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1、活动背景Summary,目 录 Catalog,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,活动流程,理解拜耳,拜耳的宗旨,参会的嘉宾,会议主题,拜耳的理念,年会 答谢会目的,Why?,what?,How?,策略思考,视觉表现,开场表演,宴会设计,其他环节,年会主题,一切为您 Al l for you,2012拜耳医药年会 客户答谢会,时间：2012年2月15日地点：亚洲大酒店 香港厅人数：150人,灯塔是一种固定的航标，用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状，透过塔顶的透镜系统，将光芒射向海面照明。,主题理解,拜耳医药保健
2、历史悠久，但依然青春焕发！,主题理解,拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生，一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们！,一切为您 All for you,一切为您（微笑伴随）,一直以来，拜耳给客户最细心的服务，未来也将是一如既往的微笑伴随。1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾可以凭胸牌领奖！,主题理解,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,目 录 Catalog,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况L
3、ayout,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,目 录 Catalog,推荐一、微博互动,主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动，给来宾贴心的温暖！来宾到场之后，可以通过微博账号、手机编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来，不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上，也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。,签到（暖场）互动推荐,推荐二、花式调酒师,在香港厅入口处设置一个互动区域，调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心，让来宾能深刻的感受到主办方的
4、关心和细心！,经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。春节是喜庆的日子、聚会是高兴的日子。现场来宾释放天性，好好的放松一下，感受童话世界的单纯美好！,推荐三、互动拍照,中国鼓反映出北方农民的豪迈，江南田园生活的情趣，或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式，已成为鼓舞、激励人们团结奋进的精神力量。,开场节目推荐-（中国风 路线）,男子中华鼓魂女子中国鼓舞,大型歌舞 可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场，突显湖北特色。,迎宾民乐演奏 民乐暖场，充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅，现场来宾不由的哼唱那童年的记忆！,女子激光鼓舞-声光
5、魅影 配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡，十分震撼！,开场节目推荐-（现代时尚风格路线）,炫彩荧光舞 舞者身着特制服装，现场配合灯光的特殊操作效果，给观众不一样的视觉感受，在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇，“怎么跳的呢？”回味无穷！,迎宾爵士乐队,一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调，整个氛围洋溢着浪漫、轻松的感受！,活动现场布置概况Layout,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,目 录 Catalog,活动流程细节推荐,活动流程,主视觉设计图,主题画面设计确定之后，再根据设计制作邀请函、水牌等画面。,酒店水牌宣传等,水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口
6、处。让来宾能够流畅的进入会场，感受主办方欢迎来宾的诚意！,签到处 效果图,来宾到场后在签到处签到，主办方工作人员派送礼品等。,在入口处两侧，我们将设计一个灯塔城堡的造型，贴近主题！,由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安”一份“福气”，充分体现主办方的关心、细心！送上来宾一个好彩头！,暖场位置示意图,互动推荐摆放的位置调酒师、冷餐服务区等,香港厅 内部装饰效果图,运用插花艺术形式做出造型充满墙面，让来宾感受春天的气息。中间配以异型“all for you”的KT板造型，切合主题！,All for you,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,目 录 Cata
7、log,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout,会务进度管理,I.会前准备-人员管理及安排(主持人),II.现场管理-现场签到-主会场-分会场-会务管理,III.进度管理,.会后管理,主会场会务管理01,主会场AV设备人员管理与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）；跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）；AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备；
8、要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始；对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序；在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；,主会场MC管理MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整；,主会场会务管理02,摄影/摄像师的管理于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照
9、相机）；于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节。,主会场会务管理03,活动现场布置概况Layout,活动执行细则Rules,盛大医疗成功案例Case,目 录 Catalog,活动流程,活动流程细节推荐,第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会,湖北中医学院研究生授位典礼,武汉华夏医院开业庆典,华立正源客户答谢年会,阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会,期待与您的合作,武汉盛大(武汉盛大企业策划有限公司)地址：武汉市新华路99号东一时区A1603室电话(TEL):(86-27)85773605/电邮（E-mail)：网址(Http）：http:/(武汉盛大),
