《某建筑公司十周庆典策划.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某建筑公司十周庆典策划.ppt(106页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,10周年主题视觉,以下设计范例 仅供参考,主形象组合,红白灰简约搭配造型包含10年及瀚华的代表字母h,立体形象表现空间结构感及建筑形式感,主形象表现,辅以建筑线稿作为辅助元素底图,更显建筑味道,主形象表现,辅以建筑线稿作为辅助元素底图,更显建筑味道,主形象表现,主形象表现,主形象表现,系列形象稿,系列形象效果,系列形象效果,卡片及指示系统,卡片效果,指示系统示意效果,其他物料示意效果,邀请函(vip票夹),邀请函(vip票夹)效果,外场展示设计,外场展示效果,外场展示效果,庆典场地介绍,大剧院,小剧院,地点:广州大剧院(大石头),开盘庆典整体构成系列活动整体框架,论坛(小石头)筑梦未来启动时
2、间:2010年12月?日,西式冷餐鸡尾酒会筑梦人生周年献礼地点:广州大剧院,十周年庆典晚会(大石头)筑梦十年周年启动,十周年活动流程,时 间,流,程,02:30-05:0005:00-06:3006:0007:00筑梦十年07:0007:30筑梦十年07:3010:30筑梦人生10:3010:40筑梦未来,行业论坛休息用餐红地毯星光大道鸡尾酒会,瀚华10年作品展开场短片2,神秘嘉宾开场5,冼总致辞8,启动仪式3,诗朗诵:筑梦十年5,颁奖8舞台剧命运建筑师之远大前程165(备选:久石让音乐会120;踢踏舞120)对话建筑师15CSR启动:筑梦未来5,建筑的音符3,结束词2,亮点2 Highlig
3、ht,建筑师星光大道,以建筑效果图线稿或手稿做元素,装饰整个红地毯大道,让入场仪式充满建筑味道,与会员工、官员及贵宾均能享受尊贵接待,设立签名合影区接受媒体简短提问。为整个盛大仪式烘托热闹氛围。,亮点3 Highlight3开场前预热十周年创意短片,以大相册的形式表现不同片段,突击采访十位有影响力的行业客户、嘉宾“啊?瀚华十周年”,以诙谐方式表现瀚华十年的历程,穿插员工的心路历程,引出瀚华辉煌的十年,亮点4 Highlight4领袖开场神秘嘉宾煽情开场,创意短片后延续热情,先以一个神秘的声音引导大家,最后追光灯与音乐同时开启,带出领袖级神秘嘉宾讲述感人企业故事,同时宣布开场:领袖人物如王石、冼
4、剑雄等人。(须事先安排好简短开场白),亮点5 Highlight5筑梦十年周年启动仪式,介绍完到场来宾后,主持有请高层上台致辞,并进行互动影像式的视频启动仪式:,纯色背景布幕上出现三个能量光圈,如火花般的能量光影闪动,三位嘉宾将手放在光圈中,主持倒数三二一,启动瞬间,三个光圈幻化成跳跃的光球,穿梭转动,带出独具建筑特色的手绘图稿(或建筑线稿),快速闪现瀚华十年间最有,代表性、在业界有一定影响力的建筑作品;,最后三个光球汇聚成一个大光圈,中间如烟花绽放出十周年logo。,亮点 Highlight员工表演筑梦十年,十年,从陌陌无名,到广受业界肯定。这十年,瀚华一步一脚印。这十年,我们如何走过?让瀚
5、华的员工以诗朗诵+小情景默剧的方式,进行全情演绎。大屏幕将配合播放各阶段的历史影像、照片。,亮点 Highlight筑梦十年风雨同舟颁奖,一群人怀着共同的梦想,一同走过十年,实属不易,瀚华今天的成功全赖全体员工的努力,以及客户和供应商的大力支持。今晚,我们以梦想之名向那些与瀚华风雨同路数载的伙伴们表示最真诚的感谢。,亮点 Highlight筑梦人生周年献礼话剧命运建筑师之远大前程,导演:林奕华创作:张艾嘉,主演:李心洁【金马影后】,王耀庆、杨祐宁【金马奖最佳新人奖】,建筑,不只是房子。,伟大的建筑,一如伟大的文学作品,或者诗和音乐,都能说出灵魂深处的精彩故事。它是一个叙述载体,一个疗愈空间,今
