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1、MAS系统计划外发料改善,改善小组：仓储配送部,改善周期：2013.03-2013.09,报告者：张俊华,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,选题背景,3,MAS系统自上线以来，出入库异常的情况很多，计划发料的情况每月会达到3000条以上，所有接收、发放的矛盾都聚集到我们库管员这一点上，工作压力大，工作效率低。,理想的状态,出入库物料按BOM顺畅有序开展，计划外发料数量为0，库房员工作效率高，财务成本核算
2、准确。,问题,MAS计划外发料太多，每月达到3000条以上。,一、课题选定：背景、目的、范围,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,计划外发料过账,二、现况调查,1、现场流程调查,循环,接到生产订单领料单,系统分配过账,一物多码物料,计划外发料申请,计划外发料审批,1,2,3,4,5,6,结论：通过调查发现，一物多码的数据越多,说明当计划外申请越多。,6,二、现况调查,2、一物多码数据调查现场调查：,现场对
3、一物多码问题点的进找核实，本次发现有55项物料属于一物多码。,计划外发料大多由一物多码引起,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,8,三、设定改善目标,一物多码的存在直接导致计划外发料增多，通过处理一物多码，将计划外发料降低50%。,改善目标：,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化
4、,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,10,四、原因分析,使用不同标准,不同类型产品，通用图不唯一,增加新物料编码缺乏监督制度,11,四、原因分析,3、真因把握：,12,四、原因分析,4、确定重点改善思路：,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,14,五、推进计划：组织、职责、计划,1、小组成员职责划分：,15,五、确定改善对策及改善实例展示,2、制定改善计划：,五、推进计划制定对
5、策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,六、确定改善对策及改善实例展示,2、改善实例展示：(1)固定一个编码：理顺BOM物料,改 善 前,改 善 后,【改善理由】：一物多码物料，提计划外发料，影响工作效率，导致财务成本核算不准确。,【效果验证】：选取使用正确编码，并且固化，发现一个解决一个，达到逐步完善。,六、确定改善对策及改善实例展示,3、改善实例展示：(2)使用外购号，代替规格型号,改 善 前,改 善 后,【改善理由】：一
6、物多码物料，影响正常发料，影响工作效率，导致财务成本核算不准确。,【效果验证】：固定使用一个编码，再次遇到，再次要求MAS管理员更改BOM，理顺流程。,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,20,整理BOM数据信息，固定一个编码从源头上控制，减少重复工作，计划外发料的情况有较为明显的降低，每月1000左右，从根本上提升工作效率，减少等待的浪费，促进生产流程、物资收发流程的顺畅。,降低库存资金占用,一物多码的
7、整理、固化，避免由于编码的不同储备数量庞大的物料，提高库存风险。,避免漏成本,基础数据的准确直接影响财务成本核算准确性。,七、对策效果评价,提升效率理顺物资流程,五、推进计划制定对策,二、现状调查确认统计分解问题,三、确定课题改善目标确定目标,六、改善实施及案例对策实施,一、课题选定明确问题,目录,八、总结及持续改善成果固化,七、对策效果验证评价效果评价,四、原因分析和重点判定把握真因,八、总结及持续改善,1、总结：,课题开展初期，针对改善目标寻找的问题点，陷入了只查找一物多码信息、未跟踪解决问题的误区，后期及时的修正此问题，发现一项、及时解决一项。至此改善情况非常好，八、九月份部分库房完全实现BOM系统内发料，使一物多码的垃圾信息得到根本解决。,八、总结及持续改善,BOM数据庞大，一物多码的完善需要持续维护，发现问题及时反馈、核对、跟踪、落实，实现最终的完善。,2、持续改善：,
