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1、慢病所调研汇报材料2012年是实施“十二五”规划承上启下的关键之年,为加强科室管理、提升业务水平、创新工作思路,使工作再上一个新台阶 。根据中心调研会要求,本作“实事求是找到差距,解放思想缩小差距”的原则,深入分析,找问题,寻方法,定措施,以期达到促进工作的目的。现将慢病所有关情况汇报如下:一、科室职责分工职责 (1)负责拟定全市地方病的防治技术方案,为当地政府制定传染病、地方病预防控制对策提供科学依据和技术支持;组织开展相关地方病的监测与控制工作;指导基层开展相关地方病的防治工作,开展地方病预防控制有关的科学研究工作;(2)开展高血压、糖尿病等慢性病的防制工作;指导开展死因分析工作;(3)指
2、导全市寄生虫病的防制工作;(4)完成上级及中心交办的其他工作。 岗位设置 根据中心岗位职能设置,我所设立管理岗位1个,技术岗位2个,其中技术岗位为慢病防制及社区卫生管理、地方病防制和寄生虫病防制。(一)科所长分工所长对全所工作负全责;副所长协助所长工作,同时做好本职技术岗位的工作。1、所长分工一是确定发展思路。根据中心的发展规划制定科室的发展思路,把握工作方向;二是规范各项工作。组织拟定科室的内部管理制度,合理分工,发现问题,解决问题。强化全市慢病、地方病、寄生虫病的机构建设、队伍建设,建立各项业务目标(标准)和考核标准;三是开展培训学习。制定各类培训制度,打造学习型团队。四是抓好创优争先工作
3、。在完成上级交付的各项工作的同时,每年主抓一项重点工作,抓出成绩,提高层次。2、副所长分工一当好参谋。参与科所各项决策制定、承担技术岗位的各项管理职责;二落实工作。负责落实各项管理制度及业务工作的计划、实施、考核,确保各项工作按质保量完成;三监督指导。监督各项工作的执行、落实情况,负责科室培训学习、业务工作的指导。(二)具体岗位分工技术岗位一:负责科室管理有关工作,包括中心内部考核、质量管理、绩效考核、对县、乡工作考核与督导;慢病防制工作。技术岗位二:负责地方病、寄生虫病的防制工作;计划、方案、总结、宣传等文字性工作的起草;数据资料的汇总、分析、利用和上报;科室培训学习、档案、资料的管理。二、
4、主要工作取得的成绩(一)慢性病防治工作1、慢病防治机构初步建立 2010年全市无独立慢病科。2011全市七个县(市、区)按要求成立了独立的慢病防制科,配备了独立的办公场所和办公设备,一个县慢病科与其他科室合署办公。初步建立了市、县、乡三级慢病防治网络,促进了我市慢病防治防治工作的开展。2、慢病防治队伍初具规模 目前,县级设置慢病防制人员23名,其中专职慢病防治人员16人,兼职7人,各乡镇设立1名慢病防治联络员,负责死因监测上报工作,逐步建立了一支年富力强的慢病防治工作队伍。3、各项业务工作全面开展 (1)全市启动了全死因监测工作,2010年报告粗死亡率0.69(全省倒数第二) ;2011年,全
5、市报告粗死亡率4.9,在全省位列中游偏上(省2011年11月11日平均3.32);(2)完成了“中国老年人健康影响因素2011年跟踪调查”工作;(3)开展了省部联合减盐防控高血压基线调查和学生调查工作;(4)完成了高唐慢病综合防治示范区的创建和验收;(5)进行了全国高血压日、世界糖尿病日的大型宣传活动;(6)与山东大学合作开展了“农村地区自杀未遂危险因素研究”,目前该项工作仍在进行之中。(二)地方病防制工作(1)碘盐监测;(2)居民碘营养状况调查;(3)中国水源性高碘地区标准及防控措施研究项目;(4)地方性氟中毒监测工作;(5)中央转移支付地方性氟中毒防治项目;(6)顺利通过地方病防治规划终期