6、夜让我们一同回归地域、文化、族群,聆听一个小小的建筑空间中流动的时间故事,驻足反思,是为了构筑更美好的人生。,亮点 Highlight筑梦人生戏剧主题,瀚华十年钜献命运建筑师远大前程,瀚华十年,折射的恰是中国现代建筑精英们对生命、和谐、未来的集体梦想。正如瀚华人所笃信的简约主义用最简约的线条,反而更容易构筑最和谐的生活;用最简单的态度,反而可以诠释出最多彩的生命。,一个建筑师的远大前程,应基于他对生命本质的尊重;一个命运建筑师的远大前程,还应基于他对生活和幸福的深刻理解。,行程安排策划亮点执行细案设计效果节目安排,人员分工执行管理工作配合工作配合前期准备安全措施,策划思路,庆典背景庆典概况庆典
7、主题,公司介绍策划心声,前言,执行方案,备注,前 言,活动背景,邀请全国各地经销商共同探讨未来家具行业的发展方向;并与华盛办公就市场需求趋向达成共识;使双方的合作取得进一步的发展。感恩全国各地经销商长期以来对华盛办公家具的大力支持,与合作伙伴之间的广泛交流与合作,进一步确立了华盛办公与经销商坚实的战略合作伙伴关系;华盛办公家具2009年的最新市场策略及产品,再次彰显华盛产品的出色设计和领先技术。,参观厂房景区游览交流培训答谢晚宴,会议时间,2009年03月22-23日,会议地点,广东省中山市汇景大酒店,参会人数约250人,华盛公司高层全国产品经销商家具行业会商政府官员代表供应商,活动形式,庆典
8、概况,年会主题,务实创新 感恩至诚“务实”是华盛的企业文化。踏实做事,在竞争激烈的时代不断创新产品。在企业发展展5周年以感恩之心回馈社会各界多年来的大力支持。让来宾感受华盛至诚的感谢。,华美实在 盛情至善取“华盛”两字深入主题句首,更能直接把华盛的“务实”“感恩”的理念直接反映给来宾。,引领家具潮流 真诚回馈社会表达华盛办公家具作为中山家具行业龙头企业,进军全国的决心。取得成功后回馈社会的真情。,策划思路,行程安排,日期 活动安排 地点 3月22日(日)08:00-11:00 接机,入住酒店 待定 11:00-12:00 接风午宴 宴会厅 12:00-06:00 风景游玩 大巴接着,2月23日
9、(一)08:00-09:00 早餐 咖啡厅 08:08 厂方领导拜神 厂区办公楼前 09:00-11:30 参观厂房 华盛厂房 12:00-13:00 自助午餐 自助餐厅 13:00-14:00 午间休息 客房 14:00-17:00 小组讨论与会议 会议厅 17:00-18:00 大合影、自由活动 酒店大门 18:00-21:00 晚宴、节目 宴会厅,策划亮点,长江叠翠是中山市新十景之一,指的是长江水库游览区,这里离中山城区中心石岐东南九公里,是建设在著名抗日游击根据地五桂山区北面的以水库为中心的游览区。水库1963年基本建成,它包括里面相连的6条大水坑,7处山梁山埔和一道拦库大坝,集水面积
10、三十六平方公里,库容达五千万立万。雄伟的水库大坝顶面宽6米多,长330米。往水库区里望,莽莽群山,重峦叠嶂,一望无限的松林,郁郁葱葱,还有杉树、樟树、苦楝等和许多叫不出名字的树木。一派生机,浓绿如绒如砌,倒映湖中,就是这里美景“叠翠”风韵之所在。,往里面去,深谷平湖,谷内有谷,湖中有湖。水最深处三十多米,晶莹清澈可鉴,游鱼可数。在湖内周边坡岭之间有企人石(望夫归)、宝鸭塘(宝鸭腾空)、长龙坑小瀑布(飞流千尺)、暗龙坑石廊(深涧怪石展览)等许多景点。,景区游玩 显示主人家的热情好客,能让全国各地远道而来的经销商放松身心,感受中山的风土人情,对华盛办公在中山的龙头形象更加深刻的了解。,策划亮点,景
