中华口腔医学会会员发展与管理办法.doc

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1、中华口腔医学会会员发展与管理办法根据中华口腔医学会第二届常务理事会第九次常务理事会会议关于发展中华口腔医学会会员的精神、中华口腔医学会章程(2001年第二届全国代表大会通过),中华人民共和国民政部、财政部、卫生部以及中国科协的全国性学术团体会员发展与收费的相关文件,参考中华医学会、中国系统工程学会、中华护理学会等学会的会员发展管理办法,制定中华口腔医学会会员发展与管理办法,并经第10次常务理事会审核、修改,第12次常务理事会讨论后修订。一、会员发展基本原则1、当前发展会员的范围或会员类别为个人会员、团体会员,其中个人会员分为普通会员和专科会员两类。2、组织发展会员者为中华口腔医学会总会、中华口

2、腔医学会各专业委员会、各地方口腔医学会。3、中华口腔医学会各专业委员会只负责相应专业专科会员的发展。专科会员首先应是中华口腔医学会普通会员。4、各地方口腔医学会负责所属行政区划内普通会员和地方团体会员的发展。5、未成立地方口腔医学会的省市发展会员有困难时,中华口腔医学会总会负责普通会员及团体会员的发展。6、中华口腔医学会总会与地方学会、专科学会共同负责会员的管理工作。7、中华口腔医学会总会负责制定统一的会员编码规则体系,使每一位会员拥有独立的终身不变的唯一编码,便于会员的登记、管理、统计等。8、中华口腔医学会总会负责建立统一的会员管理数据库,制订统一的个人会员、团体会员数据格式及登记表格,并为

3、每一位会员提供网络远程登记、修改、查询接口。9、中华口腔医学会制定统一的会员证书,直接向总会申请核准的会员由总会直接寄送证书,通过地方口腔医学会、专业委员会申请发展的会员的证书由总会统一印制,各地方口腔医学会、专业委员会分发。10、会员应按规定交纳会费。二、会员入会条件凡承认中华口腔医学会章程,符合会员条件者,均可申请成为中华口腔医学会会员。(一)个人会员1、普通会员 符合下述条件者,可申请成为中华口腔医学会会员。获得口腔医学专业执业医师、助理编辑、助教、实习研究员、技师以上技术职称者;从事与口腔医学有关学科的工作,具备上述条件者;积极支持本会工作、从事与口腔医疗、预防、教学、科研有关机构的科

4、技人员并符合第1项者;其他科学技术学会、协会或研究会的会员符合以上条件之一者,可以申请成为本会会员。2、专科会员参照中华口腔医学会各专业委员会的专科会员条件执行。(二)团体会员 凡愿意参加中华口腔医学会活动,支持中华口腔医学会工作,与口腔专业有关的具有一定数量科技人员、医务人员的科研院、所,医疗卫生机构和医学教育机构及医药、设备、器材生产经营单位,以及各地经民政部门批准依法成立的地方性口腔医学会,可申请为中华口腔医学会团体会员。团体会员按照团体的相关性质不同分为:地方性口腔医学会、科研院所、口腔院系(包含其附属医院)、医疗机构(专科医院、诊所)、厂商等。三、会员的义务与权利(一)会员的义务1、

5、中华口腔医学会会员必须遵守本会章程,会员入会必须提供真实、详细的资料,一旦发现有虚假信息立即取消会员资格。2、中华口腔医学会会员必须按期交纳会费,会费收取标准为:个人会员收取100元/年;团体会员中地方性口腔医学会、科研院所、口腔院系会员收取1000/年,医疗机构以及厂商会员收取2000元/年。会费收缴工作由会员发展部门收取,开具民政部门统一印制的收据。会员如2年不按时缴纳会费视为自动退会。3、中华口腔医学会会员须执行本会的有关决议,完成本会委托的工作,协助本会开展有关的学术活动和科普活动,维护本会的合法权益,积极向学会反映情况,提供有关资料。(二)会员的权利1、会员权利个人会员的权利:享有选

6、举权和被选举权;享有对本会及专业委员会工作的建议权和监督权;优先参加本会及专业委员会举办的国内外有关学术活动和被选派出席有关的国际会议;优先参加本会及专业委员会举办的培训班及讲座;可以参加本会及专业委员会组织的优秀论文等评选及表彰活动; 优先取得本会及专业委员会编印的专业期刊及有关学术资料;入会自愿、退会自由。团体会员的权利:派代表参加本会组织的国内外有关的学术活动;取得本会有关的学术资料;可要求本会给予技术咨询;可向学会请求协助举办培训班及国内外学术研讨会。四、会员发展方法和途径1、中华口腔医学会总会、各专业委员会及各地方口腔医学会均可发展个人会员,团体会员由总会和各地方口腔医学会发展。2、

