“快乐同行笑往未来”中国移动集团公司新客户答谢酒会策划方案.ppt

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1、,提案总纲,团队互动,答谢晚宴,【活动执行】,主体活动实施方案,现场平面效果图,活动重点,体验电子钱包购物体验,品质小型交流酒会,互动2009新春答谢酒会,体验电子钱包购物体验,活动现场以低现金高性价消费为准;积分获取方式简化为现场现金赠送30元;兑换比例:现场1元=(约等于)市价10元物品;礼品分类:20元=200300元市价物品;10元=80100元市价物品;5元=3050元市价物品。离场再赠送每位与会来宾100元至来宾手机钱包卡中.,品质小型交流酒会,活动现场以高雅自助鸡尾酒会为参考标准执行;统一桌布为白色;2名礼仪迎宾小姐身着旗袍;4名模特身着华丽晚礼服亮相穿插赠饮;白色三角钢琴由身着

2、燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音;专业灯光耀动舞台背景,演绎梦幻浪漫情趣。,互动2009新春答谢酒会,金融VCR主题播放 伴随来宾入席;提琴四重奏吸引来宾聚焦;领导、嘉宾致辞宣布活动启航;记忆考验互动团队PK,知识风暴决出优胜团队;前期体验大型礼品发放;现场摇奖;交流晚宴。,前期筹备重点,邀请函来宾初步确认,后台短信到场来宾温情提醒,礼品体验礼品、团队礼品、摇奖礼品,酒店小型交流酒会现场布置(人员、糕点、酒水等)礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等,广告宣传物资【主画面、超市造型、晚会灯光(音响)、舞台布置、晚会互动流程】等,移动人员定点培训、投影仪、摇奖软件、主持人(领导、嘉宾

3、)发言稿、来宾分组等,前期来宾分组,1个客户经理负责10名到场来宾的协调服务;前期邀请函的发放初步确定来宾人数;(客户经理)邀请函发放后,通过后台操作,将嘉宾名单初步分组,并与客户经理沟通温情 短信关怀提醒;(后台支撑)在活动前1天,电话确定来宾到场情况;(客户经理)活动当天,通过签到名单,在后台做分组微调,将微调信息通知客户经理,并 发送桌号通知签到来宾。(后台支撑)准备10人机动人员,来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置;(机动人员 由一名客户经理统一协调)人员配备:前期联络分组客户经理需17人;1人总体协调,15人分组协调,1人 协调机动人员。,活动开始前,活动开始前8号晚上22:00

4、后,广告公司进场安装(停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、体验搭建、晚会灯 光音响安装、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等)并初步调试;酒店(欢迎横幅、欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置、晚会 桌席安装等);,活动开始前9号早上8:00以后,移动公司【相关礼品到位(手机钱包卡、体验礼品、团队礼品、抽奖礼品并(摆放)存放、彩信冲印机(终端机)到场、投影仪、主餐位桌牌摆放、相关物资检测(签 到区、体验区、酒会区、晚会区)】;上午9:30 相关区域人员就位流程彩排(主持人、客服、区域相关人员等);灯光音响相关电子器材第2次检测、维护;钢琴进场;下午16:0017:00 礼仪小姐、

5、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练,并与广告公司对接流程。灯光音响相关电子器材最后检测、维护;,签到处,1月9号17:30 演出开始了,签到处效果图,签到处17:30,停车位引领(移动配合酒店方执行)大堂来宾引领步入电梯口(移动客服-固定人员2-3人)九楼现场电梯口引领(移动客服固定人员2人)重要客人引领至小会议室(移动客服固定人员2人)来宾签到,赠送手机钱包卡及指南(签到3人,卡发放2人,客服引领自己服务 的已签到来宾步入电子钱包购物体验区;机动2人,负责来宾引领)现场照相(备档使用广告公司提供)备注:签到物资(笔、便签等)酒店方提供,客服引领嘉宾签到,签到流程,签到,并领取手机钱包卡

6、,专人引导进入体验区,嘉宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员,1.签到,2.发放体验卡,3.引导,4.咨询,*酒店入口设置签到处,签到流程,电子钱包购物体验,17:30-18:20,体验区效果图,体验区17:3018:20,体验区划分成为4个相同功能小分区,有效分散人流拥堵情况;体验区所提供所有物资均需采用手机钱包内的现金进行兑换购买;兑换数量不限定(个人根据个人喜好,依照个人卡内现金进行兑换);每个分区配备2-3名工作人员(2人负责2台终端机打印回执,并将小礼品在来宾 刷卡后直接现场赠送给来宾,1人负责现场讲解);大型礼物在来宾刷卡采购后,由客服现场提醒来宾保留好打印回执,客服将在 晚宴时统

