新意嘉华策划方案.ppt

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1、新意嘉年华,目录,活动目的活动要素整体风格活动流程,新意街是意大利本土之外、亚洲唯一保存良好的意大利风貌建筑群,这里几乎囊括了意大利各个时期不同风格的建筑,使得诸多著名的近、现代历史名人故居纷纷坐落于此。借此五一黄金周,为了配合新意街的开街活动,同时也是为了更好地推广新意街的经营模式和扩大招商力度,此界区(俄罗斯文化周)精心打造此次活动,造势、宣传。,活动目的,活动要素,活动主题,活动时间,风情俄罗斯新意嘉年华/激情俄罗斯 五动嘉年华,2009年5月1日-5月3日 10:30-22:30,活动地点,新意街四界区,人员构成,活动内容,发放宣传资料、节目表演、互动游戏、抽奖、发放礼品、展示体验,俄

2、驻中国官方嘉宾媒体游客相关领导,整体风格,欢快,内涵,新颖,人文,俄式元素的设计及布置,充分体验异国他乡之情,游戏、表演、抽奖、互动等内容较丰富,迎合来宾心理,结合西方节目表演,穿插俄罗斯民族特色,整体氛围轻松愉悦,使人流连忘返,10:00-12:00 手风琴表演12:00-14:00 民族舞蹈+走秀14:00-17:30 轻音乐17:30-18:00 手风琴表演18:00-19:00 民族舞蹈+走秀19:00-20:00 轻音乐20:00-22:30 风情歌舞演唱会 流程分析:单一节目表演持续时间过长,很难实现,而且表演时间跨度较大,容易让观众产生视觉疲劳,导致人群流失,活动流程(一),5月

3、1日-5月3日流程安排:,5月1日-5月3日流程安排:(时间可以根据前一天的人流量进行调整,会有工作人员定时作记录,保证现场气氛)10:30-10:40 开场小提琴 10:40-10:50 俄罗斯风情舞 10:50-11:20 互动环节(抽奖、游戏)11:20-11:30 欧洲拉丁舞 11:30-11:20 模特秀 11:20-12:00 互动环节(抽奖、游戏)12:00-14:00 乐队伴奏(来宾进入拍照体验区和游戏互动区)14:00-15:30 内容同上 15:30-17:30 乐队伴奏(来宾进入拍照体验区和游戏互动区)17:30-19:00 内容同上 19:00-20:30乐队伴奏(来宾

4、进入拍照体验区和游戏互动区)20:30-22:30 风情歌舞演唱会,活动流程(二),流程分析:表演内容时间安排较合理,节目和互动环节紧凑,台上台下相互呼应,能够更长时间的吸引来宾注意力,使之生动、充实,不乏味,记忆深刻。,整体布置细节亮点舞台布置节目推荐,整体布置,整体环境以俄式元素为基调,在每一个活动区域都有不同的内容和表现形式,Flash小游戏:里面穿插新意街的信息(在出租车里常见),过关者可领取奖品现场捏面人:现场给来宾捏面人肖像,每个用时20分钟左右,极具吸引力(可作为奖品答谢给参与者)舞台互动游戏:如抛绣球-两人一组,一人背筐,一 人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜,细节

5、亮点-互动区域,镂空人像:做一些身着俄罗斯服饰的人像,脸部镂空,供来宾拍照留念香车美人:类似于车展效果,区域里停放西式老爷车为拍照背景,车上还可以放置一些特色酒(如伏特加),车旁有身着俄罗斯宫廷服饰的漂亮俄罗斯姑娘与来宾一起合影,突出时代气息活雕塑:起源于西方国家,通过真人涂绘,达到雕塑的逼真效果,配以肢体语言,向人们展示其艺术的内涵,细节亮点-拍照留念区域,法兰克福街头,活动宣传期间发放宣传彩页或门票,来宾入场时由工作人员统一收集填写资料,并告知有抽奖活动,配合活动时间会有奖品送出,增加参与者兴趣,留住来宾脚步,同时能够很好的促进舞台互动性。(门票内容待定),细节亮点抽奖环节,发放礼品说明:

6、来宾从入口处进入时会有工作人员发放新意街的宣传彩页,经过长廊处也会有关于俄罗斯文化及新意街的一些介绍,当来宾参与flash游戏、主持人问答及相关有奖游戏的环节时,细心阅读者就会答对相应的问题,根据答对的程度会有不同的奖励。,细节亮点-礼品推荐,套娃,锡制烟灰缸,俄式钥匙链,俄罗斯纪念币,俄罗斯纪念邮票,俄罗斯巧克力,场地布置,节目推荐,俄罗斯风情舞,欧洲拉丁,西洋电子弦乐,模特秀(欧洲服饰)+精品钻石配饰,乐队,激光舞,街舞,整体规划图,效果图,效果图,效果图,效果图,效果图,效果图,突发事件处理方案(1),对扰乱现场秩序人员解决方法1:请到一旁问清原因快速解决解决方法2:对故意扰乱秩序的请场

7、地工作人员快速将其带离现场。解决方法3:设置专人在现场巡视,及时发现问题,突发事件处理方案(2),停电事件 解决办法1:活动前向供电部门了解活动当天供电情况,避免出现问题。解决办法2:布线时考虑到踩踏,避免人为破坏。解决办法3:对现场突发的停电,快速查明原因,如短时间内可以解决,则穿插 互动游戏。解决办法4:活动前与主持人协商准备好预案,突发事件处理方案(3),遇到恶劣天气 解决办法1:提前了解当天天气情况,及时做出调整。解决办法2:如活动中途出现小雨,各区域有四角棚或遮阳伞可以用于避雨,事先准备200个塑料雨衣提供给现场观众。如遇恶劣天气(暴雨,大风)建议取消当天的表演。解决办法3:活动前4天起,严密监控各地天气预报,突发事件处理方案(4),其它可能出现的突发事件预防与现场准备 提前与当地公安机关沟通与当地广场主管机构协调,活动中增派保安人员,活动预算,THANKS,

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