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1、中南大学土木工程学院大学生科技创新能力培养中心中南大学土木工程学院英语竞赛活动策划大学生科技创新能力培养中心2011年11月中南大学土木工程学院大学生科技创新能力培养中心活动介绍活动目的为了加强我院的学风建设，全面提高学生的英语水平，丰富学生的英语文化活动，进一步浓厚校园的英语学习氛围，增强我院广大学生对学习英语的主动性和热情。特举办“中南大学土木工程学院英语竞赛”，更好地为学生搭建一个展示自我的平台，以英语的形式来秀出真我风采！活动宗旨：崇尚科学、追求真知、锐意创新、迎接挑战。本届比赛将会继续秉承历届的势头，并且有所突破和创新，我们立志将在这次比赛中扩大宣传，扩大规模，扩大影响。希望商家把握
2、机会。组织机构：主办单位：中南大学土木工程学院策划组织单位：土木工程学院大学生科技创新能力培养中心活动时间及地点：2011年12月11日 中南大学铁道校区及新校区组织活动方案一、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段，每个阶段由土木工程学院科创中心协调开展工作，采用负责人制。 二、本次竞赛的试卷由启德教育集团教研组提供，由土木工程学院科创中心负责保密及组织主观题阅卷。 三、本次竞赛采用每考场两人监考制，设主考一名，且每一考区设两名巡考。 四、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排，各个相应小组负责处理。 五、对本次活动中违规违纪，造成负面影响的工作人员，竞赛组委会有权给予处分。 六、对舞弊
3、的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分，并通知学院团学会、学生会、竞赛组委会。 七、土木工程学院科创中心享有对本次活动的解释权。赛前准备方案一、试卷准备（1）11月30日至12月2由人力部组织各年级、专业登记报名人数，12月2日晚向启德教育集团提交报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。（2）12月4日由项目部负责联系取回试卷并统计份数。负责部门：人力资源部，项目部试卷装订：人力资源部。二、考号编排及发放 准考证号为中南大学土木工程学院学号。由人力部负责考场安排及准考证号编排打印与通知。负责部门：人力资源部三、考场安排 12月3日，启德教育集团租借考场专项资金到位，12月4日至5日，由培训部
4、联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办缴纳相关款项，获取教室使用批准，组织干事安排考场事宜。负责部门：培训部四、赛前宣传本次活动宣传使用的横幅，海报，展板等由中南大学土木工程学院科创中心宣传部自主设计，在其中加入启德教育集团的公司信息，12月3日前交由启德教育集团做后期审核及打印喷绘。横幅宣传：12月5日之前拿到由启德教育集团提供的宣传条幅。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办,升华公寓物业办公室,获取条幅悬挂批准。12月7日在学校人流密集的地方悬挂(中南大学升华学生公寓门口学生上学放学必经之路)，直到活动结束一目了然，持续时间长。12月10日,竞赛前一天,在考点处悬
5、挂宣传条幅直到第二天竞赛结束,使参赛人员一目了然.海报宣传：12月6日之前拿到由启德教育集团提供的宣传海报。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办,升华公寓物业办公室,获取海报张贴批准。12月7日由科创中心工作人员在升华学生公寓，学生南舍，升华宣传栏，新校宣传栏张贴海报。每隔两天安排相关干事查看海报时效性，及时张贴失效海报。展板宣传：12月6日之前拿到由启德教育公司提供的展板贴图，展板由中南大学土木工程学院科创中心提供。12月6日,由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办, 获取展板摆放批准。活动开始时在人流密集的地方下摆放展板，位置摆放醒目。校内媒体及论坛：活动
6、整个过程将受到校内各大媒体关注并报道，同时中南大学土木院新闻中心与我们中心长期合作并友情支持，他们将对此次活动跟踪报道。五、监考方案一、中南大学土木工程学院科创中心开会讨论监考人员的调动和安排问题。（1）人员的调动：充分调动科创中心各部门的人力资源。（2）招选的原则：工作能力强、积极性高、责任心强，有一定工作经验的干事。（3）监考人员的设置：每个考场设置2名监考人员。设其中一名是主考，全权负责监考事务。二、赛前召开动员会，公布各考场监考人员，宣读监考人员的职责，强调监考的纪律性和严肃性，发放临考工作证。三、监考人员在考试当天，原则上不准请假，确实有特殊情况，应在考试前一天向办公室说明情况，以便
