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1、1,九鼎零售POS/分销连锁管理系统,跨互联网分支机构/门店/总部协同应用与管理最佳解决方案,软件使用特点,2,用九鼎软件，您至少可以做到,在任何地方直接操作您的系统 您可以在办公室、在家里、甚至在出差的途中通过手提电脑 随时了解到公司最新的经营状况。各分店的销售、库存真正做到实时 分店的每一笔销售数据，每一个库存的变化，都立即反映到总部的系统中。,3,用九鼎软件，您至少可以做到,可以在很短的时间内帮助你构建庞大的销售网络，实现连锁与集团信息化。九鼎软件的数据中心在总部，所有的物流和钱流业务及操作权限都整合在一个统一的数据系统中，当前期的准备工作完成、并实现第一个店的系统上线后，第二个、第三个
2、第N个店或分部系统的上线易如反掌，除了培训，其安装和架构的时间成本几乎可以忽略。,4,用九鼎软件，您至少可以做到,排除人为因素，库存和成本准确率达100%对于应用系统来说，基本数据的准确性高于一切，一个数据准确性不高的应用系统，对于管理层的决策来说，基本上失去了意义，九鼎系统采用面向对象的方法设计(OOD)和编程(OOP)，并在逻辑和物理上都实现了应用层和操作层的分离，在应用层有严密的事务处理机制，最大限度地把关数据的严谨性，杜绝因操作不当或网络故障导致的数据出错的因素。,5,用九鼎软件，您至少可以做到,随心所欲的报表分析和决策支持 系统除了内置大量的常规分析报表外，提供了自定义报表扩展的工具
3、和接口，可以轻松满足您对报表分析的个性化需求，为后期的数据挖掘和企业决策提供了强有力的支持。随心所欲的单据审批流程控制 系统独具特色的“审批流程”定制功能，以一种极为灵活而又简单的方式实现系统中的各种单据的审批需求，支持多级别、任意条件审批，系统内置功能强大的“表达式解析器”来实现审批条件的设置，几乎可以支持任何所需要的审批条件。,6,用九鼎软件，您至少可以做到,功能强大的实时POS系统 分布式的收银终端功能完备，界面简洁，支持销售、退货、挂单、会员、储值卡、多币种支付、各种促销方式、各种权限控制、小票格式设计、及键盘功能定制等功能。收银终端软件既支持与总部实时连通，也可以局域网”中继数据库”
4、的方式定时与总部交换数据。当网络故障时可以在断网条件进行单机收银灵活、易用的表格制作 系统提供了一个强大的表格制作工具，由于这种表格中每行的单元格可以单独左右移动，因此能够比Excel更容易、更快速地制做出复杂的中国式表格，表格内置强大的表达式解析功能和脚本功能，支持复杂的公式运算并与系统紧密结全，可以随心所欲地从数据库中获得所需要的数据。系统中任何一个栅格操作界面，在有权限的前提下，单击右键就可以导出数据到Excel文件。,7,连锁企业的信息化现状,8,9,连锁企业普遍存在的问题,企业规模越来越大，门店越来越多，每天的销售额也一天比一天增加，门店的管理，包括人员、货物、销售，资金回笼等管理问
5、题越来越复杂！,门店库存管理混乱,物流配送跟不上销售的需要,管理费用增加,数据汇总效率低 下，延误决策,如果还是手工操作可能导致,10,单一的门店管理系统，只能处理每个门店自身的数据，这些数据并不能及时到达总部。总部对于各分店的收款，销售，库存等信息仍然很不清楚，这些零散的数据不能被集中处理，而是分散在个各个门店中，后台要将这些数据合并处理起来非常麻烦和不及时，需要大量的人工进行合并和处理。而且，更重要的是，不能直接对各分店监控与下达指令，还是要靠人、电话等督促、指导。,连锁企业普遍存在的问题,对于当前普遍采用的单门店POS系统的企业而言,11,连锁企业普遍存在的问题,在店面较小而且比较分散的
