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1、申请基地备案基地的要求申请人应当在种植生产季开始前3个月向种植场所在地的检验检疫机构提交书面备案申请，并提供以下材料，一式二份：（一）出口食品原料种植场备案申请表（附表1）；（二）申请人工商营业执照或者其他独立法人资格证明的复印件；（三）申请人合法使用土地的有效证明文件以及种植场平面图；（四）种植场的土壤和灌溉用水的检测报告；（五）要求种植场建立的各项质量安全管理制度，包括组织机构、农业投入品管理制度、疫情疫病监测制度、有毒有害物质控制制度、生产和追溯记录制度等；（六）种植场负责人或者经营者、植保员身份证复印件，植保员有关资格证明或者相应学历证书复印件；（七）种植场常用农业化学品清单；（八）法
2、律法规规定的其他材料。上述资料均需种植场申请人加盖本单位公章。附表1：出口食品原料种植场备案申 请 表申 请 单 位： 日照晨曦大渔农业有限公司 申请单位地址： 莒县城北工业园 威海中路 产 品 类 别： 冷冻蔬菜 种植场名称：日照晨曦大渔东西王村菜椒合同基地 种植场地址： 潍坊市昌乐县东西王村 申请日期： 年 月 日 日照 出入境检验检疫局印制填 写 说 明1. 种植场申请人应当按照规定逐项填写本表，一式二份，文字简练、清楚，内容真实。2. 本表由种植场申请人在申请种植场备案时与其他材料一并送交所在地检验检疫机构。3本表部分栏目填写说明:种植场基本情况：描述种植场土地管理权限，土地连片情况，
3、是否具有天然或者人工的隔离，种植场及其周边环境状况，有无污染源，如化工厂、造纸厂、专业饲养场、垃圾处理厂、医院及污水排放管道等，土壤（或者栽培介质）和灌溉水源农残和重金属含量检测情况等。农业投入品采购、贮存、使用与控制情况：描述农药、化肥等农业投入品的采购、贮存、保管、发放、配制、施用、记录等情况（一、公司负责人或植保员根据原料生产基地常见病虫、草害等危害情况、发生发展规律以及出境蔬菜禁用农药及不适用农药名录，指定农药应用范围。二、基地管理人和植保员根据本地常年病虫、草害发生情况和用药效果确定农药销售厂商、农药保管员。三、农药保管员根据公司基地部门制定农药应用的范围，首先以生物农药、生物制剂为
4、首选，其次选用高效低毒、低残留化学农药为辅，坚决杜绝使用高毒、剧毒等出境蔬菜禁用农药及不适用农药，同时做到统一购药。四、在购买农药时还须到销售农药证件齐全的单位购药并索要合格证，买农药时必须注意农药的包装，防止破漏。注意农药的品名、有效成份含量、出厂日期、使用说明等，鉴别不清和质量失效的农药不准使用。五、运输农药时，应先检查包装是否完整，发现有渗漏、破裂的，应用规定的材料重新包装后运输，并及时妥善处理被污染的地面，运输工具和包装材料。搬运农药时要轻拿轻放。六、农药不得与粮食、蔬菜、瓜果、食品、日用品等混载、混放。七、购买农药后要及时登记，建立档案，其内容有购药日期、品名、数量、农药登记号、生产
5、厂家、生产日期、保质期、防治对象、使用量、稀释倍数、用药田块编号、施药人姓名、使用方法等，不得随意存取。农药出库时要及时登记，并建立档案。八、施药时应在基地植保员监督和指导下进行，施药人员着防护服，按责任区统一稀释用药。九、用药后，剩余农药、使用器械在植保员或管理人员的指导、监督下安置、冲洗和保管，并进行记录。十、基地负责人不定期检查农药销售部门和农药保管员的购药及保管、使用情况记载档案。十一、公司对基地原料采取多种形式进行药检抽查。一旦发现用药情况不符，或档案不全，或农药严重超标准，将取消基地供货资格，并追究基地管理经济责任。使用农药、化肥等农业投入品清单 ：列出计划施用的农药、化肥等农业投