11、区游玩二 显示主人家的热情好客,能让全国各地远道而来的经销商放松身心,感受中山的风土人情,对华盛办公在中山的龙头形象更加深刻的了解。,五桂山雄据珠江口,范围辽阔,它包括七个镇区九个山系,如南台山系的南台山,是古来香山八景“南台秋门”故址。而五桂山主峰,海拔531米,因地临海洋显得卓尔不凡。五桂山故称香山,太平环宇记载:东莞县香山在县南隔海三百里,地多神仙花卉,故曰香山。因此,这里乃中山、珠海两市的屋脊。而历代相传,五桂山区有大花园和小花园的天然景物,有奇岩怪石,异羽奇禽,流泉飞瀑,景色可与岭南胜景西樵山、罗浮山媲美,引人入胜。,五桂山中盛产吊钟花、杜鹃花、兰花和沉香木,每年迎春花市上,都有采自
12、五桂山的吊钟花,中山兰友也采得珍贵的五桂山兰,但更大面积的,是建国以来人工种植的松林、桉林、杉林和相思林。它们郁郁葱葱,覆盖群山,保持广大区域的水源。所以这一带水源充足水质好、空气清新。五柱山区工农业生产蒸蒸日上。畅通的公路,新建的楼群、山区面貌焕然一新。,策划亮点,景区游玩三 显示主人家的热情好客,能让全国各地远道而来的经销商放松身心,感受中山的风土人情,对华盛办公在中山的龙头形象更加深刻的了解。,孙中山故居纪念馆是以翠亨孙中山故居为主体的纪念性博物馆,坐落于广东省中山市翠亨村,在中山市区东南方17.6公里处,广(州)珠(海)公路主干道旁。北距广州约100公里,南距澳门约30公里,隔珠江口水
13、域与深圳、香港相望,陆地与珠海市毗邻。翠亨村傍山濒海,气候宜人。优越的地理位置和优华盛自然环境使孙中山故居纪念馆置身于林木葱茏、鸟语花香的公园环境之中。,故居是一幢砖木结构、中西结合的两层楼房,并设有一道围墙环绕着庭院。外表仿照西方建筑。楼房上层各有七个赭红色装饰性的拱门。屋檐正中饰有光环,环下雕绘一只口衔钱环的飞鹰。楼房内部设计用中国传统的建筑形式,中间是正厅,左右分两个耳房,四壁砖墙呈砖灰色勾出白色间线,窗户在正梁下对开。居屋内前后左右均有门通向街外,左旋右转,均可回到原来的起步点。正门上挂一副对联,曰:“一椽得所,五桂安居。”据传是楼宇落成后孙中山亲笔撰写的。,策划亮点,拜神仪式,拜得神
14、多自有神保佑,广东人对神灵特别信仰,在五周年庆当天,华盛领导带领员工祈求生意兴隆,事业蒸蒸日上。,供香一般来说,主坛供三支大香、三支细香或五支细香,跟着便是主坛以外的所有的神灵;一个香炉三支香,供满神灵方为完满。供品大小由心,你简单可以托一只金猪或三牲酒礼亦可以带五个生果、一碟斋菜作供品。,品味醇香 同享辉煌 主礼嘉宾将色泽鲜艳的香槟酒倒入镂空的冰块中,镂空的“5中山华盛”字体在晶莹润泽的冰块中若隐若现,随着节节升高的香槟,“5中山华盛”字样最终被醇酒注满,完全展示在现场来宾面前,寓意着中山华盛办公家具与各界认识携手共进,家具行业蒸蒸日上,策划亮点,冰雕祝酒示意图,策划亮点,策划亮点,合影留念
15、 公司领导与经销客户、政府代表、行业商会代表共同留下倩影。定格值得珍藏的一刻,流程:事先找到生日与公司成立日相同的来宾员工事先准备一个五层高的生日蛋糕与五支蜡烛嘉宾们到台上,与总裁一起,分切生日蛋糕总裁与生日员工合影彩带及礼花齐放,烘托现场气氛,策划亮点,生日蛋糕生日与公司成立日相同的来宾或员工,与华盛领导共庆,晚宴节目欢歌喜舞,灯光璀灿。在一片欢乐祥和的气氛当中,台下美酒佳肴相伴,台上精彩动人的文艺演出,引起台下观众心中的共鸣,更能展示华盛办公家具的企业文化与产品功能。狄塞娜准备了歌唱,舞蹈,杂技,魔术,弦乐帅男美女,尽收眼里。,策划亮点,执行细案,23日8:30-11:30参观厂区,在嘉宾
