某企业公司乔迁开业庆典活动策划案.ppt

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1、,Xx公司乔迁开业庆典 活动策划案,目 录 导 视,第一:活动进度监控表第二:物料准备情况第三:彩排时间及安排第四:现场活动流程第五:主持人活动串词第六:活动结束后的善后事宜第七:工作人员安排名单第八:部分效果图,Xx公司乔迁开业庆典活动监控表,第一,Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控,1、Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成;2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核;3、Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕;Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料,已经全部设计完毕,提请领导最终审核,定稿即可交付制作;5、Xx公司乔迁开业庆典活动所需

2、工作人员已经基本确定,还有部分未确定,提请领导最终确定;6、关于活动中还未确定的事项及人员,在本文件中均清楚表明,提请领导最终确定。,Xx公司乔迁开业庆典活动 现场物料准备状况,第二,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,集体婚礼现场物料准备状况,彩排时间及有关安排,第三,彩排时间及有关安排,彩排时间:2011年5月7日 下午3点彩排地点:彩排人员:参与人员:所有相关工作人员彩排项目:按照整套流程演练彩排目的:熟悉、确定整套流程,修订不合理之处 明确各工作人员职责,制定规范化操作标准。补充彩排:5月7日未到场的新人,在5月8日补排,确 保相关人员都完全熟

3、悉现场流程及相关安排。,现场活动流程,第四,现场活动流程,6:30 所有工作人员到位(包括演员)7:00 客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花(全运会旗签名是否需要)8:00 礼仪到位 8:30 主持人到位沟通活动的有关事宜,公司领导到达指定位置就座。9:00 各区域负责人汇报各自情况,沟通准备工作。9:10 请领导就位。9:10 各区域完成各自工作,开始倒计时。播放前期拍摄宣传片。9:19 正式开始,主持人致开场词9:40 领导上台讲话9:50 公司全体员工上台宣誓,彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。10:00 领导上台剪彩(剪裁是亮点 可用led水晶球触发剪裁,也可以传统的花球剪裁)

4、礼炮齐放10:06 放飞和平鸽,寓意企业今天开始展翅高飞10:10 演员演出 11:00 活动结束,严格按照时间流程操作,主持人全场串词,第五,主持人全场串词,开场词:尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友,女士们,先生们:大家好!80后的幸福主题集体婚礼现在开始!,新人入场,你自己写哈哈哈,主持人全场串词,企业员工宣誓词,公司方面提供,第六,活动结束后的后续事宜,活动结束后的后续事宜,活动光盘在活动结束后约15个工作日,统一电话通知领取;,工作人员安排,第七,现场主要岗位负责人安排,现场总指挥:电话:;协助人员:电话:;现场总督导:电话:;协助人员:电话:;首席主持:电话:;主持1:电话:;(是

5、否设置双主持,请领导确定)场景布置组负责人:电话:;场景布置1:电话:;场景布置2:电话:;安全保卫组负责人:电话:;协助人员:电话:;医疗救助组负责人:电话:;,摄影组负责人:电话:;摄影人员1:电话:;摄影人员2:电话:;其他成员名单:摄像组负责人:电话:;摄像人员1:电话:;摄像人员2:电话:;其他成员名单:礼仪服务组负责人:电话:;礼仪服务1:电话:;礼仪服务2:电话:;其他人员名单:,后勤保障组负责人:;电话:;后勤保障人员1:;电话:;后勤保障人员2:;电话:;其他成员名单:宣传策划组负责人:;电话:;宣传策划人员1:;电话:;宣传策划人员2:;电话:;其他成员名单:音响控制组负责

6、人:;电话:;音响控制1:;电话:;音响控制2:;电话:;其他成员名单:,具体工作人员落实,签到处 王玲玲:签到、号码牌发放、嘉宾证发放 杨怀丽:胸花、手捧花、会旗签名 礼仪2人:新人候场区的引导工作 督导2人:关宁馨 对讲机2部 负责新人安排,待新人全部就位 后,到新人登场处听侯进场通知,引导新人入场。现场服务 王珊 负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收 于军波 安文青 协同以上两位同志做好现场服务 督导1人 杜洋(对讲机1部)舞台音响 武存志(对讲机1部)信鸽放飞 李明皇家礼炮 郭庭刚 督导1人 刘绚(对讲机1部)礼仪小姐:签到处2人 领导休息室2人 嘉宾席2人 新人入场引导4人 王 敏:负

7、责现场临时的打印工作保 安:大门口 2人 停车区 3人(负责车辆的引导)10人负责区域秩序的维护工作协调:皇甫传锋(对讲机1部)其他现场督导、指挥、协调人员,(对讲机5部),需要落实的事项,1、安保问题 保安人员10名左右,武警20名,在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题;2、紧急救助 现场需配备至少一辆120紧急救护车,以防意外事件;3、活动现场临时办公室 临时事务的处理4、活动场地方需指派一名协调对接人员(与活动承办方具体负责人进行对接)(协调活动开始前的各种具体事宜)5、演员临时换衣、补妆、休息室6、临时洗手间、其他宾客用洗手间(公用洗手间)7、活动物品暂存房8、现场邀请的领导名单、主持人9、主婚人、证婚人,第八,活动设计图样展示,见册2,

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