某500强改善提案经典培训.ppt

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1、,改善提案,-江雨,改善提案活动(也称合理化建议,在丰田公司被称之为创意功夫)是公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。,“改”-改变“善”-好,朝好的方向改变,使原来的状况变得更好。,只要是对公司经营有利的革新、改善、合理化建议都提出来,并书写在规范的提案报告书上,这就是一份提案。,一、什么是改善提案?,L O G O,准时化生产(JIT):在正确的时间里生产正确数量的正确产品。花时间提前规划连续畅流的流水线后拉式系统快速切换物流整合,自动 化使问题自动浮现,出现问题自动停止生产自动侦错

2、全力防错就地品管解决问题的根本原因品质保证,通过杜绝浪费以缩短生产流程,实现下列目标:最佳品质、最低成本、最短的前期、最佳安全性、最高员工士气。,员工与团队选拔人才 廉议决策共同目标 交叉训练,减少浪费关注浪费 解决问题现事现物 五个“问什么”,持续改善,丰田屋,改善,改善提案(个人)主题:安全、品质、成本等,QC(集体)主题:品质,TPS(整体)主题:彻底杜绝浪费 最终:生产方式的变革,人才育成,变革文化,(二)、不同时期改善的形式,“好主意、好产品”,丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公司提出了“好主意、好产品”的口号。广泛采用合理化建 议制度(创意功夫),激发 全体员工的创造性思

3、维,征 求大家的好主意,以改善公 司的业务。,(一)目的:,二、开展提案活动的目的和意义?,每件事物都有改善的空间,提案就是为了改善生产中存在的现实问题。,为提高全体员工参与公司生产经营的意识,提高全体员工安全、质量、成本的意识,启发全体员工的工作潜力,以达到提高工作效率增进公司经营。,作为个人:为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。,作为公司,(二)、意义,1、员工能力的开发能力;养成经常考虑问题的习惯;加强发现问题的意识;提高工作的主人翁责任感;提高成本意识。,2、提高人与人之间的交流加强部下与上司交流;加强横向交流;提高工作场所内的协作关系。3、提高员工参

4、与经营的意识加强公司与个人的一体感;提高工作热情;勇于参加公司经营的实践;企业文化的形成。,4、问题表面化使工作现场的问题能够及时暴露在表面;使用提案用纸作为现场问题的情报源;上下沟通、知晓问题;解决问题的起点把握现状。,5、提高工作现场的活力提高工作场所人员的改善意识;提高集体配合的水平;提高改善活动的水平;创造无限生机的现场;改善氛围的营造。,改善提案的效果1、改善作业方法2、创造易于劳动的场所3、降低成本4、提高安全意识5、提高品质6、生产的合理化,高效率化,三、如何提和实施改善提案,制度化的奖励措施鼓励改善提案的自主实施不限定提案内容提案格式标准化提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益

5、,(一)、改善提案活动四个标准化,提案格式的标准化提案等级评定办法标准化奖励办法、奖励金额标准化提案受理、处理流程标准化,(二)、改善提案的着眼点,可提案的内容,有关后勤、人事、财务、生产、服务、品质等改善;制造技术和操作方法的改善;工作方式和流程简化的改善;改进机器、工具的设计、制造与维护保养;物料、仓储管理及运输搬运方法的改善;闲置废料利用,原材料的节省及其它降低材料成本的改善;节省材料、能源、经费的提案;工作安全的改善;防止灾害危险的方法改善;工作环境与卫生的改善;新产品方案的建议;其他有利于公司经营的提案,不必要的动作(动作浪费),生产过剩(过量生产浪费),不必要的搬运(运输浪费),缺

6、陷(返工),TEXT,等待,多余库存(库存浪费),过度加工,我们生产中的“七大浪费”,阶段,阶段,阶段,I阶段,有开展杜绝浪费的启蒙运动,员工对浪费有一定的理解。,各单位依所在工序为对象,开展挖掘浪费,杜绝浪费的活动。,使杜绝浪费成为公司的文化。,阶段,全员改善,工厂到处隐藏着浪费,谁也没有意思到它的存在。,学习杜绝浪费的技巧,并向更高层次挑战。,杜绝浪费的五个层次,全员智慧的浪费才是企业最大的浪费!,(三)、不可作为提案的内容,人事等有关基本厂规的事项;突发性想法;个人不满的事项;重复的提案;上司的指示、部门的课题;会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;与改进公司经营无关的事项,切

