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1、2015妖都Slash Only 4摊位申请表参展规则及须知一、 时间安排2015年12月5日展前通知参展组织报到/布展2015年12月6日09:00-10:30参展组织入场/布展10:30-16:00游客入场(15:00游客停止入场)16:00清场，活动结束二、 展品规定l 可出售物品欧美影视、游戏等作品相关的二次创作的同人志/同人周边l 禁止出售的物品1) 一切与本展会主题无关的物品；2) 任何市面销售的商品及二手商品；3) 任何食品及饮品，周边产品亦不可。4) 任何盗版、剽窃物品；5) 任何不雅、淫亵物品；6) 任何未经授权的含有官方海报/照片/演员肖像等现成照片制作的周边、同人志；7)
2、 一切违反中华人民共和国法律、法规的物品。l 注意事项参展组织保证其出售/展示的物品符合国家法律法规的要求，并对其出售/展示的物品自负责任。如发现出售/展示违规的物品，展方有权要求参展组织收起违规物品，情节严重者将会直接被要求离场。三、 组织报到 / 入场说明1、 参展组织成功付费后，报名邮箱将收到一封款项确认邮件。展会当天凭报名表中填写的真实姓名及证件号码领取相关物品。2、 参展组织报到时，请将个人信息告知工作人员，并领取该参展组织的摊主证+社团入场券，如需增购社团票，请在报到时一同购买。3、 活动当日，参展组织成员凭摊主证及社团入场券，在规定组织入场时间提前入场。4、 如缺少摊主证或超过规
3、定组织入场时间，社团入场券则视为普通预售票使用，需跟从预售票队伍排队轮候入场。5、 已盖手印的参展人员，可在展会当日不限次数出入会场。四、 参展守则1、 进场布展1) 每摊位的布展人员请勿超过4位2) 请注意安全，如需使用道具（如背板、X展架等）请征求邻摊同意及不阻碍通道为原则。若因道具不稳固导致伤害事故，摊位负责人需承担相应责任。3) 保持场内物品（包括墙面、柱身、地板、桌椅、设备、器材等）的清洁及完整，墙面不得使用透明胶、双面胶、封箱胶、海绵胶等带粘性的物品，若有损坏、涂污或丢失，一律照价赔偿。4) 未经大会许可，不得在场内以任何形式接驳场地内的电源。5) 活动当日，各参展组织请准时在09
4、:30前报到及进场；如有特殊原因需要延后，请提前知会工作人员。6) 活动当日，请务必在10:15前完成布展，否则请停止一切装饰性布置，转为迎接公众入场的准备工作。2、 展会现场1) 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入会场。2) 会场内禁止使用气球。3) 会场内禁止吸烟。4) 如需使用会场内的更衣化妆间，请提前预约。5) 不得使用扩音器、音响等物品作宣传用途。6) 展位设备及人员所发出的音量，不得干扰其它参展组织及入场观众。7) 保持展位前秩序良好，不得干扰其它参展组织正常活动，及不得堵塞通道，否则展方有权暂停其销售/宣传活动。8) 维持展位及其范围信道的整洁，垃圾请自行清理。9) 不得挪用场
5、内的各种设备及器材，如椅子等。10) 不得擅自改变、拆卸或使用场内的各种设施。11) 展方保留随时抽查展位贩卖物品的权力，如发现不在贩卖物品清单中的物品，展方有权要求参展组织收起该物品并停止销售。3、 撤展1) 必须在规定时间内完成撤展，否则增加的场地费用自行负责。2) 请自觉清理撤展时所产生的剩余物品及垃圾，不能带走的垃圾请自行装入破弃纸箱。3) 所遗留下的物品，在撤展时间过后均视为被放弃处理，因此产生一切损失自行负责。五、 特别提示1、 展方安排保安、工作人员负责会场警戒工作，但不保证参展期间（包括布展及撤展期间）参展组织的财产安全，对参展组织和其它有关人士因展览（包括但不限于偷窃）造成的
