展会上与老外交流的9个技巧.doc

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1、展会上与老外交流的9个技巧 我们的老外贸都知道了,在展览会上我们能碰到各种各样的买家。在第一次见面的时候,你假如发挥的好一点,能增加你获得定单的概率。毕竟很多业务员一年也没有几次参加展览会的机会,一定要达到收获最大化。根据自己的经验和荷兰公司提供的信息,总结出了以下几点。希望对大家有用。 1, 欧洲人,美国人是非常喜欢那种interactive 的人的,你不需要太拘谨,不需要什么都yes. 在两个人对话的时候,适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方,对方也会称呼你,这样可以让客户很容易对你有印象,这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字,象北欧人的名字,我们根本不知道怎么发音,很多法

2、国人的名字不是按英语发音的,要注意,你不会读可以直接问客户,这是不失礼的。 2,母语是英语的人说话可能会很快,没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点,这是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话。否则客户会觉得和你沟通很困难。很容易就走掉了 3, 客户坐下来以后,你可以问客户你可以给我多少时间。How many time are you available? 这样可以体现你对客户行程的尊重,也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容。 4, 老外只要做下来以后,要让老外多说,在你完全明白的情况下,再介绍你自己。和欧洲美国人谈的时候,你可以让客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不

3、会直接回答你,有的客户会告诉你。 5, 假如你有幸碰到头衔是Director,Vice President等职务的买家,要多说一些战略性的东西。这些人来展会不是为了1个柜2个柜来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放长线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的话,要主动的邀请这些人访问你的工厂。 6,这些职位的人很多学历很高,有些人有MBA background. 所以,有点喜欢听比较酸的话。这些人开口闭口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom

4、line等等。你可以这样说: We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulat

5、ed enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line. 假如是零售商:How many stores does your company have? 假如是中间商:Do you distribute your goods only

6、in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接问谁是你最大的客户,这样太敏感了。) 7, 在展览会最后一两天的时候,你可以问: What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况,客户的观点对你是很有价值的。同时,你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到,说不定你可以帮上

7、客户的忙,假如你刚好也有这种产品的话,客户也会把定单下到你这里。 8, 跟客户介绍的时候,不要总是说, Our quality is very good. 展位上面大家时间都不多。不要说一些客人没有办法衡量的话,怎么样才叫好呢?大公司的买家基本上都是至少大学学历,很多都受过专门的采购培训,他们内部有一套定量的评估体系的。所以,最好是用你本行业的定量术语来表达,假如本行业没有定量术语,就直接说,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for o

8、ur quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 这个XXXX公司最好是客户应该知道的,和客户差不多同类档次的,或者高一点点,不要高太多的。否则要误解的。 9,其实,大公司的买手最关心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,买手从不同的供应商购买,价格有点小差距,国外的公司是可以接受的。但是,买手找的供应商出问题的话,那问题就大了,欧洲还好一点,美国可以马上就走人。所以,我们假如能站在客户的角度考虑问题,要让买手觉得你在所有的供应商里面,你是最reli

9、able的,包括质量,价格,长期供货能力等等。总之,你是在和客户沟通,而不是被审问。一定要interactive。如何在展会上引人注目 不管是在国内还上国际的展会上,可以说是同行业的竞争对手是八仙过海,展览自己公司实力和产品的方式是五花八门,花样百出,目的就是为了吸引与会者的眼球,引起众人的注意,更好的介绍自己.但是,很多公司做了很多的工作,费了很大的人力、物力和财力,却收效甚微。我按照自己的经历综合了一下做的比较不错的公司的一些做法,希望能对大家有点帮助。 一、大展位、大摆设、大气派:这种大家不用我解释就应该很清楚了。我想,没有非常大的经济实力是不舍得这么投入的吧。另外一个问题是,如果展位非

10、常大,但是内容和摆设的东西填充不起来,那看起来反而有点小头戴大帽子,收到的效果往往达不到预期的设想,大支出低收效。 二、美女公关:同样属于大手笔。但是我想有关部门应该注意到了一点,那些过来观看的,是不是有很多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和产品身上呢?请一个模特,得花多少钱? 三、赠送礼品:很多公司喜欢用送小礼品这一招,或美观或实用,往往能吸引住很多与会者的眼光,常常会引来很多人过来领取礼品,不知道大家有没有发现,很多人领取了礼品转身就走,对你的公司和产品介绍连看不看,或只是走马观花? 四、制作越来越精美昂贵的宣传册:在样本图册的制作上,各参展单位应该是煞费苦心,经常变化样本版本,提高档次