6、入品名录。农药类别农药名称英文通用名剂型兑水倍数用药量/亩最多使用次数安全间隔期(天)杀菌剂多菌灵carbendazim50%可湿性粉剂600-80050-10037杀虫剂辛硫磷phoxim45%乳油800-100050-100 ml110化肥疫情疫病监测情况：描述种植场建立疫情疫病的监测网络、病虫害发生与防治、植保员履职、疫情疫病信息收集与通报、以及应急管理等情况 公司植保员严格按照基地部制定的有毒有害生物监测文件的要求对基地的疫情病疫进行检测。一、基地植保员定期到大田中检查蔬菜生长状况及病虫害情况，同时向种植户了解相关情况；二、发现疫情或病虫害时，及时制订防治方案并组织实施，尽量不使用农药
7、；三、种植户应向基地植保员及时报告疫情与病虫害发生情况，以便及时制订应对措施；四、发生重大疫情与病虫害，公司基地植保员与植保员要及时到现场指导防治，避免疫情与病虫害进一步发展。有毒有害物质控制情况：描述种植中控制有毒有害物质活动，并针对有毒有害物质实施的产品抽样、检测、频次，检出不合格产品处理等情况。（1、每年种植前针对基地田块土壤情况进行检测，分析农残含量并及时通报基地办公司室。2、每年种植前对基地灌溉用水的重金属含量、农残含量全面进行检测并将结果及时通报基地办公室。3、根据菜椒种植期间基地田块农药的使用品种，确定其检测项目为辛硫磷和氯氰菊酯。4、在基地原料成熟期间（收获前3-5天）进行一次
8、抽样检测。5、抽样按50亩抽取一个样品检测，抽样时在地块的四角及中央抽样，根据实际情况可增加取样的位置，使样品有充分的代表性。6、检测方法按GB/T5009.145-2003和GB/T5009.146-2003执行。7、对收获进公司的原料每批进行抽样进行农残速测，做到农残超标的原料坚决拒收。8、对每批产品进行抽样检测农残含量，不合格的产品严禁出口，同时调查该批产品的生产过程及原料来源。）。生产、溯源记录与档案：描述种植、农业投入品、病虫害监测防治等记录种类与管理（严格按照公司制定的文件和记录管理制度执行，由基地植保员现场记录，并由公司基地植保员进行审核，最后由公司基地部统一整理公司归档，以表格
9、的形式列出记录的种类），产品批次和追溯管理（严格执行公司制定的产品识别及追溯管理办法，进行记录和管理，具体是1 公司蔬菜基地严格按照公司制定的基地田间管理制度进行管理，公司派专人对基地种植进行管理、指导，对种植、收获的整个过程进行监督。2 公司对蔬菜种植基地统一进行编号，并报检验检疫局备案，由检验检疫局发放基地备案号，基地负责人按地块位置对每个种植负责人编号。3 基地栽培以基地种植负责人代号为单位对栽培到收获的所有农田作业详细记录蔬菜种植农事记录档案上，如：基地施肥制度、基地病虫防治与用药品种等。4 在蔬菜收获、运输、加工、贮存、发运及采样检测的所有过程和记录上，全部使用收获日+基地号+地块编
10、号代号作基本标识，完成整个过程的追踪。图示如下：基地编号 栽培管理原料检测原料采收 半成品检测加工进厂验收原料运输 （半）成品包装成品检测客户、消费者蔬菜使用车间依据仓储保管员在领料单上标识蔬菜区域编号，标识到最终产品。），出口食品原料供货证明文件管理（原料采收前检查是否是采收安全期，由公司实验室人员在每个地块的对角线及中央对边线各取5个样进行25点采样进行农残快速检测，并出具报告，基地植保员对采购的原料进行检查，发放产地证明，随车单等基地证明材料，公司实验室对入厂原料进行品质检查及农残快速检测，原料检查合格后由公司品管部发放原料编号，并对采收的原料记录入原料/成品登记核销单，并将记录情况及时