16、到来参观前,选取吉时8时8分,厂方领导拜神,祈求生意蒸蒸日上,财源广进。旅游大巴统一把嘉宾送到工厂,安排礼仪小姐跟车服务,派发饮用水等。厂方先定好参观地点及线路;礼仪小姐迎宾接待,熟悉参观线路、贵宾室、洗手间位置;安排专业人员陪同解说;大客户、政府官员邀请到贵宾室接待。,08:08-08:30 开始拜神,09:00-11:30 嘉宾参观,08:30-09:00 接送嘉宾前往工厂,工程人员检测舞台、背景、签到处、展品各物料安全性;三方共同演练大合影人员站位及椅子摆放;调试音响、灯光;主持与华盛策划人撰写确认主持稿;11:45礼仪小姐与华盛工作人员进场准备。,执行细案,23日8:30-11:30检
17、测准备,客户步入会议厅前厅礼仪小姐迎宾礼仪迎宾引带至签到处签到处左桌由华盛工作人员把控,登记资料及派发礼品等签到处右桌礼仪协助客户签到并为其配戴襟花(签到可在背景画上,也可在提名薄上)签到完毕礼仪指引客户移步到会议厅,执行细案,23日13:45-14:00开会礼仪接待,礼仪统一着装,商务旗袍,高跟鞋,盘头;斜肩绶带“华盛办公家具公司5周年志庆”;礼仪导师统筹安排,听从华盛指挥;礼仪共12人,职责及分布如下:酒店大门礼仪4人,负责迎宾与引带到三楼签到处;签到处礼仪4人,2名协助客户签到,2名配戴襟花;2名礼仪在3楼前厅拐角处迎宾;4名礼仪在广州宴会厅入口迎宾。,礼仪小姐备注,静态指示备注,酒店提
18、供两块指引牌:1块位于酒店大堂门口与电梯之间;1块位于三楼电梯出口正对面。狄塞娜提供一块指示牌,位于三楼前厅拐角,执行细案,23日13:45-14:00开会礼仪接待,华盛公司制定会议流程,安排座次,发言人员,演讲道具;主持人串词助兴,宣布会议议程;礼仪小姐迎送嘉宾领导致辞,伴奏激昂音乐;酒店提供辅助道具,如投影、纸笔;场务人员待命,协助衔接工作;,执行细案,23日14:00-17:00客户培训会议,华盛公司选拔合影地点在舞台前或酒店门口;摄影师做好准备,采光、对焦 主持人协助摄影师控制人员站位;礼仪小姐迎带嘉宾到台上,伴奏轻松音乐;,执行细案,23日17:00-18:00大合影,执行细案,18
19、:08-18:30 晚宴签到18:30-18:40 正式开始,主持人开场介绍18:40-18:50 梁总致辞、政府领导致辞18:50-18:55 姚总致辞,祝酒18:55-19:00 开始上菜19:00-19:45 表演节目19:45-19:50 抽奖活动19:50-20:00 姚总及嘉宾切五层蛋糕20:00-20:30 表演节目20:30-20:40 抽奖活动20:40-20:50 结束节目20:50-21:00 嘉宾合影留念,自由交流,23日18:00-21:00荣誉晚宴,礼仪小姐奉上红酒,酒店推出蛋糕车请出当天生日的嘉宾及员工主持助兴切蛋糕瞬间放彩炮,播放上菜音乐,主持介绍奖品 2名礼仪
20、搬出抽奖箱请出抽奖嘉宾 1名礼仪迎送嘉宾抽奖唱名 全程音乐衬底获奖者上台领奖 1名礼仪迎送靠拢合影 酒店协助摆放椅子,执行细案,嘉宾接送 租用旅行大巴全程接送嘉宾来往工厂、酒店及旅游景区(邀请函上注明接送时间为3月22日中午12点前)机场、车站接送:3月22日在机场接待欢迎,举出标语“华盛办公热烈各地经销商到来”;厂方派委工作人员负责接待及登记。如等待时间跨度长须分批送往酒店。3月24日早上集中来宾退房后直接分批送返机场、车站。,布置方案,厂区布置:在大门放置双龙拱门;大门”中山华盛家具制造公司“用红绸花球装饰;篮球场放置空飘气球两个,大厂区尽头放置2个;大楼与厂房悬挂竖幅;展厅门口用气球拱门