7、一帮来宾领取至来宾用餐点。区域配备 体验区造型陈列架、造型终端机柜台;小礼品堆头、礼品陈列、礼品存放点;彩信冲印机;,小型交流酒会,17:30-18:20,酒会小常识,鸡尾酒会的形式活泼、简便,便于人们交谈。招待品以酒水为重,略备一些小 食品,如点心、面包、香肠等,放在桌子、茶几上或者由服务生拿着托盘,把 饮料和点心端给客人,客人可以随意走动。鸡尾酒会不设座椅,仅设桌子、茶几等,因此要端着盘子站着进餐。有时客人需要自己去吧台取酒,服务生也会端着托盘走动,客人可选择小食品 或饮品。鸡尾酒会不设刀叉,小食品有的可用牙签取食,没有牙签的可用手拿,因此纸 巾必不可少。因为有时用手直接拿食品,比如小点心

8、、饼干之类,而又经常需要和人握手,因此左手持杯,保持手的清洁非常重要,餐巾纸必不可少,以便随时擦手。用完的餐巾纸可丢进垃圾箱或在服务生经过时交给他们。,相关配图,小型交流酒会效果图,酒会布置,身着白色旗袍的礼仪小姐在酒会门口迎宾;舞台搭建为圆形舞台,舞台正对面墙体两侧为特效灯光区(打灯至舞台及场 中),舞台四周布置追灯光源(舞台背景图像呈现);白色桌布装扮的2张鸡尾酒长方形条桌位于舞台两侧靠墙位置,上面摆放马提尼 酒杯所呈装的红酒;欧式铁艺圆形小餐桌4张(位于舞台正对面靠墙位置),并 配以白色桌布装点,用于摆放鸡尾酒会点心、水果以及鸡尾酒纸巾(它不同于 一般的餐巾纸,它更小巧、可爱、设计新颖、

9、独特。鸡尾酒纸巾可以是白色 的,也可以是其他浅色的;可以是绸缎的,也可以是亚麻布制作的)。身着制服的4名服务人员,2名分列小餐桌周边为来宾提供糕点服务,2名穿插为 来宾提供相应服务(酒水、纸巾等)。身着晚礼服的模特巡场为来宾送酒服务,扮靓酒会风景;舞台上身着燕尾服的钢琴师在白色的三角钢琴上弹奏舒缓的乐曲为来宾助兴;,酒会建议,鸡尾酒建议:冷热咖啡、红茶、本地啤酒、可口可乐、雪碧、屈臣氏矿泉水、鲜橙汁、西柚汁、菠萝汁、国产红、白葡萄酒、进口红酒、马天尼红、白、干,飘仙酒、金汤力、红 方威士忌、占边威士忌、司普丽泽鸡尾酒(SPRIZER)、山地鸡尾酒(SHANDY)。鸡尾酒会小糕点建议:洋葱蒜茸条

10、、炸土豆片、迷你法式小点、带咸味的小饼、鹅肝、水果拼盘等。,调酒棒(Swizzle Stick),鸡尾酒杯(Martini Glass),酒会小吃(Canapes),酒会流程,17:30 门口2名礼仪小姐就位,迎接来宾入场;(来宾入场时,弯腰、手势邀 请等礼仪)17:30 暖场钢琴现场弹奏,室内灯光采用酒店灯光;调酒师入场准备;模特 分立软饮料桌2侧;17:30-18:20 入场来宾人数达到10个时(可自由把控),调酒师现场调酒表 演(建议来宾现场自助饮用),模特穿插端酒服务,在糕点区配备2名酒店工作 人员为来宾提供服务;备注 准备5-6首钢琴曲目,重点强调最后一首来宾统一进入晚餐区时的音乐(