6、任何损失（包括其衍生的损失）、损毁、要求、费用、索偿、收费或其它支出，展方概不负责。2、 除贴有“代收物流标签”的委托物外，展方不代表参展组织接受或交付任何财产。3、 展期内（包括布展及撤展期间），参展组织须始终负责其各自的财产安全，所有物品自行保管，如有遗失，展方概不负责。4、 交易时，参展组织需谨慎留意货币真伪，建议使用验钞设备。5、 如发现可疑人物，请立即通知展方及其相关工作人员和保安。六、 场地分配 展方根据参展组织提交的数据，全权分配场地及展位位置； 展位使用权只限于参展报名表中所列的参展组织，不得转让或以任何形式与第三方共同使用； 展方保留修改展览场地的图则，及必要时调动参展组织已
7、分配展位的权利。七、 押金退还1、 展后主办方将在邮件中核对退款信息，请社团负责人回复登记。2、 押金将在展后1个月内退回到核对的账户内。3、 如有以下情况，将无法办理退押手续：1) 参展组织名称与登记不符；2) 参展物品与填报的参展清单严重不符；3) 违反活动相关规定或条例；4) 收到他人合理投诉后未予改善或态度恶劣。4、 一切退押将以“押金收款证明”为凭证办理，如主办方工作人员未能收到该证明，将无法进行退押手续。5、 如因参展组织而造成活动暂停或中止，除没收展位押金外，展方保留追究该参展组织及其负责人的权力。八、 代收服务1、 如需代为接收物流，请仔细浏览下面所列的收寄期限及要求：2、 收
8、件期限： 2015年12月3 - 5日16:00止（超出期限不再收货，并不接受自提及现场交收）3、 要求： 请打印代收物流标签(SO4.A/B)，填写后贴于外箱显眼位置（请勿遮挡），以便识别及清点，如无标签，恕不签收； 每展位限制代收3件物流，每件物流不得超过20kg； 请预先支付足够运费，恕不签收到付货件； 发货后，请及时通过官方邮箱告知物流/快递公司名称及单号，以便我们留意查收。4、 由于参展组织填写缺漏错误，或第三方（物流/快递公司）而导致货物丢失或延误，主办方可协助解决，但若因此产生的一切损失，参展组织自行负责。九、 免责条款由于法定不可抗力或意外事件（如战争、灾害、政府禁令等）而导致
9、展会无法正常举办或进行时，展方有权更改展会性质、规模、日期，延期甚至取消此次展会，在此情况下不视作违约，参展组织应对此表示认同。 为确保展会顺利举行及进行，展方保留随时修订参展守则和加入新条文的权利。以上规则或有更改，请留意展方通知。妖都SlashOnly筹备组官方邮箱：gzslashonly官方微博：妖都 Slash Only4 直参社团申请表填写、提交此申请即代表本人已详细阅读本文档中的要求及需知，将严格遵守活动规定填写须知：1. 填写前请仔细阅读【参展须知】，递交此表将视为同意其内容；2. 申请表请发送至：gzslashonly ；3. 邮件请以“妖都SO4-摊位申请-社团名称”格式命名
10、；4. 截止日期：2015-11-15，本展预设50个摊位，如提前满额将在官方微博公布；5. 展方会在7天内回复邮件，并向通过申请的社团发出“摊位申请确认函”。社团负责人信息社团负责人真实姓名 性别必填手机必填身份证号需18周岁以上。请务必如实填写。Email必填QQ微博l 负责人为本届活动相关信息的第一接受者，承担社团参加展会的所有责任。l 负责人必须是社团成员，或是个体具有独立能力的成年人。活动期间，负责人必须到场，并有向社团其他成员如实转达活动信息的义务。社团摊位信息 1 摊租金：￥200，押金￥100（桌子x 1，椅子x2，社团入场券x2；可加购社团入场券数量x2） 如有妖都SO4首发
