美容师行为礼仪准则培训PPT.ppt

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1、美容师的行为准则三轻:说话轻,走路轻,动作轻,站姿,面部:微笑。身体:自然挺直,不得歪斜倚靠或晃动;四肢:双臂自然下垂或双手交握,不得抱持双臂;双腿并拢或自然分开(腿距不得大于肩距)。,坐姿,眼睛目视前方,用余光注视座位;轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免寻座动作太大引起椅子乱动或发出响声;当客人来访时,应放下手中事情站起来相迎,客人就座后方可坐下;造访生客时,落坐在座位前1/3处;造访熟客时,可落坐在座位前2/3处,不得靠依椅背;落座时,应用两手将裙子向前轻拢或理顺裤脚,以免坐皱或坐姿不雅;两手平放腿上或稍分放于桌面,不得玩弄任何物品或有其它小动作;,坐姿,两腿自然并拢,不得跷腿、抖动,双脚不

2、得踏拍地板或乱动;与客人讲话时,上身微微前倾,目光柔和的注视对方,根据谈话的内容确定注视时间的长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉;从座位站起时,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起;离位时,要将座椅轻轻抬起至原位再轻轻落下,忌拖或推椅。,走姿,行走时步伐要适中,忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可擦着地板走;行走时上身保持站姿标准,双腿忌出现明显的正反“八字步”;几人同行时,为避免影响客人或他人通行,不要并排走。确需并排走时,并排不超过三人并随时注意主动为他人让路,忌横冲直撞;在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行;遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做

3、出手势“您先请”;,走姿,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,应先说“对不起”,待客人闪开时说“谢谢”,再轻轻走过;和客人、同事对面而过时,应主动侧身,并点头问好;给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人;行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚;,走姿,工作时不得忸怩作态,不做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等,做到修饰避人;不在工作场所吸烟或吃东西,不得将任何物品夹于腑下;社交场合见到客人时,应用友好柔和的目光注视客人并有礼地招呼。,交谈,与人交谈时,首先应保持衣装整洁;交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;站立或落座时,

4、保持正确的站姿与坐姿,忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品;他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等;,交谈,严禁大声说话,手舞足蹈;客人讲话时,不得经常看手表;三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言;不得模仿他人的语言、语调或手势、表情;讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语要常用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性、污辱性的语言,不开过分的玩笑;,交谈,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静;称呼客人时,要多称呼客人

5、的姓氏,用“某先生”或“某小姐、女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐、女士”;几人在场,在与对话者谈话过程中涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐、女士”;,交谈,无论何时从客人手中接过何种物品,都要说“谢谢”;对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还客人时应予以致谢,不能将物品一声不吭地扔给客人或扔在桌面;客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应;任何时候招呼他人都不能用“喂”;对客人的问询不能答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问,或请客人直接与相关部门人员联系;,交谈,不得用手指或笔杆为客人指示

6、方向,要用手以请的姿态指示;在服务在打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人;如有急事或接电话而离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;与客人交谈前,应先打招呼;,交谈,客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,不可凑前旁听;如果确有需要,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事与这位小姐/先生商量”,待客人点头答应,应表示感谢;谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住;客人来到公司时,应讲“欢迎您光临”,送客时

7、应讲“讲慢走”或“欢迎下次光临”;,交谈,说话时声调要自然、清晰、柔和;对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付;客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,冷静妥善地处理;做到五声:即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止用四语:即蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。,电话礼仪,接听电话礼仪,快捷专业电话服务:应于电话响两声内接听,如:“早上好,公司,请问有什么可以帮到您?”询问来电者姓名,“请问先生/小姐,怎么称呼?”同时赶紧记下来电者姓名,并在交谈中经常称呼其先生/小姐,令对方觉得自己重要。

8、,注意事项,接电话时应腰肢挺直,振作精神,面带笑容,语气温和;忌电话响得过久无人接听;忌将文件报纸、杂物堆在桌上,并把电话遮盖着;忌发觉客人听不懂自己的语言或购买意欲不强时,语气显得不耐烦、蔑视。,处理电话礼仪,主动帮助,无论客户提出任何问题,应立即主动了解情况,如:“不好意思,您能说说详细过程吗,看我怎么帮到您?”尽量提出解决办法,自己不能解决的则请客户稍后打来,或记下来电告诉客户稍后回复他,待请示公司专业人士予以解决注意事项:尊重客户,交代清楚,不可推卸责任。忌:“不是我负责”、“不清楚”地回答客户便收线。,口信,客户要找的某同事不在或有没空接电话时,如:“小姐走开了,请问您贵姓?请您留下

9、电话,我会请小姐稍后回复您。”注意事项:预备好留言纸及笔,记下客户姓名、电话号码、所属公司、欲留下之口信。同时记下来电话日期和时间。忌:“她不在”便收线;把口信随意写在报刊杂志上。,复述口信,向来电者复述资料,如:“李小姐,我复述一遍,您的电话是,找小姐有事,请她于时之前回电您,对吗?”如果是美容院美容师,则为:“李小姐,我复述一遍,您的电话是,预定美容时间为,预定美容师为,对吗?”注意事项:吐字清晰,发间清楚。忌用“行了”表示已记下讯息。,道别,向来电者道别,如:“如果您在使用化妆品的过程中有什么问题,请随时来电,再见!”注意事项:待来电者收线后才轻轻放下电话。忌:催促对方收线或没说“再见”

10、便收线。,电话接听重点信息的掌握,第一要件:客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的信息;第二要件:客户能够接受的价格、产品功能、特点、效果具体要求的信息。重点:与客户联系方式的确定最为重要。,注意事项,上岗前,应进行系统训练,统一产品或服务说词。电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍,主动询问。约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。将客户来电信息及时整理归纳,与其他配合人员充分沟通交流。,交换名片的礼仪,*如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片*辈份较低者,率先以右手递出个人的名片*到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片*接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务*接受名片后,不宜随手置于桌上*经常检查皮夹*不可递出污旧或皱折的名片*名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西*不要无意识地玩弄对方的名片*上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上 自己的名片,有礼走遍天下谢谢,

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