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1、广西绿城医药有限公司XX县县级以下医疗机构药品配送服务方案 根据XX县人民政府办公室关于印发XX县2011年度县级以下医疗机构药品集中采购配送企业遴选办法的通知和XX县药品和医疗器械集中采购工作领导小组办公室关于印发XX县2011年度县级以上医疗机构药品采购配送企业遴选工作程序的通知的指示精神，经公司研究决定，我公司积极参加全区新农合的药品配送工作，为做好大新县新农合配送提出如下解决方案：一、 公司具备流程化、标准化、规范化的管理（一） 商品购进 商品购进时为了确保从合法渠道购进合格商品，公司严格执行公司制定的GSP管理程序，合同签订等，故要求对方按如下提供有效证件。（1） 经营企业所需材料：
2、1.经营许可证（经营非药品还需卫生许可证或医疗器械注册证）2.营业执照3.GSP证书4.税务登记证5.组织机构代码证6.法人委托书7.被委托人身份证复印件及上岗证复印件8.质量保证协议书9.合格供货方档案表（2） 生产企业所需资料：1.营业执照2.生产许可证（如非药品则需：卫生许可证或医疗器械注册证）3.税务登记证4.组织机构代码证5.GMP证书6.法人委托书7.被委托人身份证复印件及上岗证复印件8.质量保证书9.合格供货方档案表10.生产批件11.质量标准12.省级检验报告13.省级物价批文14.原药品包装、标签、说明书及其批文15.商标注册证16.购销合同书（二） 验收、保管、与发货（出库
3、）为做到“确保把合格药品销售给合法的单位”，必须按如下要求执行：1、 库房：按GSP要求设置有：常温库、冷库、阴凉库、中药库、医疗器械库、针剂库、验收养护室等。2、 验收、保管、养护药品经营质量管理规范（GSP）药品流通监督管理办法。购进药品按照有关法律，法规严格验收、分类储存、保管、运输。并按GSP要求做到详细真实项目。票据登记齐全，严格按法定的质量标准和合同注明的质量条款验收，做好验收记录，存档备查。3、 药品出库（发货）出库员根据各个乡镇医院的采购计划，按照其所需的品名、数量、规格、包装、产地等要求开出库单，做到先到先出：按效期管理，所打的出库单一式四份（一份保管员，一份随货同行，一份交
4、各个乡镇医院，一份存根）。保管员按照出库单的要求配货，要注意品名、规格、产地、批号，复核员应对配货单上的各项进行逐一复核，看票据是否与实配货完全一致，无误后方可出库，交司机共同装车，司机进行送货。司机送货前需到配送负责人处取出库汇总单二份，一份各乡镇医院留存，另一份由各医院签收后司机带回，交财务部。要求各医院：（1）必须在一份单子上签字，（2）必须于5个工作日内将是否正确的信息反馈。（三） 退货与报损 首先各医院提出退货与报损要求，有跟踪服务人员确认后，再有配送中心按GSP管理流程进行统一处理。二、 公司具有充足的资金，保证配送的量的供给（一） 雄厚的资金实力公司注册资金3500万元（二） 公
5、司计划新增贰仟万人民币，专款专项用新农合配用的备货，保证满足XX县各个乡镇医疗机构的采购需求。三、 公司货源品种齐全1、 下载广西新型农村合作医疗基本药物目录及各家卫生院沟通了解用药习惯和用药情况，制定供货品种目录。2、 根据医院需求品种，广泛的与各药厂合同达到具备充足的货源品种，保证满足大新县各个乡镇医疗机构的货源品种需要。四、 充分利用公司的优势，实施本地化的配送运输方案，以保障送货的及时性。（一） 人员服务的保障 公司成立以董事长为首的领导班子，由新特药部门进行负责，专项负责保障XX县的新农合配送，直接领导X人，送货司机X人，负责管理及协调工作跟踪服务X人，负责与医疗机构联系和售后服务工作，做到及时了解医疗机构的需要，做到有求必应。（二） 运输车保障 针对XX县的新农合配送，公司安排X辆专车负责药品配送，另外再安排X辆车作为跟踪服务。五、 配送服务承诺 承诺如下：1、 拆零配送2、 一般用药配送时间为XX小时，特殊用药配送时间为X小时。3、 伴随服务：（1） 实施或监督所提供药品的现场搬运或入库；（2） 提供药品开箱或分装的用具（3） 对开箱时发现的破损、有效期不足六个月的药品、不合格包装药品及时更换。