6、考核评估验收。 (三)寄生虫病防制工作(1)发热病人血检;(2)流动人口的疟疾防治监测;(3)疟疾病例调查;(4)疟疾监测站点(5)“4.26全国疟疾日”宣传活动;(6)线虫感染率调查;(7)全球基金疟疾项目 三、存在的问题和差距科室管理(一)科室岗位职责分工不明确,可以说没有明确的分工。工作来了一起干。措施:2012把岗位职责分工落实到位。(二)科室管理粗放,虽然制定了学习、考勤等制度,但没有执行到位。措施:一是狠抓落实;二是深入学习。(三)工作标准、质量要求不高。客观原因是工作量大,人手少,实际是责任心与主人翁意识不够。措施:一是强化主人翁意识,杜绝“应付了事”的散漫思想;二是落实到人,责
7、任到人。业务管理(一)开发领导不到位,基层卫生行政部门和疾控机构对慢病防制工作的重要性认识不足,重视程度不够,直接影响工作的开展。措施:编写慢病月报直接寄到卫生局分管局长和各县市疾控中心主任(工作意义、工作进程、对全市工作的影响)。分析取得的成绩及不足。(二)与上级单位沟通不够,一是与上级业务部门沟通不够,上级业务部门安排工作经常绕过市级机构,特别是项目工作,省级单位经常直接安排到县级,到考核时通知市级。与卫生行政部门沟通不够,如健康山东行工作,我们接不到卫生行政部门的指示,见不到文件方案,开展工作找不到依据;县级健康档案的管理归基妇科管理,慢病所无权对健康档案进行管理,但慢病工作季报表主要为
8、健康档案的健档情况,数据可信度较低。措施:1、要常请示、常汇报,加强业务工作联系,促进工作发展进步。2、要及时把存在的客观情况反映给相关部门,及时解决。(三)各级慢病防制科刚刚建立,各种工作无章可循,处于探索阶段。基层慢病防治科科长多为为年轻人,参加工作时间短,工作经验相对缺乏,对工作开展有一定的影响。措施:1、加强培训学习,请进来、走出去,学习经验。2、网上考试:每月在邮箱发一份有针对性的试题,限期答完。并把这项内容与年底考核结合起来。(四)与兄弟地市相比,我市慢病防治工作起步较晚,特别是与慢病防制工作较好的地市存在差距;与兄弟科室相比,慢病、地病、寄病工作欠规范。措施:拿来主义。参考借鉴学
9、习其他地市或科室先进的工作模式。比如学习烟台、潍坊等慢病防治工作的管理经验和模式。其他科室在项目管理上的经验。(五)学习培训不主动,对学习培训不够重视,慢病、地病、寄病防治知识缺乏。措施:制定科室培训计划,抓住上级业务培训的机会,积极参加中心的业务学习。特别是要围绕自己的业务工作抓好自学。(六)档案管理欠规范,归档及档案整理不及时,分类欠规范。措施:1、搞好岗位职责分工,责任到人;2、制定好档案的目录规范,各类资料分类存放。(七)上级规定的材料上报及时性、准确性不高(疟疾月报、慢病月报),由于基层对慢病防治工作的重视程度不够,在日常上报的材料中主动性较差,常常一催再催,匆忙应付,在报告时限和数
10、据的准确性上质量不高。措施:1、每个县市区定一个联络员,防止互相推诿。2、把各类资料的上报及时率纳入年度考核。(八)数据利用不到位,在慢病防治工作中重“干”轻“收”,对工作中获得数据没能及时进行整理分析,既没能在科研论文上有收获,更没在应用性研究方面有发展。措施:把数据有效利用起来,形成论文或报告。五、争先创优及2012年工作目标(一)做好“十二五”规划,跻身全省慢病防制先进行列 慢病所“十二五”规划为:建机构、抓规范、上水平,争上游、创品牌。2011年开局之年,全市各县(市、区)均建立了慢病防治机构,成立了慢病防治队伍;慢病所将2012年初步定义为“规范年”,使全市在规范各项业务工作上再上一