6、情况下，采用这种模式的成本还有很大的局限性。因为每个店面都要组建局域网，都要配置服务器并且有个较好的技术维护人员，对于目前商业连锁企业中普遍存在的分布范围较广、而每个店面规模较小的经营模式，如连锁店、小型超市或专卖店，就显得非常不实际和成本高昂了。,成本高昂、维护困难,12,连锁企业需要一个什么样的系统？,13,连锁企业需要一个什么样的系统？,从技术的角度出发 保证采用的技术处于国内先进水平；采用高性能价格比的硬件设备；采用先进的、高效的数据库；保证系统至少在五年内不至落后，5-10年内可升级。,14,连锁企业需要一个什么样的系统？,从管理的角度出发 要能真正解决连锁管理的要求，即达到步调一致
7、、数据集中、管理协同。系统要易于使用，便于管理，操作简便。维护简单，使用成本低廉。,15,连锁企业需要一个什么样的系统？,从企业发展的角度 根据业务需要，系统应具有良好的适应性，可方便地增加、裁减系统的配置，提供灵活的内外接口，将外部变化的影响减少到最小，使系统在不同场地、不同环境下都能发挥最高效率。可以随着企业的发展不断扩充。,16,九鼎连锁系统总体应用模型,总 部,供应商,客户,门店,配送中心,物流,物流,物流,资金流,资金流,资金流,信息流,信息流,信息流,外部管理,内部管理,17,九鼎连锁系统特点简介,主要特点简介,面向连锁与集团架构的设计,系统面向连锁与集团框架设计，企业内所有机构（
8、单位）、用户实时共享同一个平台。所有机构（单位）、个人依靠权限在一定范围内活动。比如：建立单据、审核单据、审批控制、查看报表。实现分权与集权控制。总部或管理员实现对各机构（单位）、个人的实时控制,18,面向连锁与集团架构的设计,19,机构定义,每一机构唯一对应一个价格组,设定名称业务伙伴、仓库、指定机构查询机器。,面向连锁与集团架构的设计,20,按机构、用户的权限设置,面向连锁与集团架构的设计,21,为机构分配商品,面向连锁与集团架构的设计,22,日结与销售查询,面向连锁与集团架构的设计,23,库存查询,面向连锁与集团架构的设计,24,实时查询各机构销售以及实时库存,25,强大的配送中心管理,
9、1）配送中心根据门店的需求可实现自动配货，自动产生配送单，如果库存不足，还将自动产生采购订单；2）支持多配送仓的物流模式，灵活支持统一配送、门店直送、混合配送等多种配送方式。3）支持平价配送和加点配送，处理自营店与加盟店业务。4）支持拣配包装和车辆调度安排5）配送（调拨）差异处理,强大的配送中心管理,26,配送申请单据,分店配送模块菜单,强大的配送中心管理,27,总部配送模块菜单,调拨差异处理单据,强大的配送中心管理,28,配送差异处理单据,强大的配送中心管理,29,车辆与路线安排管理,30,创新的灵活的价格管理,创新的价格组管理 可自定义的基础价格类型 基础价格类型维护与调整 创建分店时自动
10、创建相对应的分店价格组（基于基础价格类型设置）分店价格组查询与调整支持百店百价,创新的灵活的价格管理,31,机构价格定义与机构售价调整,创新的灵活的价格管理,32,查询查看各分店价格,创新的灵活的价格管理,33,直接控制分店促销管理,34,协同应用,1、所有基础信息共享，但又置于严格的权限管理范围内。2、单据与行为审核控制功能。3、自动消息传递(自动通知仓库发货、通知分部收货等）4、协同促销5、会员一卡通,协同应用,35,所有资料都实时共享，但是，根据权限，所有人只能在指定权限内查看数据和工作。既是分工协作又是在可监督范围内,协同应用,36,可以根据设定条件，自动提请审核通知，比如，制定采购订
11、单后，自动提请XXX人审核转化为正式订单；商品销售，低于正常毛利，自动提请上级审核。,协同应用,37,可以根据自定义条件，自动发送特定消息给特定的人，比如，当门店开单后，自动通知仓库配货和送货；财务付了一笔款后，自动给总经理发送一条付款消息。等等,38,完整实用的结算管理,1、处理经销、代销、专柜2、实销实结处理3、结算流程灵活、完整。4、各种费用处理,结算管理,39,结算管理,40,结算管理,41,42,审批功能实现分权与掌控,关键流程设立审批控制：关键业务环节设定审批方式、流程及条件（如采购总额超过万元，需要总经理审批），当业务运作过程中，触动审批控制时，系统自动将相关单据传递给相关领导，
