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1、多媒体汇报技巧,2,多媒体汇报成功的关键,内容态度/形象声音,75835,3,多媒体汇报成功的关键,态度我能做好多媒体我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让听众很有收获,4,形象情绪我很高兴来做多媒体我要用热情感染我的听众 衣著我很专业我很有精神男：西裝（深色）衬衫（白）女：套装裙子,多媒体汇报成功的关键,5,声音运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢强调,多媒体汇报成功的关键,6,成功多媒体七步骤,听众信息组织练习讲义开讲检讨,7,听众,听众的基本情况 性别、公司、工作、职位、年龄等与多媒体内容建立关系听众的特性 为什么会来听我们演讲？想从演讲中得到什么？多媒体内容能否符合其需求？听
2、众人数有多少？听众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部分人熟悉？背景、教育程度、工作性质,8,愈了解多媒体的对象，多媒体成功的机会就愈高，请多了解听众的背景。听众是誰？他们在乎谁的意見？为什么？听众为什么来听这场报告？目的为何？对于报告的主題，听众了解多少？听众的同性为何？异性为何？,听众,9,信息,KISS原則(Keep It Simple and Stupid)文字的使用 字体大小标题的使用勿用标题符号,缩写的使用数字的使用关联信息的使用图表的使用 动画的使用 信息来源,10,信息,多媒体设计的原则是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其实准备多媒体内容和
3、写文章是一样的，定好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。,11,信息,多媒体设计的原则KISS：Keep It Simple and Stupid定好題目列出大纲架构重要观念和关键字的关联性加上创意以视觉工具辅助说明数据图表动画,12,信息,文字的使用善用PowerPoint的设计模版Magic Seven原则（7士259）,13,信息,字体大小字体要大、行数要少 字体大，行数自然，当然就符合Magic Seven原则！字型：細明、标楷,14,多媒体字体要多大,這是12點的字，您看得到嗎？這是14點的字，您看得到嗎
4、？這是16點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？,15,大标题用44点粗体标楷体,标题1是32点，再加粗，很清楚标题2是28点，再加粗，也很清楚标题3是24点，再加粗，还算清楚标题4用20点，再加粗，再小就看不到了,16,信息,标题的使用标题是每张投影片的主轴简洁有力地传达每张投影片的重点最好是以59个字来说明每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连,17,
5、信息,勿用标点符号 投影片就是大小标题的組合以项目符号、字型字体等分段组织尽量少用括号特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众之下咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次级标题中，这样可以让我们的标题简洁有力,18,信息,缩写的使用 英文缩写字可以让多媒体內容更精簡，更专业缩写的效果只有对非常熟悉主題的人才有用,19,信息,数字的使用 数字会说话，善用数字来支持我们的观点或是论证 投影片中宜以精确数字呈现口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记忆、容易联想,20,数字的魅力,如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 5
6、2个男人，48个女人 30个白种人，70個非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 6个人將拥有全部財富的59%，而且这6个人全部来自美国 80个人的居家生活不甚理想，50个人營養不良,1个人即將死亡，1个人即將出生 70个文盲，1个人拥有大专学历，1个人拥有电脑,21,数字的魅力,如果您今天早上醒来时还算健康，恭喜您，因为有一百万人将活不过一星期期。如果您不会经历战争的危险、被监禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是饥寒交迫，恭喜您，您比5亿人还好命。如果您可以参加宗教活动而不必担心被骚扰、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您，您比30亿人还自由。,22,如果您的冰箱里有食物、有衣
7、服穿、还有地方住，恭喜您，您比全世界75%的人还富有。如果您在银行有存款、钱包里有钞票、还有一些零钱，恭喜您，您是全世界前8%的有钱人。如果您的双亲都还健在而且没有离婚，您算是幸运儿。您可以读这篇文章，那是双重幸运：有人想到您这个朋友，而且有20亿人根本不识字。,24,信息,关联信息的使用 信息透过时间和空间的关联，更具意义 流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动Visio是很好的辅助工具,25,26,信息,图表的使用表胜于文，图胜于表图表自己就能说故事图表只須标题，勿再加上文字解释图表内容重要的信息，要讲的內容打在备忘稿中。,27,信息,动画的使用 用大饼图、直方图
8、等来呈现统计数字,28,知之阶梯Ladder of Understanding,资料(data),-Paul Evan Peters,Director of the Coalition for Networked Information,信息(information),知识(knowledge),智慧(wisdom),29,知识管理的要素,知识管理,30,信息,信息来源 应尊重智慧财产权，注明资料来源 引用信息的权威性彰显我们的专业建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方 采用标准书目格式,31,知识管理观念的流程,資料來源：Marianne Broadbent.“The Phen
9、omenon of Knowledge Management:What Does It Mean to the Information Profession?”http:/www.sla.org/pubs/serial/io/1998/may98/broadben.html,32,组织,开场白（introduction）预告（Preview）说明主要的和次要的概念（讲给听众听）这些概念对听众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 别忘了说：谢谢！,33,组织,开场好的开始是成功的一半！第一张投影片要充分彰显占多媒体成功关键58的态度和形象 提供下列完整
10、的信息会议名称演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式日期,34,35,组织,预告（preview）告訴听众我们接下來要讲什么 以一张投影片标识內容大纲图示更念人印象深刻研究成果发表，可以研究流程做Preview两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助听众掌握进度,36,37,组织,说明主要的和次要的概念 要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿从很久很久以前开始，然后，从此王子与公主过着幸福快乐的日子。突出核心概念这些概念对听众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么结论：听众现在该知道什么或做什么别忘了说：谢谢！,38,练习,时间控制PowerPoint排练的功能,39,讲义,讲义提供演讲是无形的服务，讲义是有形的強化从彩色到黑白，遺漏了什么发送时机演讲前演讲后清楚易读每页二、三张为原則,40,开讲,投影机透明片電子简报开场白谢谢主持人、致意重要听众建立游戏规则建立主題与听众的关联性永远说我们，而不要用你们 例子和经验,41,检讨,要多说故事，多举例用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）切題（永远围绕着主题）好懂,不要不要用术语或缩写不要用太多统计数字不要太过花俏眩耀不要超过时间不要念，不要背,
