负责社团经费的管理，及办公室的管理。5.编辑部职责：认真做好征稿、审稿、栏目的设计工作，认真核对刊物的初稿，确保刊物的质量和数量，负责清查稿件的真实性，做到“好稿不漏选，劣稿不发表”。6.策划部职责：负责各项活动策划的撰写，合理安排相关的活动。7.外联部职责：负责各种涉外联系，经费筹备。8.宣传部职责：负责对外宣传文学社的大小活动，出海报、横幅等。9.财务处职责：管理社团经费。 第三章 选举和任免程序第十条 常任理事会成员有选举和被选举的权利，（一）成员大会成员的产生和组成：各行政部门成员
6、。（二）常任理事会成员由各部门的代表组成，一般为每个部门推选两人，另外一人为候补委员，有特殊情况的可适当增减。（三）社长和副社长的产生，必须坚持下列原则：1)任人唯贤、德才兼备原则；2)群众公认、注重实绩原则；3)公开、平等、竞争、择优原则；4）民主集中制原则；5）依法办事原则。（四）选举程序：1）各参选人提交一份个人简历至组委会2）通过演讲等方式竞选社长。3）由全体常任理事会会员投票选举，每位会员手持一票，选票上写下2名后选人。4）经第一轮淘汰得票最少的四位，剩下的四位进行第二轮选举。得票最高的且高于50%才能竞选为文学社理事长，得票其次的前两位则成为副社长。E若第二轮竞选得票率没有高于50
7、%的后选人，则先淘汰得票最低者，剩下三名进行第三轮竞选。按此方案，直至选出合格的文学社社长和副社长。第十一条 任免程序在每年成员大会闭会期间，常务理事会会员可进行增补，增补人员以自荐或推荐的方式产生，经理事会表决审议批准后，方可上任。（一）理事会成员应具备的基本条件：1) 思想上要求积极上进，有坚定的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导和社会主义制度。2) 具有良好的文学修养，具有高尚的品德素质，拥护联合会，维护团结，热爱工作。3) 具有较强的工作能力和责任心，拥有充沛的工作精力和热情，具有创新意识，积极促使联合会向更好的方向发展。（二）具有下列情况之一的，应从成员大会中卸免：1) 工作被
8、评为不称职的。2) 自己主动要求辞职的，并经过常任理事会审议通过的。3) 由于工作失误对协会造成严重不良影响的。第四章：会员第一条：凡具有湖南信息科学职业学院学籍的学生，经本人申请及有关部门审查合格并经本协会批准方可成为协会会员。第二条:会员要求及权力1.凡是爱好文学，承认社团章程，具有一定的文学基础或热心于文学创作的湖南信息科学职业学院在校学生，通过考核，履行申请手续并交纳会费，即可成为雏鹰文学社社员。2.社员在进行文学创作时必须遵守国家的法律法规及各项学校的规章制度和集体利益。创作内容必须思想健康，具有现实意义。3.社员应在学术上相互切磋，相互促进，不断提高自身的文学素养和创作能力。 4.
9、社员有权参加社团的各类活动及担任社团的各种职务权力，社员应在学术上相互切磋，相互促进，不断提高自身的文学素养和创作能力。 第四条：会员除名会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程者，经有关部门讨论决定将其除名，如：(1)、被学校开除学籍；(2)、学校勒令退学或劝其退学；(3)、行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉；(4)、长期无故不参加协会活动。第五章 社团活动第一条：常规活动，书刊投稿；内部小型文学类活动；外出采风；外校交流活动。第二条：临时性活动，高校社团的主题文学交流会；各类各级征文比赛。第三条：精品活动，1.每年10月到11月下旬期间，举行文艺青年爱作读作系列活动。活动分为两种
10、形式：文学知识竞赛；投票选出最受湘信院学子欢迎的作者。2.每年4月到5月，举行原创诗歌系列活动。第六章 会议制度例会时间-周二下午5：30，如有特殊情况，办公室将及时另行通知。不能按时参加例会的会员，需及时向所在部门部长处批假，不得无故缺席，无故缺席三次者，视为自动退会。例会由社长及办公室主任主持，以社团活动及日常管理为主要内容，社员应积极发言。第七章 考核制度为促进雏鹰文学社内部工作有序进行，调动广大会员的工作积极性，维护协会章程，特制定考核制度第一条：干部考核1. 常规工作。2. 活动表现。3. 部门管理方面。第二条：会员考核1. 例会到会情况。2. 相关总结计划策划等书面资料的书写。3.
11、 参加活动的积极性。第三条：协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励。第四条：每学期期末评选出先进部门和先进个人，评定标准如下：1、各部门的工作计划和工作总结；2、个人或各部门的工作完成情况和活动参与情况；3、各部门对其他部门的支持配合情况；4、各部门或个人对校系活动的积极配合参与情况；5、其他部门及会员对参评部门的工作绩效和工作态度评估；6、各部门或个人对本协会发展建设的贡献。第五条：经会长部评定，工作中有严重失误一次者给予记过处分，有严重错误两次者（含两次），在本协会予以除名。第六条：对会员的奖惩情况记入档案，对工作态度散漫、工作不负责
12、的成员进行记录，在本协会例会上给予批评：对工作积极、认真负责的成员进行记录，便于年度优秀个人评选。第七条：各部门均享有监督与被监督的权利。第八章 财务管理制度第一条：活动经费来源1、社联批复的经费；2、自筹经费；3、商家赞助；4、其他合法收入。第二条：财务管理制度1、任何活动中的费用都应有发票，发票必须写明购物的名称，购物的人，时间，地点，数量（不得虚报，一经查出不得参与年度的评优，严重者则按退会处理）。然后由负责人交到财务人员。财务人员必须如实上报会员大会；2、凡是为协会活动所开支的费用，超过50元须社长的签字同意方可报销，低于50元可直接向专门财务人员报销，并做好财务记录。3、本会费用于协
13、会和各项活动，和适当的公益性活动，任何人不得侵占协会的财产，也不得在会员中分配；4、财务情况定期传开，每两个月一次，由会长和会员代表检查。5、会员在为协会购物时，应坚持节俭的原则。第九章 资料管理系统会员资料，例会点到及会议记录，月总结月计划以及跟学社联相关的表格资料均由办公室存档管理。活动策划书一式三份，一份交秘书处，一份策划部存档，一份交学社联，电子档群共享。财务预算表，财务登记，由财务处负责管理社员以及校内校外同学的投稿均由编辑部存档第十章 协会发展规划1、奠基阶段：规范协会管理，团结一切可以团结的力量，扩大协会影响力。2、发展阶段：完善协会制度，定期举办一系列有意义的活动，吸引更多人加入协会。3、壮大阶段：构筑社团特色 ，打造王牌社团。 4、社团发展人数：5080人 5、指导老师人数：1-3人第十章 附则第一条：本协会最高权力机关为社员代表大会第二条：本协会接受上级部门的检查及接受领导给与我们工作上的指导。第三条本章程由湖南信息科学职业学院“雏鹰文学社”制作，修改权、解释权归本协会。第四条：本章程来自湖南信息科学职业学院学生社团联合会审批，校团委审查批准后即可生效湖南信息科学职业学院雏鹰文学社2013 年6月1日