7、中华口腔医学会会员需由本人申请,填写统一的中华口腔医学会个人会员登记表,单位盖章后交由省直辖市口腔医学会审批,没有成立地方口腔医学会的交地方口腔分会或交中华口腔医学会总会审批。所有会员信息统一上报总会组织工作委员会,由学会统一录入数据库,并统一编码(见后中华口腔医学会会员编码规则)成为正式会员并由学会统一发放会员证。3、专科会员由各专业委员会按照相关规定组织发展与审批。专科会员应首先是普通会员,故须填写统一的中华口腔医学会个人会员登记表,并须注明为XX学科专科会员。登记表交各专科委员会审批后报本会组织工作委员会备案,由总会统一编码、发证和管理。每位专科会员只能由一个为主的专业委员会发展并获得一

8、个唯一的入会编码。会员可以加入最多2个专业委员会。4、团体会员由单位向中华口腔医学会总会提出申请,申请单位需填写统一的中华口腔医学会团体会员登记表 ,并提供相应的证明材料。由本会组织工作委员会批准后统一录入数据库和统一授予证书。五、会费缴纳及管理1、凡成立省、直辖市口腔医学会的则负责收取本辖区会员的会费,并向会员开据民政部门统一印制的收据。会费总额的20%上交总会,总会向其开据统一的收据,并根据上报的会员名单复核后填发会员证书。2、未成立省、直辖市口腔医学会的地方,会费可由地方口腔分会收取,汇总后一并交总会,总会向会员开据民政部门印制的收据,并将总款的20%返回,由地方分会开据收款收据。3、团

9、体会员单位也可将个人会费汇总后交总会,并享有20%的优惠。总会开据统一收据,如需要可依据所附会员名单,给每个会员开据收据。4、团体会员会费可直接交总会,由总会开据统一的会费收据。5、会费每年收取一次,每年的10月30日前上交总会。连续两年不缴纳会费的作为自动退会。六、会员享受的服务 1、中华口腔医学会为会员提供的服务提供有关年会学术论文集或优惠出售;提供学会编写的中国口腔医学实用信息优惠出售价(8折);凡按时交纳会费的会员,当年可任选中华口腔医学杂志、中国口腔医学继续教育杂志、The Chinese Journal of Dental Research等杂志中的一种,由总会赠送(此条只限将会费

10、的80%交总会者);由总会赠送一份口腔健康报导;会员参加全国性学术会议以及继续教育培训时可以比非会员少交纳50-100元的会务费;提供电子版学会简报及口腔健康报导,由邮箱发送;提供合作单位的新产品发布光盘以及试用产品。2、学会通过中华口腔医学网为会员提供的服务中华口腔医学会会员自动成为学会网站的普通会员,享有网站提供的普通会员服务。可以浏览非会员不能浏览的信息,可以发布自已的资料和信息;会员资料进入会员以及网站数据库;网站开发会员管理平台,会员可以凭自己的会员号和密码修改自己的信息。中华口腔医学网功能产品对中华口腔医学会会员优惠提供:功能产品包括继续教育、电子商务、建立网站、网上展台、求职招聘

11、、文献检索、信息发布、广告等收费服务。七、会员证及会员卡制作与补发1、普通会员、专科会员、团体会员的会员证及会员卡均由总会统一设计、制作。专科会员证书可由专业委员会提出设计方案。 会员证书分为正本和副本,上有会员的照片;正本为大幅面(3024cm),可以放入像框装裱和悬挂,副本为会员证书形式,会员卡是一种会员身份的识别卡,为条形码卡,当会员参加学会组织的活动或者会员交纳会费的时候可以使用会员卡的一些功能。 团体会员证书也分为正本和副本,正本为大幅面(3024cm),可以放入像框装裱和悬挂,副本为会员证书形式,收取工本费100元。团体会员要制作铜牌另收取成本费200元。2、个人会员证和会员卡的制作,均统一收取工本费为10元;已办过中华口腔医学会会员证的换发会员证收取换证费5元。凡丢失会员证后需补发会员证及会员卡时则收取工本费50元。补发团体会员证及会员卡则收取工本费300元。

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