21、装饰,并用设置贵宾接待室指示牌;门口里面里面两排两置艺术花篮;通道地面一侧铺洒花,营造温馨的气氛;展厅的办公放置台面鲜花;在办公楼放单车的地方用展示长廊遮盖,展示公司5年来的发展历程与成就;每个需要参观的车间厂房放置简单介绍牌;厂房里面悬挂横幅”安全产生 注重品质”等标语;,设计效果,双龙拱门,签到台,皇家礼炮,舞台效果A,晚会舞台:该背景的设计理念来自于“华盛公司登上新台阶”;布幕和古城门兼并了东方文化的柔美和,刚强代表了华盛深厚文化的底蕴。敞开大门目光投向世界。“5”周年的发展是一团炽热的火,体现了华盛人在办公家具行业的满腔热血。,舞台效果B,现场指示牌,现场指示牌,节目方案,演员推荐(女
22、主持:时淑妍),司仪:时淑妍 女,25岁,身高165CM。广州电视台知名主持人,以活泼亲和的台风和扎实丰富的户外秀知识见长;曾主持节目广州早晨、靓丽白领;具有丰富的大型活动司仪经验。曾与著名主持人:郑达先生共同主持慈善晚会大型活动。,节目主持,名字:小君英文名:Melody性格:开朗语言:粤语.普通话.英文工作时间:至今有6年时间.主持风格:灵活,注重临场反应以及擅长调动现场气氛工作地点:广东工作经验:大型文艺晚会,新品上市记者招待会,新闻发布会,晚宴,婚宴,歌迷会,新歌发布会,产品推广发布会,楼盘销售深圳航空公司公司庆典大型歌舞晚会、韶关仁化中国移动大楼落成庆典。香港公益基金广州行大型演出、
23、广州五仙观爱心广东行启动仪式。广东电视台主办的”阳光雨露”爱心义演、四会贞山风景区大型文艺晚会。香港旅游局主办宣传活动。大学城地区庆祝建党85周年大型歌舞文艺晚会深圳航空公司07产品推介会、广州市越秀区迎新大型文艺晚会。深圳航空公司日本大阪开航新闻发布会。都笙湖扬声器配件有限公司乔迁之喜庆典活动。深圳航空公司合作伙伴年度颁奖典礼全国巡演。深圳航空公司春节晚会、花都市政府大型迎春晚会。携手奥运乒乓球奥运国手广州见面会、广州市家具协会成立15周年庆典。中国中华保险5周年庆典。珠江帝景中国国粹艺术文化节。中国东莞首届体育艺术科技文化节开幕晚会。“江南名居,锦苑之名门之夜”晚会。江山帝景大型文艺晚会暨
24、高尔夫球俱乐部开业庆典。珠江帝景名流品酒会,番禺黄阁镇赈灾晚会。,姓名:姜伟 IT数码类为联想电脑、方正电脑、BENQ、AMD、摩托罗拉手机、飞利浦手机、三星电子、朗科电子、现代电子、连邦软件、星云战记、仙境Ro、腾讯凯旋、易车网、中国电信IDC业务、中国移动M-ZONE等IT品牌主持户外推广及新闻发布;晚会及时尚品牌类主持TSL谢瑞麟(广州)珠宝展、百威啤酒广东巡演、黑牌威士忌发布会、香港万里马皮具新品发布、平安保险平安健康卡新闻发布、(广州)香格里拉大酒店奠基仪式、家乐福超市开业以及法国驻广州领事馆满汉全席宫廷盛宴嘉年华、中国船级社广东年会、广东省科协迎春晚会、广州日报迎春晚会、广州家具协
25、会迎春招待酒会、穗港青年促进会新年晚会;JOHNNIE WALKER黑牌威士忌20042005年度华南地区品牌宣讲大使;,姓 名:黎海迪(男)性格特点:本人性格活泼开朗,能与拍档在短时间内配合默契。以及经过在多场活动累积了丰富的经验,能控制和调动现场的气氛。曾接受的培训:2002年获得广州市电视广播大学第五届阳光之声DJ大赛冠军2002年接受为期三星期的演艺培训,同年在韶关经济电台接受DJ主持培训。06年获得广州电视台主持人培训班毕业证书主持工作经验:蒙牛超级女声广州赛区选拔赛广州站主持广州国际车展华泰现代汽车品牌主持广州国际车展风行菱智汽车品牌主持“盛世同禧 共迎华诞”大型文艺晚会主持05年
