活动策划书(标本).doc

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1、1, 主办方：生命科学学院团委学生会 赞助单位：中国移动通信南通分公司一前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能

2、在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节！本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验，而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少

3、回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!二市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有宿舍文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间

4、内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三活动介绍1.活动主题：学会生活，品位生活2.活动目的: 本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，提高同学们的综合能力。3.组织机构:主办单位：生命科学学院学生会生活部赞助单位：中国移动通信南通分公司4.活动对象：生命科学学院全体同学5.活动时间：二零零九年四月七日至五月初6.活动地点：各宿舍、啬园、五阶7.活动安

5、排：本次文化节一共设有四个环节：环节一：“我的宿舍我做主”个性宿舍评比 环节二：“变废为宝”手工DIY作品大赛 环节三：“食全食美”厨艺大比拼环节四：“我的大学生活”文艺汇演 四工作计划：1 申请审批：在2009年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2 寻找赞助单位在2009年4月1日前落实赞助情况3.活动宣传：在2009年4月7日前做好宣传工作4 邀请嘉宾在2009年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5 筹备资金在2009年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金 6 现场布置活动当天由学生会成员负责7 活动进程3月30日之前 做好宣传贴的张贴工作环节一

6、：“我的地盘，我做主”个性宿舍评比 时间 内容 备注3月30日 发通知 4月2日 主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员大会4月3日4月11日 各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作 4月12日13：30 个性宿舍评比正式开始，评委开始进入各宿舍评分，照相人员跟随拍摄 17：00 评比结束，工作人员收齐评分表和拍摄记录4月13日4月17日 进行分数统计及排名工作4月20日 公布评比结果4月21日4月24日 落实奖品及奖牌的发放及报道的发布*具体评分标准见附页环节二：“变废为宝”手工DIY时间 内容 备注3月30日 发通知及报名表4月3日 收报名表并进行整理与统计，并确定评委名单4月17日 选

7、手上交作品4月18日4月19日 安排评委进行打分，再由工作人员进行排名选出优秀作品 4月20日4月21日 公布获奖名单及优秀作品的展示 名单以 海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示4月22日4月24日 落实奖品的发放及报道的发布*具体评分标准见附页环节三：“食全食美”厨艺大比拼 时间 内容 备注3月30日 发通知及报名表4月3日 交报名表，进行报名表的整理与统计 4月7日 公布比赛菜单及分组情况，并确定评委名单 4月11日 活动场地的二次考察及炊具的租用4月17日 食材及调料的购置4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置 8:30 全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车 前往啬园

8、 9:00 宣布比赛规则及评分标准 9:30 第一组比赛正式开始 10:30 第一组比赛结束，评委进行打分 11:00 第二组比赛开始 12:00 第二组比赛结束，评委打分 13:0015:00 公布比赛结果，自由活动 工作人员进行场地的清理工作 15:30 全体集合，做车回校 4月20日4月22日 奖品的发放及报道的发布*具体评分标准见附页环节四：“我的大学生活”文艺汇演 时间 内容 备注3月30日 发通知及报名表4月1日4月10日 节目的挑选，主持人的选拔4月11日4月17日 节目的第一次彩排及场地的租用4月184月23日 节目的优化及嘉宾的邀请，评委名单的确定4月24日 节目的第二次彩排

9、4月26日15:0016:00 布置现场 分工要细，效率要高 16:0017:00 节目的过场 17:10 观众入场 17:30 嘉宾评委的入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 18:0020:00 文艺汇演 8:108:30文化节的成果展示 8:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖 8:50 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词 9:009:10 嘉宾退场 9:109:20观众退场 9:209:40 现场清理工4月27日 29日 进行整个活动的总结及报道的发布五宣传计划：项目 内 容 备 注横幅 悬挂在学校大道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到活

10、动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传 在个

11、性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。 因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。奖牌 在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌，奖牌上印有赞助商的标志。宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成校外宣传 在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样，参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。现场宣传 在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾

12、由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡（手机报或彩铃等），在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡 具体事宜待于和商家面议。材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。六商家补偿计划： 名称 形式 备注 1.冠名权 本次活动可以“宿舍文化节”等来命名 2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可） 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 5.宣传栏宣传 赞助

13、商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的） 6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化） 7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料） 8.现场活动 可以现场介绍赞助商 （需商家提供一些实物和资料） 9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案 10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助 11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或