7、记:提案不是发牢骚!,4,围绕如何进优化、固化我们的工艺及操作,提高和稳定产品质量。,3,围绕七大浪费,结合各岗位的实际,如何降低消耗、降低费用、降低成本、减少动作浪费等方面。,2,怎样使我们的作业条件更规范,更安全,工作环境更整洁、更优美。,(四)、提改善提案的注意事项,四、如何评价和激励员工提“改善提案”,按等级划分:奖金5元200元不等;通过车间改善墙、精益专栏精益周刊等展示;定期评出精益之星、提案之星;员工大会,每年表彰优秀提案最多、提案最多的人;精益之旅单位间进行PK;获得科改善提案进行资源的支持。,改善提案无论实施与否都应该给予积分奖励;对于不具有实施条件的提案只给予积分,不给现金

8、奖励;只有已实施的改善提案方可给予现金奖励。,要引导员工提案的荣誉感,不可引导员工向“钱”看。根据“丰田”创意功夫的做法,20元以下的提案要占到提案量的80%。,评价提案要从有形效果(即取得的经济效果)、无形效果(即从现场、安全、劳动强度的改善)、波及效果(即在其他班组是否可用),对优秀的改善及时巩固和推广。实现改善的效益最大化。,(一)、“改善提案”的评价,1、车间管理人员要发动员工提改善提案,积极引导员工发问题的能力,帮助员工提出解决问题的办法,并协调资源解决。,2、对员工的提案要进行及时的回复,不管理改善提案具不具可行性,都要及时的给予回复,不能如石沉大海,3、对提案员工进行及时表扬。利

9、用班前会、全体职工大会进行口头的表彰、鼓励;要反复的讲,多次的讲。,(二)、如何引导激励员工提“改善提案”,4、要在充分利用提案宣传栏,张贴其提案。撰写其先进事迹,进行宣传。增加期自豪感、荣誉感。,5、前期,我们可以员工发放小纸条,让员工把问题点写在纸条上;然后,管理人员再进行补充完善,并启发员工这样的问题应该如何解决。,6、设置员工提案PK榜,对员提案情况及积分情况进行排名。对名列前茅的员工,利用各种媒体及渠道进行宣传表扬。,这是一种惯性思维,思想懒惰的表现。我们的工作环境是可以改变的,从这几年公司的发展来看,改变是很大的。以前可以变,现在可以变,将来还可以变!改善本来就是持续渐进的过程。,

10、确实是这样,我们的工作环境一直就这样。,五、改善的一些思维障碍,品质做好了,本身就是降低成本。在保证品质的前提下,进行永无止境的改善。,Description of the companys sub contents,要降低成本,提高效率,品质一定会随着降低。,“还可以”本身就说明有点勉强,即使现在还可以不代表未来具有很强的竞争力,不能用现在还很理想,而排斥改善。,目前不是还可以吗?为什么要改?,工作忙有两方面原因,一方面事情确实很多,另一方面就是做事的环境和方法还存在很多不合理的地方占用了我们很多的时间。改善的目的就是让我们的工作变的简单、高效,最终降低我们的工作不必要的麻烦。,现在工作那么

11、忙,哪有时间想那么多事?,这是一种自我保护,排斥改善的心态。这个世界是在发展的,我们的公司也在发展,以前提供不了的资源,现在或许很容易就能的得到,以前解决不了的问题,不代表现在没有实施的条件。建立我们的问题意识,以挑剔的眼光来挑剔我们的工作。,Description of the companys sub contents,这种想法行不通,早几年我们就试过了。,不要把做不好归罪于员工的素质,同行业有着我们一样的员工,员工的文化水平低。但是我们的员工的执行力强。不是员工的素质差,是管理者没有不断地去要求,去监督。在日常中,把最小的事,最小的物,把它做到位,规范。到什么时候不要抱怨员工的素质差。,

12、Description of the companys sub contents,我的员工素质差,提了也实施不了。,精益改善的十大原则,2、只为成功找方法,不为失败找理由,只有思想意识转变思路才会转变,只有思路转变方法才会转变,只有方法转变行动才会转变,只有行动转变奇迹才会出现;,1、打破固有观念,寻找可行的方法-相信只要做就没有什么是不可能的,要想做成事先要做对人;,3、不要分辩,要否定现状,,只有否定现在才会有发展,新事物的产生本身就是对旧事物的否定的结果;,4、不要力求完美,50分也好,立即实施,,每件事物发展都是有开始的,而决定结果的不是起点,而是加速度,火车启动起来比烈马跑的快!,5、错了马上改,没有错又怎么知道什么是对,对错误的否定就是迎接对的前提;,6、先从不花钱的改善做起,改善是要付出代价的,从小处着手,持续改善!,7、穷则变,变则通,不穷也要思变!,9、十个人的智慧比一个人的智慧高明;,10、改善是无限的!,8、追求根源,反复问五次为什么,不断的问为什么,是找思路找方法的过程;,精益从心开始,改善从我做起!,谢谢!,

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