ABC和双ABC操作方法.ppt

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1、商品ABC和双ABC操作以及与库存满足率分析,ABC和双ABC定义,将商品分为ABC三类,有效了解商品结构和商品现状,并通过双ABC分析,了解商品今年和去年的状况,有效指导门店销售策略;A是销售占比50%的商品B是销售占比40%的商品C是销售占比10%的商品通过双ABC分析可以将商品划分为12个类型:A是今年新品,可能是新上市的大力度促销商品AA是今年和去年都是A类商品,可能是一线明星商品、强季节商品、促销商品AB是去年为B类,今年为A类,呈上升趋势AC是去年是C类,今年是A类,培养潜力很大的商品,B是今年新品,销售不错BA是去年是A类商品,今年是B类商品,有所下滑BB是今年和去年都是B类商品

2、BC是去年是C类商品,今年是B类商品,可见去年和今年都没大力度促销,可培养C类是刚上市商品,没有经过促销CA是今年是C类,去年是A类,下滑严重,需要删除CB是今年是C类,去年是B类,有所下滑,需要删除CC今年和去年都是C类商品,可能是结构性商品,不能删除,ABC和双ABC定义,思路及步骤(以减少单品数为例),操作详解,第一步:打开08.1-2和09.1-2两个表格,以08为例进行ABC的操作分析:1、打开08表格,对销售额进行降序排列,选中(除标题行)的所有数据,如下图黄色为起始格,操作详解,2、将光标位于A1单元格,按住“ctrl+shift“,按下右箭头,再按下箭头,就可以全选整个表格;,

3、左手按“ctrl+shift“,右手依次按“右箭头、下箭头“,操作详解,第二步:选择数据-排序,对销售额进行降序排列,选择无标题行,关键词为销售额所在列,次序为降序,然后按确定,这样销售额就按照从大到小的顺序进行排列,操作详解,第二步:在金额后面插入三个空白列,分别为I、J、K,在I的最上面一个插入函数SUM求和,求出总金额,选择金额时使用ctrl+shift+向下键,点击确定,总数为19687767.15,操作详解,第二步:算出每笔销售额占销售总数的百分比,2、如图标注的单元格中I1后面加上F4固定19687767.15这个数值,然后点击enter键得到占比2.62%,将光标放在此单元格右下

4、角双击,即可得到如下结果,1、如图标注的单元格=515443.2/19687767.15,操作详解,第二步:在J2格中做占比累加,蓝色图形=紫色+红色,得到J2=2.62%,双击单元格右下角得到第二个图形,操作详解,第二步:在1.31%后的空格填A,累计占比的第一个50%是A,A下面是B,累计占比第一个90%是B,B下面是C,操作详解,第二步:将光标放到C的右下角双击,然后将光标放到B的左列,ctrl+shift+向上箭头,然后双击A,双击B,这样商品ABC制作完成,操作详解,第三步:用同样的方法制作出09年的商品ABC,然后以09年为底版,以商品代码为参考数据,用VLOOKUP将08的ABC

5、匹配到09年的ABC后面一列,将09ABC和08ABC合并,这样制作双ABC,原来的透视表,新粘贴过来的表格,09表格中的代码,加上F4,08表格中从代码开始按住shift和选到商品ABC那一列,按住ctrl+shift+向下箭头选中表格,操作详解,第三步:数出从代码到ABC的列数,此表中为5,那么在此写5,最后一格写FALSE模糊匹配,最后点击确定得到右图所示表格,将VLOOKUP出来的o8ABC复制,选择性粘贴,选择数值,确定,操作详解,第二步:将ABC列进行数据筛选,挑选出乱码#N/A,进行替换,复制#N/A,按住ctrl+F全部替换成空格得到第三幅图片的结果,操作详解,第三步:在上面的

6、基础上进行操作,1、在08ABC左侧插入一列,2、红圈中=三角形+shift7+圆形,点击回车键得到双ABC,3、双击AA右下角的黑色十字得到此表,这样双ABC制作完成,操作详解,第四步:用ABC和双ABC与销售金额和库存金额做透视计算,1、在菜单中选择”数据“,下拉选择”数据分析表和数据透视图“,出现右边的对话框:,2、点击”下一步“,出现右边的对话框:,3、再点击”下一步“,出现右边的对话框:,操作详解,第四步:ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,4、点击”布局“,出现右边的对话框:将”类别名称“、”ABC和双ABC“依次移到左边的”行(R)处“;将”销售金额“、“库存金额”分别移

7、两次,放到”数据“的空白处;如下图所示:,操作详解,第四步:ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,5、双击”求和项:金额2“,出现下列的对话框:,6、点击”选项“,点击数据显示方式下拉菜单,选择”按同列数据总和的百分比“,最后点击”确定“完成。,第四步:ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,7.用鼠标左键按住表格顶端“数据”按钮,移到“汇总”处,第四步:ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,8.将透视表的数据复制放到一边,并按照单品支数进行排序,操作如下:全选整个表格;按“ctrl+C”,复制整个表格,将光标移到透视表右边空白处任一单元格,再按“ctrl+V”,粘贴到此处;,原来的透视表,新粘贴过来的表格,第四步:ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,9.空白处=库存金额%-销售金额%,然后按enter键,双击填充整列,10.得出的数值0,商品库存能满足目前销售,得出的数值0,商品缺货需要补货。,

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