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1、立项报告书项目名称： 立项时间： 时间操作人员版本备注2012-11-27新建1.02012-12-6修改2.02012-12-12修改3.02012-12-19修改4.02012-12-21修改，批注4.12012-12-22修改4.2目 录1.概述41.1 系统目标41.2 系统特点42. 系统模块设计42.1 系统维护强制安全验证42.1.2 系统维护操作52.2 收费模块强制安全验证62.2.1 收费操作62.2.2 退费操作82.3 统计查询模块强制安全验证82.3.1 正常缴费统计查询82.3.2欠费统计查询82.3.3 书费清算82.3.4 退费查询82.3.5 操作员查询92.
2、3.6 详细查询93解决方案94. 项目开发计划105.项目参与人员106.预算及资金管理方案101.概述 学生收费系统是专门针对学校学生收费而开发的一套财务系统，该系统的设计参照学校财务关于学生缴费的规定而设计，通过该系统学校财务可以对学生收费以及票据的管理进行高效，方便，安全的管理。1.1 系统目标充分利用当今先进的计算机信息技术,对学校收费操作，收费情况的统计，查询等进行统一，有效，安全的管理，从而达到减缓学校收费工作的劳动强度，提高工作效率，安全高效全面管理的目的。1.2 系统特点适应多种收费模式: 现金收费票据即时打印自由设定收费标准即时统计收费金额及欠费情况,支持导出EXCEL表格
3、即时统计缴费名单，欠费名单日志系统2. 系统模块设计2.1 系统维护强制安全验证本系统的系统管理涉及系统日常维护管理和系统基本资料管理两个方面的内容。系统管理工作主要由系统管理员来进行。除非授权，否则其他系统使用人员无法使用此功能。系统日常维护管理以及系统基本资料管理主要包括以下几个方面的工作：系统参数的设置，操作角色的设定，操作员的设定及授权，密码的设置，操作员的转换，其他参数的设定，数据的管理，系统初始化工作，收费标准的设定，收费项目的设定以及日志管理。2.1.2 系统维护操作该模块用于对学校收费系统的日常维护操作，包括：系统参数的设置，操作角色的设定，操作员的设定，密码的设置，更换操作员
4、，其他参数，数据的备份，操作日志管理等操作。这些功能都是由系统管理员来操作和控制。该模块功能如下：系统参数设定，操作角色设定，操作员设定，密码设定，操作员更换，系统初始化操作2.1.2.1 系统参数设定该功能进行对用户信息的填写,如当前学年，当前学期等等。收费项目标准设置，可自定义收费内容和标准。如预设学费，住宿费，教材费，培训费等。2.1.2.2 操作角色设定该功能对操作角色和权限进行设置，每个操作角色都可进行不同的操作权限设置。角色分为财务主管，会记，出纳等。每个角色均分配不同的权限。2.1.2.3 操作员设定该功能对操作员进行设置，每个操作员都可赋予单个或多个操作角色。2.1.2.4 密
5、码设定该功能对操作员进行密码设定，每个操作员都应设定个人唯一拥有的独立密码。独立密码的设置是为了保证系统2.1.2.5 操作员更换该功能可对当前的操作员身份进行更换，重新登陆系统.2.1.2.6 日志管理该功能可以进行日志管理，所有操作员登陆系统的操作都会被系统记录，方便管理和监督。2.2 收费模块强制安全验证本模块用于学校收费系统的收费和退费等功能。休学和复学缴费情况判断，详见收费流程2.2.1 收费操作该功能用于前台收费操作,实现收费数据的录入,收费票据的打印等功能。根据收费标准，不同学生收费标准不一样，可以提前设置。收款时可以完整缴费，也可以只缴纳部分费用。系统应该记录应收款和实收款，以
6、作为下次补充缴费的依据，同时方便统计和查询。收费流程如下图：2.2.2 退费操作该功能可以实现特殊情况的退费操作。暂时由操作员手动计算并填写完成退费流程。2.3 统计查询模块强制安全验证该模块可提供查询统计以及生成相应EXCEL报表的功能。2.3.1 正常缴费统计查询 该功能可以实现已经完成缴费的学生名单和详细缴费内容的查询和统计。包括多种查询方式，可以进行有条件的组合查询，如按专业，年级，班班级，类型的查询。班主任可以查询到自己班上的名单。2.3.2欠费统计查询 该功能可以实现未完整缴费和未缴费的学生名单和详细缴费内容的查询和统计。包括多种查询方式，可以进行有条件的组合查询，如按专业，年级，
7、班级，类型的查询。班主任可以查询到自己班上的名单。2.3.3 书费清算该功能可以实现书费清算。 用于主系统图书分发功能的不准确性，这里单独设计一个页面，用于重新进行准备的图书分配。由班主任对于本班的发书情况进行统计，并在系统进行登记，以便进行精确的书费清算。2.3.4 退费查询 该功能可以实现退费的学生名单和详细内容的查询和统计。含退学，开除，其他各项。2.3.5 操作员查询该功能可以实现某个操作员的收费，退费的查询和统计。2.3.6 详细查询 该功能可以查询到每个学生的历年缴费详细清单3解决方案软件平台：采用WIN SERVER 2003服务器，数据库为SQL SERVER 2005，开发设计语言为ASP.NET，开发工具为Visual Studio 2005 硬件设备： 1. 服务器2. 票据打印机两台数据准备： 需要从基础数据库获得以下数据1. 班级信息表2. 年级信息表3. 专业信息表4. 学生信息表5. 学生信息更改表6. 用户表7. 部门表8. 员工表9. 学期信息表4. 项目开发计划说明：由于此项目涉及到资金的问题，所有必须保证系统安全和稳定，因此测试和试运行的周期较长。5.项目参与人员6.预算及资金管理方案 使用部门审批意见 签字： 年 月 日公司审批意见 公司经理签字： 年 月 日 公司董事长签字： 年 月 日