11、在展会上,我们可以看到几乎是所有的与会者都拎着大包小包的资料,有的人干脆就扔了 五、给大家推介一种吸引与会者的方式,供大家参考。目前已经有一些公司在展会上租用一个播放器,然后给大家播放图象,给大家介绍自己,收效还不错,只是里面播放的内容却感觉有点粗糙,或是简单的广告片。把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、成功案例、产品介绍等,制作成多媒体的形式,压缩到5分钟左右,就具有很大的震撼力,肯定能百分百吸引与会者的目光。另外还可以制作成名片大小电子名片在展会上发放,效果也非常不错 新手找国外客户必备 本人位置是外贸经理,所以有接触过阿里巴巴、龙媒和环球资源等主要三家海外推广媒体。现在说一下个人的

12、感受和理解,纯属个人意见,希望大家分享,在选择海外推广媒体方面可以有个参考。也希望文中有得罪的地方相关人士多多谅解。 1、Alexa网站排名: Alexa是一家国外的第三方网络流量计算平台。2006年7月25日偶对以上三家媒体的排名搜索如下:阿里巴巴(:Ranking:30),龙媒(:Ranking:15671),环球资源(:Ranking:1689)。按这个数据上看,选择阿里巴巴是毫无疑问的,毕竟网络浏览量实在是领先太多。但有个情况希望大家注意,就是在阿里巴巴的网站中,中文网站的浏览量达到了79%,而其它的网页包括英文网页占的比例都不超过10%。而环球资源的英文网站的浏览量就达到46%。环球

13、市场因为专注于海外市场,他的英文网页的浏览量竟然达到了92%。 2.、报价 其实这个问题比较敏感,但也是大家最关心的。但我的公司前年和龙媒合作过一次,感觉上综合的报价上来说环球资源是最贵的,作为第一次尝试合作的伙伴来说我没有找他们,毕竟当初不知道这种媒体是否适合我的产品。阿里巴巴报价比较理想,但跟进的客户专员给我的感觉不是很好,也考虑到网站浏览量的问题,当初也没有选择。选择龙媒是因为价钱比较适中,客户专员的跟进和销售能力很强也很贴心,以展会为主要宣传工具也比较适合我老板那种急需看到效果的心理,所以当初选择了龙媒。但如果再给我一次选择机会的话,我不会选择龙媒,因为是渠道太窄导致效果问题,我们合作

14、了一年连一张单都没有谈成。 3、服务 这里要不得不提一下环球资源,他的业务员从我到这家公司之前就已经在跟我们公司,到现在已经快5年了。从青春美丽的少女到结婚生子都一直没有放弃。几乎每月来一次,每次都将和我们公司相关的信息很细心的用标签纸标出来,但苦于价格一直没有谈拢。 相反要给阿里巴巴提一下意见,阿里巴巴和我的接触也三年了,每次来的业务员几乎都不是同一个人,所以我这里阿里巴巴的业务员卡片也超过10张。来了吧也不做功课,连最起码的前辈来过做过的笔记和客户资讯都要了解吧!但我每次还是要和来的新的业务员重新解释我们公司的过去、现状、未来方向、产品等等等等.价格是okay啦,但似乎应该注意客户管理系统

15、的改进和业务员的稳定性问题。 龙媒的人都是很会做生意和市场的人,来的人都是先和你做朋友,然后再慢慢将服务意念等灌输给你,而且价格可以商量,后续的服务也可以,杂志上的设计可以根据客户要求一再修改也毫无怨言。这就是当初选择龙媒的原因。但公司尚属年轻,渠道没有环球资源的好,资源没有alibaba的大 ,所以后面的效果一般。 4、专业性和特点 其实这些在上面都有提及,这里总结一下:阿里巴巴-中国最专业的贸易平台,渠道非常好,主要通过网络。近年来也很注重在海外的宣传,海外客户的浏览量正在逐步提高。服务种类多样,包括软件和资讯方面是其它两个媒体现今没有办法突破的。但针对中国供应商的宣传和投资比重比较大,希

