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1、软件项目管理Time Management,Version 1.30,Revision History,Version 0.1,August 4,2003Version 1.0,Sept 4,2003Version 1.2,Sept 9,2004,项目时间管理的重要性,按时交付是软件项目的最大挑战,“失败的IT项目平均超出时间大约是原始估计的222%”进度问题同时也是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因,尤其是在实施阶段和收尾阶段,时间管理主要过程,活动定义:确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的主项具体活动活动排序:确定各活动之间的依赖关系活动历时估算:估算完成各项活动所需要的工作时段数制
2、定进度计划:分析活动顺序、活动历时和资源要求进度计划控制:控制项目进度计划的变化,活动定义,活动定义通常是项目团队制定更加详细的工作分解结构和辅助性解释目标:确保项目团队对他们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解,活动排序,审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以确定活动之间的相互关系评价活动之间依赖关系的原因,即各种依赖关系,活动之间的逻辑关系,强制依赖关系:技术上的制约。活动性质中固有的依赖关系,常常是某些客观限制条件自由依赖关系:自行定义的依赖关系,有时候是因为资源上的制约。没有任何一个项目拥有无限的资源,先后关系,先后关系是指活动之间的逻辑顺序。先
3、后关系决定活动在项目进度中的位置,一般来说有两种类型的活动:前导活动是在另一个活动之前必须出现的活动。驱车去大巴停车站的活动是乘坐大巴到目的地活动的前导活动。后续活动是在前导活动之后必须出现的活动。检票活动是购票活动的后续活动。,活动之间的逻辑关系,结束后才开始(FS)一种活动结束后,另一种活动才能开始这是应用最普遍的一种关系例如:软件的分析,设计,编码活动,A,B,FS,活动之间的逻辑关系,开始后才开始(SS)指两个活动同时开始,后续活动不需要等待前导活动结束后才开始 这经常表示某种并行,但具有一定依赖关系的活动例如:软件的测试活动,往往依赖构造活动的结果,但又独立于构造活动,A,B,SS,
4、活动之间的逻辑关系,结束后才结束(FF)一个活动必须在另一个活动结束之前才能结束 这经常表示某种并行,但其产出物具有一定依赖关系的活动例如:,A,B,FF,活动之间的逻辑关系,开始后才结束(SF)这是一种最特殊的活动逻辑先后关系,即后续活动的结束依赖于前导活动的开始 日常的生活中,例如:找到新的工作后,才可能放弃原来的工作;许多人再找到新爱后才会放弃旧爱,A,B,SF,转换技巧,实际上,所有这四种关系是可以通过某种技巧转化成单一的关系,请思考如何做到?,滞后,滞后是插在前导活动和后续活动关系之间的延误因素例如:两个活动:建造甲板和油漆甲板,两个活动是结束开始的关系,建造甲板是前导活动。每个人都
5、知道在没有建造完毕甲板的时候,就不能开始油漆甲板的工作。并且在油漆甲板完毕后,甲板还需要等待两周的凉干过程。因此我们必须在建造甲板工作的计划结束时间和油漆甲板工作的计划开始时间之间增加一个为期14天的滞后时间,我们称这种关系为FS14,项目网络图,项目网络图是活动排序的输出,项目活动之间的逻辑关系或排序的图形显示:其作用有:能展示项目活动并表明活动之间的逻辑关系表明项目任务将以何种顺序继续在进行历时估计时,表明项目将需要多长时间在改变某种活动历时,表明项目历时将如何变化,项目网络图,项目网络图反映了完成项目所必须进行的活动,但它并非是第一个节点到最后一个节点的路线,而是遍历所有活动并非所有工作
6、分解结构中的事项都需要出现在图中,根据目的选择适当的层次表示常见的类型:箭线图法ADM前导图法PDM,箭线图法(ADM),节点:一项活动的开始与结束点,活动:活动及其历时,Arrow Diagramming Method,前导图法(PDM),PDM是一种方框表示活动的网络图绘制技术,Precedence Diagramming Method,PDM图,相比ADM图,PDM图更常用PDM可以清晰的反映任务间的各种依赖关系,而ADM只能反映一种关系,活动历时估计,对活动进行估算软件活动估算的误差较大,第一次估算值和实际值的差异业界平均水平在400%,估计方法,估计方法必须采取科学的结构化的方法,例
7、如 FPA,COCOMO利用专家作估计时,应用宽带Delphi 方法PERT估计方法,Wide Band Delphi,当许多专家基于相同假定独立地作出了相同估计,该估计多半是正确的必须确保专家正对相同的正确的假定进行工作通过协商和沟通,使得参与者达成一致,WBD方法步骤,选择参与者,专家(4-6);作者;协调者,组织历史数据,2.作者陈述目标,并且提供组织历史数据,WBD方法步骤,3.每个人提出自己的初始估计数值,I,I,I,I,4.每个人提出自己估算的理由和方法,WBD方法步骤,5.每个人都可以吸收和听取别人的意见来对自己结果作出修正,WBD方法步骤,I,I,I,I,6.然后进行下一轮,W
8、BD方法步骤,7.多轮循环进行,直到估算数据收敛,制定进度计划,利用“活动定义”,“活动排序”和“历时估算”的结果,来决定项目内活动的开始和结束日期目标:建立一个现实的项目进度计划,为监控项目的时间进展情况提供一个基础,工具和技术,干特图是显示项目信息最常用的工具PERT是评价项目进度风险的一种手段关键路径分析是制定和控制项目进度计划的重要工具,干特图,干特图符号意义,里程碑任务历时总括任务任务之间的依赖关系,关键路径法CPM,CPM是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术,也是战胜项目拖延的重要工具准确地说关键路径法就是假设项目在没有出现资源瓶颈问题的前提下,依据每个活动的历时估算,确定