11、刊物(文本/图本，不包含无料或10元及以下金额的小料)则其社团可享优惠摊位。首发新刊优惠需通过邮件申请，优惠规则请详阅确认邮件的附件【首发新刊优惠申请】。社团名称必填宣传网址微博、天窗等摊位数量费用总计工作人员填写元支付方式必填支付账号必填，用以核对账号姓名是否有连摊意向（是/否）只能尽可能满足社团的连摊要求。如果因场地安排异动等原因无法连摊，恕不另行通知，敬请谅解。对方社团名称对方社团负责人姓名签署 布展前报道需社团负责人签署本协议。本人为组织的负责人，已细阅参展规则及须知，明白及会遵守大会的各项条款，并会将有关讯息通知各成员。负责人签名：日期：摊位场刊宣传图图片格式l 横构图，自行排版；l
12、 展位场刊图参数（135mm90mm，300DPI，CMYK， TIFF）*实际排版可能会缩小，如有文字信息请不要密集地排列于图片上因像素不足等失误而造成印刷模糊，恕不负责提交时限2015年11月20日 (逾期未交将不作提示，视为自动放弃处理)提交方式发送附件至gzslashonly邮件主题：妖都SO4-场刊图-社团名称 社团商品详情(信息用于摊位审核，欧美主题同人/原创志 以及 纸质媒介周边优先考虑如表格不够用可在最后一格按【TAB】键增加延伸)商品序号商品+作者简介CP/无配对/全年龄衍生原作物品类别同人本、明信片、周边种类、无料宣传网站微博、天窗、博客xxx + 某某某全年龄复仇者联盟同
13、人本http:/xxxxxxx商品图片请提供所贩售商品的实物图、样品图以供审核，图片清晰即可，未完成品也请提供制作样图如表格不够用可在最后一格按【TAB】键增加延伸商品1商品2商品3商品4商品5联系方式官方邮箱：gzslashonly新浪微博：摊主交流Q群：将在确认邮件中告知- 妖都Slash Only 筹备组 -代收物流标签(SO4.A/B)填表须知：1、 物流代收服务只限提供予参展组织，或参与官方寄卖的社团/作者。2、 参展组织请注意：由于展位众多，每展位限制代收2件物流，每件物流不得超过20kg。3、 收件时限：2015年12月3 - 5日 请安排好物流时间，非指定期限恕不收货，并不接受
14、自提，不现场交收。4、 请仔细填写，由于参展组织填写缺漏错误，或第三方（物流/快递公司）而导致货物丢失或延误，主办方可协助解决，但若因此产生的一切损失，参展组织自行负责。5、 请打印PART 2表格，并贴在外箱显眼位置（请勿遮挡），以便现场收货和认领时识别及清点，如无标签，恕不签收。6、 发货后，请及时将本表格提交至官方邮箱（gzslashonly，主题注明“妖都SO4-物流代收-社团名称”），以便我们登记及查收。7、 物流代收登记截止时间：2015年11月28日。物流收件信息：收件地址：广州市荔湾区芳村大道东200号1850创意园46栋收 件 人：袁利梅联系电话： 135-0304-2242 PART 1(SO4.A)请发至：gzslashonly，主题注明“妖都SO4-物流会场代收-社团名称”社团名称展位编号寄件人姓名联系电话货品数量 箱寄件地址寄件单号物流公司寄件时间预计到达时间- 妖都Slash Only 筹备组 -官方邮箱：gzslashonly 新浪微博：PART 2(SO4.B)（请填写打印后贴在外箱显眼位置，以透明封箱胶覆盖，切勿遮挡）社团名称展位编号寄件人联系电话货品编号共 箱第 1 箱内件名称社团名称展位编号寄件人联系电话货品编号共 箱第 2 箱内件名称
