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1、青年志愿者服务队管理制度为了保证青年志愿者服务队工作正常顺利的开展、加强服务队的内部管理、提高服务队思想素质和工作能力、强化志愿者组织建设，特制定本条例。志 愿 服 务 项 目1、XXX学院青年志愿者志愿服务项目分为扶贫济困，帮残助老，扶幼助弱，抢险救灾，环境保护，社区服务，大型社会活动等；2、志愿服务项目既可以由各小组组织，也可以由志愿者个人发起。自己写出策划，安排所有事件及步骤的程序,再向组织申报取得组织批准方可实施；3、所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募，也可向志愿从事该活动的其他同学及他人招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目，项目负责人根据项目的需要和志愿者个
2、人特长，确定项目志愿者人选；4、志愿服务活动实施过程中，活动负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能，并与服务队负责人保持联络；5、负责人对各活动的实施进行必要的监督，督促各活动按照申报时的目标、内容和途径，高质量的完成志愿服务活动；6、志愿服务活动实施完毕后，活动负责人要及时总结，向人事部提交活动总结，并根据志愿者参与志愿服务的实际情况，在人事部如实登记，志愿者若中途无故退出志愿服务活动，他本人不记本次活动；7、志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况，如实在人事部核对志愿服务记录，经人事部和认证中心核实后予以认证，提交上级。第一章 总则第一条 青年志
3、愿者服务队是由院团委直接指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。同时本队于去年与重庆市志愿者取得联系并成功加入其队伍，一些活动有重庆市直接管理，目前加入重庆市志愿者的学校达到几十所，所以我们的队伍相当庞大。第二条 本组织全心全意地为同学和社会服务，代表广大学生和人民的利益，反映学生意愿，沟通院领导及各部门与同学们之间的联系，充分发挥桥梁作用，促进学生在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展。第三条 本队的基本任务：1、团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，服务社会，奉献爱心，成为热爱祖国，建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。2、发挥联系学校领导和广大同学
4、的桥梁纽带作用，反映同学的意见和要求，讲实效、办实事。3、组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，营造富有特色的文化氛围。4、加强同其它院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊，共同进步。第四条 服务队的工作准则1、热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。2、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。脚踏实地，认真工作。3、努力提高自身素质，树立协会在广大同学中的威信。第二章 组织制度第五条 选拔制度(一)、选拔条件：把握德才兼备的尺度。选拔者应该具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力。团委干部必须是中共党员或共青团员。(二)、
5、选拔程序：1、参选者提交一份本人手写申请书。2、服务队统一组织面试。各部门干部、各分队干部对申请人面试考核。3、召开会员全体干部会议，推选出新会员。4、统计结果，在全院公布选举结果。第六条 免职制度1、个人在工作中发现能力实在不足，如：工作效果确实较差、与学习冲突严重、严重缺乏工作热情等情况，可以向主管教师或主要负责人提出书面辞职申请；2、同学们对其工作有较大意见者、受到校纪处分者、成绩挂科严重者等可以劝其辞退，本组织亦有权利通过开会，进行罢免。第七条 考评制度参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。每学期按照考评制度进行优秀评选。工作态度：包括到会情况、活动参与情况，对工作的重视和负责情况，
6、执行任务的积极性，遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。第三章 例会制度例会是服务队工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：1、与会人员提前13分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。2、请假必须得到批准，不得由他人代请。3、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，需提前向当事人请假，不请假又不按时到场者，
7、将记旷会一次。（如有特殊原因请假不及时，后面要补上请假条）4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，但要注意纪律缩短会议时间，提高会议效率。会议内容要“精”、“短”、“实”。6、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。7、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。9、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。10、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 第四章 各部门职责人事部一、部门主要工作主要负责全院志愿者日常管理和监督
8、工作。其中包括团队集体活动以及各部门的信息资料。负责每次集体活动的考勤及期末最终考核，与各个部门取得紧密联系，收集整理各部门、各队员对志愿者团队的意见或建议，并及时的反映给干部代表团。进行档案、财务、物资的管理，负责活动后的简报撰写以及每次例会的签到和会议记录并存档。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。二、部门管理要求1严禁内部分裂，树立团队意识，加强与其他各部门、分队的联系交流。2、本部主要负责服务队日常管理工作，是服务队核心部门，各成员要积极主动，有耐心、踏实、细心。3、对于会议签到，纪律、记录要严格把关，确保会议质量。4、做好保密工作，关于服务队没有公开的文件、会议内容、决议不能透露。
9、5、期末考试成绩有一科补考，半月考察留原职，两科及以上调离人事部。6、定时对办公窒东西进行清点，对公物的管理外借要做好相应的记录。策划部一、部门简介策划部为青年志愿者服务队的一个部门其职责在于配合青年志愿者各类活动便于活动的开展 协助青年志愿者的工作为服务队各种活动出谋划策。二、工作内容 1、协助青年志愿者服务队做好服务队各活动的策划（纸质、电子档）。2、收集服务队各期活动的策划书、活动总结、活动剪影（电子档）。3、负责服务队各种文件电子档的整理与收集。4、协助服务队各部门拟写各种文件。三、工作要求1、由于策划部成员都是核心领导层次，必须严格要求自己，在队里起到旗帜作用，认真负责。2、严格执行
10、且按时提交规定的任务。3、如果没有特殊的事，开会的时候必须到场。4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前，任何人不得以任何方式传播策划内容。5、由于策划的重要性，要求各项能够对提出的信息负责，保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。宣传部一、部门简介宣传部是全院青年志愿者活动对外宣传的窗口,负责每次活动的展板、海报、新闻稿件等文字形象的宣传及新闻媒体的联络，负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找、收集、整理、打印以及活动过程中图片资料的采集，完成活动后相关信息的发布，同时协助组织内其他部门及各分队的工作。二、会议制度1、必须准时参加每一次会议，如有特殊情况不能来的，需先想人事部详细
11、说明，经同意后即可。2、在会上，必须最严格遵守会场纪律，不得喧哗，认真听取领导的安排。3、到会场时必须到人事部签到，不得代签，违者给予相应的处罚。4、会上应做好会议笔记，切将会议的精神给予更好的落实，下来后努力完成领导给予的工作。5、会上，手机必须关机或者调为震动，如有违背给予相应的纪律处罚。6、本期开会，如有无故缺席3次或3次以上者，将自动退出本组织。三、办公室管理制度1、 东西用后要放回原处，必要的还要给予清洗，如：毛笔、排笔等，需要洗净后再放回，以便下次更好的使用。2、 要不定时的到办公室清查公物，如有丢失，立即向相关人士作出反应。社会实践部一、工作简介主要负责总队的形象塑造和对外联络工作及赞助事宜，与校内各机构（学生会，团委，社联，校报等）保持紧密的联系，与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系，促进学院志愿者组织与校外机构的交流与合作，完成每次活动中的信息采集并即时汇报于代表团商议。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。