26、华帝燃气传十运火炬仪式广州站主持“与狼共舞,倾城之夜”主题晚会主持TGT总店开业庆典暨TGT杯房车宝贝摄影大赛颁奖晚会主持06年韩菲斯春夏季服装发布会主持06脉动城市飞天嘉年华活动巡回主持南方都市报主办“天山之约”2005东莞婚庆嘉年华主持EPSON爱普生耗材 全国推广计划广州站主持06联想手机快乐传递广州站主持树一派皮具春夏,以及秋冬季主持水明月时尚百货开业庆典主持南海动感地带DIY彩铃颁奖典礼主持等等。并且多次在珠江经济电台就以及广州电台担任客席主持人。同在为南方电视台潮流假期节目中担任配音工作等。,乐团特点:时尚动感,民族性和时代性兼并。民族、现代、古典风格相融合 集激情、动感、欢乐于一
27、身。度身良造的专业作曲。专业演奏加激情表演,形式多样,题材丰富。,演奏时将鼓与水相结合,再加上女子打击乐手的演奏,刚柔相济,充分展示了中国“龙文化”的魅力。此外,中国武术元素和舞蹈元素的融入,使演员动作更具观赏性,节目的气势和动感效果大大增强,尤其是把浮雕龙运用到中国鼓上,更增强了民族文化气息。,中国龙女子鼓乐队,四位青春靓丽的少女拨弄着古典的乐器,一首首经久传唱的音乐在她们的指间流露。精灵们用心咏奏的乐章,绝对是晚会上视听的至尊享受,更是一次艺术的深刻体会。,民乐四重奏,民族舞蹈:好日子开门红风采走进新时代春天的故事郭煌好日子开门红风采走进新时代春天的 故事郭煌掀起你的盖头来,广州杂技团在吸
28、收传统表演的基础上,勇于创新,创编了大型杂技节目转碟。细腻的舞蹈语言体现了对杂技艺术的独特理解,舞台画面华丽而不失淳朴,给观众难以言传的美感享受。隽秀精细的技巧表演与宏大的集体场面互为映衬相得益彰。,晚宴转碟,冰上芭蕾属于两人组合杂技表演,非常吸引人的注意力,让现场气氛无比的热闹。,冰上芭蕾,激情拉丁(2对),节目方案,当“力”与“美”碰撞在一起的时候,世界上就诞生了一种高贵的舞蹈。这,就是热情奔放、随心所欲的拉丁舞。当音乐响起的时候,追求快乐的人们总能在跳动的节奏中找到身心的放纵,节目亮点音乐精灵,节目方案,充满创意的新锐靓女组合,以现代的电子乐器演绎经典名曲,古乐声中却透出阵阵现代气息。热
29、情浓烈、似火如情的音乐造诣加上自由潇洒的舞台动作,极富视听感受。,动感小提琴:音乐才女的颤音技巧,以极为明快欢腾的旋律,简练而富于动感的小提琴节奏。,节目方案,节目方案,执行方案,人员,主要工作,备注,负责活动活动前彩排及活动中总控 各个环节管理及指挥,总指挥,-整体活动的控制及执行各环节的现场指挥会场内安全及突发事件的处理,执行人员,会场内贵宾的场内移动及引导 引导来宾就座 工作分两大部分,会议和晚宴 确定活动前、中、后各自负责的任务,礼仪人员,负责签到环节 VIP 确认,迎接及活动进行中引导贵宾的移动路线,接待人员,拓展游戏的策划、安排 现场组织游戏的进行,协助人员,活动总指挥,执行总监,
30、礼仪队长,活动接待小组,奖品小组,人员分工,会场工作人员 负责大会整体秩序及各主题演讲顺利进行;联系 Speaker按时到场;控制会场的课程节奏;有序地引导VIP,来宾就坐;负责协调现场技术人员,控制会场的气氛。晚宴工作人员 助兴娱乐节目安排;确定表演人员的适当进场时间;对现场的场面控制;尽量制造现场高潮,烘托会议的气氛。后勤支持工作人员 负责协调酒店的配合工作,按时按量提供餐饮服务;负责工作间管理,登记分发礼品及清点;管理资料,负责分类存放,随时给现场补充资料。,人员分工,执行管理,执行管理,执行管理,执行管理,【活动当天执行部分】,时间进度,工作配合,酒店:在确认酒店后,预定房间,早餐,午
