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1、宝湾国际开工典礼执行方案,活动背景活动目的活动概况活动构思活动调性,目 录,现场布置活动框架核心亮点活动规划活动流程,筹备执行,公关策略,执行计划,第一部分:公关策略,活动背景,国务院关于进一步促进安徽经济社会又好又快发展的若干意见提出：“按照省城带动、皖北提升、两翼跨越、协调推进”的原则，充分发挥省会城市辐射带动作用，加快建设省会经济协作区”。2012年2月13日，合肥市第四届人民代表大会第一次会议提出：到“十二五”期末，中心城区建城区面积达到150平方公里以上，人口达到500万以上，形成承载500万人口城市框架。统筹布局城乡商业网点，加快建设一批具有较强辐射功能的大型专业市场、特色商贸街区
2、和集休闲、娱乐、购物为一体的商业服务中心，打造区域性物流枢纽，促进第三产业协调发展。,活动概况,活动名称：宝湾国际开工奠基仪式活动时间：2014年4月28日上午09：00-12：00（待定）活动地点：宝湾国际项目现场 参与人群：安徽省省级领导，合肥政府（市、区）官员，关系单位嘉宾，宝湾国际领导，意向客户、新闻媒体等约2000人主办单位：中国南山集团承办单位：合肥川恒传媒有限公司,1、初步树立宝湾国际的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过开工活动聚集人气，展现宝湾国际物流园的巨大前景，提高知名度。3、通过开工活动，加强宝湾国际在合肥的影响，推动接下来工作顺利进行。4、通过独特的活动形式、吸引公
3、众与媒体视线，提高传播效果。,活动目的,活动构思,本次开工活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下：确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格；以军乐队、开工典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度；对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。,场面隆
4、重 声势浩大 气氛热烈 有条不紊 引领互动 广泛参与,活动调性,一、活动组委会（简称组委会）结构图,二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。,准备工作日程表,第二部分:执行计划,执行感悟马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划更有一流的执行-川恒传媒公众传媒深知要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们
5、会换以绝对的质量予以回报。我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。,现场布置,PART I,主席台区域 主舞台长20米,长8米 主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人及 领导讲话使用 主席台前面和两侧分别为设有台阶。背景画面尺寸为高20米，高6米。主席台前端两侧设有扩音系统。主席台周遍布置绿色植物进行装饰。,观众席区域主席台对面位置设有嘉宾区观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划在门口一侧设停车区域,舞台规划
6、,迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到 笔，另配鲜花装饰；附近设置礼品发放处 场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。形象气氛布置：仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周；特效物料：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮、鞭炮均匀分布悬系于交易大厅（或空旷地，待定）。军乐队：列队于舞台西面贵宾通道外侧。锣鼓队：列队于舞台东面贵宾通道外侧。注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。,现场平面图,PART I,活动框架,来宾签到,仪式前暖场表演,
7、领导入场,活动开始,前期布置,后期事宜,4月28号09:0009：30,09:3010：00,09:0009：30,4月22日4月28日,10:1010：20,10:2012：00,4月28日4月X日,活动框架(根据情况而定),活动当天流程,活动流程,活动流程,备选音乐,天气应急,电力保障,车辆应急,A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。,A、活动前十五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。B、承办单位提供大型防雨帐篷，以备天气突然下雨之用。C、现场嘉宾及礼仪小姐
8、每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。,A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。,应急预案,活动部分物料,5米大旗,5米高举行指示牌,路引系列,欢迎导示牌,欢迎导示牌,创意手提袋,奠基石一 汉白玉,天一生水，水生万物。水为生命之本源。我们大胆规划，将奠基区周围围合水渠，水渠内为七条锦鲤寓意“锦起”；奠基沙选用金沙，水渠内有一组圆环沙雕，雕刻的是美的地产代表力作,领导及嘉宾等候休息区（贵宾室 推荐项目）,嘉宾培土的同时天空中出现滑翔机/飞艇特效（推荐）,尊贵迎宾-绅士、礼仪,身着被誉为中国最美风景的青花瓷礼仪
9、服的礼仪小姐，面带微笑，并送上最亲切的问候及引导并且按照分工着三款式礼仪服（迎宾接待，贵宾室服务，活动礼宾服务）。,彩烟,彩旋机,特效物料,嘉宾胸花,迎宾环节氛围营造之 军乐队,贵州电视台当红主持人：李凡 田娜（建议项）,某某某王八蛋,某某某小淫妇,主持人,奠基仪式,在军乐队的礼乐下，礼仪引导嘉宾到达培土区，工作人员将事先准备好的喜庆铁锹交到领导手中，领导为奠基石献上最诚挚的祝福（8门皇家礼炮逐鸣）。,活动亮点,PART III,签到本不采用普通的红本,而是一副5-8米长的,专门印制并书画房装裱的书法转辆。高雅，艺术、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。,签到卷轴,豪车巡游展,直升机展,美女与
10、直升机的搭配往往最容易吸引民众的视线，也具有较大的话题性，并且是一个展示项目品牌与企业实力的有效方式。,主办方工作人员/接待人员（统一着装，举止高雅、热情大方）,盛大民族舞蹈盛世银装,少数名族文化是贵州对外的窗口财富其苗族文化是重中之重盛世银装,盛世银装,推荐：大型文艺节目开场,后期,活动照片/视频整理 详细报告撰写 刻盘，整理资料，具有保留价值,初步方案通过后，附详细报价表,宝湾国际活动前期助推小组,策划总监：王八蛋客户总监：小骚货策划团队：流程控管:专线尊享：0851-5755318,每场活动结束后我方将提供:全程活动光盘(经剪辑)全程活动照片,本案为提案初稿，下面与贵方进行紧密沟通，将执行案达致完善本司拥有本案知识产权，请勿外传或擅自使用，谢谢合作！,精品资料网（http:/）成立于2004年，专注于企业管理培训。提供60万企业管理资料下载，详情查看：http:/,