9、实施项目的最佳路线。另一方面关键路径法也告诉你在相同的时间内你能做什么不能做什么,这就是活动的先后关系(有时候也称作活动的依赖关系),什么是关键路径,关键路径(Critical Path)是决定项目历时的一系列活动;一系列决定项目最早完成时间的活动CP是项目中最?的路径,关键路径的特征,是项目整个过程中最长的路径;关键路径上的任何活动延迟,都会导致整个项目完成时间的延迟代表可以完成项目的最短时间量,计划评审技术(PERT),PERT:Program Evaluation and Review Technique,当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用来估计项目历时的网络分析技术PERT是将
10、关键路径上的活动应用于加权平均历时估算,PERT,采用概率时间估计,乐观的(optimistic time)/最可能的(most likely time)/悲观的(pessimistic time)活动历时估计,并假定3个估计服从概率分布(Beta probability distribution)。按照这个假定,来估算每一个项目活动的期望进度和方差:,期望进度,方差,项目的期望工期和方差,项目的工期:关键路径上每个活动期望工期的和,项目的标准差:关键路径上每个活动方差和的平方根,计算练习,计算期望工期和标准差,1,2,3,4,A,246,A,51315,A,131835,计算结果,总期望工期
11、:36天标准差:=4.08=(0.444+2.778+13.444),在内,包含了总面积的68%在2内,包含了总面积的95%在3内,包含了总面积的99%,解释,可以看出项目在23.76天到48.24天之间完成项目的几率为99%项目在27.84天到44.16天之间完成项目的几率为95%项目在31.92天到40.08天之间完成项目的几率为68%思考题:如果要求最晚的项目结束时间是40天的话,可能性是多少?答案:83.6554%,NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)X 为需要计算其分布的数值。Mean 分布的算术平均值。Standard_dev 分布的标准
12、偏差。Cumulative TRUE,计划评审技术的背景,计划评审技术是在1958年被一个咨询顾问发明的,当时他正工作于美国海军的北极星导弹研制项目。计划评审技术也是在建筑行业发明关键路径法一年后诞生的。今天人们正在交替使用关键路径法和计划评审这两种方法。但是这两个方法最初是有区别的,主要是由于他们最初被发明时所依据的项目不同:建筑行业项目和导弹发射项目。那么建筑行业的项目和研制导弹的项目之间有什么不同呢?建筑行业建造房子已经发展了若干年,而对于导弹项目来说以前可能就没有人研制过导弹。因此,在建筑类的项目中,项目经理可以很合理的估算出活动所用的时间。但在美国海军的北极星导弹研制项目中,就很难估
13、算开发各种系统活动所用的时间。结果在北极星导弹研制的项目中,就发明了一个能够预测活动历时的公式。该公式依据正态分布曲线。,PERT缺点,工作量加大在评估风险方面还有更好的方法实践很少使用,进度计划控制,进度控制是一种循环的例行性活动,项目总进度计划,活动进度计划,进度实施,进度记录检查调整修改,分析与总结,计划阶段,实施阶段,检查阶段,总结阶段,第二类循环,第一类循环,进度追回,当实际的进度落后于计划的进度时,就需要加快进度。其注意力应该集中在关键路径上,只有压缩关键路径上的总历时,才能加快项目的整个进度,缩短项目历时的方法,将某些活动从关键路径上移走。缩短关键路径上活动的历时。改变关键路径上
14、活动的先后关系(例如,将FS的活动关系改为SS活动关系滞后时间)。减少关键路径上活动的滞后时间。通过增加资源来缩短项目历时的方法为“赶工法”;后两种方法叫“快速跟进法”。,作业,软件项目最大的问题就是拖延,寻找一篇或几篇做归纳讲述在软件项目进行有效时间管理的最佳实践,作出PPT按照:问题,原因,解决方法的思路有效的时间管理同时也是构成个人良好习惯的关键内容,寻找类似的最佳实践,作出PPT按照:问题,原因,解决方法的思路评分标准:原创逻辑清晰PPT的美观和表现形式,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7
15、CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehV
16、mGax3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUVN3oHlMah0XBd4uTbkfPIhHtw0evPmYOrdhEDoPwvYhzlGplU1AU9mpyiCXH8gpPCBRYjq77VcnbXumNE1yGfyTsbSj89J63kRTKDkKUg3mdS5sJ4X5cQ8dK7oW9IkScssECQdz2O9UTlpRjAFPChjhLdzopQzwxQf8ozdzOhogwAooXpUF83BX4C3jRgjDJiiXEUDMaNz4vQ4n164vspddHvOIVuBBdMA4xp1YhiHk0vOJ8TL1Bxog
17、zVlMpmod6ianYGmksQq6NWCEd56hZF4wfaNyZcrGfNxnPiG6ZAxSkfmhJAKtNmCqbRmppeXp8inz4eq3HkWCMSORyMMX522xpHG6basNr6KQfbZsFbHjzyNlJrruLolKFcC84dqfijBO5Dy2NaBcNEBPgQrT12PgpcKx2or2YChN5DPjs80zzdtdAdTKuW4uVv9bbZu3K2SZ2aEhTlIC1UqrIWibkzwHh6p8gLv26zr01mJybfOzFc4T7kQH1IpPwOzMDnAKPLsLrznXGjFNIA9bSWWms6ibKZwQIKrMzalwbFrQJvOP1rPH8rx2KkyYqrtQk5VRwM1HSX,