14、中间） 13.现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现七经费预算： 项目 数量 单价 总金额 说明 小海报 10份 5元 50元 手工 大海报 3份 30元 90元 写真海报 展板 3块 50元 150元 放置于生科院大厅及学生公寓门口 宣传栏 3个 免费 学校本身有 小册子 100份 待定 由公司提供横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条网站 1个 免费 学院本身有场地费 2个 100元 200元 一为厨艺大比拼，一为文艺汇演材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等现场装饰 1-30元 100元 包括透明胶，塑料线，剪刀等食材 10份 20元 200

15、元 主办方指定菜调料 10份 15元 150元 包括油、盐、味精等炊具租用 5个 50元 250元 炒菜用具包车费 3辆 100元 300元 组织去啬园 照片摄影 100元 电池、冲洗等等个性宿舍奖品13个20-180元 560元 部分奖品可有赞助商提供宿舍获奖牌 13个 2元 26元 上面将标有赞助商标志宿舍宣传贴 60个 2元 120元 上面印有商家最新活动宣传手工比赛奖品10个 30-50元 移动充值卡 由赞助商提供厨艺大比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现

16、场服装 1000元 文艺汇演摄像带 2个 50元 100元 厨艺比拼和文艺汇演工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定校内、校外报纸电视台，校外新南通网站宣传费用 1000元合计4906元 附表：个性宿舍评分规则： 大赛分三部分进行打分，以评比分数评比出比赛前六名，具体评分标准如下： (一)、卫生评比 满分30分 1.地面清洁，无垃圾； 2.床铺干净，整洁，无杂物； 3.桌面洁净，物品摆放有序； 4.门窗，窗台干净，无灰尘； 5.床底物品摆放整齐； 6.整体感觉清爽，环境清新安逸。 (二)、个性评比 满分30分 宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的

17、不需每项都有，但想得越多，分数越多。雅日设计形式自由，可自行创新，体现独特的风格美，具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力，对自己宿舍进行个性设计，可通过以下几方面进行： 1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字！ 2.用贴花窗纸装饰门面、窗户！ 3.美化内部，宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。 4.对窗户、阳台进行创新设计，体现宿舍特色。 (三)、宿舍装扮评比 满分40分宿舍装扮的有个性，有主题，有内涵，整体效果好，给人总体感觉好，或者很明显突出宿舍得特点。 *在评委打分时，可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍，向评委讲解宿舍，舍名的来源，舍歌，舍徽是怎样设计的，宿舍为何如

18、此装扮等等。“变废为宝”手工DIY评比规则 1.作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和 牙刷等材料，每多一样加5分，满分30分。 2.作品要求美观、实用、有创意，满分50分。 3.作品名及创作理念共20分。“食全食美”厨艺大比拼评比规则： 1. 美食营养价值10分。日志原文： 阿依莲校园活动“一路粉红风暴”（校园执行方案）一、活动前期1、BBS宣传：活动前15天论坛发帖，（帖子内容于活动前20天给到乙方负责人）。活动结束2天内公布关于阿依莲活动的粉团情况。（有条件的可置顶宣传，见附件二）2、活动主题海报的张贴：活动前20天进行张贴，持续5天。每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴

19、100张，后几日进行补贴和更换，每天张数10张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。3、活动宣传海报的张贴：活动前7天进行张贴，持续7天。每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴50张，后几日进行补贴和更换，每天张数25张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。4、条幅的悬挂活动前4天进行悬挂（人流量多的主干道等），活动场地条幅在活动的前一天晚上悬挂出去，调幅悬挂位置为学校的主干道，在悬挂以后要注意条幅的看护，避免大风等天气对条幅造成损坏。备注：1）、

20、海报张贴后要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右个一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人（照片样本见附件三）。2）、条幅悬挂及维护由学生进行，要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右个一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人。3）、BBS发帖或置顶后需截图，并注明发帖日期后交给甲方联系人。5、宣传品的派发：DM宣传单的发放（1） 宿舍：在活动前15天进行发放，为期3天，每晚8点以后进入女生宿舍发放，数量为2000份。（2） 食堂：在活动前3天进行发放，在中午学生就餐时间发放，数量为3000份。6、志愿者的培训（1）、甲方到达活动城市的第二天联系乙方负责人和志愿者，对活动现场流程进行培训。（路演