11、迎宾曲);模特配合现场客户经理随机游走给来宾送酒;调酒师的酒水,来宾不好拿的情况,建议由模特端杯在客户经理引荐下赠送给重要来 宾;6:15 酒会门外的迎宾进入答谢会场,继续服务来宾入场;6:20鸡尾酒会区整体灯光稍暗,背后打灯到通往答谢晚餐的入口处,模特放下酒 盘,分排入口门两侧,起迎宾效果,引领来宾入场,答谢晚宴,18:20-20:00,答谢晚宴效果图,答谢晚宴记忆考验,现场来宾每个人都将自己的名字写在题板上,统一交由主持人;主持人邀请在座来宾每桌选一个来宾代表上台随机抽取主持人手中名字题板;每人1分钟的记忆时间,然后主持人收走名字版,邀请上场嘉宾凭借记忆写出之 前观看过的名字版上的内容,选

12、择最多的获胜;建议该环节选择前10名团队晋级;备注:道具(空白题版;每桌3只签字笔);该活动作为参考活动,根据移动公司最后商定从时间角度可考虑删除。,答谢晚宴知识风暴1,投影仪播放一段描写经典唐诗的白话文字;主持人读出播放的白话文字,夸张地比划动作,然后让各桌商议并举手抢答。各桌派代表猜出,该句讲述的是哪一句唐诗或作者是谁;揭示答案 回答正确的团队进入下一轮游戏;备注 建议该环节重复3-4次;淘汰出冠军团队;进入淘汰赛的代表上台,可有一次团队求助的机会,以及利用主持人前期名字 题板随机选择团队队员求助的机会;(便于现场互动参与型的提升)道具(相关诗句的白话重组商定,游戏PPT制作),答谢晚宴知

13、识风暴2,诗句例句提问:前后瞅了半天,一个帅哥也没看见 答案:陈子昂前不见古人,后不见来者提问:站得高一点,看得远一点!现在这位置能瞅个啥?答案:王之涣欲穷千里目,更上一层楼。提问:那家伙,整晚连风带雨,把花刮得遍地都是,不计其数!答案:孟浩然:夜来风雨场,花落知多少。提问:再整点儿,您这一走可找不到朋友陪你喝,咱哥俩再喝酒指不定啥时候呢。答案:劝君更进一杯酒,西出阳关无故人提问:真邪乎,就一宿,好家伙,外面的梨树全白了 答案:岑参:忽如一夜风来,千树万树梨花开(仍将补充10条左右耳熟能详的诗句),答谢晚宴幸运摇奖,通过入场来宾手机号码,进行抽奖。主持人提示来宾注意舞台上的投影幕布,并告诉来宾

14、快乐抽奖环节。在投影幕布中滚动出现来宾手机号码,主持人随即叫停,屏幕中央显示出来8个 号码即为三等奖获奖名单。备注 一等奖2名:3000元左右等值物品(礼品待定)二等奖5名:1500元左右等值物品(礼品待定)三等奖8名:800元等值物品(礼品待定)团队奖品12份(备2份):移动商定后执行;道具(抽奖软件),广告公司进度排期及物资清单,物资清单,广告公司进度排期,祝本次活动圆满成功!,【感谢 在今天】,二00九年度南京联通集团客户答谢会策划方案,Broad Sound 博尚广告2009年12月10日,PART 1答谢会概况,Broad Sound博尚广告,背景介绍,二00九年年终之际,企业可持续

15、发展面临新的机遇跟挑战,沃3G持续升温,联通品牌形象困境突围,通信技术的演进等重大环境变化所带来的影响进一步显现。如何应对变革,如何开拓企业可持续发展的崭新空间,成为岁末年初讨论的要题。南京联通率先开启集团大客户答谢活动,感恩支持、携手共进。进一步增强合作伙伴的信心,进一步巩固大客户对联通的情感依赖。并以朋友间齐聚的温馨形式,真感谢在今天的主题概念,为2010年业务的进一步合作和拓展作良好的铺垫。,策略阐释,突破传统答谢会的模式,以温馨的主题概念加之完美的执行,彰显联通对大客户的重视和真诚感恩的心情。我们将分别从四个突破点出发:主题2009年,联通形象因沃3G而有了全新的改变,进而跻身为领先科