7、做出及时调整。四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷，考生须知及出勤表。开考前15分钟，主考应宣读考生须知，并让学生填好出勤表。试卷提前5分钟下发，以铃声为准，考生开始答题。五、考试过程中，应认真严肃监考，维持考场秩序，及时解决考生提出的合理问题，对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查，严肃考风考纪，对巡考中发现的问题应追究责任人，及时向组织汇报，予以处理。七、开考30分钟后，有考生提前交卷的，监考人员负责将试卷反扣压在桌面上，缺席者要做相应记录。八、考试结束信号发出后，要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场，按顺序收回全部试卷，
8、核对无误后，交至试卷领取处，统一装订密封。阅卷及统分方案一、阅卷方案1由中南大学土木工程学院科创中心自主负责试卷的评审工作。12月14日之前完成全部阅卷工作。3具体阅卷工作要求：（1）阅卷人员不得擅自拆开密封纸和密封线。（2）阅卷人员集中阅卷，流水作业，操作流程如下：阅卷人员复查人员下一题阅卷人员复查人员统分人员复查人员确定分数抽查 二、统分方案1阅卷工作完成后，方可誊抄主观题分数，并算出总分，以总分多少进行排序。2对不同的题型，做全体考生得分率的统计工作，并上报教务处、团委及学生会学习部，科创中心培训部等有关部门，为以后的教学工作提供参考依据。 评选及颁奖方案竞赛奖项设置情况：本次比赛设一等
9、奖、二等奖、三等奖。除为获奖者颁发荣誉证书外，还给予一定的物质奖励。12月14日之前拿到由启德教育集团公司提供的奖励以及获奖证书，12月15日由办人力部公布获奖名单，完成获奖证书的盖章。12月16日由项目部组织策划颁奖大会。12月17日开办颁奖大会。 会议方案 为更好地组织此次土木工程学院英语竞赛，有计划、有步骤地开展各项工作，充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性，协调各环节的工作有序开展，举办好此次竞赛活动，特筹备下列会议。1科创中心全体人员动员会议会议时间：2011年12月3日会议地点：科创中心会议室组织单位：中南大学土木工程学院科创中心负责单位：科创中心项目部，科创中心人力部出席人
10、员：科创中心各部门成员 会议内容：组织全体人员回顾上届土木工程学院英语竞赛的有关情况，总结经验并力求创新，同时商讨本次竞赛活动具体事宜，详细分工，开展好竞赛前期活动，号召大家以饱满的热情投入到工作中去。2科创中心各部常委第一次会议 会议时间：2011年12月4日会议地点：科创中心会议室组织单位：中南大学土木工程学院科创中心负责单位：科创中心项目部，科创中心人力部出席人员：科创中心各部常委会议内容：详细说明本届土木工程学院英语竞赛的活动方案，安排好宣传报名工作，积极动员干事投入到工作中去，获取各班班委的支持与协助。3赛前动员会议会议时间：2011年12月10日会议地点：新校D110组织单位：科创
11、中心会议室组织单位：中南大学土木工程学院科创中心负责单位：科创中心项目部，科创中心人力部出席人员：全体考务人员会议内容：对考务人员作思想上和纪律上的要求，要求各位考务人员端正思想态度，严格考场纪律，注意保持严明的考务人员形象，并宣读考务人员须知，传达相关考试事宜及注意事项。5竞赛后期总结会议会议时间：2011年12月16日会议地点：科创中心会议室组织单位：中南大学土木工程学院科创中心负责单位：科创中心项目部，科创中心人力部出席人员：科创中心各部常委会议内容：总结前期活动的得失，吸取有效的工作经验，核查经费开支，安排颁奖仪式。6颁奖总结仪式会议时间：2011年12月17日会议地点：新校区A214
12、组织单位：科创中心人力资源部出席人员：科创中心全体人员，竞赛获奖人员，各班学委，学生会学习部。会议内容：对土木工程学院英语竞赛的全程工作进行总结，对在此次竞赛各位学生工作者的大力支持和协助表示感谢，对大赛赞助方启德教育集团表示由衷的感谢，为获奖同学颁奖。7.赛后启德宣讲会会议时间：2011年12月18日会议地点： 12月16日前由培训部联系校级办公室，新校管理办公室，校学公办缴纳相关款项，获取教室使用批准。组织单位：科创中心人力资源部，启德教育集团会议内容：由启德教育集团自行决定中南大学土木工程学院英语竞赛工作组织结构组委会顾问：杨鹰主任：杨鹰秘书处成员：何星汉，于涵，王哲，张航，张学康，谭羽
13、职责：主要负责统领此次英语竞赛的全部工作。常委：常珂，杨富龙，胡明逸，周烽淼，崔文宝，郁雄职责：主要负责此次比赛的总体流程。采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传，扩大此次比赛的知名度和影响力。做好报名工作，详细记录参赛同学的有关联系方式，确保准确无误。联系教务处、团委、学生会，进行巡考、监考，严格选拔考务人员，召开考务人员动员大会，联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。同时确保考试的正常进行，以及赛后宣传，颁奖事宜。对此次英语竞赛进行赛后总结，汲取教训，总结经验，为下一届科创中心开展类似的活动提供借鉴。外联组组长：胡明逸组员：拓展部成员宣传组组长：郁雄 组员：宣传部成员报名组组长：杨富龙组员：人力资源部成员咨询组组长：崔文宝组员：办公室成员考务组组长：杨富龙组员：人力资源部成员考场秩序组组长：杨富龙组员：人力资源部成员后勤保障组组长：周峰淼 组员：培训部成员阅卷统分组组长：杨富龙组员：项目部成员奖 品 组组长：常珂组员：项目部成员颁 奖 组组长：杨富龙 组员：人力资源部成员总 结 组组长：常珂组员：项目部成员 中南大学土木工程学院科创中心 2011年11月29日