21、流程见附件一）（2）、甲方对乙方志愿者在活动活动中所用的相关器械进行使用培训和活动规则 培训，对活动的注意事项进行告知。（数码相机、电脑的使用）二、活动现场控制及流程1、工作人员工作流程（活动流程详见附件一）2、甲方在活动前5小时进入学校，进行舞台的搭建及活动现场的布置。3、甲、乙方的负责人和工作人员在活动开始前3小时到达活动现场，对现场进行布置。4、在活动开始时负责人（甲方）身边要确保有2名乙方负责人，便于处理突发事件，如果需要离开时，需要提前安排人员接替并作好工作交接。5、物料细则：悬挂条幅两条，四张桌子，桌子上摆放阿依莲活动宣传单、登记表，笔若干支，现场摆放两个阿依莲的遮阳伞等。6、人员

22、安排：（1）路演现场至少有1名以上的乙方负责人，负责现场志愿者、乙方工作人员具体的工作的分配。（由乙方负责人把路演现场的工作具体分工做成表格，其中包括工作人员的姓名、电话、工作分工内容等，在活动开始前5天转交给此次活动的甲方执行人员）（2）乙方学生志愿者1520名。（4人负责组织学生、4人负责登记，4人发放活动宣传单，8人与甲方工作人员负责礼品的发放）（3）现场工作细分：1）分展台分别需要4名（共8名）志愿者负责礼品的登记和发放。2）宣传单的发放：2名志愿者在路演场地附近进行宣传单的发放，提高关注度。3）礼品的看护：4名志愿者负责礼品的看护和学生在礼品前后的疏散工作，以免出现哄抢后果。4）现场

23、维持秩序：需要6名学生志愿者在舞台前方随时控制现场秩序，出现混乱随时控制，乙方负责人提前3小时到位。5）活动进行中：甲方负责人要对活动现场进行总体控制，并且要保证至少两名乙方负责人在身边，以便应付现场出现的突发事件及学生志愿者的管理。甲、乙双方工作人员在现场人数上要进行控制，人数过多时要及时做好疏散工作。活动现场的图片和视频的收集需要甲方工作人员和乙方学生志愿者配合完成。现场维持秩序的的维护要选择男生，方便人群的疏散以及突发问题的解决。备注：（1）路演现场要有至少1个校园负责人，（2） 照相器材由乙方提供（3）礼品发放结束即活动结束。（4）乙方负责人因某些原因需要离开时，必须向甲方活动的现场负

24、责人进行告之，并指派接替人员，安排好相关事宜。三、活动结束1、工作人员进行收尾工作，对舞台进行拆除。2、学生志愿者负责礼品的整理并交由甲方负责人。四、“一路粉红风暴”活动1、前期宣传及全程媒体跟踪：CCTV、搜狐、腾讯（QQ）、新华网、中新网、天涯社区、猫扑、TOM、北青MSN2、活动主题：“一路粉红风暴”3、活动目的：通过粉红力的凝聚，引起80、90后的关注与PK，从而引导粉红人群的聚集形成粉团。4、活动参与形式：应急预案 1下雨a)如果在活动开始前已经是雷雨天气，则甲乙双方协商延期举行；b)如果在刚开始不久，出现雷雨天气导致活动不能正常进行，则甲乙双方协商适当增加场地费用，延期举行或改为室

25、内场地进行。c)如果在活动进行过半时出现雷雨天气，则根据实际情况，如果影响不大，则活动继续开展，如果确实不能继续活动，则甲乙双方协商解决。2大风a)如果在活动开始前已经是大风天气，则甲乙双方协商延期举行；b)如果在活动刚开始不久，出现大风天气导致活动不能正常进行，则甲乙双方协商适当增加场地费用，延期举行；c)如果在活动进行过半时出现大风天气，则根据实际情况，如果影响不大，则活动继续开展，如果确实不能继续活动，则甲乙双方协商解决或改为室内场地进行。3物料a)重要物料没有及时到位：活动延迟一日b)物料出现损坏：紧急联系当地公司制作。c)如无法补救，可精简物料，并使用替代品继续活动。4由于学校原因或