16、望可以加大网站或服务在海外的宣传,吸引多点的海外买家才是最重要的。 环球资源-历史久,实力强,海外知名度大,非常适合有实力的公司去使用。环球资源在海外很多地方都有驻点和一帮海外的营销专家,他们对海外市场非常了解,知道如何去推广你的产品,营销链做的很好,主要通过杂志和网络还有VIP买家直邮(他们的杂志在海外卖挺贵的),近年来也有参加展会推广。但缺点是价格偏高,而且没得商量。对于刚刚开始使用的中小型企业有挑战性。 龙媒-相对比较年轻,但有一帮很有干劲的年轻人,以展会上派发免费的杂志为主要手段吸引海外买家,见效比较快,投资相对要少。属于上升期的企业,在灯饰和五金行业做得非常好,拥有一定的客户群体。

17、第二:经常看见有的朋友在问哪里有免费网站,特此共享一下自己的发布经验,希望对你有所帮助. 我把免费网站索定在了以下几个,其它所有的都舍弃掉了: http:/www.made-in- .tw 以下是对几个网站的评论: www.made-in-china 从注册至今,已经收到35个询盘,共寄样10人.效果还算不错. 技巧:多注册两个号码,对自己的产品进行分类.每一个帐号都发布不同的系列的产品.我们分在不同的时内发布产品,时间掌握在早上9:00-10:00和下午2:00-3:00.这是一个黄金时间. 已经注册有20天,共收到询盘4个,寄样一个.客户价值高.值得挖掘. 技巧:选对关键字,对产品描术要十

18、分的确切,最好附上你的建意价格;要有图片,以加大对客人的吸引力 .tw 已经注册有三个月之久,客人询盘30个,联系10个,未寄过实样. 技巧:因为每一个供应商注册时都能查询五个购买信息,可见邮箱地址. 建议查询完后就扔掉这个帐号,重新注册,重新查询.这样,我们的机会就是无限的,没有查不到你所要的东西. 已经注册有五月余,共收询盘10个,多来自于英国,美国地区,未寄过实样.效果显著. 技巧:需要不间断地更新产品,不用每日更新,建意5天更新一次 第三: 大家对我上次转的那个外贸类网站也很感兴趣。于是又转了一篇 绝对经本人精心挑选的B2B顶级站给大家。希望能够得到大家的肯定。 本人精心挑选的,可以得

19、到询单的,没功劳也有苦劳的,免费提供给大家了, 这两个是韩国人开的网站,询单量不少 http:/www.made-in- 这个现在最牛,最出名了,做外贸的,有谁不知道MIC啊。不过经过了上次改版,好象对免费会员不那么友好了,添加产品要一个星期才能审批,有钱人去注册个交费会员去。值! http:/www.tradeK 最近很牛的一个站,沙特人开的,询单N多,现在注册免费会员不给发产品了。不过,或许有例外的,假如你是,你就中奖了。另外免费会员该网站发布了产品之后,不可以更新,不可以删除,只能有20个TRADE OFFER,你删除了,就等于少了一个 http:/www.C 跟TRADEKEY站是同一

20、人开的,我也是才发现的,你们不去注册还等什么? 美国人开的站,欧洲地区流量很大,可以免费注册ID 不过注意:一月内免费用户只能发10条寻盘。对免费的来说,已经非常不错了 也是美国那边上的人很多 .tw/ 台湾网站,不过国外的浏览量很大 同样是台湾开的公司,台湾询单很多,你想做台湾人的生意,这个站一定要加入 这站注册很难通过啊。我注册N天了。都不给我通过,不过确实是好站 印度的站,印度人占了7成,大家看着办吧。 两个很好的产品进口商搜索引擎 1 2 英国黄页http:/www.businessmagnet.co.uk/ 美国黄 澳洲黄页 加拿大海关提供的进口商免费查询数据库 http:/strategis.ic.gc.ca/ 二、新西兰海关提供的进口商免费查询数据库 http:/www.nzimporters.co.nz/ 三、波兰海关提供的进口商免费查询数据库 http:/www.bmb.pl 另外提供: 商务站集合http:/www.dragon- , , , etc.最后,也是本人认为最有效的网上销售方法,就是通过google去锁定目标,包括一个地区的参赞处等去锁定目标客户。

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