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1、艾维克未来住宅体验中心开幕仪式策划方案,活动概要,艾维克未来住宅体验中心揭幕仪式暨形象代言人签约仪式,艾维克未来住宅体验中心&香格里拉3号宴会厅,人数,约100人（媒体记者、嘉宾代表.）,地点,时间,事件,2009年12月20日,事件背景,艾维克未来住宅体验中心开幕仪式MAX未来样板间开放艾维克形象代言人高圆圆签约仪式艾维克未来住宅体验中心公开媒体见面会,活动目的,展示艾维克的雄厚实力 进一步树立品牌形象，提高品牌知名度、美誉度以科技、公益形象面世，提高市政府、领导的关注度和品牌的亲和力 制造必要的新闻点，形成较强的新闻传播舆论效益,活动主题,未来在望 梦想飞翔,艾维克未来住宅体验中心启动暨形
2、象大使签约仪式,活动流程图,搭建布置平面图,搭建布置体验中心,彩旗：在现场周围设彩旗若干，以烘托现场热烈的气氛及引导路径的作用汽球：在体验中心大门口设定制升空汽球导示牌：场区放置导示牌，配合保安引导来宾车辆能准确到指定位置花篮：在场区内通道放置花篮，使整个现场显得生机盎然主题装饰：在体验中心门口柱子采用主题装饰正门装饰：门口两侧以主题看板布置，玻璃移门顶部作主题布置LOGO墙：设置在体验中心门口处，供来宾合影留念揭幕舞台：在体验中心大厅内部玻璃地台处作为剪彩的主舞台主背景：在玻璃地台后侧设主背景板绢花球：大厅顶部布置高低错落的绢花球其他布置：以射灯、LED灯串等元素布置体验中心,室内布置,活动
3、流程剪彩仪式,签到,来宾在签到墙处签字留念礼仪小姐佩戴胸花，女士佩戴腕花礼仪小姐引导来宾至贵宾室休息,揭幕仪式、剪彩仪式,领导/来宾致词揭幕仪式/剪彩仪式,揭幕仪式放置在展示中心大厅内，艾维克logo用红色绸布遮盖,参观,现场销售人员陪同来宾参观展示中心高圆圆至二楼样板间参观并现场在楼书上签名合影留念,转场至酒店,在参观未来住宅体验中心时候，大巴分批接送来宾至酒店,现场功能区分图,自助餐招待区,舞台区,接待处,主题通道,欢迎墙,接待,引导,媒体见面会,宣传画面,控台,一楼大厅,自助餐摆台,活动流程签约仪式,媒体见面会,媒体见面会、记者问答,签约仪式,形象代言人签约仪式,演艺演出,当他人仰望蓝天
4、的时候，我们选择飞翔当翱翔过蓝天的博大的时候，我们选择回归大地来实现我们由来与久的梦想让梦想筑就现实这是一个传奇从空中到地上把军工科技用于民用缔造未来人居传奇如果这是一个舞蹈我们经历了漫长的探索过程我们也曾对未来有过畅想终于，最终到达了未来时代这是一个过程我们正朝着目标努力它坚定不移，目标明确艾维克，开创全新科技人居理念我们在舞蹈中领略他的精神,氛围布置,节目推荐,激光动画,节目描述：多变绚彩的灯光营造出现代时尚感，同时赋予变幻的组合，组合出不同的主题,开场推荐,节目推荐,小提琴演奏,作为用餐的背景音乐现场以电脑编程灯光渲染空间色彩,主持人推荐一,朝 晖苏州电视台社会经济频道,主持人推荐二,张
5、 俊苏州电视台新闻综合频道,招待午宴,文艺演出/高圆圆台上互动,筹备组成,1）组织工作：主办单位和协办单位协商成立专门的组委会，负责本次仪式的全场统筹安排和项目布置、现场气氛的烘托营造，接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。2）公关工作：本市市政府机关部门、以及地方各部门相关领导和社会各界名流的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定现场的规格，纪念品数量和宴席的安排。3）新闻工作：主办单位（或通过新区管委会）出通知要求电台、电视台及相关报刊等有影响的媒体在仪式当日对整个活动进行追踪报道及现场采访。4）接待工作：由承办
6、单位和协办单位组成的接待工作组，负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，使整个庆典仪式场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序。,人员邀约,1）嘉宾来宾：10人2）媒体记者：40人3）银行单位：10人4）兄弟单位：10人5）公司员工：30人6）业主代表：15人,交通安保,1）现场交通工作：由主办单位通知要求当地交警部门派出足够数量的干警，并提前把领导车辆、宾客车辆、记者车辆、施工车辆的布线图作好，保证现场车流有序畅通，万无一失。2）安全保卫工作：由协办单位保卫机构配合上级安全保卫部门担任保卫工作，维护现场秩序，处理现场突发事件。地方公安部门负责安全保卫工作。保安部配合做好安全保卫工作，设施进场
7、后，分三组现场守卫。当天7点起全体人员统一制服分区守卫。3）现场救护工作：由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。,后勤保障,1）礼品小组：由承办单位及协办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。2）供电保障工作：电工：1人。保证现场电力使用。3）如遇雨天遇到雨天时礼仪小姐需准备雨伞，接送贵宾到、离场，会场工作人员负责向与会人员分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊,现场人员管理,舞台演出孔亚军/李果,导演沟通,氛围布置任海港/刘志远,统筹（王部长/吴小金）,演出/主持人,活动流程、细节,舞美搭建、协调,指示系统,签到布置,胸花鲜花,后勤保障方碧微、武春花,现场管理,摄影摄像,视频技术,平面物料,礼仪安排,礼品发放,媒体接待,嘉宾接待,场地用餐李文,坐席摆台,人员接待吴小金、汤文希,现场答疑：李果/刘志远,灯光音响,其他人员接待,现场协调,软装布置,车辆统筹,保安人员协调,其他事务白洁,礼仪安排,报备,进度督导,确认事宜,艾维克未来住宅体验中心剪彩嘉宾人数活动时间确认、场地预定活动整体安排、流程,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,附：视觉设计,Thanks for your attention,谢 谢！,