31、餐,晚餐,会场,茶歇 等相关事宜。交通:安排两辆豪华舒适大客车,用以晚宴及旅游用车。培训:在会议开始前,对所有上会人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。彩排:按时间顺序进行大会预演,包括演员、工作人员、大会 司仪。,前期准备,灯光 制定两套灯光方案 由专业人员负责,以确保会议现场的无误进行视频 根据会议的具体要求制定出相应的方案 将具体任务分配至个人,专人专项负责,确保会议举办成功音效 上场音乐、背景音乐、抽奖音乐 同传设备 激光遥控鼠标,对讲机检查 专业人员负责现场并检查维护,准备两套方案及设备应变。,前期准备,(一)活动当天安全保卫:1、由保安及工作人员控制好
32、活动现场秩序;2、划分好停车区域,领导及贵宾车辆要安排优先位置;3、领导贵宾由工作人员陪同,并由礼仪小姐引导进入现场;4、现场突发事先处理。(二)活动期间电力、音响措施:1、全场仪式活动用电需要同供电部门充分沟保证活动正常用电,以向主办方提供足够电量,保证正常供电,使庆典活动圆满成功;2、主会场配备专业电工1名,预备发电机一台(20千瓦),检测维护各单位正常用电和保证用电;必须在活动前进行现场试用;3、配备专业音响师1名,所有麦克风都加防风罩避免因风力造成信号时好时坏,保证仪式正常讲话播音(礼仪公司提供、全程跟踪);4、除舞台上配足够的麦克风外,在台下由礼仪小姐拿着后备麦克风随时准备上台更换因
33、各种原因不能使用的麦克风。,安全措施,备 注,公司介绍,公司背景:广州狄塞娜展览策划有限公司是一家以展会、展厅、活动策划、平面设计制作为主的服务机构,公司立足广州,辐射全国,走向国际。在广州、北京、上海拥有自设制作工厂,总面积达10000平方米,并在全国主要城市都建立了自己的协作工厂网络,与德国、美国、法国、意大利、阿联酋等地的大型展览机构也建立了合作关系。已充分具备运作国内、国际各种大型活动项目的能力。现公司成立了国内业务部、国际业务部、空间设计部、平面设计部、工程部、项目部、客服部等部门,汇集了一批高素质的管理人才和经验丰富的资深设计师,以及专业的销售人员和施工技术人才,具备强大的设计、制
34、作及施工管理能力,从而更高效地为客户提供策划、设计、制作、施工等为一体的服务。公司业务范围涉及广交会、家具展、陶瓷展、家纺布艺展、家居饰品展、照明展、建材展等专业展会,以及品牌活动策划和平面广告设计。在国内主要城市及境外展览业发达国家均有合作伙伴。从最初的设计策划到整套的设计效果施工细节,我们整个团队将始终跟随您的项目,与您保持密切的沟通,结束语,本策划案仅为活动策划初案,本方案中不足之处,有待与贵方进一步商讨完善.感谢贵司给予我们的信任并拨冗亲阅本方案,本公司全体同仁真诚希望与贵公司亲 密合作,并为活动的成功举办全力以赴,做到最好!客户第一,我们的未来取决于客户的成功!我们并不期待您完全认可本案的策略。我们只期待您认为狄塞娜是有实力,可以合作和信 赖的伙伴!为客户创造最大价值,是我们的目标;为客户节约每一分钱,每一分钟,是我们的责任。我们更期待与您的尝试沟通和合作!谢谢!,电话:020-38350693网址:电邮:地址:广州市天河区天河北路908号高科大厦B座2503,