有效沟通与呈现技巧.ppt

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1、1,有效沟通与呈现技巧,2,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,沟 通 的 定 义,3,沟通的种类,4,()你 在 说 什 么()你 是 怎 么 说 的()你 的 身 体 语 言,7,38,55,注意说话的语气,5,三不说:三必说:1.沒准备的话1.赞美的话 2.沒依据沒数据的话2.感激的话 3.情绪欠佳时3.对不起,6,男人渴望被认可 有道理!女人渴望被理解 我了解!言者渴望被吸引 后来怎样?,7,非言语性信息沟通渠道传递思想、情感,8,决定信息发送的方法 e-maill/电话/面谈/会议/信函,何时发送信息 时间是否恰当,确定信息内容 简洁/强调重

2、点/熟悉的语言,How?,When?,What?,有效的信息发送,9,谁该接受信息?先获得接受者的注意接受者的观念/需要/情绪,何处发送信息?地点是否合适不被干扰,Who?,Where?,10,封闭式问题,开放式问题,会议结束了吗?,你喜欢你的工作吗?,你还有问题吗?,你有什么问题?,你喜欢你的工作的哪些方面?,会议是如何结束的?,11,自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说,苏格拉底,12,沟 通 的 真 谛,当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真”,当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动”,当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊”,当与男人沟通时,不要忽略了他的“面子”,当与女人

3、沟通时,不要忽略了她的“情绪”,当与主管沟通时,不要忽略了他的“权威”,当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严”,13,建立人际关系的三心二意,14,尊重对方是基础,信守承诺,答应人家的事情一定要做到,做不到就不要答应根据个人的目的、目标设定沟通最终达成一致的时间表多种沟通方式相结合,面沟手机固话短信邮件。沟通对象特点弄清楚,因人施法逐渐形成个人的比较鲜明的沟通特点汇报时先讲结果、结论,有兴趣和时间再讲过程重点在前,辅助在后不得到对方的最终明确答复,这事儿不算完笑容很关键,语气是武器注重你的个人魅力塑造,让你增值不熟悉的环境要多听多做多看多问,少说,情绪、表情保持稳定没有天生就让人讨厌的人,见面就是朋友也不大现实,朋友、人缘是磨出来的,15,呈现技巧,写文本(邮件、报告、短信等)力求简明扼要,重点突出,条例清楚,善于运用图表、数字、图像、声音等手段来直观呈现,切忌写散文和诗歌重点信息要突出标识(加黑、刷红、放大等)熟练运用Office 工具:ppt、excel、visio、project、平面编辑、影音编辑等上台培训一定要自信,成为全场关注的焦点,声音、表情、肢体要融合讲东西要注意总结回顾重点,加深印象和理解不断培养幽默感(非低级幽默)掌握各种环境搭建和演示的方法适时提问互动,尤其是培训讲解时要参与,16,案例,

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