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1、配件管理系统（DPMS）培训油品部分,一汽海马汽车有限公司信息部 林道煌2011年11月,目 录DPMS目前架构DPMS油品安装、登录、更新DPMS油品功能模块DPMS油品各个模块的操作方法与DPMS油品相关系统简介,配件管理系统（DPMS）,一、DPMS目前架构,二二、DPMS油品安装、登录、更新,1.海马汽车信息部会根据需求为油品供应商配置好DPMS油品客户端；（由配件部负责人统一发给供应商）2.海马汽车配件部会根据实际工作情况为油品供应商注册DPMS油品客户端管理员账号和工作岗位账号；3.DPMS油品客户端解压后，双击图标“”弹出登录框如下图（1）；,图（1）,二、DPMS油品安装、登录
2、、更新,4.在弹出框图（1）中输入一汽海马汽车配件部注册的初始管理员账号和密码，点击“确定”进入系统如下图（2）；,图（2）,二、DPMS油品安装、登录、更新,5.海马汽车配件部发更新程序到油品供应商，收到更新程序解压，直接把解压后的文件夹内程序复制到原来安装DPMS油品端文件夹内，点粘贴覆盖掉老程序即可。如下图（3），点“是”更新完成。,图（3）,三、DPMS油品功能模块,1.油品管理，如下图（4）2.系统管理，如下图（5）,图（4）,图（5）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,系统管理油品权限分配一、点“增加”；在“代号”中填入操作岗位代号；在“用户名称”中填入操作岗位中文名称；在“部门
3、”中填入相应部门；在“用户密码”中给用户一个初始密码；在“油品管理”、“油品查询”、“系统管理”中勾选，赋予用户使用权限；二、点“保存”；三、需要修改的账号权限，点“修改”，修改完成后点“保存”；如图（6）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,图（6）,1.填写操作岗位代号,2.填写操作岗位名称,3.填写相应部门,4.给对应代号一个初始密码,5.赋予注册账号权限，勾选的为该账号可用权限,四、DPMS油品功能模块的操作方法,四、“删除”按钮谨慎使用，如果错把管理员账号删除，只能找海马配件部曾海重新注册账号；如下图（7）,图（7）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,系统管理密码修改（修改当前用户
4、密码）点击“密码修改”在弹出密码修改框中输入原密码和新密码，点击“确定”，密码修改成功。如下图（8）,图（8）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,系统管理数据定义客户档案点击“查询”在弹出客户查询框中输入查询条件，点击“确定”，即可查询销售服务店档案信息。如下图（9）,图（9）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,系统管理数据定义属性定义点击“查询”在弹出配件属性查询框中输入查询条件，点击“确定”，可查询我们所供应海马的商品属性。如下图（10）,图（10）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,系统管理系统重入重新登录DPMS油品管理系统，如下图（11）,图（11）,四、DPMS油品功能模块的
5、操作方法,油品管理油品供应商定义点“增加”录入供应商基本信息，点“保存”，如下图（12）,图（12）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理配送路线定义点击“增加”把配送路线定义好，点击“保存”,如下图（13）,图（13）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理入库计划点击“增加”；在供应商：选择油品供应商；在编码：选择所要入库的油品编码；在箱数：输入本次计划入库的每种油品箱数；在成本价：输入油品的成本价格；在FOB价格：输入油品的FOB价格；信息都输入完成后，点“保存”；点击“标签生产”，弹出“生产标签码成功”，点击“确定”，标签生产成功；点击“标签打印”“打印全部标签码”打印出
6、全部的箱外标签；,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理入库计划10.点击“标签打印”“打印全部配件识别码”，打印出每瓶油标签对应的箱外标签码；例如：某种油品每箱装6瓶，那么每个箱外标签对应的瓶装油品标签为6个。11.打完标签后，拿标签到生产线贴标签。注意每个箱外码和对应的瓶码要对应。12.油品生产OK，转入库；如下图（14）13.点击“转入库”，界面转到油品入库界面；,四、DPMS油品功能模块的操作方法,图（14）,油品管理入库计划,四、DPMS油品功能模块的操作方法,图（15）,油品管理油品入库点击“审核”油品入库成功，系统生成油品库存，待销售。如下图（15）,四、DPMS油品功能模
7、块的操作方法,油品管理油品入库退货点击“提取”，查找油品入库单，点击“确定”。如下图（16）,图（16）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品入库退货点击”修改”点击“箱数”框，修改要退货的油品箱数。点击“保存”。如下图（17）（负多少为退多少箱油品）点击“审核”油品入库退货成功。该油品待销库存减少。,图（17）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货点击“提取”，选择要发的销售店货，点击“确定”。如下图（18）,图（18）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货点击“保存”点击“标签确认”在弹出“油品发货确认”框中扫描油品外箱码。扫描后的油品外箱码匹配
8、到对应订货服务店订单。如下图（19）,图（19）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货扫描完整张单货物后，点击“确定”点击“保存”点击“审核”，油品发货成功。如下图（20）,图（20）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货点击“打印”打印出油品发货清单。如下图（21）、（22）,图（21）,图（20）,图（22）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货退货点击“提取”选择需要退货的“委托发货单”号，点击“确定”，如下图（23）,图（23）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品发货退货点击“确认箱数”修改需要退的油品箱数。点击“保存”点击
9、“审核”，油品发货退货成功。如下图（23）,图（23）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品库存浏览点击“查询”弹出“油品库存查找”对话框，点击“确定”，查询所有库存信息。如下图（24）,图（24）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品库存管理油品盘点点击“增加”“盘点配件”弹出“油品盘点查询”对话框，勾选“全部库存”点击“确定”，查询所有库存信息。如下图（25）,图（25）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品库存管理油品盘点对应油品编码点击“实点数”修改存在误差的编码“实点数量”，都修改完后，点击“保存”点击“审核”油品盘点完成。如下图（26）,图（26
10、）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理油品库存管理油品盈亏点击“查询”弹出“单号”框，输入“单号”查询。如下图（27）,图（27）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品结算查询点击“查询”弹出“油品结算查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品结算业务。如下图（28）,图（28）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询入库计划汇总查询点击“查询”弹出“油品入库计划汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库计划汇总。如下图（29）,图（29）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询入库计划明细查询点击“查询”弹出“油品入库
11、计划明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库计划明细。如下图（30）,图（30）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品入库汇总查询点击“查询”弹出“油品入库汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库汇总。如下图（31）,图（31）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品入库明细查询点击“查询”弹出“油品入库明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品入库明细。如下图（32）,图（32）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品发货汇总查询点击“查询”弹出“油品发货汇总查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询
12、油品发货汇总。如下图（33）,图（33）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品发货明细查询点击“查询”弹出“油品发货明细查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品发货明细。如下图（34）,图（34）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品条码查询点击“查询”弹出“油品条码查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品条码。如下图（35）,图（35）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品库存盈亏查询点击“查询”弹出“油品库存盈亏查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品库存盈亏。如下图（36）,图（36）,四、DPMS油品功能模块的操作方法,油品管理业务查询油品库存查询点击“查询”弹出“油品库存查询”框，输入查询条件，点击“确定”，查询油品库存。如下图（37）,图（37）,五、与DPMS油品相关系统简介,DMS系统提交订单（服务店使用）DPMS系统总部端转单（海马配件部使用）DPMS系统油品端发货（油品供应商使用）DPMS系统代理库端（代理库使用）财务：海马实行有款发货制度，先打款到海马后发货。订单提交成功扣预付款，发货成功扣财务款,谢 谢！,