11、向CIQ及时汇报。），记录档案，保存年限等情况。（公司基地部对所有的基地农事操作记录按照文件和记录管理制度进行归档整理，所有的记录存档年限为3年。）申请人名称 日照晨曦大渔农业有限公司Rizhao Sunrise Large And Fishing Agricul Ture Co.,Ltd.申请人地址 莒县城北工业园(威海中路)Juxian North Industrial (weihai Road)种植场备案主体类型出口食品生产加工企业 农民专业合作经济组织种植场 行业协会 申请人工商营业执照编号待添加的隐藏文字内容3371122200003571有效期限2009年 12 月29 日至 20
12、14 年 12月 27 日申请人/种植场负责人王心发植保员唐振合E-mail地址rzcxdy联系人及电话0633-7771268备案原料类别（面积/预产量）500亩/1750吨备案种植场类别出口食品企业自有种植场 农民专业合作经济组织种植场 行业协会种植场其他：申请人承诺：1. 所提供的出口食品原料种植场备案申请材料真实有效。2. 严格遵守国家农药、化肥等农业投入品的管理规定。3. 不隐瞒或者谎报种植场重大疫情及质量安全问题，不虚报种植场生产数量，不提 供虚假供货证明文件。4. 遵守法律、法规其他有关规定。申请人负责人签字： 年 月 日种植场的基本情况土地肥沃，排水良好，离大田近，无污染源，空
13、气质量良好。农业投入品采购、贮存、使用与控制情况公司统一采购、统一保管、统一供应、统一指导配制、统一使用、统一监督回收。使用农药、化肥等农业投入品清单疫情疫病监测情况基地植保员发现疫情及时上报基地部，并及时进行防治，确保疫情及时得到控制。公司在厂区内放置一定数量的捕鼠工具， 并有专人每天进行巡查，对进厂的原辅料、容器具、运输工具等都要进行病虫害及疫情检查，避免病虫害及疫情进入车间，危害工人和产品。 公司办公室负责厂区内疫病疫情的监控及防治工作，各部门发现疫情及时上报品管部。有毒有害物质控制情况化验室对进入工厂的原料进行检验发现农残超标时，立即通知基地部和品管部。品管部对半成品及成品进行检测，发
14、现农残超标时，立即通知车间停止加工，并报告品管部和公司领导 品管部对入厂的原料核对产地证明和原料批次后，由公司化验室进行农残检测，合格后进入车间加工工序，各工序按原料批次进行加工，并在半成品上注明批次，逐个工序传递下去，直至成品包装时将原料批次标识内容标示于包装箱上，不同批次分别存放。发现成品农残不合格时，根据成品包装箱上的原料批次及加工日期追踪到原料基地及其栽培管理情况生产、溯源记录与档案基地管理组织机构图菜椒种植技术采收运输管理制度农用化学品管理制度（采购、保管、施用等）其它/拟收购原料的出口食品生产企业信息企业名称 备案编号 联系人 联系方式企业名称:日照晨曦大渔农业有限公司备案编号:3
15、700/08647联系人:王晓清 手机：13706336513提供的备案申请材料 出口食品原料种植场备案申请表（一式二份）申请人工商营业执照的复印件种植场合法使用土地的有效证明文件种植场平面图种植场土壤和灌溉用水的检测报告种植场质量安全管理制度，包括组织机构、农业投入品使用管理制 度、疫情疫病监测制度、有毒有害物质控制制度、生产和追溯记录制度等种植场负责人或者经营者身份证复印件申请人的法人、植保员身份证复印件植保员有关资格证明或者相应学历证书复印件法律、法规规定的其他材料 提供的质量安全管理制度组织机构及职责管理制度农业投入品管理制度疫情疫病监测制度有毒有害物质控制制度生产和追溯记录制度法律、法规规定的其他文件县级以上主管部门推荐意见(必要时)
