如何开展科室会.ppt

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2、时间内了解产品,增加医生对于产品的认可,提高产品及厂家的影响力,帮助销售代表/代理商开发与上量,并最终体现在销量的增长。,科室会的目的,医生覆盖率,处方覆盖率,*,百恒医药,流程及要点解析,流程及要点解析,科室会的流程,会议申请,统筹安排,会议前准备,物料准备备课,会后工作,会议记录会议跟踪效果评估,会前沟通,确认时间地点了解情况,会议中,到场工作产品演讲,流程及要点解析,会议申请,由销售部门联系市场部们,市场部安排会议计划,统筹安排人员。,流程及要点解析,会前沟通,由市场部人员联系销售代表/驻地代表进行初步了解,并联系代理商了解情况,可进行多次沟通,需了解的内容包括:,医院,科室销量,科室,

3、参会人数,开发?上量?,参会人员,需携带的设备及材料,主任姓名,时间,竞品情况,用药现状,代表的关系,代表的看法,医生共识,医生疑问,流程及要点解析,会议前准备,根据会议沟通情况进行物料准备及备课工作,物料 签到单彩页文献资料礼品设备单据填写,备课修改产品PPT演练、试讲及修改温习说明书温习文献温习话术温习彩页心理预演,流程及要点解析,会议前准备,物料 签到单彩页文献资料礼品设备,签到单,流程及要点解析,会议前准备,物料 签到单彩页文献资料礼品设备,科室彩页,流程及要点解析,会议前准备,物料 签到单彩页文献资料礼品设备,帮助解决医生疑问的产品纸质、电子版文献,文献资料,流程及要点解析,会议前准

4、备,物料 签到单彩页文献资料礼品设备,礼品,设备,流程及要点解析,备课修改产品PPT试讲及修改温习说明书温习文献温习话术温习彩页心理预演,会议前准备,根据沟通内容,修改PPT内容:与科室相关的权威理论、文献资料,产品针对科室的适应症扩展,竞品比较以及疑问解答等,试讲与修改,温习材料,预演,流程及要点解析,会议前准备,丹红注射液,快速解决全身脏器供血不足和缺血梗塞性疾病,消渴丸,糖尿病患者低血糖发生率的研究,防风通圣结合适应症,抗炎、抗菌、抗过敏,保妇康栓使用后,气味浓烈的原因及解决办法,严谨为原则,修改需与厂家市场部、同事沟通,PPT的修改,流程及要点解析,细致周密的会前准备是确保会议效果的重

5、要工作步骤!其中会议沟通是关键因素!,流程及要点解析,会议中,流程及要点解析,会议中,到场工作,要点:至少提前30分钟到场,进行设备调试,安排设备、演讲者的位置,有机会可现场演练,协商会议期间的照相人员(代表/同事)。医生到场后发放彩页资料,邀请医生签到。手机调整为静音或者关机。,流程及要点解析,会议中,要点:演讲者着正装,演讲前邀请主任主持会议。演讲包括开场白,产品介绍,疑问解答,主任总结及结束语。演讲时间控制在20分钟,整场会议控制在30分钟左右。期间人员进行拍照、摄像。,产品演讲,流程及要点解析,会后工作,沟通,材料整理,会议跟踪,效果评估,与销售代表沟通了解医院情况,梳理产品推广要点,

6、预计增长情况,以及会议改进,有机会可以协同拜访医生,会议内容记录,整理会议材料,备案(签到表、照片、会议记录作为报销依据,提交人事行政部),会后一周内跟踪销售代表/驻地代表会议效果,科室会遗留的问题是否解决,达成的销量情况,跟踪会议后三个月的销量情况,评估会议效果,并进行会议总结,流程及要点解析,会议中的演讲是科室会成功与否的决定性因素。会议后的及时跟进可进一步完善巩固会议效果。,*,百恒医药,科室会的演讲,科室会的演讲,科室会演讲的六个步骤,科室会的演讲,为什么要主任主持会议?,能充分表现对学术带头人或科主任的尊重,让其他医生知道此次会议的重要性,保障会议期间纪律。,主任一般都会在会前进行介

7、绍,幻灯片首页的姓名以及事先的名片可帮助主任介绍演讲者,如遇主任不主动介绍,可在演讲前邀请主任讲话。,科室会的演讲,标准的开场白:1、自我介绍 2、对出席者的感谢 3、会议主题 4、会议议程或时间 5、陈述利益,各位专家,各位老师,大家上午好!我是来自XX公司的市场学术经理林力群,大家可以叫我小林。非常感谢X主任能给我以及我们公司这样一个机会,为各位老师介绍我们公司的优秀产品XXX,一共需要占用大家15分钟时间,希望通过我的介绍,能为各位老师的处方带来更多的选择!,科室会的演讲,要点,听众分析医生,成人,教育程度高,医学专家,社会地位较高,非药学专家,听得懂,还会纠错,偏爱实用信息,注重临床结

8、果,受以往经验影响,期望获得尊重,科室会的演讲,要点,医生接纳的过程,你的介绍和我有什么关系,你有什么证据,具体怎么用,观念态度更新 准备实践行为,科室会的演讲,要点,传递关键信息,做好沟通科室情况,产品PPT修改工作!,和我有什么关系?,有什么证据?,怎么用?,预期的麻烦?,为什么用你的?,产品药理,适用疾病,文献资料,其他医生的使用情况,产品定位,特点,与竞品的对比,用法用量,副作用,医保后缀,科室会的演讲,应避免的事项,过多使用“我们的”“我们认为”“最好”“最有效”“唯一”等客观的词语,使用攻击性的词语诋毁同类竞争产品,进行竞品对比时,提及竞品的商品名,科室会的演讲,演讲技巧,所有的过

9、程都是可以设计的,做好准备!重视预演!,表情,手势,语言,站姿,激光笔的使用,时间控制,互动,科室会的演讲,如果回答不了可以坦言自己暂时回答不了,并承诺向公司市场部咨询,再给予反馈,切勿不懂装懂!,如遇竞争对手的枪手刁难,应谨慎对待,寻求主任意见,会后与代表协商解决!,科室会的演讲,主任或学术带头人在医生提完问题后,会对本次的内容进行总结!,希望XX产品能为各位老师带来更多的处方选择!感谢各位老师对XX公司及XX产品支持!(鞠躬),*,百恒医药,注意事项,注意事项,1,2,3,避免迟到,事先确认设备情况,出发前确认物料携带情况,礼品会后发放,若不够,后续应及时补给。会后解决科室会遗留的医生问题为重点,及时跟进代表,*,百恒医药,案例分享,谢谢!,百恒医药 市场部,

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