12、经领导审批后生效。等同工作流概念，协同作业,审批控制功能,43,44,促销管理,1、促销功能强大，基本涵盖所有现有商业促销模式限时促销 限量促销时段促销 指定会员促销(只针对某类型会员促销)超量特价 类别促销 超额奖励（整单满X元+X元送某商品）会员折扣（指定会员的折扣）超额折扣（达多少金额打几折）逢双特价（单数正常价格，双数特价）赠品促销（买A商品赠送B商品，或卖XX送XX）积分换购（以积分按比例折算金额抵扣现金）2、总部可以直接控制各分店的促销管理3、可以任意指定某商品在某店进行促销、并可暂停、继续4、当前以及历史促销记录查询,45,促销管理,优惠券管理,可以管理优惠卷的制作、发放、入库，
13、核销，使用，杜绝优惠卷作弊、减少漏洞！,46,优惠券管理,47,指定优惠券优惠的商品,优惠券管理,48,优惠券的制作,优惠券管理,49,优惠券的入库管理：直接分配到分店,优惠券管理,50,优惠券的领用、作废,51,货架管理,1、可以管理到任意分店任意货架组2、可以查看货架的库存、销售等情况3、可以指定货架负责人，并对之进行考核。,货架管理,52,设置库存指标,按库位统计查询,53,分店业务权限管理,可以指定某分店只能和某供应商或客户发生业务关系，这样从源头上可以控制供应商在总部注册以及管理分店进货问题。可以为分店分配商品或停止商品在某店的销售。,功能强大的报表体系,54,1、快速开发任意报表，
14、灵活性、安全性 与直观性完美统一,功能强大的报表体系,55,功能强大的报表体系,56,功能强大的报表体系,57,功能强大的报表体系,58,功能强大的报表体系,59,2、自主知识产权的报表制作工具,功能强大的报表体系,60,3、与EXCEL无缝集成,功能强大的报表体系,61,62,随需而变的系统配置,软件如果不能随着企业的发展灵活配置,企业面临高昂的使用成本和后续开发升级成本.以及不能快速反应而带来的管理滞后.极大地减少因为功能完全固死和企业业务流程变化而带来的重复开发成本.提供以下自定义功能：,随需而变的系统配置,1、用户自定义显示方式,63,随需而变的系统配置,64,2、用户自定义桌面（等同
15、windows桌面）,每个人都拥有自己独一无二的桌面,随需而变的系统配置,65,3、用户自定义单据序列（单据类型无限扩展，适应企业发展需要）,随需而变的系统配置,66,4、用户自定义审批流程与审批条件,67,强大的查询分析系统,1）多方位、穿透式、可自由定义的查询、统计、分析方式2）提供多种自定义报表模式：数据接口（通过SQL语句）、向导（简易的向导式自定义）、XL-REPORTER（可以轻松与EXCEL交互，制作高难度、精美适用的图表分析），帮助企业实时分析运营情况，快速做出决策。3）可以为报表设定口令或者限定权限。4）强大的数据接口可以让企业进行商业智能分析的开发,68,严格、细致的权限控
16、制,不仅可以控制模块、单据，也可以控制到每一按钮，粒度很细，实现了系统的协同工作；分店只能查询和使用本店数据与功能可以为操作员分配查看不同部门、不同店的数据，也可以赋予管理员查看某操作员的数据。可以指定查看特定客户权限。比如，A只能看到B客户的采购、销售等数据。,69,我们的优势,3、充分保障客户现有投资,1、实现实时连锁，实时控制,2、实施简单、快速,4、维护和使用成本低廉,70,重要的益处,总部、配送中心、分店通过系统连接成为一个整体，消除了数据孤岛现象，解决了异地管理难题，极大的方便了管理，提高了效率。真正实现管理无边界，管理人员可以集中精力开发新门面以及新业务。为拉住大客户，加强顾客忠诚度提供了强有力的手段。为企业的走上良性发展道路打下基础。,71,下一步,决策,