11、个新台阶,达到全省中等水平;2013、2014年重点抓人员素质建设,在全市建立一直较高水平的慢病防治工作队伍;到2015年我市慢病防治工作跻身全省先进行列。(二)推行“规范年”创建,在工作模式和工作制度上抓规范(1)完善慢病防制机构建设,建立一直高标准的慢病防治队伍各县级疾控机构2012要全部按要求设立独立的慢病防治科,独立的办公场所、办公设备和专职人员。今年准备:1、把工作下沉到乡镇要求每个乡镇至少1名专职慢病联络员,要将慢病防治人员基本信息上报市疾控进行备案(目前该项工作正在进行)。2、将办公设备和人员结构纳入年终考核,进行量化评分,对办公设备配备标准、专用和兼用等方面在分值上进行量化,对
12、慢病防制人员在学历层次在分值上进行量化、在人员计算机应用能力上进行量化。(2)规范各项业务工作,逐步实现制度化、程序化、标准化对全市慢病防制工作进行规范化管理。一是制定全市统一的工作制度,统一格式、统一内容。二是对日常性、经常性的工作制定统一的工作程序,规范工作流程,形成规范的程序文件或作业指导书;制定统一的督导考核标准,统一督导考核程序。使基层工作人员工作过程有依据,工作评价有标准。三是对日常性文书格式进行统一,如计划、方案、总结等统一的格式,督导记录、各种表格等统一规格,四是探讨慢病防制工作量化分级考核标准,将干工作和没干工作的进行区分,将完成工作标准高的和标准低的进行区分。五是完善资料管
13、理,要高度重视各类基础数据资料的管理工作,要定期统一收集,分类管理。日常性工作分门别类进行管理,项目工作按项目进行集中管理。在规范、完善纸质版文件管理的同时,鼓励进行数字化管理模式的探索,为今后办公自动化、数据的统计分析、应用性研究等工作提供数据保障。(3)加强业务培训,注重培训的实用性、效果性一是让基层业务人员知道干什么。培训慢病相关法律、法规、文件、方案等内容。将文件分门别类的整理成电子文档,下发给各县慢病所。举办培训班对科长及业务骨干进行的培训,使基层慢病防治工作目标明确,工作思路清晰,工作能力提高。二是让基层业务人员知道怎么干。把业务工作技能采用专题讲座的方式,请省级专家和本地专家集中
14、讲授,在工作技能培训上有计划、讲实用、重效果,迅速提高市县两级业务人员的专业知识。举办经验交流会,互相介绍经验,彼此取长补短相互借鉴,共同提高。(四)重视慢病防制宣传,推动倡导健康生活的长效机制2012年结合健康山东行活动,每县建立一个健康步道、一个慢病防治示范单位、一个示范食堂、一个示范学校,此外,东昌府区再建一个主题公园或健康长廊。市级将宣传活动进行量化分级,年终提供给卫生行政部门作为考核评优的考核指标。(五)总体工作目标和重点工作总体目标:全面工作达到中等水平,地方病防制进入上游水平,死因监测工作进入前五。重点工作:抓好省疾控中心慢病所“五个示范创建”的工作,2012年全市每个县均要完成。六、保障机制(一)需要政策支持和领导的重视,特别是县级卫生行政部门和疾控中心领导的重视,如科室的设置、办公设备、人员调整、工作指标的完成、示范单位的创建等,领导的重视是完成工作目标的基本保障。(二)需要资金支持,慢病防治宣传材料的印刷、宣传日大型的宣传、健康步道、健康长廊、主题公园等的建立。各种培训工作,培训经费多由省级部门掌握,市县培训需要自筹资金,没有经费支持,培训难免流于形式。(三)需要协调关系,健康山东行工作需要与爱卫办协调,健康档案的管理需要与基妇科协调,慢病防治各项监测工作需要与医疗机构协调。