账表培训.ppt

上传人:文库蛋蛋多 文档编号:2349550 上传时间:2023-02-14 格式:PPT 页数:36 大小:1.82MB
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1、U8 账表培训,总账系统,UFO 报表,系统管理,数据备份/恢复,系统管理,1、增加操作员,2、建新账套,3、分配权限,4、修改账套,用“admin”身份操作,“账套主管”身份操作,总账系统,一、初始化,二、日常业务处理,三、期末转账,总账初始化,一、启用及参数设置,二、设置“系统初始化”下的各项内容,(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向下依次设置),初始化列图,外币汇率,凭证类别,半角状态、英文标点符号,结算方式1,注意编码要求,结算方式2,部门档案,职员档案,点此放大镜可进行参照选择,双击所属的部门,回车,光标到第二行,第一行数据才被保存,客户分类,客户档案1,首先选中客

2、户的类别(注:此处一定要选末级的分类),客户档案2,必须录入,若为应收应付系统核算,且需要填制专用发票,则此部分也必须录入,客户档案3,*同理可增加其他类别下的客户档案,日常业务处理,填制凭证,审核,记账,修改凭证,取消审核,取消记账,发现凭证有错:,账簿查询,凭证处理:,冲销凭证,删除凭证,期末处理,转账定义,转账生成,结账,取消结账(主管身份操作),(汇兑损益、,自定义),(汇兑损益、,自定义),UFO 报表,一、基本概念,五、生成报表数据(数据状态下),二、定义报表格式(格式状态下),三、账套初始,四、定义公式,报表登录,才能在进入报表系统时选择,“系统管理”中赋了权限,报表基本概念,单

3、元格,区域,格式/数据 状态,表页(只存在于数据状态下),关键字,定义报表格式,一、定义表大小:,二、定义表头:,三、画表格线:,五、设置关键字:,“格式”-“表尺寸”,四、录入表体字样:,组合单元、,定义行高、,定义表头样式,“格式”-“区域画线”,设置、,偏移、,取消,生成报表数据,1、打开报表,2、新增表页,3、选中新增的空白表页,4、录入关键字,5、执行取数公式,6、保存报表,单元公式,批命令公式,打开报表1,打开一张已有的报表,选择报表所在目录,打开报表2,选择所需的报表,增加报表,已多了一张表页,选中,录关键字,单元公式法,保存,保存报表,批命令法,新建一个批命令文件,录完命令后保存该批命令文件,开始计算,选择编写的批命令文件,算完,

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