用友酒店行业解决方案.ppt

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1、酒店行业解决方案,用友酒店业管理软件,金华正元计算机工程有限公司,酒店行业特点,核算体制有多部门、多层次核算方法多样化。以服务为中心兼有生产、销售的职能核算具有涉外性。有大量的外币业务流通环节重采购,轻销售;重应付,轻应收一些商品不入库,却又核算其领用成本涉及中英文对照涉及多种数据接口,采购,验收,入库,应付,成本费用,出库,直拔,帐务,商品销售,应收,人力资源,固定资产,报表、分析、决策,酒店行业数据流程图,客房销售,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,UFO报表,餐饮系统,用友软件流程图,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成

2、本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,UFO报表,餐饮系统,用友软件流程图,请购单,应付帐款,验收审核,采购订单,入库,采购库存应付,直拔,输入采购请购单后,采购订单,采购入库单、直拔单、应收帐款等,可以自动生成,也可手工录入。,暂估处理,直拔的三种处理方法,不核算到明细,只核算到大类。先入餐饮仓,然后自动出库。优点:工作量小。缺点:核算粗糙;应付帐不准确;只能出领用成本,无法出实际耗用成本。核算到明细。先入餐饮仓,后出餐饮仓。优点:核算较细;应付款准确。缺点:工作量较大;无法核算实际耗用成本。核算到明细,先入餐饮仓,然后以餐饮部当日的销售做为出库,月末实地盘存,做成本差异。优点:

3、核算细;应付款准确;成本为实际耗用成本。缺点:工作量较大;餐饮部应有一套收款系统。,采购管理,采购订单:采购询价、订单审核、到货情况、外币采购 采购入库:验收完毕后,由订单生成入库单或直接单,并挂计应付帐 采购分析:供应商价格分析、资金比重分析、类别比重分析 其他处理:发票管理、退货等,库存管理,验收审核:验收完毕后,由采购订单生成入库单或直拔单 直拔业务:三种方法 出库业务:领用出库、销售出库、其他出库、调拔出库 盘点业务:实地盘存制、盘盈盘亏、调整库存台帐 储备分析:超储短缺、积压呆滞、安全库存预警 与餐饮系统的数据接口,应付款管理,两种确认方式:一是只要验收入库,记应付;二是只要发票未到

4、,不记应付,记暂估。单据结算:按余额结算、按单据结算、按存货结算 凭证处理:明细到供应商、明细到单据、汇总制单 其他业务:坏帐处理、预付冲应付、帐龄分析、票据管理,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,UFO报表,餐饮系统,用友软件流程图,库存成本,出库单,直拔单,成本费用,全月平均移动平均先进先出后进先出,餐饮系统,不启用餐饮系统,其成本为出库成本;启用餐饮系统,其成本为实际耗用成本。,存货成本,核算方式:按仓库核算、按部门核算 核算方法:移动平均等六种方法 单据记帐:登记存货明细帐、差异明细帐、确认成本 单据调整:对已记帐单据进行调整

5、 输出帐表:流水帐、分部门汇总表、收发存汇总表等,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,财务分析,决策支持,UFO报表,餐饮系统,用友软件流程图,应收应付、成本帐务,应收应付,成本费用,凭证审核,凭证生成,凭证记帐,报表,帐簿,从应收应付和成本费用,到帐簿和报表,一气呵成。应收帐款:主要用于由客房销售引起的应收、预收、其他应收等,账务系统,初始设置:明细权限、科目设置、外币设置业务处理:凭证读取、凭证录入、常用凭证、赤字控制、余额查询、出纳签字、标错功能、成批审核账簿输出:预记账、标准帐簿、自由帐簿、联查功能出纳管理:日记帐、余额调节表、银行对帐、支票管理外

6、币核算:固定汇率、浮动汇率、自动折算本位币、汇兑损益,五种辅助核算:部门核算:部门总帐、部门明细帐、部门收支分析 项目核算:项目费用、项目收入、项目往来、项目成本 个人借款:明细帐、总帐、余额表 客户往来:客户明细帐、客户总帐、对帐单、催款单、客户余额表 供应商往来:明细帐、总帐、对帐单、余额表,账务系统,工资管理、固定资产,工资管理:支持多套工资、银行代发、个人所得税、部门工资、工资报表 固定资产:多种折旧方式、卡片式管理、资产变更、资产评估、计提折旧,采购管理,销售管理,应付,应收,库存管理,成本费用,账务,工资,固定资产,餐饮系统,用友软件流程图,UFO报表,帐务处理,UFO报表,帐务采

7、集的是凭证,报表采集的是数据单元。,UFO报表,报表取数:通过各种函数进行大规模的数据采集、汇总、合并 财经报表:资产负债表、利润表、现金流量表等 内部报表:费用报表、收入明细表、分析表等、提供中英文对照 报表输出:提供与Excel、Word、Txt、Dbase、Html等数据交换 图形报表:折线图、面积图、圆饼图、直方图等 二次开发:方便生成适合于本酒店的报表系统,财务分析、决策支持,财务分析:面向财务管理层。财务指标分析、报表分析、部门结构分析、科目结构分析、因素趋势分析、图形分析等 决策支持:面向高级决策层。提供整个酒店财务、经营等各方面的明细、汇总信息。如经营指标分析表、推移表等,技术特点,开发工具:VB6、VC6、SQL SERVER7 运行环境:Win2000/9x、WindowsNT server/Workstation、TCP/IP 数据操作安全性:NT和SQL SERVER的权限控制、操作员权限控制和上机日志 数据传输安全性:TCP/IPT和DCOM机制的安全性、进程传输时数据的加密 数据存贮安全性:集中的系统管理、数据库加密,我们的朋友,西湖国宾馆,浙江宾馆,香溢大酒店,杭州大厦,五洲大酒店,金华国贸宾馆,明珠大酒店,今日大酒店,浙江大酒店,颐和大酒店,之江饭店,浙江世贸中心,用友财务,协同无限,

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