26、领导检查活动不能如期开展或需要更换学校a）如果提前了解学校发生此类现象，则提前与学校沟通，是否可以延期举行，如果可以，则三方协商具体操作方法；b)如果校方在短期内确定不能开展活动，则双方协商，更换在同一城市的同等级别的学校开展活动，如果时间不允许，则双方协商时候可以在整个活动结束之后，回到此城市补做活动。5现场人员过多a)及时停止宣传活动并迅速疏散学生b)请求校方保安支持，控制活动人流量。2008元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演暨“2006新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。3、

27、时间：2006年12月31日19：0023：004、地点：华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位：华家池校区党工委、管委会共青团委员会6、承办单位：华家池校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：吕兰吴昊组员：宣传部、外联

28、部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文静组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员

29、；（5）第五项目组：舞台组组长：季文静杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。&nb（6）第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责

30、。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16日12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单

31、确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。2008元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：华家池校区元旦文艺汇演暨“2006新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。3、时间：2006年12月31日19：0023：004、地点：华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位：华家池校区党工委、管委会共青团委员会6、承办单位：华家池校区学生会7、晚会筹备工

32、作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：吕兰吴昊组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文静组员：公关部、外联部、宣传

33、部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：季文静杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

34、。&nb（6）第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16日12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼

35、仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排

36、，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注场地租用元舞台设计布

37、置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具元VCD制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，

38、由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演

39、仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工

40、作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。本策划书首先着眼于开拓昌东高校市场，向广大大学生进行贵公司产品的宣传推广，在同类产品中起到“先入为主”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的

41、信誉和形象，并借此扩大贵公司产品在南昌的市场占有额。为2006年贵公司再创佳绩打下良好的基础。二、蕴藏商机1、我校共有两个校区，彭桥校区和瑶湖校区，其中瑶湖校区为主校区，位于昌东高新技术开发区，距市区较远，周边无大型企业和商场，不利于大学生学习、生活消费，该校区处于瑶湖高校园区的中心，北接江西外语外贸学校，南靠江西师范大学、西临江西蓝天学院、轻工学院，与江西现代学院、江西师大职院相望。处在高校园区的黄金位置，对公司宣传品牌，打入昌东高校市场，是一个不错的选择。2、校园面积2026亩，其中彭桥校区124亩，瑶湖校区1902亩。截止2005年9月，我院现有在校学生近16000人，瑶湖校区约1300

42、0人，彭桥校区约3000人。这样的万人高校无疑具有潜在的消费市场。3、高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。众所周知，南昌百事可乐有限公司和南昌统一公司每学年都在高校举办大型活动，借此机会来打开高校市场的大门，扩大其市场占有额。我校学生会0405学年曾与中国电信南昌分公司、南昌百事可乐有限公司、英特尔公司等知名企业合作过，现在仍保持着合作关系。4、大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。此外，大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益。所以在高校宣传，对贵公

43、司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。 三、可行性分析1、从晚会的性质讲：元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，它由校党委宣传部、学工处牵头，校团委学生会组织策划，各系（院）筹备，演出阵容强大，节目花样精彩，深受广大师生的喜爱，本年度的元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。2、从晚会的规模谈：本台晚会普校同庆，举院欢度。届时将由校领导、教职员工及家属、广大同学参加观看，同时还将有兄弟院校的嘉宾前来欣赏，人流量大而密集，参观人数空前之多，这非常有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。3、从晚会的影响力看：以“元旦晚会”为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业

44、文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈，为06年进入我校市场建下合作基础。四、晚会简介晚会时间：2005年12月31日20：002006年1月1日0：00晚会地点：南昌工程学院瑶湖校区体育馆晚会观众：南昌工程学院广大师生五、渲染方式：方 式具 体 细 节效 果背景幕布为贵公司冠名从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击。横幅内容双方商议挂于食堂和宿舍楼可利用空间大，普及范围广，醒目、直观。喷绘海报放在人流量集中地如食堂门口、教学楼门前针对性强，利于宣传手写海报张贴在校宣传栏在校规定的宣传阵地宣传，效果毋庸置疑。网络支持校园网站及时报道覆盖面广，宣传质量高，同学们易接受。宣传单正面为活动简介背面为公司简介贴心服务，送单上门到手，可落实到同学。主持人插说主持中将多次提到赞助单位如：现场鸣谢最快捷、最明了的宣传贵公司彩虹门位于体育馆门前反映晚会主