16、技的引导者,离不开大客户的信赖与支持,“感谢在今天”的感慨,将赋予新的合作以新的使命。格调在岁末,就像请老朋友吃吃饭,在优雅的旋律中,在旖旎的灯光里一起聊聊天、斟杯酒,谈谈过往,再想想未来。互动量身定做的互动节目,不断深化价值主张的体验。通过抽奖、颁奖、互相致辞敬酒、文艺节目表演,让嘉宾充分感受企业关怀。并且在产品体验的层面,做隐性的3G推介。,活动主旨,以创新思维与高端展示互动为活动主旨。改变以往守旧、模式化、流程化的宴会形式,以创意与高品质为基础,让大客户身临其境感受真正时尚化的产品与功能。改变以往一贯展示与讲解的乏味模式,以动态创意节目与产品实际功能相结合,运用高端节目植入晚会,使晚会生

17、动、活泼、不失质感。在欢乐、愉悦中享受饕餮盛宴与高科技展示的全民视觉享受。顺搭“精彩在沃,跨越09,1912活动”,活动将于23日投入广告与预热宣传,顺搭联通1912之风,平步青云。,以上为活动期间联通植入1912硬广软广元素包含,PART 2答谢会执行,Broad Sound博尚广告,酒会介绍,时间:2009年12月28日19:0021:30形式:商务酒会和主题晚会的结合,加之3G体验区的展示和体验活动环节:嘉宾签到,发放彩票欣赏主题晚会现场抽奖颁奖、赠送手工雪茄主要嘉宾构成:南京联通主要领导集团大客户代表人数:88人(每桌11人,共8桌),总体评估:符合答谢会调性、具有一定的身份象征联通与

18、1912新的合作项目将于本月启动,届时集团大客户将在1912感受到浓郁的联通气氛,极大提升答谢会的价值。餐厅介绍 俏江南南京1912店位于南京太平北路上的1912时尚街区。餐厅地理位置优越,紧邻彰显金陵民国风范的总统府、代表江苏文化中心的新图书馆。是一家以时尚商务餐饮为定位的品牌餐厅。餐厅风格餐厅以民国建筑风格为特色,古朴精巧,由国际大师精心设计,展现了中西合璧的设计风格。一楼散座区环境十分优雅、别致,采用法国Baccarat水晶灯,尽显复古情调。餐厅的功能区时尚灵活,能举办不同种类的时尚Party,让顾客在不同的区域用餐都有不同的享受。,俏江南南京1912店,答谢会调性典雅庄重沉稳大气营造轻

19、松愉悦的氛围打造尊贵感,给合作伙伴一种眷念,场地选择,现场区域设定效果图,宴会布置,简约、大气的风格庄重不失情调,(示意),时间,主持人(以背景声音形式出现),流程,物料,18:30-19:00,嘉宾签到发放彩票指引入席,形象展示快展签到台签到背景嘉宾头像采集彩票,迎宾背景音乐,19:00-19:25,酒会开场节目(小提琴)祝酒词及发言,19:35-19:55,晚宴背景音乐一,现场制作雪茄品尝雪茄(嘉宾离开时每人赠送一支手工雪茄),20:10-20:25,酒会节目二(3G秀场),20:30-20:45,21:10,21:30,抽奖三(全场大奖),间歇时间留作嘉宾进餐共饮,以背景音乐为伴,晚宴背

20、景音乐二,中心舞台形式考虑,21:45,结语嘉宾领取礼品,串场游戏1苹果手机掷骰子,苹果手机液晶显示屏,间歇时间留作嘉宾进餐共饮,以背景音乐为伴,串场游戏2触画苹果,酒会节目三(近景魔术),抽奖一,抽奖二,摇奖设备,精美礼品,宴会流程,时间轴线 19:0019:45 20:1020:45 21:1021:30 文艺演出 现场互动,第三波 第二波第一波,效果预判,小提琴演奏,抽奖1,3G秀场,抽奖2,抽奖3,近景魔术,嘉宾签到,在会场入口处设立签到台,由一名礼仪小姐进行接待来宾可在签到卷轴上进行签到,向来宾赠送入场3G精美礼品。充分挖掘受众博彩的心理,向嘉宾发放彩票,并提醒其功能。由另一名礼仪小

21、姐,运用iPhone对来宾进行头像采集,以便抽奖环节使用。来宾入会场以后,可以在体验区小作逗留,进行体验或听取讲解。,18:3019:00,第一环节,Broad Sound博尚广告,祝酒词及发言,19:0019:10,祝酒词及发言真情答谢 感恩回报由南京联通主要领导人做宴会前的发言,向集团大客户一直以来的支持和帮助表示忠心的感谢。并对明年的合作进行现场宣贯,鼓励大客户信心,表明持续合作后南京联通对于集团客户的丰厚回报。并预祝大家新年愉快,好运2010.领导讲话彰显对诸位贵宾的重视,邀请大家一同举杯,晚宴开始。,宴会节目一,19:1019:25,小提琴演奏(两首,时长约为14分钟)晚宴开始时的情

22、境烘托 温馨的跨年气氛 奠定宴会主基调酒会开始,由身着洋装的女童演奏新年好,在无背景音乐衬托的情景下,空灵动听,烘托出新年美好、纯净的氛围;演奏完毕,由身着礼服的男或女小提琴手拉奏优雅的曲子,并作巡场表演。嘉宾自行进餐、观看演出。,互动游戏一,19:3519:55,联通iPhone掷骰子iPhone自带摇骰子功能,连接显示大屏。以每桌为一个单位,现场主持人烘托游戏气氛,联通工作人员配合。每桌代表摇晃苹果手机掷骰子,大苹果显示点数,根据点数比较,进行罚酒和敬酒的仪式,增强大客户间的互动,同时体现联通明星终端的趣味性。,抽奖一,19:5520:10,抽奖一由主持人选取本时间段内较为合适的时间点,进

23、行抽奖,以乐透的形式,提醒大家拿出彩票,静候抽奖结果。抽奖箱启动,彩球滚动,抽出全场第一个奖项。抽奖结束,中奖人的头像立刻于显示屏显示,并上台领取奖牌。(安排拍照),第二环节,Broad Sound博尚广告,宴会节目二,20:1020:25,3G秀场沃带你穿越时空通讯时代的演变 3G业务的融合 嘉宾的心灵共鸣作为本场宴会的重头戏,充分融合3G业务,将科技感和时代感有机结合,贴近大客户的年龄层,有怀旧的情怀在其中。“秀”的形式,增强现场互动。代表不同年代模特身着那一时代的代表性服饰,手持当时的通讯设备,主持人画外音解说,凸现时代特征,使台下嘉宾引起共鸣。70年代:模特展示手摇电话80年代:模特展

24、示固定电话90年代:模特展示BP机21世纪:模特展示多样的通讯终端如今:3G来临,人与人之间的距离更亲近把3G的应用作为节目的重点,以音乐情景展示的形式表现3G功能,简短展示,重点展示,您好,寻呼台,女儿,最近怎样啊?,大哥大时代,手机只有黑背屏,3G时代来临啦!,3G秀场沃带你穿越时空,互动游戏二,20:3020:45,触画苹果游戏客户在苹果手机上画出苹果logo图形,图形自动连接、显示在显示屏上,并自动进行相似度评分。根据评分决定优胜。可每桌选取一个代表,如果取胜,整桌嘉宾都将获得奖励。,抽奖二,20:4521:10,抽奖二由主持人选取本时间段内较为合适的时间点,进行抽奖,以乐透的形式,提

25、醒大家拿出彩票,静候抽奖结果。抽奖箱启动,彩球滚动,抽出全场第二个奖项。抽奖结束,中奖人的头像立刻于显示屏显示,并上台领取奖牌。(安排拍照),第三环节,Broad Sound博尚广告,宴会节目三,20:10,近景魔术近景魔术1(Close-up Magic),即近距离观看的魔术,它具有与观众互动性强,对细节手法要求高等特点。所用的道具多为日常生活用品,如钱币、扑克牌、戒指等。因为与观众面对面接触,观众又常常可以触摸表演物,往往带来的震撼极大。把近景魔术作为现场栏目之一,融入3G的元素在其中,会给嘉宾留下深刻的印象。,抽奖三,20:4521:10,抽奖三由主持人选取本时间段内较为合适的时间点,进行抽奖,以乐透的形式,提醒大家拿出彩票,静候抽奖结果。抽奖箱启动,彩球滚动,抽出全场大奖。抽奖结束,中奖人的头像立刻于显示屏显示,并上台领取奖牌。(安排拍照),晚宴结束,21:45,赠送手工雪茄cigar雪茄就是用经过风干、发酵、老化后的原块烟叶卷制出来的纯天然烟草制品是商务奢侈品的代表。向嘉宾赠送手工雪茄,是对他们身份的一种肯定,不仅是感觉上的享受,也是心理上的满足。,Broad Sound博尚广告,PART 3活动预算,总计:4万7,整体费用报价:,谢谢欣赏,Broad Sound博尚广告,

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